如何將 P2 用於 WordPress？ Automattic 的新協作工具
已發表: 2020-08-25幾天前， Automattic 推出了 P2 for WordPress ，這是一款旨在改善內部溝通的協作工具。 在這篇文章中，我們將看看這個工具，並向您展示如何使用它來提高團隊的效率。
由於當今 COVID-19 對社會和就業狀況的影響，越來越多的企業正在尋找一種富有成效的解決方案來滿足他們的團隊和項目協作需求。 隨著許多行業轉向在家就業，過去幾個月出現了越來越多的在線協作工具。
今天，我們將了解一下P2 for WordPress、Automattic 的新消息傳遞和團隊協作工具。 我們將分析其所有功能，並檢查它是否適合您的業務運營。
Automattic 的 WordPress 的 P2 是什麼？
隨著對在線團隊協作軟件的需求不斷增加，Automattic 決定以 P2 的形式免費提供對其最新在線團隊管理工具的訪問。 與 Slack、Fleep 或 Chanty 等流行工具一樣， P2為您提供了一個組織所有文件和項目的地方。 此外，它還帶有團隊通信工具，例如私人和公共消息傳遞、集中式對話和漂亮的通知。
由於 Automattic 本質上與 WordPress 相關聯，因此 P2 被認為是眾多使用 WordPress 的公司的完美選擇。 最重要的是，由於 P2 使用 WordPress.com 的服務和服務器，所以從 UI 到內容編輯器的所有內容對於使用過 CMS 的人來說都應該是相當熟悉的。
Automattic 還允許您為您的項目創建無限數量的 P2 網站。 每個站點都有自己完全安全的 3 GB 存儲服務器空間。 最好的部分是 P2 非常易於設置，因此您可以在幾分鐘內啟動並運行它。 此協作工具可讓您以非常方便和舒適的方式完成各種任務。 從協調當前項目到提供每日更新再到設置任務目標，P2 讓這一切變得非常簡單。
現在，讓我們來看看P2 for WordPress 的一些主要功能。
P2 for WordPress – 主要功能
P2 for WordPress 具有許多功能，但最重要的是它的消息傳遞、導入和安全功能。
一種簡單的通信和消息傳遞方式，具有完整的媒體支持
借助 P2，您可以訪問您的團隊和業務所需的所有基本協作工具。 從提供消息和對話管理到發布有關項目當前狀態或任何新更新的快速帖子，P2 將自己呈現為一種非常用戶友好的方式，可以在您的團隊之間討論和分享想法，而與您的業務目標無關。
P2 為您提供了添加帖子、評論和評論線程並管理它們的簡單方法。 此外，您可以為此目的使用專用的可視化編輯器，並且它附帶的格式化工具非常方便。 任何 WordPress 用戶都會對使用可視化編輯器來滿足他們的 P2 需求感到自在。 從設置清單、PDF、幻燈片和圖像畫廊，可視化編輯器支持所有這些，甚至更多。
您還可以在同一位置添加媒體、文檔、嵌入圖像和管理所有項目文件。 P2 最好的一點是它託管在 Automattic 的 WordPress.com 服務器上（至少目前是這樣）。
這意味著訪問 P2 頁面所需要做的就是打開專門用於該頁面的WordPress.com 站點。 創建您的 P2 站點，您的團隊合作者將能夠從任何網站輕鬆訪問它。 該網站完全適合移動設備，您可以輕鬆自定義它。
您所有內容的完全安全性、輕鬆的媒體導入和完全的隱私！ 全部免費！
此外，使用 P2 for WordPress，您可以從所有對話和項目文件的完全安全中受益。 您可以獲得 3 GB 的空間來存儲您的所有文件和無限的討論空間。 此外，組織所有新討論並過濾它們非常容易。 您也不受 P2 站點的限制，您可以隨意創建任意數量的站點。 在每個 P2 站點上，您可以獲得 3GB 的存儲空間。 此外，您可以直接從大量來源導入文件，例如您自己託管的 WordPress 網站、Blogger、Squarespace 等。
Automattic 還保證對您的數據進行全面保護和隱私保護，並且也不會在您的網站上投放任何廣告。 最重要的是，他們承諾不會保存有關您或您的 P2 用戶的任何數據並將其用於任何形式的廣告。 因此，在您的 P2 網站上進行的任何討論都將嚴格在您和您的隊友之間進行。
因此，如果您需要一個功能強大但輕量級的項目和團隊協作工具，P2 是最好的選擇之一，尤其是考慮到它是完全免費的！
現在，讓我們看看如何創建帳戶以及如何使用 P2 for WordPress 。
如何創建 P2 帳戶
現在您已經了解了可以與 P2 一起使用的所有功能，讓我們來看看如何設置您的 P2 網站。
首先，繼續並單擊此鏈接。
如前所述，P2 運行 Automattic 的 WordPress.com 服務，因此創建 P2 網站與創建 WordPress.com 站點相同。 由於該服務仍處於測試階段，因此無法自行託管您的 P2 或使用專業/許可計劃。 但是，Automattic 確實建議有為兩者提供選項的計劃。
單擊鏈接後，您將看到“開始”按鈕。 按它來創建您的 P2 網站。
