如何在他們不知道的情況下向多個收件人發送電子郵件

已發表: 2022-01-11

在開展電子郵件營銷活動時,我們通常會向多個收件人發送電子郵件。 這是一項基本但簡單的任務。 通過輸入電子郵件地址並單擊“完成”,可以通過多種方式向不同的收件人發送電子郵件。 但這真的很簡單,尤其是當您想在他們不知情的情況下發送電子郵件時?

如果您有您的電子郵件地址並且知道收件人的電子郵件地址,則將它們添加到“收件人”框中,以便一鍵發送多封電子郵件。 但有時我們不希望收件人的電子郵件地址對其他人公開。 那麼現在該怎麼辦呢? 這是一項具有挑戰性的任務,但以相關受眾為目標同樣重要。

一種好的做法是遵守隱私標準,並且不要破壞收件人的機密標準。 事實上,由於多重顧慮,我們不想在公共群組中分享聯繫信息。 但是,當您根據隱私標準管理電子郵件時,您可以使用密件抄送並將電子郵件發送給多個收件人而不知道他們。

您現在可能會很興奮,因為有多種方法可以向多個收件人發送電子郵件,而不會讓他們知道您正在發送大量電子郵件。 因此,在這裡,我們將分享向眾多收件人發送電子郵件的最佳方式,以幫助您實現目標並定位相關受眾。

如果您還想了解更多有關它的信息,請跟進並查找更多信息以提高您的技能。

閱讀更多:如何創建專業的電子郵件地址(2 種方法)

以下是在不知情的情況下向眾多收件人發送電子郵件的實用方法。 如果您是初學者,那麼本文適合您。 在這裡,我們將分享幫助您發送大量電子郵件的分步指南。

如何在 Outlook 中分別向多個或未公開的收件人發送電子郵件

如果你使用這個,你就會知道CC字段和BCC字段。 這些是具有不同含義的不同術語,您應該知道發送多封電子郵件。

Cc 是抄送的縮寫。 這意味著每個收件人都會收到您的電子郵件副本。 抄送中顯示的地址對收件人來說很容易看到。 同時,密件抄送是指與抄送類似但有一個明顯區別的密件抄送。 Bcc-ed 使地址對其他收件人隱藏。 它有助於將電子郵件的副本發送給未透露的收件人。

這些術語在 Gmail、Yahoo 和 Outlook 中具有相似的含義。 如果您想在不知情的情況下向收件人發送多封電子郵件,請在您的電子郵件地址中添加密件抄送。

這是通過 Outlook 中的密件抄送框發送多封電子郵件的方法。 跟進以更好地理解。

  • 撰寫電子郵件並在您的消息中添加密件抄送。 要添加密件抄送,請轉到選項,然後轉到顯示字段欄。 在這裡您可以選擇密件抄送。
  • 現在,默認情況下,密件抄送框將出現在每條消息中
  • 在不認識任何人的情況下將電子郵件發送給小組。 您也可以將抄送用於彼此認識的小組。 用逗號輸入所有成員的電子郵件地址並發送電子郵件。
  • 如果你想隱藏地址,Bcc 字段是有益的,然後是 CC 字段。 使用密件抄送,任何人都無法看到您的電子郵件地址。

展望限制

所以很容易向他們發送多封電子郵件,知道收件人。 但這裡有一些可能會影響您計劃的轉換或打開率的缺點。

帶有收件人地址的電子郵件通常被互聯網服務視為垃圾郵件。 因此,它不會出現在他們的收件箱中以供快速閱讀。 您的郵件將保留在垃圾郵件文件夾中,並且打開率較低。 但是,Outlook 用戶在號碼或電子郵件地址方面存在限制。 這是減少可疑活動和乾擾用戶隱私的謹慎步驟。

但是,每個問題都有一些解決方案。 您可以處理這些限制並在您的進步中脫穎而出。 例如,您可以在“T”字段中添加您的電子郵件地址。 這將有助於將電子郵件傳遞保證提高到許多倍。

如果您面臨電子郵件發送限制,您可以劃分收件人列表。 這樣,您的擴展收件人列表將轉換為幾個部分。 您也可以在不顯示您的地址的情況下提醒收件人。

有多少初學者也想知道:

如何向 Outlook 中未公開的收件人發送群發電子郵件?

隱藏收件人是共享大量電子郵件和隱藏收件人的絕佳功能。

  • 從 Outlook 的導航菜單中選擇人員
  • 轉到聯繫人並單擊主頁欄中的新聯繫人選項
  • 現在,您可以從地址列表中設置未公開的收件人。 在這裡,您可以選擇多封電子郵件作為發件人。
  • 保存您的更改,然後開始將電子郵件發送給多個收件人。 您可以選擇創建新聯繫人選項以將其添加到您的列表中。

因此,Outlook 是一種在不知情的情況下向一群人發送電子郵件的好方法。 但是,如果您無法使用 Outlook,Gmail 也是一個不錯的選擇。 許多新用戶也更喜歡使用 Microsoft,因為它是最好的工作區之一。

如何從 Gmail 向未公開的收件人發送電子郵件

眾所周知,Gmail 是一個很棒的工作空間,您可以在其中向一群人發送電子郵件並回复所有人。 Gmail 中的此功能比 Outlook 更易於使用。 只需三個步驟即可發送多封帶有隱藏地址的電子郵件。

這是在 Gmail 中發送多封電子郵件的分步指南。

  • 轉到撰寫標題以創建新電子郵件。
  • 在“收件人”字段中輸入未公開的收件人。 現在您可以添加收件人的電子郵件地址。
  • 單擊右上角的密件抄送按鈕,然後在密件抄送字段中輸入電子郵件地址。
  • 現在,您的電子郵件地址已隱藏,您可以編寫新電子郵件了。

