雲會計的好處 [獎金：五種雲會計工具]

已發表: 2022-02-22

雲會計對於不那麼極客的人來說聽起來很嚇人，但使用起來並不復雜。雲會計應用程序的學習曲線與傳統會計應用程序的學習曲線非常相似。然而，雲會計帶來了一些改變遊戲規則的好處。由於這些優勢，您是否切換到雲會計不是問題，而是何時切換！

您對保持業務會計的新技術不感興趣嗎？嗯，你最好注意一下。它使您的企業比競爭對手更具競爭優勢。因此，捲起袖子，了解雲會計及其主要優勢。作為獎勵，我還將向您介紹五個可靠的雲會計軟件應用程序。

什麼是雲會計

雲計算和雲計算看起來像是不適合個體企業家、初創公司或小型企業的技術。許多人認為，只要傳統會計工具能發揮作用，切換到雲解決方案是不可行的。但是，一旦您了解了雲會計的基礎知識，您就會改變主意。總的來說，雲會計和雲服務對缺乏資金的企業來說是巨大的幫助。人們已經大規模採用雲應用程序，這些應用程序越來越便宜。此外，您無需為會計工具預先支付大量資金，而只需每月訂閱一次。

雲會計的細微但顯著的區別在於數據管理。它被發送到雲端，在那裡進行處理，然後發回給用戶。本地會計軟件在本地處理數據。通過選擇雲會計應用程序，您無需在計算機上安裝任何軟件。事實上，對於經理或會計專家來說，在哪里處理數據並不重要。從這個角度來看，雲會計主要是一種時尚。然而，它有如此多的巨大優勢，以至於每個人遲早都會採用雲會計。

雲會計的好處

將您的處理數據環境從計算機遷移到雲端一點也不復雜。當然，這取決於您團隊的規模和技能，但平均而言，閱讀文檔和一些教程的幾個小時就足以學習任何云會計工具的基礎知識。以下是雲會計的主要好處。

無處不在的訪問

假設您在商務會議上需要一份會計報告。您使用傳統的會計軟件。在這種情況下，您需要您的會計師打開該軟件應用程序，生成報告並通過郵件發送給您。最重要的是，會計師可能不會接聽您的電話，或者可能不在辦公室。相當不舒服和煩人。雲會計不會有這些問題。您可以在智能手機上打開應用程序並在方便時生成所需的報告。

多設備訪問

您的會計師需要一台專用計算機來跟踪所有收入和結果的日子已經一去不復返了。借助雲計算，您的會計師可以在家中舒適地使用任何計算機處理您的財務報告。主要的雲會計公司也開發了移動應用程序，因此會計師和經理可以在智能手機上查看經濟狀況。您更喜歡桌面應用程序嗎？沒問題，許多雲會計公司除了提供網絡和移動應用程序之外，還提供桌面應用程序。

無需安裝

通過採用雲會計，您無需在計算機上安裝更多軟件。相反，您只需在手持設備上安裝移動應用程序，這完全是可選的。

實時信息

雲會計軟件的工作方式與其他雲應用程序類似，例如 Google 表格和文檔。您的團隊可以遠程分佈，在任何設備上工作，並可以訪問實時信息。

只要數據在雲端處理，您就可以完全掌控企業的財務實時情況。這種能力為遠程團隊創造了奇蹟。

安全的工作環境

交換信息不需要記憶棒或類似的雲會計解決方案工具。具有適當權限的新帳戶足以訪問數據。這方面大大減少了安全漏洞。此外，您不再依賴於安裝了本地會計程序的計算機，這些程序可能被盜或丟失。雲會計消除了這種風險，因為用戶需要正確的憑據才能從任何設備登錄。

無紙化環境

我們努力減少人類對氣候和環境的影響。因此，在管理我們的業務時減少或消除紙張是我們的道德責任。雲應用程序完全適合這一挑戰。

雲會計工具

雲會計應用市場滿足了各類業務的需求。有適用於個體企業家以及中型和企業公司的工具。有些是跟踪初級會計的簡單服務，而另一些已經發展成為複雜的產品，可以年復一年地開展業務。以下是最受歡迎的雲會計工具。

