10 個最佳 WooCommerce PDF 發票和文件插件

管理發票通常可能會變得複雜，尤其是在經營 WooCommerce 商店時。 您始終會確保一切都是透明的，並在購買後向客戶發送發票。

但手動執行可能會很累。

好消息是 WordPress 中有多個外掛程式可以幫助您輕鬆產生 WooCommerce PDF 發票和文件。

今天，我們將介紹 10 多個可靠的插件，您可以使用它們來產生 PDF 格式的發票並將其發送給您的客戶。

在這裡，我們將重點介紹每個插件的核心功能。

那麼就讓我們開始吧。

頂級 WooCommerce PDF 發票和文件插件

以下是 13 個插件，旨在為您的客戶產生 PDF 格式的發票。 它們每個都有其獨特的用戶界面，並且流程對您來說很簡單。

讓我們詳細看看它們。

1.WooCommerce PDF 發票插件

WooCommerce PDF 發票外掛程式有助於為您的 WooCommerce 商店建立發票、裝箱單和貸方票據。 您可以建立每個文件的 PDF 版本，並透過電子郵件將其發送給您的客戶。

它會自動產生發票並將其附加到訂單電子郵件中。 貸項票據也會自動產生並附加到退款電子郵件中。

該插件提供了多個發票、裝箱單和貸方票據範本。 您可以透過變更文字、顏色、對齊方式、字體大小等輕鬆自訂訂單文件。您可以使用視覺化編輯器和程式碼編輯器來自訂文件中的每個元素。

您可以使用此外掛程式在發票和其他文件上新增品牌元素，例如徽標、公司名稱和標題。

此外，您還可以為發票和貸方票據建立單獨的編號序列。 您可以在發票和訂單文件上新增稅務欄位和自訂輸入欄位。

該插件的主要特點：

• 自動產生發票、裝箱單和貸方票據
• 透過電子郵件發送發票、裝箱單和貸方票據
• 客製化發票和訂單文件
• 允許客戶查看和列印文檔
• 為發票號碼建立單獨的序列
• 允許客戶稍後使用發票付款

定價和計劃

WooCommerce PDF 發票、裝箱單和貸項票據外掛程式有免費和付費版本​​。 付費版本的單站點許可證年度訂閱方案價格為 69 美元。

• 立即查看該插件。

2. WooCommerce 的 PDF 發票和裝箱單

WooCommerce 外掛程式的 PDF 發票和裝箱單可讓您為 WooCommerce 訂單產生發票和裝箱單的 PDF 副本。 它會自動將這些文件附加到傳送給客戶的訂單電子郵件中。

它允許您使用自訂格式建立單獨的發票編號序列。 您可以使用範本自訂發票和裝箱單。 它提供了一些高級附加元件和擴充功能來增強 WooCommerce PDF 發票的功能。

該插件的主要特點：

• 建立發票和裝箱單
• 自動將發票和裝箱單附加到訂單電子郵件中
• 建立單獨的發票號碼序列
• 允許客戶從「我的帳戶」頁面下載文檔
• 使用 HTML 和 CSS 模板自訂發票和裝箱單

定價和計劃

WooCommerce 外掛程式的 PDF 發票和裝箱單有免費和付費版本​​。 付費版本的年度訂閱價格為 79.00 歐元起。

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3. WooCommerce 發票網關

此發票支付網關外掛程式可讓您向 WooCommerce 商店新增稍後付款選項。 您可以允許客戶在不付款的情況下完成結帳流程。

這可以幫助您管理電子商務網站上的 B2B 和批發業務。 收到客戶的付款後，您可以將訂單狀態變更為已完成。 它可作為您的 WooCommerce 發票的支付網關。

該插件的主要特點：

• 允許客戶稍後使用發票付款
• 管理 B2B 和批發客戶
• 與批發套件外掛程式相容

定價和計劃

這是一個完全免費的插件，供您在 WooCommerce 商店中使用和利用。

• 立即查看該插件。

4. Challan – WooCommerce 的 PDF 發票和裝箱單

此 WooCommerce 發票外掛程式可讓您自動為 WooCommerce 商店產生發票和裝箱單。 您可以將發票和裝箱單附加到訂單電子郵件中，將其發送給客戶。

Challan 為您的 WooCommerce 發票和裝箱單提供了基本範本和自訂選項。 您可以自訂發票號碼、訂單號碼、產品標題、客戶註釋、送貨和帳單地址等。

該插件的主要特點：

• 自動產生 WooCommerce 發票和裝箱單
• 將發票和裝箱單附加到訂單電子郵件中
• 自訂發票中的字段

定價和計劃

Challan – WooCommerce 外掛程式的 PDF 發票和裝箱單有免費和付費版本​​。 高級版本的年度訂閱價格為 29 美元起。

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5. 列印 WooCommerce 發票和送貨單

WooCommerce 外掛程式的列印發票和送貨單可讓您列印 WooCommerce 訂單的發票和送貨單。 您可以從管理面板大量列印發票和送貨單。

您也可以允許客戶從「我的帳戶」頁面列印發票。 該外掛程式可讓您將發票自動附加到 WooCommerce 訂單電子郵件中。 您可以新增公司商標和品牌訊息，並根據您的喜好自訂發票和送貨單。

該插件還允許您為 WooCommerce 訂單發票建立單獨的數字序列。 這可以幫助您輕鬆管理發票文件。

該插件的主要特點：

• 批量列印發票和送貨單
• 在 WooCommerce 訂單電子郵件中附加發票
• 在發票中新增徽標和品牌訊息
• 允許客戶列印發票
• 為 WooCommerce 發票建立單獨的號碼

