Multicollab：WordPress 內容協作的終極工具

當萬維網第一次開始蓬勃發展時（這似乎是很久以前的事了，但實際上只有 20 年前），博客隨處可見。 對於每個人來說，與世界分享自己的想法都是一件新鮮事。 迄今為止，當您第一次啟動儀表板時，WordPress 都會顯示“Hello world”默認帖子。

與其他一切一樣，隨著時間的推移，整個概念發生了巨大的演變。 如今，除了極少數成功的例外，內容創作都是一種協作努力，可能會有一個人站在最前沿，成為企業的知名面孔，但整個幕後團隊正在砲制發布的內容。

內容創建團隊的人數可能會有很大差異，具體取決於內容的範圍及其背後的公司/個人。 如果我們專注於書面內容，這些團隊肯定會包括作家、講師、設計師（用於圖像編輯）和營銷專家，至少，可能還有一些利基職位，例如特定情況下的技術顧問。 關鍵是——有很多人齊心協力才能把事情做好。

每次多人一起工作時，尤其是遠程工作時，您都需要一個非常好的系統來將所有人員整合在一起。 繼續我們通過 WordPress 發布書面內容的示例，您需要讓每個人都可以訪問儀表板和帖子，同時為所有成員提供輕鬆的溝通渠道。

通常，您只需將 WordPress 與 Google 文檔結合起來即可，但我們發現將 WordPress 與 Multicollab 結合起來可以帶來更好的結果。

Multicollab 是一款 Google Docs 風格的協作編輯工具，旨在簡化創建、編輯和發佈內容的過程，特別是對於在 WordPress 中工作的團隊而言。 它提供類似於 Google Docs 的功能，但直接集成到 WordPress 儀表板中，無需不斷切換選項卡。 已經感興趣了嗎？ 立即查看 Multicollab 網站了解更多信息！

什麼是多重協作？

Multicollab 是一種編輯工具，與 Google Docs 非常相似，因此每個人都可以快速上手使用它，而且還具有 Google Docs 所不具備的高級功能。 更簡單地說，它將為您的 WordPress 帶來 Google Docs 功能，從而消除在 WordPress 中使用它時最煩人的事情——不斷的選項卡切換和刷新。 借助 Multicollab，您將在 WordPress 中完成所有工作，更改、評論、建議、附件等都將實時添加，供每個人查看。

我們進行了一項測試，看看 Multicollab-WordPress 組合與 Google Docs-WordPress 組合的表現如何。 使用相同的文本並進行相同的更改。 當時鐘停止滴答作響時，Multicollab 的速度被證明提高了 40% 以上。 想像一下這會對您的整體效率產生什麼影響。 如果發佈內容所需的時間較少，並且您的工作時間固定，那麼您將能夠顯著增加產出。 這反過來又意味著更多的內容、更多的廣告機會以及更多吸引訪問者的機會。

WordPress 中的多重協作

由於 WordPress 使用基於塊的古騰堡編輯器作為創建帖子的默認解決方案，因此 Multicollab 與該編輯器完全兼容也就不足為奇了。 您所做的一切都是通過相同的界面進行的，只是添加了一些功能。

我們將更詳細地介紹帖子功能，但首先，我們想提及在開始撰寫帖子之前您將使用的所有內容。

由於這是一個團隊協作工具，因此您可能要做的第一件事就是為所有成員分配自定義權限。 我們已經說過，內容團隊由許多人組成，每個人都做自己的事情來完成工作，因此，並不是每個人都需要訪問所有內容。

該過程非常簡單，您只需勾选和取消勾選您想要為團隊成員啟用或禁用的各種活動的相應框即可。

既然每個人都分配了一個角色，最好設置 Slack 通知，這樣您和其他人就可以隨時知道“事件”何時發生。 這可以包括添加新添加的評論、提及以及介於兩者之間的所有其他內容。 該過程與權限相同 - 只需選中和取消選中每個通知的相應框即可。

最後，我們來到報告和活動部分，您可以在一個地方跟進每個人的評論、任務、建議等。 它是站點範圍內的，因此初始數據可能太不全面，但是有幾個過濾器可以讓您將範圍縮小到您真正需要的數據。 雖然對於每個成員來說可能並不同樣重要，但這樣的概述對於需要保持一切順利運行的團隊領導者來說是必不可少的。

主要特點和定價

1. 內聯評論：允許用戶向博客文章中的任何文本或媒體添加內聯評論，以供其他人審閱。
2. 實時協作（測試版）：現在可以在 WordPress 中進行實時共同編輯。 目前仍處於早期測試階段。 因此，目前您只能在我們的服務器上進行測試。 單擊此處體驗 WordPress 中的實時協作。
3. 團隊協作：為發布過程中的協作工作提供回复、解決和提及評論選項。
4. 電子郵件通知：進行編輯或分配評論時發送即時通知，促進團隊協作。
5. 建議模式：跟踪內容創建過程並突出顯示帖子或頁面中的修改。
6. 訪客協作：無需創建 WordPress 用戶帳戶即可邀請訪客協作者。
7. Slack 通知：與 Slack 集成，提供提及、回復和其他評論活動的實時更新。
8. 將文檔附加到評論：用戶可以將圖像或文檔附加到他們的評論和回復中。
9. 報告和活動：高級儀表板功能可深入了解編輯工作流程並跟踪所有頁面和帖子的進度。
10. 自定義權限：允許管理誰有權添加評論、解決評論、禁用評論或接受/拒絕建議。
11. 多語言：提供六種語言支持 - 德語、中文、印地語、西班牙語、法語和孟加拉語。
12. 高級支持：隨時提供電子郵件支持，並承諾在 24 小時內為高級版用戶提供幫助。

