生成 PDF 發票和裝箱單的 5 大插件

已發表: 2020-10-16

在在線銷售方面,銷售的每個方面都向客戶說明了業務。

擁有強大而高效的裝箱單和發票生成以確保產品的交付與購買本身一樣無縫,這一點尤為重要。

PDF 發票不僅可以加快運輸流程,還可以輕鬆地兼作您的交易記錄。

另一方面,裝箱單可確保每批貨物中的產品都正確貼上標籤,並且易於為送貨服務和最終客戶識別。

這就是您需要 PDF 發票和裝箱單的原因

如果您是 WooCommerce 的新手,以下是您需要了解的有關 PDF 發票和裝箱單的一些重要好處。

即時記錄

PDF 發票是為您的企業和客戶創建交易記錄的好方法。

發票包含所有相關的交易信息。 這也將確保客戶了解您的交易的合法性,並且如果存在任何差異,這是他們可以依賴的法律文件。

服務質量

擁有值得信賴的客戶群的唯一方法是在與他們的所有交易中保持透明度。

在購買時尤其如此。 發送到他們的電子郵件的即時購買發票確認他們的購買是讓他們知道您的交易速度的好方法。

更多品牌空間

如前所述,面向客戶的業務的每個方面都值得為品牌建設進行優化。

擁有您的品牌標誌,甚至是統一的字體對客戶來說意義重大,因為它顯示了您對個性化每筆銷售的關注。

紙質發票是如此的 20 世紀

發送電子郵件確認購買比實際打印的發票要快得多。 它不僅是一個更快的選擇,而且對自然也很友好。

我們的首選

1. WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤

正如您可能已經想到的那樣,WooCommerce 在特定用例的功能方面非常有限。

WebToffee 的 PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤插件是滿足您所有 WooCommerce 需求的完美選擇。

除了生成有吸引力的 PDF 發票和裝箱單外,您還可以創建即時交貨單和運輸標籤,以確保為您的所有產品提供正確的物流。

Webtoffee PDF 發票樣本
Webtoffee 裝箱單

以下是您可以選擇 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤的一些功能:

  • 定制一切——發票、標籤、送貨單和裝箱單的所有方面都可以按照您的喜好進行定制。
  • 自動生成自定義發票編號提供自定義前綴、後綴和填充。
  • 您還可以將訂單號設置為發票號。
  • 免費的附加組件將為您提供 12 種 RTL 和 Unicode 語言支持

該插件可以免費使用。 您還可以查看他們的高級插件以獲取其他功能,以創造更好的銷售體驗。

2. WooCommerce PDF 發票和裝箱單

這個流行的插件具有自動生成 PDF 發票以向客戶發送訂單確認電子郵件的所有基本功能。

它帶有一個基本模板的標準配置,但是您可以選擇以任何您喜歡的方式對其進行修改。 該插件還使客戶能夠從他們的帳戶頁面下載發票。

PDF 發票
裝箱單

以下是您可以選擇 WooCommerce PDF 發票和裝箱單的一些功能:

  • 它支持多種語言,甚至還提供添加自定義字體的選項
  • HTML/CSS 發票模板是完全可定制的
  • 您可以生成批量發票和裝箱單
  • 他們通過 WP Overnight 提供額外的模板

該插件是免費使用的,儘管他們有幾個高級插件來解決特定的運輸需求。

3. WooCommerce PDF 發票

這是一個插件,可以很好地支持 pdf 發票和裝箱單,以滿足您的所有 WooCommerce 需求。

它可以自動將發票發送到您客戶的 Google 驅動器、Dropbox 或 Egnyte。

PDF 發票

以下是您可以選擇 WooCommerce PDF 發票的一些功能:

  • 您可以將發票發送到多種電子郵件類型
  • 可定制的表格,包含稅率、退款、折扣等
  • 有將發票標記為已付款的規定
  • 從可自定義的模板範圍中進行選擇

該插件有免費版和高級版,價格從 49 歐元到 100 歐元不等。

4. 打印 WooCommerce 的發票和交貨單

編輯與貴公司有關的每個細節,並使用 WooCommerce 的打印發票和交貨單創建有吸引力的 pdf 發票。

該插件在訂單頁面上創建了一個附加的側面板,以允許管理員為訂單生成發票和交貨單。

PDF 發票

以下是您可以選擇為 WooCommerce 打印發票和交貨單的一些功能:

  • 它可以讓您批量打印發票和交貨單
  • 支持 WooCommerce 退款系統
  • 筆記模板和發票系統是用鉤子和functions.php支持構建的

該插件可免費使用,可在 WordPress 4.0 或更高版本上運行。

5.PDF發票

這個直接來自 WooCommerce。 默認情況下,他們的 PDF 發票擴展將發票的 pdf 副本附加到已完成的訂單電子郵件中。

您還可以將發票重新發送給客戶並保存副本以備後用。 該擴展程序還允許客戶在登錄您的商店後下載以前的發票。

WooCommerce PDF 發票

以下是您可以在 WooCommerce PDF 發票中選擇的一些功能:

  • 該模板是完全可定制的
  • 發票編號是連續的
  • 您可以將徽標圖像添加到 pdf
  • 從訂單列表輕鬆重新發送或下載發票
  • 是否可以將 pdf 附加到新訂單郵件中

這是一個高級擴展,目前售價為 79.00 美元。

結論

發票使每筆銷售都更加值得信賴。 通過向您的客戶提供正確的信息,他們不再需要再次猜測他們的購買決定。

這也是您需要正確開具發票的原因,因為它可能位於您的客戶在進行銷售後將收到的最後一條信息旁邊。 有關發票的更多有趣讀物,請閱讀我們關於將產品圖像添加到 PDF 發票的博客。