體驗 weDocs 2.0:WordPress 的增強文件插件

已發表: 2023-11-06

有效的文件和知識管理工具對於優化 WordPress 主題和外掛的效能至關重要。 無論您是展示產品功能還是解釋技術術語,這些工具都可以簡化流程,減輕客戶支援請求和使用者查詢的負擔。

令人興奮的是,您現在有機會輕鬆應對所有這些挑戰。 weDevs 推出了 weDocs 的增強版本,即 weDocs 2.0,專門用於簡化您與文件相關的麻煩。

透過此升級版本,您可以輕鬆建立、組織和重新排列文件、管理使用者權限、使用 AI 助理小工具等等,所有這些都旨在增強平台上的使用者體驗。

探索我們在 weDocs 中引入的各種增強功能,以提升您的 WordPress 知識庫並確保更順暢的用戶旅程!

weDocs:將產品知識庫管理轉變為卓越

Documentation plugin for WordPress

weDocs 是您首要的自架插件,專為 WordPress 量身定制,提供直覺的解決方案來簡化 WordPress 網站文件的創建、改進和組織。

有了 weDocs 作為您值得信賴的伴侶,製作用戶友好且引人入勝的文檔的藝術就變成了一項無縫的任務。 該插件使您能夠輕鬆管理寶貴的知識庫,豐富您網站上的用戶體驗。

此外,weDocs 為您的文件提供了廣泛的客製化選項,使您能夠打造卓越的知識庫,並給訪客留下持久的印象。

現在讓我們深入研究 weDocs 提供的主要功能:

  1. 輕鬆建立和組織WordPress 文檔
  2. 使用者友善的拖放功能可對您的WordPress 文件進行排序和組織
  3. 強大的搜尋功能,可即時存取相關信息
  4. Weglot 插件的多語言支持
  5. 可自訂的主題和模板以配合您的品牌
  6. 3 級嵌套文件以實現更好的組織
  7. SEO 優化以提高可見性
  8. 輕鬆管理內部和外部知識庫的權限
  9. 從 BetterDocs輕鬆遷移到 weDocs,沒有任何麻煩
  10. weDocs ChatGPT AI 聊天機器人驅動的助理小工具可提供自動化支持
  11. 浮動聯絡表單,方便與使用者溝通

探索 weDocs:深入了解其功能集

過去,我們的免費版本僅提供一組有限的基本功能,例如新增文件、建立章節和文章以及執行基本權限管理的能力。

不過,我們很高興推出全新的增強版 weDocs,它配備了各種高級特性和功能,旨在提升您的文件體驗。 此版本包含免費功能和專業功能的組合。

讓我們深入了解以下詳細信息,以全面了解免費版和專業版中提供的功能:

免費 weDocs 的新功能

  1. 無縫知識庫管理:weDocs 確保使用者友善的體驗,在您的知識庫中輕鬆導航和快速資訊檢索。 其直覺的介面不需要技術專業知識,簡化了知識庫管理。
  2. 輕鬆組織文件:使用 weDocs WordPress 插件,您可以快速建立和組織文件。 它的拖放功能可讓您安排內容,繞過所有複雜性。
  3. 強大的搜尋功能:weDocs擁有強大的搜尋功能,使用戶能夠快速定位資訊。 您的網站訪客可以使用搜尋欄輕鬆搜尋文檔,確保有效率地存取他們所需的內容。
  4. 多語言相容性:weDocs 與 Weglot 等 WordPress 語言外掛程式整合。 它有助於以多種語言建立文件。 這種多語言支援可將您的影響力擴展到全球不同的受眾,並與近 100 多種語言相容。
  5. 增強的搜尋引擎可見性:weDocs 優化您的文件以獲得更好的搜尋引擎可見性。 此改進可確保您的文件可以透過搜尋引擎輕鬆發現,從而增強您的搜尋引擎結果頁面 (SERP) 的存在。
  6. 可自訂的部分和文章:weDocs 允許您將文件組織為多個部分和文章,從而提供輕鬆的自訂功能。 這增強了使用者體驗,幫助他們快速找到文件中的特定資訊。

