適合您需求的非營利組織的頂板門戶軟件

非營利組織是美國經濟的關鍵組成部分，占美國國內生產總值的5％-7％，並為超過1200萬人提供就業機會。但是，該行業面臨著諸如資金短缺，倦怠，缺乏足夠的勞動力和溝通管理效率低下的挑戰。當這些問題影響非營利組織的頂級領導時，這些問題會變得更糟。

事實證明，數字董事會門戶軟件在應對這些挑戰方面非常方便。這是一個具有成本效益且遠程訪問的平台，可簡化非營利組織董事會管理中的多個流程。這是針對非營利組織的董事會門戶網站軟件上的詳細指南，其好處以及如何選擇合適的董事會軟件。

什麼是非營利組織的董事會管理軟件？

董事會門戶或董事會管理軟件是一個集中式，複雜的在線平台，用於簡化董事會管理中的一些主要流程，例如：

• 董事會文件管理
• 董事會通訊
• 董事會會議管理

董事會軟件本質上可以在一個單一的且可訪問的地方統一過時的電子郵件系統和混亂的紙質文檔。董事會管理軟件已成為現代董事會管理的關鍵組成部分，因為十億美元的董事會行業有望進一步增長。這是董事會門戶對非營利組織的一些關鍵好處。

虛擬董事會門戶對非營利組織的好處

如上所述，董事會門戶應對董事會溝通，文件管理和董事會會議管理等重大挑戰。這是方法。

有效的董事會文件管理

1。遠程集中數據訪問

董事會門戶網站是基於雲的在線文檔管理解決方案，可通過安全的Internet連接輕鬆訪問。董事會用戶可以從其桌面和智能手機訪問董事會軟件。現代董事會供應商為Android，Windows和iOS用戶提供專用的應用程序。換句話說，用戶觸手可及的董事會數據。

2。文件管理

董事會軟件不僅是一個簡單的存儲平台，而且是一個完整的數據管理解決方案。就是說，政府可以按照他們想要的方式存儲和分類信息。他們可以創建文件夾和子文件夾，甚至可以從外部來源導入數據，而不會損害數據結構。

此外，董事會門戶自動索引文件和文件夾，使任何人都可以訪問數據。批量上傳功能使您可以同時上傳多個文件。用戶可以在實時文檔中添加註釋，並實時更新數據。該軟件還會在文檔發生更改時通知相關用戶。

董事會會議管理

1。更輕鬆的會議準備工作

董事會門戶也被稱為董事會會議軟件，因為您可以最大程度地自動化董事會會議。例如，政府可以創建年度董事會會議日曆，並與所有董事會成員分享。每當事件接近時，用戶也會收到通知。這使董事會用戶可以更好地準備。

2。簡化的會議記錄和議程建設

非營利組織的在線董事會門戶提供可自定義的模板，用於建築董事會會議記錄和議程。董事會秘書可以毫不費力地準備董事會會議議程，並將其發送給所有會議參與者。好消息是，議程中的任何更新或更改都將立即通知用戶。同樣，記錄，匯總和共享董事會會議記錄同樣容易。

3。更好的董事會參與

董事會門戶將使每個人都參加會議。會議參與者可以在會議期間查看其他成員的活動。如果該過程中有動議，董事會門戶允許在線投票。他們可以創建討論委員會，討論會議前後的重要事項。

董事會溝通管理

董事會成員需要全年保持更新和連接。虛擬板用內置的通信工具代替了傳統的電子郵件通信。例如，董事會軟件提供了即時消息傳遞功能，允許用戶發送端到端的加密聊天。此外，董事會軟件可以輕鬆地與Slack和其他第三方應用程序集成。

非營利組織的前4個董事會門戶 - 板門戶軟件比較

選擇右板門戶軟件

選擇正確的董事會門戶是一個逐步的過程。這是一些要記住的必需品。

• 清楚地定義了為什麼您的非營利組織需要董事會門戶軟件。評估董事會的文檔管理需求和工作流程強度。這將幫助您確定所需的解決方案。
• 確定董事會軟件中的必要功能。安全應該是最重要的問題，並始終尋找ISO和符合GDPR的董事會解決方案。
• 尋找在為非營利組織服務方面享有良好聲譽的董事會門戶網站供應商。
• 根據其功能，安全性和定價結構比較董事會門戶。
• 在最終確定任何董事會軟件之前，請務必進行免費試用。