定價和計劃

WooCommerce 的列印發票和送貨單是一個免費插件。

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6. WooCommerce 和 WordPress 的彈性 PDF 發票

WooCommerce 外掛程式的彈性發票可讓您為 WooCommerce 訂單建立 PDF 發票。 您可以使用該插件向客戶發送發票。 它允許您從商店批量列印發票。

您可以使用 WooCommerce 發票的預先建置模板，並新增歐盟增值稅資訊、付款資訊、附加資訊等。該外掛程式可讓您使用短代碼添加帶有後綴和前綴的自訂發票編號序列。

該插件的主要特點：

• 為 WooCommerce 建立 PDF 發票
• 發票的預建模板
• 在發票上新增稅務和付款信息
• 建立自訂發票號碼

定價和計劃

WooCommerce 和 WordPress 的彈性 PDF 發票有免費和付費版本​​。 付費版本的起價為每年 59 美元。

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7. WooCommerce PDF 發票產生器，建立發票、裝箱單等

WooCommerce PDF 發票產生器外掛程式可讓您為 WooCommerce 商店建立 PDF 格式的發票、裝箱單和貸方票據。 您可以使用免費範本建立發票和其他文件。

該插件還允許您使用拖放工具編輯和自訂發票。 您可以將徽標、圖示和圖像新增至發票。 您可以根據自己的喜好更改發票號碼和發票 PDF 檔案名稱。 該插件支援多貨幣，因此價格將採用相應的格式。

該插件的主要特點：

• 建立發票、裝箱單和貸方票據
• 預建模板和自訂選項
• 支援多幣種
• 新增徽標、圖標和圖像

定價和計劃

WooCommerce PDF 發票產生器外掛程式有免費和付費版本​​。 該插件的年度訂閱價格為 49.99 美元起。

• 立即查看該插件。

8. Printus – WooCommerce 自動列印插件

Printus 是一個很棒的插件，可幫助您從世界任何地方輕鬆遠端列印 WooCommerce 發票、運輸標籤、送貨單和裝箱單。

而且使用起來非常簡單。 只需將您的 WooCommerce 商店連接到其 PrintNode，然後將其與任何類型的印表機連接即可。

該插件的主要特點：

• 遠端列印發票和運輸單據
• 與列印節點集成
• 無需額外硬件

保費和計劃

Printus – WooCommerce 自動列印外掛程式是一個免費外掛程式。

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9. Jetpack CRM – 客戶、銷售線索、發票、計費、電子郵件行銷和自動化

JetPack 是著名的 CRM，並附帶多種工具。 它的特色之一是創建和生成 PDF 發票。

雖然其主要目的是管理 B2B 潛在客戶，但它為 WooCommerce 提供了添加功能，以便為您的客戶設定計費和開票功能。

該插件的主要特點：

• 一套 CRM 工具
• 建立發票和報價單
• 管理 B2B 客戶
• 設定電子郵件行銷活動
• 查看詳細儀表板

定價和計劃

Jetpack CRM 外掛程式有免費和付費版本​​。 付費版本的起價為每月 11 美元。

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10. Propovoice CRM

Propovoice 是另一種流行的 CRM，它可以很好地為您的客戶處理完整的旅程以及發票生成、折扣和活動。

該插件為您的發票提供了多個模板。 您可以選擇任何模板並根據您的要求進行自訂。 該插件可以節省您管理電子商務業務的時間和精力。

該插件的主要特點：

• 管理您的業務潛在客戶
• 管理交易和促銷
• 為 WooCommerce 建立發票
• WooCommerce 發票的多個模板

定價和計劃

Propovoice CRM 外掛程式有免費和付費版本​​。 付費版本的起價為每年 79 美元。

• 立即查看該插件。

需要考慮增強發票功能的一些附加插件

因此，假設您有一個 WooCommerce PDF 發票和文件插件。 這已經解決了您有效管理發票的需求。

但是，我們建議您也考慮使用一些其他外掛程式來為訂單摘要和發票添加一些基本詳細資訊。

• WooCommerce 運輸標籤、出貨標籤和送貨單

此外掛程式將幫助您建立 WooCommerce 運輸標籤、出貨標籤和送貨單。 它將幫助您確保 WooCommerce 商店實現無縫且無憂的運輸流程。

*這是一款高級插件，年度訂閱起價為 59 美元。

• WooCommerce 地址標籤

WooCommerce 地址標籤外掛程式可讓您為 WooCommerce 商店的出貨、帳單、退貨和寄件者地址產生標籤。 您可以大量列印 WooCommerce 商店中的每個地址標籤。

*這是一款高級插件，年度訂閱起價為 39 美元。

• WooCommerce PDF 發票定制器

WooCommerce 發票定制器外掛程式可讓您自訂由 WebToffee 發票和文件外掛程式產生的發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤。 您可以使用視覺化編輯器和程式碼編輯器來自訂發票和訂單文件上的每個元素。

*這是一款高級插件，年度訂閱起價為 39 美元。

結論

這裡列出的每個 WooCommerce 發票插件都有其獨特的優點。 我們建議您在選擇其中一種之前先嘗試一下。

維護發票是經營線上業務的重要一步，如果您有正確的插件，您就不必擔心它。 您可以讓這些外掛程式之一處理這個簡單的任務，同時您可以專注於業務中的其他重要領域。

因此，請繼續選擇您認為最適合您業務的一種。

如果您希望能夠在 WordPress 中查看和託管 PDF 文件，那麼這裡的插件清單可以幫助您：

• 最佳 WordPress PDF 插件

另外，如果您對此處列出的任何插件有使用經驗，請在評論中告訴我們您的使用體驗。

乾杯!