創建一個獨特的電子郵件並將其發送給您的收件人。 您的收件人不會看到您的電子郵件地址。 現在建議使用密件抄送不經常聯繫您的收件人。 密件抄送標頭的常規用法會將您稱為垃圾郵件發件人。 但是,如果您想定期獲得目標人群,請使用批量電子郵件服務。

閱讀更多:電子商務和 Saas 的 9 種最佳交易電子郵件服務

Gmail 的群發消息和電子郵件服務

Gmail 為促銷活動的營銷人員或企業主提供郵件服務。 如果您有電子郵件地址,則可以嘗試這些服務。

流行的電子郵件營銷服務包括 Mailchimp、Aweber、Sendinblue、Hubspot 等等。 要向新的電子郵件客戶端發送消息,您可以使用這些服務。

您可以通過批量消息直接訪問交付報告和活動統計信息。 它將幫助您了解發送的信息傳遞和打開的消息。 它減少了您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的機會。 服務提供商將幫助生成統計數據並確保您的消費者跟踪安全。 因此,當您擁有客戶興趣列表時,它將有助於定位正確的客戶。 郵件合併選項也是另一個出色的功能。

此外,用戶細分和個性化將有助於運行足夠的營銷服務,尤其是在不熟悉接收者的情況下。 因此,使用個性化服務可以輕鬆格式化電子郵件。

此外,您可以為您的網站推送通知,以幫助您與更多訂閱者一起成長。 因此,您可以通過分發列表或群組電子郵件更快地成長。

Gmail 限制

Gmail 還為其用戶發送電子郵件設置了一些限制,並且不會違反其目標帳戶的隱私規則。

  • 首先,Gmail 設置了電子郵件發送限制,尤其是在發送新郵件時。 如果超出限制,您的電子郵件將被視為垃圾郵件。 根據電子郵件服務提供商的說法,您每 24 小時可以發送 500 封電子郵件。 如果您一鍵向 500 個收件人發送一條新消息,它將立即達到限制。 此外,您不會發送超出此限制的任何其他電子郵件。
  • 個性化電子郵件是我們用來吸引更多客戶的營銷工具。 但初學者不會個性化每封電子郵件。 他們通過使用密件抄送按鈕為多個收件人使用相同的電子郵件。 請記住,您的電子郵件內容可能並不適合所有人。 因此,您將進入垃圾郵件文件夾。 服務提供商將個性化主題和電子郵件內容。 您可以通過更改主題行來個性化您的電子郵件。
  • Gmail 不會提供其用戶的詳細統計數據來顯示電子郵件性能。 電子郵件將查找打開電子郵件的收件人數量。 如果您有添加的鏈接,您將獲得他們的開放統計數據。
  • Gmail 還設置了設置電子郵件模板以獲得適當功能的限制。 如果您要發送個性化的電子郵件,則很難專注於他們的模板。 它不允許用戶使用預先設計的模板。 但是,您擁有的唯一功能是選擇預設回复功能並發送現成的電子郵件模板。 用戶無需從頭開始創建設計並浪費時間,尤其是新用戶。

Gmail 上面提到的限制不會降低最優秀工作空間的價值。 對於專業營銷人員來說,它仍然是最令人驚嘆的工具之一。

您可以將批量消息發送給多個密件抄送收件人,而無需共享您的電子郵件地址並保持隱藏狀態。

群發郵件服務優勢

批量電子郵件服務是電子郵件營銷的絕佳選擇。 使用此服務,您可以無限制地發送無限量的電子郵件。 它還有一些付費計劃,然後您可以根據您的企業主選擇策略。

電子郵件列表的個性化工具非常有用,可幫助您收集電子郵件客戶的其他信息,例如他們的性別或年齡。 您還可以使用分組電子郵件添加數據段,幫助收件人與品牌進行更多互動。

此外,您將獲得預先設計的電子郵件模板,可幫助您根據您的業務發送現成的電子郵件。 您可以根據需要更改模板的格式。

使用批量電子郵件服務的一大好處是,它們將為您的收件人提供詳細的分析,尤其是那些打開和閱讀您的電子郵件的人。

為什麼在不知道收件人的情況下發送多封電子郵件很重要?

首先,必須知道為什麼需要發送多封電子郵件。 許多初學者不知道發送大量電子郵件的原因和好處。 他們只專注於製作個性化的電子郵件和重新定位他們的老客戶。 這也是一種很好的做法,但是要抓住新客戶呢?

因此,在不知道收件人的情況下發送電子郵件對於營銷人員、銷售人員、組織等來說是必不可少且有幫助的。 通過接觸更多客戶並分享他們的前景,銷售人員具有更大的增長潛力。 營銷人員可以提高其電子郵件活動的轉化率並獲得更多跟進。 同樣,招聘人員和組織可以利用多封電子郵件發送給未知收件人。

招聘人員可以向人們更新空缺職位並聯繫更多合格人員。 組織有一種很好的方式來發送他們的信息,特別是如果匿名和自由裁量權是組織的核心。 他們可以使用數字營銷在進步中脫穎而出。

當您發送單個收件人時,他們會感覺更加個性化,並且與他們感興趣的業務或品牌直接相關。 它將提供更高的參與度和轉化率,從而降低您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的機會。 因此,您可以通過多個電子郵件發送選項直接與每個收件人共享信息。

結論

通過總結上述指南,很明顯您可以使用 Outlook 帳戶和 Gmail 帳戶將電子郵件發送給多個收件人而不知道他們。 Bcc 字段是一個很好的支持,有助於隱藏電子郵件地址。 電子郵件營銷設置了一些限制,但它們為每個用戶提供了出色的服務。 我們希望本文能幫助您在不知情的情況下向多個收件人發送電子郵件。