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其中還包括 14 天免費試用，並提供 100% 退款保證。 Multicollab 是 Multidots 的產品，Multidots 是一家提供全方位服務的 WordPress 代理機構和 WordPress VIP 金牌代理合作夥伴。 他們還提供實時功能演示。 親自檢查並嘗試這個工具，它一定會滿足您的需求。

創建帖子

當您開始撰寫新帖子時，就會看到 Multicollab 的真正本質。 正如我們所提到的，它完全適合古騰堡，因此如果您已經使用過該界面，您會感到賓至如歸。 因此，一旦您開始寫作，您就會注意到中間的主體是您的默認編輯器。 但是，在該編輯器中，您現在將添加允許團隊成員進行通信的選項。

內嵌評論

當多人處理同一文本時，每個人都需要能夠留下評論。 一旦最初的文本草稿完成，每個人都可以發表自己的想法。 只需突出顯示您想要評論的文本部分並寫下您的評論即可。 然後右側的每個人都可以看到它。 當出現全面的討論時，所有成員都可以對評論進行評論。 不過，我們建議您保持簡短，以免過於混亂。

如果您出於某種原因想要挑選出某個成員，您可以給他們添加標籤。 然後，系統會向該成員發送通知，以確保操作繼續進行。 通知可以是我們已經提到過的 Slack 通知，也可以是電子郵件通知，具體取決於您的偏好。

建議

留下評論固然很好，但有時您確實需要強調評論，這就是建議的來源。它們本質上是評論本身，只是突出顯示。 您將看到它們格式化文本的方式的差異。 建議以各種方式為文本著色，因此即使一眼就能看出要關注的內容。

正如您所猜測的，與評論不同，建議幾乎總是需要某種回復和/或反饋。 建議不僅僅是在空白中添加，而是針對某人對文本進行適當的更改。 更改完成後，您將需要留下回复，這可能會進一步推進建議對話。

嘉賓合作

如今，越來越多的博客/網站定期與客座作者合作。 因此，重要的是要知道，即使是訪客（即不在您的成員列表中且已分配權限的人員）也可以處理帖子。 您需要創建訪客個人資料並邀請他們參與該帖子。

這些任務不一定需要是作家，您可以聘請外部講師、SEO 專家、營銷專家等，所有這些都有一個共同目標：增強和升級您發布的內容。 客人可以被分配兩個角色——觀眾和評論者，這兩個角色都是不言自明的。

自定義權限

對於那些需要自定義權限的人，管理員有機會在多協作設置菜單中管理個人協作者和協作者組的自定義用戶權限。

其中包括添加、解決和禁用評論，以及添加、接受或拒絕和禁用建議。

附加文件

當評論和/或建議不夠時，您可以附加一份有助於更好地聯繫的文檔。 只需單擊一下即可完成諸如作為參考的已發表文章或需要編輯並添加到帖子中的圖像之類的事情。 如果將附件添加到評論中，熟悉的回形針圖標將可見，使每個人都可以立即識別。

報告

我們已經討論了總體報告和活動部分——涵蓋整個網站的部分。 那麼，您可以訪問相同的信息，最小化到您當前打開的帖子。 瀏覽顯示所有統計數據的摘要，或詳細跟進活動列表，一一瀏覽。 您永遠不會感到不自在，因為有一個方便的計數器，可以對自您上次檢查以來的所有新活動進行編號（當然，如果有的話）。

設置

這看起來相當違反直覺，但還有一個設置選項卡可以讓您隱藏評論和建議。 您仍然可以編寫自己的內容，但其他所有內容都將不可見。 我們假設這是作者的“請勿打擾”標誌，他可以在這裡行使創作自由，這是他被賦予的。

結論

一旦您的內容變得太大而您無法獨自處理，就必須放棄單人表演例程。 是的，與只有您自己時相比，您的自由度會稍低一些，但與其他人的協作只會使您的內容受益。 無論它只是為您的寫作（演講、營銷等）服務，還是您準備與其他作者合作撰寫您的帖子，不斷發展並始終努力變得更大、更好都很重要。 Multicollab 是一個完美的工具，可以讓您實現這一目標——在已經熟悉的環境中實現穩定的工作流程。

要點：Multicollab 的主要優勢包括：

1. 實時協作：它使團隊成員能夠實時進行更改、發表評論或添加附件，確保每個人都在同一頁面上。
2. 可定制的權限：您可以為每個團隊成員分配不同的角色和權限，從而對誰可以訪問和編輯內容提供控制和安全性。
3. 集成通信：借助內置的評論、建議和通知功能，Multicollab 將所有團隊的通信保持在同一平台內。
4. 效率：在測試中，Multicollab 已被證明比結合使用 Google Docs 和 WordPress 快 40% 以上，從而提高了工作效率。
5. 客座協作：Multicollab 甚至允許客座作者或顧問參與編輯過程，從而擴大了潛在貢獻者的範圍。
6. 報告：它提供了全面的報告工具​​，用於跟踪評論、任務和建議，從而輕鬆管理和監控進度。

簡而言之，Multicollab 增強了團隊協作，提高了效率，並提供了一個無縫集成的平台來管理 WordPress 中的內容。

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