然後，您需要為您的項目和 P2 網站選擇一個名稱。 完成後，單擊繼續。
加載幾秒鐘後，您的 P2 網站應該可以使用了。
如何將 P2 用於 WordPress？
創建 P2 站點後，讓我們看看如何使用它來充分利用它。
要打開您剛剛創建的 P2 站點，您有兩個選項：
- 記住地址 URL以隨時打開您的 P2 網站
- 打開WordPress.com並查看左側的站點列表。 您的 P2 網站將在那裡，因此您可以隨時訪問它。
現在，讓我們看一下您需要使用的一些更重要的功能，以充分利用 P2 for WordPress。
在 P2 上添加團隊成員
首先，讓我們看看您將如何將新成員添加到您的 P2。 與 Slack 等其他服務類似，用戶只能通過邀請訪問您的 P2 站點，因此在設置 P2 團隊時請牢記這一點。 此外，您還可以在邀請每個用戶時為您的網站指定特定角色。
要邀請某人加入您的 P2，請單擊網站左下角團隊下的+ 按鈕。 然後，您將看到邀請頁面，您可以在其中添加您邀請的 WordPress 用戶的電子郵件/用戶名。
在第一個字段中添加用戶名或電子郵件，然後選擇您要設置的用戶角色。 您還可以為用戶添加自定義消息。 完成此操作後，單擊發送邀請按鈕，相應的用戶將收到邀請。
如果您有很多隊友，則將他們一個一個添加可能會很耗時。 如果這是您的情況，那麼有一個更好的解決方案適合您。
您還可以通過向下滾動並單擊“生成新鏈接”按鈕來創建邀請鏈接。 如果您單擊它，您將獲得一個邀請鏈接，您可以與您的團隊共享該鏈接。
在這裡，您還可以添加一條消息並選擇用戶使用該鏈接後將擁有的角色。 只需選擇您要授予用戶的角色，單擊複製鏈接，然後與您想邀請到您的 P2 站點的任何人共享它。
但是請注意，任何人都可以隨時免費共享此邀請鏈接。 因此，如果您想更好地控制誰可以訪問您的 P2 站點，您可以在完成邀請隊友後單擊禁用邀請鏈接按鈕。
在 P2 for WordPress 上添加新帖子和評論
要在您的 P2 網站上發帖，只需使用網站上提供給您的WordPress 編輯器。 該編輯器與 WordPress 的塊編輯器相同，因此大多數用戶應該不會很難使用它。
例如，要開始一篇文章，只需單擊編輯器並寫一些東西。 此外，您可以使用+ 按鈕以各種格式和塊發布。 然後選擇您想要發布的帖子類型並創建您想要的所有類型的內容。
這當然包括圖像、嵌入等。
您還可以回復和喜歡任何類型的帖子，以進行更詳細的對話。 只需單擊任何帖子下的回复，您就可以隨時發表評論。
需要指出的一件事是，您始終可以使用左側邊欄過濾所有新帖子、評論或提及。 只需單擊新帖子/新評論/我的提及，它就會為您過濾內容。
自定義您的 P2 網站
當然，就像任何其他 WordPress.com 網站一樣，您也可以自定義您的 P2 網站。 只需打開WordPress.com並轉到主頁。 然後，單擊您要自定義的P2 網站。
或者，您可以單擊“我的網站”部分並選擇所需的網站。 然後，單擊“管理”下的“設置”以開始自定義您的 P2 網站。
在那裡，您將能夠更改常規設置，例如站點詳細信息、標語、標題、圖標，以及隱私設置、性能設置、電子郵件通知設置、評論設置等等。
完成自定義站點後，請確保單擊Save Settings 。 您還可以使用站點管理頁面的主頁來管理各種網站內容，例如帖子、頁面和媒體。
P2 會取代 Slack 嗎？
儘管 P2 支持消息傳遞、提及並在有人標記用戶時通知用戶，但它在這一點上更像是對 Slack 的補充，而不是競爭對手。 P2 並沒有試圖成為另一個實時聊天工具，而是旨在容納重要的公告和對時間不太敏感的較長時間的討論。
正如領導 P2 發布的 Jon Burke 解釋的那樣：
“Slack 往往很吵，很多關於飲水機的談話夾雜著沉重的話題。 因此，使用搜索或向後滾動可能很難找到您需要的東西。 P2 是我們展示我們工作的地方，通常是例行公事發生和做出決定的地方。 例如，每個團隊都會在周四發布定期更新，重要的人力資源政策更新、產品發布文檔和其他關鍵更新都在 P2 中共享。 在 Slack 中很容易忽略重要的人力資源更新。”
此外，P2 被認為用於更長期的項目。 例如，您可以創建包含新內部政策、新項目或重要任務的文檔，並在您的團隊或公司之間共享。 通過這種方式，P2 可以替代一些 Slack 消息或Google Docs，並成為此類信息的主要存儲庫。
結論
總而言之， P2 for WordPress 可以幫助您改善公司內部溝通。 它並沒有試圖取代 Slack，而是作為它的完美補充。
現在您對P2有了清晰的了解，您可以嘗試一下。 有人可能會說，與其他協作和消息傳遞工具相比，P2 在功能方面似乎有些局限。 但是，請記住，該服務剛剛進入Beta 測試階段。 這意味著 Automattic 正在考慮各種改進服務的方法。 為了讓自己了解有關 P2 的所有更新，請務必關注我們的博客！
最後，如果您想根據您的項目需求享受額外的站點管理和協作工具，請查看我們的指南，了解如何在 WordPress 中嵌入 TrelloBoards 和卡片。