weDocs Pro 中的新增功能

  1. 輕鬆的權限管理:使用 weDocs,控制對 WordPress 文件和知識庫的存取變得輕而易舉。 您可以靈活地管理內部和外部訪問,確保合適的人員擁有適當的存取權限。
  2. 分層文件結構:weDocs提供三級嵌套結構,讓您整齊地組織文件。 這種直覺的安排增強了使用者導航,使他們可以輕鬆地在文件中找到所需的特定資訊。
  3. 響應式設計:weDocs 確保在所有螢幕尺寸上提供最佳的檢視和功能體驗。 其響應式設計可確保在各種裝置上提供無縫且一致的使用者體驗。
  4. 使用助手小工具進行即時搜尋:強大的搜尋功能可加速使用者尋找解決方案。 助理小工具根據使用者的查詢及時呈現相關文章,方便快速有效的資訊檢索。
  5. 預先建置的佈局和樣式:使用一系列預先設計的主題和樣式選項自訂知識庫的外觀,以與您的網站保持一致。
  6. 浮動聯絡表單:weDocs 包含浮動聯絡表單,使用戶無需離開文件即可輕鬆與您聯絡。 這項方便的功能可讓用戶透過電子郵件無縫地與您聯繫。
  7. 採用 ChatGPT 的人工智慧聊天機器人:weDocs 擁有由 ChatGPT 提供支援的人工智慧聊天機器人。 該智慧機器人旨在根據您的知識庫理解並響應用戶查詢。 它不斷從不同的上下文和使用者查詢中學習,提供準確且上下文感知的幫助。

探索如何使用拖放功能透過 Elementor 建立網站。

利用 weDocs 的全面功能加快您的產品文件管理之旅

除了我們之前討論過的功能之外,我們還為 weDocs 添加了一些令人印象深刻的改進。 這些增強功能旨在使您的產品文件流程更加順暢。

讓我們仔細看看它們中的每一個

01.基於使用者的角色管理

Documentation plugin for WordPress

在 weDocs 中,您可以完全控制誰可以存取和編輯您的文件。 此功能可讓您向使用者授予不同的角色,例如管理員、編輯者、作者或檢視者。 此外,您可以建立自訂角色以滿足您的特定需求。 它還允許您鎖定文章以防止未經授權的更改,從而創建一個安全的協作環境。

weDocs 基於角色的權限系統允許不同的群組專注於特定任務,從而簡化了工作流程。 這可確保準確性並保護您的寶貴文件。

你可以做什麼:

  • 指派使用者存取角色
  • 自訂角色以獲得特定權限
  • 鎖定文章以防止未經授權的編輯
  • 促進團隊之間的安全協作
  • 簡化重點任務的工作流程
  • 提高文件準確性和安全性

02. 助手小工具

Assistant widget for Documentation plugin for WordPress

weDocs 中的助手小工具改變了文件的呈現方式以及使用者與其互動的方式。 這些小部件的作用不僅僅是改善視覺效果; 它們提供互動元素、自動化內容亮點、個人化探索選項、無縫通訊功能以及符合您品牌風格的能力。

這些小部件不僅僅是工具,而且是工具。 它們增強了用戶體驗,使與文件的互動引人入勝且高效。 它們引入了新的互動水平,確保您的受眾在瀏覽您的文件時感受到聯繫和授權。

你可以做什麼

  • 透過具有視覺吸引力的文件吸引用戶
  • 透過突出顯示的文章增強內容發現
  • 自訂用戶旅程以實現有效導航
  • 促進文件環境中的交互
  • 透過設計客製化保持品牌一致性

03.自動和手動內容管理

Auto and manual content management feature

weDocs 具有雙重內容管理系統,結合了自動化和個人化體驗的優點。 自動管理功能根據使用者行為和受歡迎程度指標突出顯示重要文章,而手動內容管理可讓您自訂「探索」標籤以滿足特定需求。

