如何將社交圖標添加到您的電子郵件簽名 + 為什麼

在這個充斥著視頻通話、電話標籤和 Slack 聊天的數字化世界中，您甚至可能不記得上次與他人分享實體名片是什麼時候了。 考慮到我們每天發送的電子郵件數量，有人可能會爭辯說我們的電子郵件簽名已經取代名片成為我們現代形式的身份、聯繫信息和品牌。

任何優秀品牌的基礎都始於在所有平台上保持一致的外觀和感覺——這包括您的電子郵件簽名！ 僅靠基本的簽名名稱和電子郵件來結束您的消息已經不夠了。 您的電子郵件簽名必須是您品牌的延伸。 將社交媒體圖標添加到您的電子郵件簽名是一個很好的途徑，可以讓您與之交流的每個人都可以在對話線程的範圍之外進一步與您的品牌互動。

如果您沒有將社交圖標整合到您的業務領域，您就會錯失潛在的品牌曝光和潛在客戶！ 首先，我將打破一些迷思，然後，我將向您展示如何通過添加社交圖標來改進您的電子郵件簽名。 讓我們開始吧！

在電子郵件簽名中添加社交圖標的神話

我的電子郵件簽名很好

這是一種非常“如果它沒有壞，就不要修理它”的態度。 雖然您當前的簽名可能沒有任何問題，但這並不意味著沒有改進的餘地！ 當然，您可能有一個很好的電子郵件簽名，但為什麼不努力擁有一個很棒的電子郵件簽名呢？

將社交圖標添加到您的電子郵件簽名是一種為您的平台帶來流量並可能收集新客戶線索的簡單方法！ 這是一種無需費力即可輕鬆推動更多新業務和品牌知名度的簡單方法。 作為一名網頁設計師，您的盤子裡已經有一百萬件事了，因此通過社交圖標減輕一些潛在客戶產生和品牌知名度的壓力對我來說聽起來是雙贏的！

我的電子郵件簽名會變得太忙

只要您遵循大小、空白和對齊等基本藝術原則，您當然可以添加社交圖標而不會堵塞您寶貴的電子郵件簽名空間！

我們理解這裡的擔憂，因為您不希望一行又一行的文本和圖標拖累您的電子郵件簽名。 作為一名創意專業人士，您可以利用自己的才能在這方面找到平衡。 當您嘗試設計時，請記住這一點——形式服從功能。 讓它看起來不錯，但也有策略地為你工作！

我的社交賬戶參與度低

如果您正在與社交頁面上的低參與度作鬥爭，那麼在您的電子郵件簽名中加入社交圖標是提高參與度的好方法！ 您實際上是在將潛在的關注者直接吸引到您的帳戶，而無需任何額外工作。

每個人都從某個地方開始。 如果您在頁面上不那麼活躍，您的潛在潛在客戶和客戶可能仍在查看您的社交媒體。 如果您還沒有優先考慮您的業務領域，那麼現在是深入了解您的社交存在的時候了。 這是供自由職業者使用的社交媒體清單，可幫助您重回正軌。

強大的電子郵件簽名的重要性

您的電子郵件簽名就像您的數字名片！ 它說明了所有重要的詳細信息，例如您的姓名、頭銜、公司、聯繫信息等。它會給人留下深刻印象，並有可能成為與您交流的人首先或最後看到您的信息。 就像電梯推銷一樣，您只有幾秒鐘的時間讓讀者瀏覽您的簽名以真正吸引他們的注意力。

通過包含社交圖標和指向您頁面的鏈接，您可以吸引更多的目光在您的品牌上停留更長時間。 在您的平台上多花幾分鐘可以為您帶來新的查詢或更多對話！ 底線是——電子郵件簽名是一個重要的工具，您可以更多地使用它來推動更多的業務和品牌知名度。

如何將社交圖標添加到您的電子郵件簽名

首先，如果您要完全重做您的簽名空間，這裡是包含基本細節的很好參考！

對於本教程，我們將使用 Gmail 電子郵件設置作為參考。 如果您使用的是其他電子郵件提供商，請不要擔心，因為如果您想更新簽名設置，步驟應該非常相似。

1. 查找並下載社交媒體圖標

在將社交圖標添加到您的電子郵件簽名之前，您需要先下載它們並準備好使用，然後再進入您的簽名首選項！

以下是一些需要考慮的因素（您的品牌外觀和感覺應該決定答案！）：

• 您將擁有多少個社交平台？ 哪個？
• 您要使用彩色還是黑白圖標？
• 你會選擇經典還是極簡主義的圖標？
• 您的電子郵件簽名字體大小是多少？ 您應該使用的最大圖標尺寸是多少？

如果你是一名設計師，你可以使用像 Adob​​e Indesign 這樣的設計軟件自己製作它們。 如果這看起來很費時間，可以免費和付費社交圖標上網。 有很多免費或負擔得起的社交圖標可用，如果您正在使用其他人的設計，請確保您合法地獲得許可！

有一些我們最喜歡的網站可以找到獨特的圖標：

• 感嘆號
• Hootsuite
• 易趣網

2.準備好你的社交鏈接嵌入圖標

現在您的社交圖標已經準備就緒，是時候準備您的社交鏈接了。 在您的設備上打開新的筆記或文檔。 粘貼您將使用的鏈接，並將它們放在附近，以便您在下一步需要時可以輕鬆拉取它們！

3. 將您的社交圖標添加到您的電子郵件簽名

準備好社交圖標後，登錄您的電子郵件。

尋找您的“設置”選項。 這通常看起來像大多數電子郵件提供商的齒輪圖標！

對於 Gmail，單擊“查看所有設置”以查找我的電子郵件簽名首選項。

查找您的“簽名”設置。 在 Gmail 中，您將向下滾動到“常規”下方 標籤找到這個。

單擊“新建”選項以使用新的社交圖標設置新的電子郵件簽名。 您可以隨意命名這個新簽名！ 添加您之前簽名中的電子郵件簽名基礎知識。

使用“插入圖像”選項添加您的圖標。 完成此操作後，單擊“鏈接”將 URL 添加到圖像（這是準備好這些鏈接並靠近它們確實有助於加快該過程的地方！）。

完成圖標上傳和鏈接添加後，請不要忘記點擊底部的“保存更改”以更新您的簽名首選項。

4. 測試您的新電子郵件簽名

在校對之前不要太興奮地炫耀您的新電子郵件簽名！ 與您創建的任何作品一樣，查找拼寫錯誤、斷開的鏈接、正確的圖像加載等。向您自己和同事發送電子郵件，並在不同的設備和瀏覽器上進行檢查！ 當使用 Windows 與 Apple 設置或移動設備與台式機與平板電腦設置時，您會發現有多少種方式會令您感到驚訝。

一旦你發現並解決了任何問題，你就萬事大吉了。 Yippee，是時候讓漂亮的電子郵件簽名發揮作用了！