新鮮書

第一印像很重要，FreshBooks 以風格將其釘牢。在主頁上，您會立即看到免費試用；

不需要信用卡。

此外，沒有附加任何條件，因此您可以無壓力地評估此云帳戶軟件。

FreshBooks 於 2003 年在多倫多開始作為發票工具，並已擴展為真正的龐然大物。它是適用於自由職業者、個體經營者、有承包商的企業和有員工的企業的工具。用戶友好的界面使即使是技術上缺乏經驗的人也可以放心使用該應用程序。 FreshBooks 的成功依賴於集成到單個應用程序中的眾多服務，包括：

管理項目；

跟踪費用和收據；

生成發票；

創建直觀的報告（損益、營業稅匯總）；

保持複式記賬；

計算稅收。

快書

所有具有云會計軟件的列表都包括 QuickBooks，這是有充分理由的。它的多功能性以及其他功能使 QuickBooks 成為所有用戶的最愛。該工具可以滿足個體企業家和小型企業的需求。 QuickBooks 擁有 iOS 和 Android 專用的移動應用程序，所有操作都在雲端同步。無論選擇何種定價計劃，您都可以從免費支持和會計師帳戶中受益。該應用程序跟踪所有收入、支出和增值稅；發送發票；連接到您的銀行賬戶；管理員工；並生成報告和見解。上級計劃包括項目和位置跟踪、預算管理和經常性交易。

首次使用的用戶可享受 30 天試用和三個月 50% 的折扣。註冊並測試 QuickBooks 以查看它是否適合您的業務。

Sage 50Cloud

與此列表中的其他工具不同，Sage 50Cloud 是一個桌面應用程序。儘管有這個缺點，但此工具對您的業務來說是非常寶貴的幫助。現金流管理器是一個內置系統，可實時提供企業財務狀況。此應用程序允許您始終生成報告和見解，以做出明智的決定。使用許多報告模板，或為您的業務構建自定義報告。先進的庫存系統幫助管理人員始終對庫存進行精細控制。 Saga 50Cloud 跟踪所有進出並即時更新庫存。

定價計劃高於競爭對手，但投資於該軟件的每一美元的真正價值。註冊一個生活演示並開始一個 30 天的試用期，以確定此應用程序是否適合您的業務。

施樂

Xero 以其適合非技術用戶的用戶友好界面和廣泛的功能從競爭對手中脫穎而出。它執行會計軟件的常規活動，包括費用和收入跟踪、稅收銷售生成、發票和配額創建。此外，Xero 還提供多幣種會計、深入報告和文檔管理。也可以使用 Xero 來跟踪您的項目。這種整合使 Xero 對個體企業家和小型企業都具有吸引力。此外，它通過替換會計和時間跟踪應用程序節省了時間和金錢。

Xero 應用商店包含 1000 多個模塊來擴展應用的功能。該商店由會計工具、CRM 集成、庫存、支付和報告應用程序組成。

波浪會計

通常，新企業難以獲得牽引力，而節省的每一美元都是資本。因此，免費的雲會計工具總是對這些企業有吸引力。 Wave Accounting 免費且用戶友好。儘管它缺乏其他建議的複雜功能，但它是跟踪您的企業財務狀況的有效方法。

Wave Accounting 帶有收入和支出跟踪、強大的發票系統以及團隊成員的無限賬戶。使用此應用程序從同一個帳戶管理多個業務 - 一項罕見且有價值的功能。發票模板集令人印象深刻，您可以根據業務需要自定義任意數量的模板。

像每個企業一樣，Wave 應該產生收入。雖然該應用程序是免費的，但 Wave Accounting 會收取付款和工資單。請記住這方面，因為在某些情況下它可能比使用付費服務花費更多。這取決於您的位置、業務需求和已完成的付款。

交給你

雲會計的好處是巨大的，您遲早會將其用於您的業務。使用雲會計應用程序領先於競爭對手並簡化您的會計工作。我們推薦五種可靠的工具，但云會計應用程序市場充滿了許多不錯的選擇。因此，您有充分的理由使用雲會計應用程序升級您的業務。