為什麼在 WooCommerce 中每次購買都必須包含 PDF 發票?

已發表: 2022-10-18

在線購買時,PDF 發票已成為標準做法,因此所有在線商店都應提供一份。 如果你在這裡,你可能有一個在 WooCommerce 上運行的在線商店。 每當客戶下訂單時,您的商店都應通過電子郵件向他們發送 WooCommerce PDF 發票以及確認郵件。

跟隨其他人的做法不太可能是一個明智的想法。 但是,在良好實踐方面跟隨其他人並不是一件壞事。 目前,您的客戶希望收到 PDF 發票。 如果您想與客戶建立牢固的關係,您必須始終考慮創新方法。

WooCommerce PDF 發票可以毫不費力地為您公司的每個訂單自動生成和打印。 使用 WooCommerce PDF 發票插件,您可以有多種開票選擇。 在本文中,如果您不清楚 PDF 發票在 WooCommerce 中的影響,我們將對其進行解釋。

在每個訂單中包含 PDF 發票的好處

PDF 發票非常有用,有時人們必須在最終審計過程中將其提交給雇主或其他組織。 如果您有興趣了解有關 WooCommerce PDF 發票的重要組成部分的更多信息,我們鼓勵您閱讀這篇文章。

為什麼在 WooCommerce 中的每次購買時都發送 PDF 發票?

每個在您的 WooCommerce 商店下訂單的用戶都應該收到 PDF 發票。 PDF 發票包含重要的訂單信息,包括購買的產品和付款信息。

您需要在通過 WooCommerce 商店下的每筆訂單的同時發送 PDF 發票有幾個很好的理由。

1.為WooCommerce創建PDF發票很簡單

WooCommerce 使建立在線業務變得非常簡單。 許多人單獨操作和配置他們基於 WooCommerce 的在線商店。 如果您想向在線商店添加自定義功能,有很多可用選項。

WooCommerce 商店最簡單的配置工作之一是設置 PDF 發票插件。 頂級 WooCommerce PDF 發票插件之一是 WebToffee 的 Woocommerce PDF 發票和裝箱單插件。 配置插件的設置也很簡單。

利用此插件,您還可以為通過商店下達的任何訂單自動創建 PDF 發票。

2. WooCommerce PDF 發票展示您的專業精神

當客戶從您的在線商店購買商品時,您會向他們提供實物發票。 您還可以向他們發送該發票的 PDF 版本。 此外,它具有各種價值。 首先,PDF 發票向您的客戶展示了您的專業程度。

當客戶在您的網站上下訂單並收到 WooCommerce PDF 發票時,他們會認為您非常專業。 人們傾向於信任有經驗的店主,因此隨著時間的推移,這將使您受益。 與客戶建立信任需要非常小心。

3. 已經在使用 WooCommerce PDF 發票的競爭對手

現在是一個競爭激烈的世界。 世界的現代基礎設施以及服務和商品的可及性使每個人的一切都變得簡單。 雖然成立公司很簡單,但各行各業都存在激烈的競爭。

如今,在線商店是一種流行的選擇,而且設置簡單。 您的競爭對手可能已經在他們的商店中使用 WooCommerce PDF 發票插件來自動為每個訂單創建 PDF 發票並發送電子郵件發票。 因此,他們有更好的機會向客戶展示他們的專業精神。

即使您的競爭對手沒有使用,您也應該考慮為您的商店安裝 WooCommerce PDF 發票插件。

4. 客戶可以要求 WooCommerce PDF 發票

作為購買證明,客戶可以要求您提供 PDF 發票。 官方交易和其他關鍵情況還需要 PDF 發票。

如果默認情況下您不提供 PDF 發票而您的客戶要求提供,那將是一個不幸的事件。 為了避免這種情況,需要提供PDF發票。 此外,不建議手動生成 PDF 發票,因為它非常容易出錯。

5. WooCommerce PDF 發票有助於建立強大的品牌

如果您想與客戶建立密切聯繫,您應該將注意力集中在發展您的品牌上。 為了與您的客戶進行個人互動,品牌至關重要。

強大的品牌可以促進公司的成長,為新品牌提供靈感,並確保更高的盈利能力。 自定義 WooCommerce PDF 發票是讓客戶成為您的品牌大使的好方法。 這是一篇文章,將指導您完成如何製作自定義 WooCommerce PDF 發票。

WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件 - 基本版

WooCommerce PDF發票和裝箱單的基本版

這是用於生成 WooCommerce PDF 發票的頂級插件之一。 該插件會自動生成 PDF 發票和裝箱單並向客戶發送電子郵件。 它為您的在線商店提供完整的 PDF 發票解決方案。

這個簡單易用的 WooCommerce 擴展附帶了 WooCommerce PDF 發票插件所需的所有必要設置選項。 此外,該插件還提供了良好的自定義功能,可以輕鬆創建自定義和獨特的 PDF 發票和裝箱單以及其他文檔。

特徵:

  • 輕鬆下載 PDF 發票和裝箱單
  • 在每個訂單後自動創建和發送電子郵件發票
  • 允許客戶從“我的帳戶”頁面打印發票
  • 通過包含您的商店名稱、徽標和增值稅等來自定義發票。
  • 批量打印發票的選項。
  • 具有易於使用的用戶界面。

WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件 - 基本版

高級版 WooCommerce PDF 發票和裝箱單

這個 WooCommerce PDF 發票插件的高級版本更全面。 該插件為您提供直接從 WooCommerce 訂單頁面創建 PDF 發票、裝箱單和其他文檔的功能。

默認情況下,WooCommerce 不允許您從訂單頁面打印這些文檔。 此擴展簡化了在線商店的訂單和運輸流程,因此企業主可以從中受益。

特徵:

  • 將自定義或訂單元添加到發票。
  • 使用高級插件,您可以將二維碼添加到顯示訂單號和其他自定義信息的發票中。
  • 定制 PDF 發票、裝箱單和其他文件
  • 使商店可以通過電子郵件發送 PDF 發票。
  • 使用指定前綴、後綴和其他詳細信息的選項自動創建可自定義的發票編號。

包起來

WooCommerce PDF 發票是必不可少的,在任何情況下都不應跳過它們。 這是您的 WooCommerce 商店中最簡單的功能之一。

要配置 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件並利用自動 PDF 發票生成,您不需要是一個非常技術性的人。 了解如何為您的商店配置 PDF 發票的常規設置。

希望這篇文章對你有所幫助。 如果您需要任何其他信息,請在評論部分告訴我們。