WordPress 用戶管理：如何有效地做到這一點（5 個技巧）

WordPress用戶管理簡介

如果您的站點上有多個用戶，則優先考慮 WordPress 用戶管理很重要。 這可以幫助您避免問題並帶來其他額外好處。 但是，您首先需要對核心 WordPress 用戶角色有基本的了解。

WordPress 用戶角色

WordPress 用戶角色是指您網站上的訪問者類型。 同時，權限決定了每個用戶可以執行的操作。 WordPress 用戶管理的很大一部分包括為每個有權訪問您網站的人分配正確的用戶角色和權限。

按權限升序排列，五個核心 WordPress 用戶角色是訂戶、貢獻者、作者、編輯和管理員。 訂戶擁有最少的控制權，而管理員擁有最多的控制權。 如果您運行 WordPress 多站點或在線商店，您可能需要使用其他角色：

現在讓我們深入了解 WordPress 中最常見的用戶角色：

• 超級管理員。 只有在多站點網絡中時，此角色才有意義。 超級管理員可以訪問網絡管理功能，因此他們可以創建/刪除網站、管理網絡的主題和插件以及升級網絡。
• 管理員。 WordPress 管理員可以控制所有管理功能。 這使他們能夠刪除公共頁面、編輯儀表板、切換主題和導出/導入數據。
• 編輯。 所有編輯都可以在網站上發布和管理帖子（包括其他用戶創建的帖子）。 這可能涉及上傳文件、審核評論和管理類別。
• 作者。 具有作者角色的用戶只能創建、管理和發布他們自己的帖子。
• 貢獻者。 WordPress 貢獻者可以創建帖子，但不能發布它們。
• 訂戶。 最後，訂戶對網站幾乎沒有控制權。 事實上，他們所能做的就是管理他們的個人資料和訪問網站。 這個角色通常是為客戶、會員等保留的。

雖然每個角色都有自己的一組默認權限，但您還可以為各個用戶進一步自定義它們。 現在讓我們討論正確管理這些用戶角色的好處！

WordPress 用戶管理的好處

通過為用戶分配正確的角色和權限，您可以更好地控制人們可以在您的網站上做什麼。 當用戶登錄時，他們只能看到適合其角色的功能以及您分配給他們的獨特權限。

例如，您可以確保只有您信任或有資格這樣做的人才能管理評論、發佈內容或編輯文件。 您無需擔心投稿人不小心安裝了編碼不當的插件或訂閱者試圖編輯您的站點文件。 因此，這是保護您網站的絕佳方式。

此外，通過改進 WordPress 用戶管理，您還可以提高團隊的生產力並實現更高效的工作流程。 當您限制某些用戶的功能時，您的團隊成員可以更加清晰和專注地執行他們的任務。

改進 WordPress 用戶管理的技巧

現在您對用戶角色和權限有了一些了解，讓我們來看看改進 WordPress 用戶管理的五個簡單技巧：

1. 分配正確的用戶角色
2. 刪除休眠帳戶
3. 監控用戶活動
4. 限制用戶會話
5. 保護登錄過程

1.分配正確的用戶角色

改進 WordPress 用戶管理的最佳方法之一是確保為站點上的每個人分配正確的用戶角色。 為實現這一點，最好在您創建每個員工或協作者的帳戶時仔細考慮他們需要的訪問級別。 如果您到目前為止還沒有這樣做，您可能想要審核您現有的用戶。

當然，將管理員角色分配給團隊中的每個人會很簡單，因為這意味著您永遠不必擔心有人被鎖定在他們需要的特定功能之外。 但是，儘早提供適當級別的訪問權限有助於防止問題的發生。 更重要的是，它將鼓勵您的團隊遵循最佳實踐，而不是養成壞習慣。

現在讓我們考慮一些與核心用戶角色相關的權限。 訂戶是層次結構中的最低層，因為他們只能查看和管理他們的個人資料。 同時，貢獻者可以撰寫、編輯和提交帖子以供審閱，但不能發布。

