定價報價模板：電子商務必備的 7 個以上元素

作為店主，根據客戶偏好提供優惠詳情非常重要。

以視覺上吸引人的輪廓呈現您的報價單，可以讓您的客戶清楚地了解他們得到的是什麼。

在本文中，我們精選了 7 個以上的必備元素列表，您不應在電子商務定價報價模板中錯過這些元素。

讓我們開始吧。

商業報價單或報價單應包括以下信息：

為您的報價生成一個唯一的參考編號將有助於店主和客戶存儲文件。 該編號在修改報價或為客戶提供新報價時很有用。

添加您的業務信息，例如徽標、具有法人實體的公司名稱和聯繫信息，將為客戶創造品牌知名度。 此外，它還會讓他們知道他們從哪家商店購買了商品，以及將來要與​​誰溝通。

1. 聯繫人姓名
2. 公司名稱
3. 公司地址
4. 電話號碼
5. 電子郵件地址

為每個報價單分配日期將使買家知道確切的購買日期。 識別迄今為止收到的報價並在到期日之前付款對他們來說是有益的。

使用報價日期，商店管理員可以毫不費力地跟踪某些文件。 報價應設置為在一定時間內有效，可以根據您的項目要求延長 20 天或 60 天。

您可以添加客戶的基本詳細信息，例如姓名、公司名稱和聯繫信息。 在報價單中輸入此信息顯示您如何關注特定買家。 進行特定出價表示您有興趣開展進一步的業務。

1. 付款人姓名
2. 公司名稱
3. 地址
4. 電話號碼
5. 電子郵件

您可以構建一個表格格式來表示產品/服務規格、定價和數量、稅收和描述的列表，以便向客戶清楚地定義報價。

將每條信息明確地交付給購買者將贏得繼續進行該項目的信心。 您還可以插入其他信息，例如備用工具或材料使用情況，但這會因您所接待的購物者而異。

本節顯示了完整項目的總估算。 它是定價表和稅金的總和。 您可能會披露您的增值稅稅號，以防止與處於清算邊緣的公司簽署協議。

如果您的商店為客戶提供折扣，您可以在小計部分提及折扣價格詳情。

它可用於為顧客創建自定義消息以提醒補充信息。 例如，問候語、包裝過程、個性化產品的最終消息等等。

在這裡，您還可以添加其他不適合任何報價欄的相關信息。

這種方法簡化了客戶的付款流程。 您可以在報價單中插入付款按鈕或鏈接。 該鏈接將購買者直接重定向到信用、借記或結賬頁面以完成訂單。 節省達成交易的時間。

每個商業報價單都有一個單獨的條件來向買家提供產品/服務。 它根據不同的國家而變化。 您需要檢查目標國家並為電子商務客戶生成條款和條件。

您可以諮詢法律實體以形成這些條件。 它有助於降低後續法律問題或衝突的風險因素。 要定義完整的條款和條件，您可以添加指向特定頁面的鏈接。

這是一個可選部分。 它適用於標準企業以授權簽名結束交易。 您可以通過兩種方式插入它：簽署打印的文檔或在報價單中插入電子簽名。

這是一個示例報價單模板，

選擇反映您品牌的報價模板的設計和佈局。 您可以嘗試盡可能包含買家的必需字段。

有許多免費資源提供的報價模板。 但一個很大的缺點是您必須手動創建每個報價請求佈局並通過電子郵件對話發送此報價。 完成單筆交易需要更多時間。 那是一個古老的故事。

目前，大多數在線商店都使用流行的 WordPress 平台構建。 隨著插件的可用性，您可以輕鬆地立即創建任何報價。 您可以根據商店的需要將多種功能集成到報價單中。

WooCommerce 高級請求報價插件允許您為定價請求創建最佳建議。

一流的插件之一是 WebToffee 的 WooCommerce 請求報價插件。 它將讓您創建以下功能，

• 個人請求在線商店的報價頁面。
• 可自定義的報價表，用於添加任何必要的字段。
• 使用此插件，您可以隱藏“添加到購物車”按鈕並為商店頁面上的所有產品啟用“添加到報價單”按鈕。
• 您可以個性化報價按鈕的外觀。
• 可以根據客戶和商店管理員等的報價狀態生成自動報價電子郵件。

樣本 WooCommerce 定價報價截圖如下所示，

精心編寫的電子商務報價可為客戶提供專業、準確和全面的交易。 花時間確保您在報價中提供的所有信息都是正確的，這一點非常重要。 按照提到的列出的組件為客戶提供最佳出價或報價。

為了提出電子商務定價請求，我們提供了一個功能強大的 WooCommerce 報價插件，可讓您創建即時商務出價。

您可以參考完整指南，了解有關報價流程的更多信息，為您的客戶創建有效的報價模板。

希望這篇文章能幫到你！

銷售愉快！