WordPress 內聯網 – 第 1 部分:簡介

已發表: 2014-02-06

許多組織使用我們的 Google Apps 登錄插件來安全地保護基於 WordPress 的 Intranet——通常是“多站點”安裝,從而可以輕鬆地為不同的團隊設置單獨的空間,以便在他們自己之間或與組織的其他成員共享信息。

WordPress 是一個很好的 Intranet 平台——唯一的問題是它默認設置為為面向公眾的網站提供支持。 因此,您需要選擇您的配置,包括一些第三方插件,以保護您的敏感信息不被外人訪問,同時確保相關員工可以輕鬆獲得這些信息。

網上有很多相互矛盾的建議,告訴您如何構建內部網,當然這是因為人們希望他們的“私人網站”做不同的事情。

介紹我們的博客系列

這個由五部分組成的博客系列將介紹典型企業 Intranet 的基本設置——一個簡單的、完全私有的網站,供員工共享信息。

本文的其餘部分將簡要討論安裝 WordPress 時要牢記的注意事項。 博客系列的其餘部分將介紹保護您的網站並開始使用它所需的插件和配置,包括:

  • 隱私——不包括未經授權的訪客
  • 可訪問性——確保授權用戶可以看到您的網站並編輯他們應該做的事情
  • 用戶管理——確保所有員工都有賬戶並且可以輕鬆登錄
  • 額外的功能——除了簡單的頁面和帖子之外,還有一些製作引人入勝的 Intranet 的想法
  • Google Apps 登錄 – 如果您的組織使用 Google Apps,此附加部分將解釋我們的插件如何讓您作為管理員的生活更輕鬆

WordPress 安裝的注意事項

我們不會詳細介紹如何為您的 Intranet 選擇託管公司,以下是一些高級提示。

您不需要自己的服務器位於“防火牆”後面

如果您的組織已經運行了合適的 Web 服務器,那麼請務必自己安裝 WordPress。 您可能已經閱讀過建議,如果您已經有一個專用網絡,那麼只需在其默認設置中安裝 WordPress,然後限制對該網絡服務器的訪問,以便只能在您的公司網絡內訪問它。

這可能會為非常敏感的 Intranet 提供額外的安全性,但它不是推薦的整體解決方案。 首先,這意味著配置分佈在 WordPress 管理員和網絡管理團隊之間——從技術上講,從 WordPress 的角度來看,您將整個站點公開,並且必須希望網絡訪問限制隨著時間的推移保持不變。 其次,這意味著員工不能總是遠程訪問該站點。 在任何情況下,員工登錄到 Intranet 以便他們可以與它進行交互(添加評論等)而不必中斷他們的流程是有意義的,因為他們不需要登錄即可開始。

這只是一個普通的網站

決定不自己託管該網站後,您可以尋找任何合適的託管公司。 如果他們可以託管一個“普通的”公共 WordPress 站點,並且可以允許您根據需要對其進行配置,包括我們將在本指南的後續部分中建議的插件,那麼他們應該能夠託管您的 Intranet。 萬一您得到不同的建議,您不需要任何特殊的“企業雲內部網託管服務”。

選擇託管公司的重要因素將是您需要的技術支持水平,以及任何重要的附加功能,例如備份和恢復服務。 如果您的 Intranet 在任何時候都對您的業務至關重要,那麼了解如果服務器消失會發生什麼是很重要的。 最近的備份會自動恢復到新服務器嗎? 在最壞的情況下,您可能希望自己的備份和恢復設施完全獨立於主主機。

基本的 WordPress.com 是不夠的

一些託管公司不會提供您需要的定制級別。 至少,您需要能夠安裝自己的 WordPress 插件以保護隱私。 例如,wordpress.com 自己的託管服務的基本免費版本很容易註冊 - 但不允許您添加插件或配置為多站點。

多站點?

我們已經談到了“WordPress 多站點”。 您無需了解詳細信息即可在 Intranet 上進行首次嘗試,並且您可以隨時重新配置您的站點。 Multisite 只是描述了一種配置 WordPress 安裝的方式,使其看起來像一個由不同站點組成的網絡,甚至可以採用不同的樣式,但它們共享相同的基本用戶群(以及數據庫、文件系統等)。 您還將獲得一個主要的“根站點”,它在技術上位於其他站點之上。

多站點是大型 Intranet 的一種流行格式,這就是為什麼我們通常假設您在本指南中設置了多站點。 您可能啟用多站點的一個原因是為不同的團隊提供他們自己的空間,他們可能仍然允許其他團隊查看(但可能不允許編輯)。 因此,您的主要“根站點”可能位於 http://intranet.com/,然後您的銷售團隊在 http://intranet.com/sales 有一個站點,而您的營銷團隊則使用 http://intranet.com /營銷。 所有員工都可以輕鬆訪問所有這些網站,但也可以確保只有相關團隊才能編輯這些頁面,甚至可以對某些團隊隱藏整個子網站。

最簡單的多站點管理類型可能是子目錄類型(而不是子域),除此之外,這種差異不太可能對 Intranet 產生影響。 要了解有關此選擇的更多信息,以及在您的 WordPress 安裝中啟用多站點的步驟,WordPress 自己的說明非常易讀——儘管它們有一定的長度以確保您預先做出正確的選擇。 如果它是一個全新的站點,請不要太擔心,因為您可以嘗試一下,如果您不喜歡最終的結果,則可以重新開始!

下次…

在我們的下一部分中,我們將回顧可用於將您的 Intranet 設為私有的選項。 下一部分可在此處獲得。

更新

自編寫本內網指南以來,我們收到了很多反饋,詢問是否有更簡單的方法可以將 WordPress 轉變為典型的企業內網,而不必從一系列免費插件中挑選功能。 所以我們發布了我們自己的 All-In-One Intranet 插件。 如果您想在我們的專家支持下快速輕鬆地設置您的 Intranet,請在此處查看更多詳細信息併購買:All-In-One Intranet 產品頁面。