這種方法融合了自動文章亮點的優點和手工挑選內容的靈活性。 它旨在為用戶提供無縫且有效的文件之旅,提供全面且豐富的體驗。

你可以做什麼

  • 提高用戶參與度
  • 客製化內容發現
  • 推廣重要更新
  • 簡化的使用者體驗
  • 高效率的內容管理

04.可自訂的文件和訊息選項卡

Customizable document and messaging tab

透過 weDocs,您可以客製化文件的視覺風格以配合您的品牌形象。 此外,它還提供訊息傳遞功能,可以在文件環境中微調通訊方法和參與策略。

好處:

  • 設計標籤以符合品牌標識
  • 選擇每頁可見性要求
  • 存取預先建置的設計以進行快速修改
  • 個性化訊息傳遞以實現專業溝通
  • 透過客製化訊息增強用戶體驗

05. 客製化與預建設計模板

Custom and pre-built design widgets

在 weDocs 中,自訂和預先建置的小工具是增強文件外觀和可用性的工具。 這些小工具可讓您自訂外觀以符合您的品牌,確保整個網站的風格一致。

它們具有現成的設計,使您的品牌在整個網站上具有一致的外觀。 它們不僅可以提高文件的視覺吸引力,還可以使設計變得更容易,從而增強使用者體驗。

你可以做什麼:

  • 確保小部件外觀具有凝聚力
  • 增強品牌認知度與信任度
  • 透過預建設計進行快速客製化
  • 透過專業的設計模板提升美觀度

06. 輕鬆的文件遷移功能

Migration feature

weDocs 提供遷移功能,可協助您從 BetterDocs 轉移資訊。 它使切換到 weDocs 後管理文件變得輕而易舉。 這就像毫無壓力地搬到新家一樣 — 一切都順利進行,沒有任何麻煩。

您還可以做什麼:

  • 從 BetterDocs 到 weDocs 的平穩資料傳輸
  • 增強的文檔組織
  • 所有文件的集中平台
  • 改進的功能和相容性
  • 持續的支持和更新
  • 透過直覺的介面簡化內容管理

weDocs 入門:您的 WordPress 文件指南

與所有其他 WordPress 外掛一樣,weDocs 的安裝過程也是相同的。 您可以從 WordPress 後端下載並啟動它,也可以直接從 WordPress 儲存庫下載它。

Installing WordPress documentation plguin

之後,將外掛程式上傳到WordPress/Add New Plugin/Upload a Plugin目錄。

Uploading the zip file of weDocs

另一方面,您可以透過 WordPress 後端直接安裝外掛程式來完成此操作。

Activating the weDocs

之後,啟動 weDocs 插件。 似乎該按鈕沒有顯示,因為我們已經安裝並啟動了它。

接下來,開始為您的 WordPress 產品建立文件並根據您的需求配置設定。

前往 weDocs> 文件> 新文件並新增您的文件標題

Creating a documentation in weDocs

以下是在主文檔下方新增部分和文章後的概述。

Overview of the documentation

有關詳細文件和支援資源,請在此處查看我們的文件。 如果您有任何疑問或需要協助,您也可以透過網站聯絡我們的支援團隊。 點擊下面的按鈕嘗試插件下載它們。

weDocs Lite
weDocs 專業版

WordPress 外掛和主題文件的重要性

基於知識的插件對於線上業務至關重要,它提供了許多好處,可以簡化支援、建立信任、節省資源和增強用戶體驗。 它們的多功能功能在數位業務的成功中發揮關鍵作用。 他們提供:

  • 簡化支援功能
  • 透過資訊內容建立信任
  • 減少支援工作量
  • 授權使用者獨立解決問題
  • 透過自助資源提高用戶滿意度

如果您銷售外掛程式或主題,那麼使用緊湊的知識庫外掛程式可以改善支援、建立可信度、節省資源並增強用戶體驗。 它對於推動線上業務的持續成長和成功至關重要。

使用 weDocs 開啟您的文件之旅

如果您正在尋找高效且使用者友好的 WordPress 文件工具,weDocs 是理想的選擇。 它簡化了資訊檢索,減少了挫折感和無休止的搜尋。

透過 weDocs,文件編制變得輕而易舉,讓每個參與人員都輕鬆愉快地工作。