作者和編輯角色通常保留給不需要審查其工作的高級用戶。 而且，如前所述，管理員擁有最大的控制權。 理想情況下，每個站點應該只有一名管理員。

雖然分配正確的用戶角色很有幫助，但定期審查和相應地更新它們也很重要。 例如，如果員工通過晉升或降級改變角色，您應該確保他們的用戶權限反映這種變化。

2.刪除休眠賬戶

執行 WordPress 用戶管理時，最關鍵的步驟之一是刪除不再需要的用戶帳戶。 如果員工辭職或訂閱者取消訂閱，確保他們無法再訪問您的站點至關重要。

您可以在儀表板中轉到Users > All Users來執行此操作。 然後，找到您要刪除的用戶並將鼠標懸停在個人資料上。 現在，您需要做的就是單擊“刪除”鏈接：

然後，您將被重定向到一個新屏幕，您必須在其中選擇確認刪除才能完成操作。

您可能還想防止已登錄（但閒置）的帳戶成為威脅。 在這種情況下，您可以使用 Inactive Logout 等工具。 該插件可以自動註銷閒置用戶，在 WordPress 會話無人值守時保護您的站點：

更重要的是，用戶將在會話終止前看到倒計時。 同時，您可以創建自定義彈出消息或超時頁面以在指定時間段後顯示。

3.監控用戶活動️

當您的網站很小時，可以很容易地跟踪每天發生的所有變化。 但是，隨著您網站的增長，這可能會變得棘手。 例如，用戶可能會刪除文件或添加錯誤的代碼行，從而導致您的站點出現錯誤。 但是，當您不知道更改發生的時間或觸發它的帳戶時，可能需要一段時間才能檢測到此類錯誤的原因。

這就是為什麼安裝活動日誌插件（例如 WP Activity Log）以跟踪所有更改和用戶操作是個好主意的原因：

安裝後，您可以使用這樣的工具來找出登錄的確切時間和位置。 此外，您還可以確定在發生安全漏洞時用於訪問您網站的用戶帳戶。

最重要的是，活動日誌使您能夠記錄站點上的重要更改，例如何時創建了新內容、刪除了文件或更改了密碼。 事實上，您甚至可以配置一些插件通過電子郵件或短信通知您批准某些更改。

4.限制用戶會話

限制用戶會話以防止用戶同時從多個位置登錄也是一個好主意。 當用戶忘記在不同位置開始新會話之前結束前一個會話時，就會發生這種情況。 當多人共享一個帳戶時，也會發生這種情況。

這會帶來巨大的安全風險，因為任何偶然發現登錄會話的人都可以訪問您的網站。 例如，假設一個合法用戶從公共位置登錄到您的站點，並讓他們的會話無人值守。

在這種情況下，您的網站可能會落入懷有惡意的不明人士之手。 或者，如果那個人不熟悉 WordPress 的後端，他們可能只是（並且意外地）導致損壞您網站的錯誤。

幸運的是，有一些方法可以限制特定用戶帳戶的同時登錄數。 例如，您可以使用像 Loggedin 這樣的插件：

這是阻止用戶同時從無限設備和瀏覽器訪問一個帳戶的最簡單方法。 您將能夠確定用戶可以擁有的最大活動會話數。 然後，該插件將自動阻止所有新登錄或終止所有舊登錄。

5. 安全登錄程序️

加強您的 WordPress 登錄程序是改善網站用戶管理和安全性的簡單方法。 首先，您可以只使用由數字、字母和特殊字符組成的強密碼。

這可以保護您的站點免受暴力攻擊，因為弱密碼很容易被猜測或生成。 如果您擔心忘記新密碼，可以隨時使用 LastPass 等密碼管理器。

此外，您可以通過對員工進行安全威脅教育並要求他們定期更改密碼來強制所有用戶使用強密碼。 您還可以使用 iThemes Security 等安全插件建議或要求使用強密碼（或無密碼登錄）。

此外，您可以使用雙因素身份驗證 (2FA) 添加額外的防禦層。 您可以使用 WP 2FA 之類的工具進行設置：

通常，2FA 要求用戶出示密碼和第二個密鑰才能進入您的站點。 第二個密鑰可以是通過短信或電子郵件發送的實時生成的代碼。 由於機器人和黑客無法生成這第二個密鑰，因此這是保護您的網站免受攻擊的絕佳方式。

結論

用戶角色和權限使您能夠為網站訪問者分配正確的控制級別。 通過勤奮的 WordPress 用戶管理，您可以保護您的站點免受攻擊並提高團隊的工作效率。

回顧一下，以下是我們改進 WordPress 用戶管理的五個技巧：

您對改進 WordPress 用戶管理有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！