如何使用 WooCommerce pdf 發票開具發票

當您說“PDF 發票”時，您指的是一個 PDF 文件，其中包含您的客戶從您的 WooCommerce 商店購買時的訂單確認信息。 它們支持企業主管理商店級別的績效，同時跟踪商品。

因此，高效地創建和打印發票至關重要。

默認情況下，無法使用 WooCommerce 創建和打印發票和裝箱單。 此外，手動向客戶發送 PDF 發票只會讓您感到沮喪並浪費您的寶貴時間。

因此，需要一個可靠且有效的 PDF 裝箱單和發票插件來幫助您實現流程自動化。 Webtoffee 的 WooCoomerce PDF 發票和裝箱單就是這樣一個插件。

在撰寫本文時，有超過 30,000 個有效安裝，允許多家商店為其客戶提供在線保護訂單的能力。 WooCommerce 發票插件會自動將 PDF 發票添加到訂單確認電子郵件中。 該插件非常適合尋求使用 PDF 發送發票的小型企業。

如插件頁面上所列，這些是主要功能：

• 您可以從訂單管理頁面快速下載 PDF 裝箱單和發票。
• 通過包含您公司的名稱、增值稅和徽標來自定義發票。
• 從訂購頁面批量打印所有標籤。
• 使商店能夠通過電子郵件發送 PDF 發票。
• 從我的帳戶頁面，讓客戶能夠打印他們的發票。

如果不使用插件，企業主無法完全控制發票發送過程。 在插件的幫助下，您可以為訂單創建發票，將其作為 PDF 附件發送到客戶的電子郵件中，並打印特定訂單的發票。

在您的 WordPress 儀表板中，轉到Plugins ，然後Add New並蒐索 WebToffee 的“WooCommerce PDF Invoices”插件。 安裝並激活插件。

安裝並激活插件後，WordPress 主儀表板中將出現一個新選項卡。 從 WordPress 儀表板，發票/包裝>常規設置。

然後，您將能夠導航到插件的設置部分。

文件

您可以使用相應的切換按鈕手動啟用或禁用文檔區域中的每個文檔。 如果您不需要全部生成，請使用此功能將商店中提供的所有文檔保留為非活動模式。

要自定義每個文檔的設置，請單擊其下方的設置圖標。

一般的

您可以在 General 區域中提供有關公司的信息、送貨地址等。 所有文件類型都將顯示此處提供的地址信息。

公司信息

• 公司名稱：在此框中輸入您公司的名稱。
• 標誌：對於文件，上傳一個獨特的公司標誌或圖像。 或者，輸入圖像的 URL。 默認情況下，徽標始終顯示在文檔的左上角。
• 公司稅號：在此處輸入您公司的稅號。 您可以輸入增值稅：GB123456789、GSTIN:0948745 或 ABN：51 824 753 556。
• 頁腳：輸入您自己的自定義頁腳以用於所有文檔。

地址（發件人詳細信息）

• 部門/企業/發件人 -在此處輸入 WooCommerce 店主的姓名。
• 地址行 1 -鍵入地址的第一行，主要由街道名稱和編號組成。
• 地址行 2：輸入地址的第二行，可以是公寓號碼。
• 城市 –在此處輸入發件人的城市名稱。
• 州或國家：表示發件人的國家。
• 郵政編碼：輸入您運送物品的地點的郵政編碼。
• 聯繫電話：在聯繫信息中提供店長的電話號碼。

或者，您可以單擊從 WooCommerce 加載按鈕，將預填充的 WooCommerce 商店地址信息插入相應的字段。

其他設置

接下來，決定是否在帳單和送貨地址中顯示州名而不是州代碼。

您可以設置插件，以便用戶在任何時候開始打印時，他們都可以查看文檔的預覽。

使用我們的 mPDF 擴展來支持 RTL 語言，如阿拉伯語、希伯來語和其他語言。

將稅收選項設置為在產品表的顯示價格中包含或排除稅款。 如果您還沒有，請單擊WooCommerce 稅收設置。

要保存所有選項，請單擊末尾的更新設置按鈕。

從 WordPress 儀表板，發票/包裝>發票

您可以根據自己的喜好配置發票的基本設置。

接下來，我們來談談發票設置。

創建並通過電子郵件發送發票

• 啟用發票– 通過啟用，您可以讓管理員和客戶在任何合適的地方打印、下載和在郵件中附加發票等。
• 自動創建發票 - 為所選訂單狀態創建發票。
• 在訂單電子郵件中附加發票 PDF - 啟用在訂單電子郵件中附加當前活動發票模板的 PDF 版本。
• 為客戶顯示打印發票按鈕- 有 3 個選項為客戶顯示打印發票按鈕，可根據喜好啟用。

發票明細

發票日期 -您可以在訂單日期或發票創建日期之間進行選擇。

訂單元字段 -選擇以在發票上顯示其他訂單信息。

選擇如下：

• 電話號碼
• 電子郵件
• 社會保障號
• 增值稅
• 客戶備註

要在發票中添加自定義訂單元，請單擊添加/編輯訂單元字段按鈕。

發票的自定義徽標- 在這裡，除了從常規設置上傳的默認徽標外，您還可以提交發票的特殊徽標。 默認情況下，如果該字段為空，則在常規設置中設置徽標。

高級選項

從高級設置中，您可以選擇有關免費訂單發票、PDF 名稱格式等的額外詳細信息。

• 為舊訂單生成發票：這允許為在安裝插件之前下達的訂單創建發票。
• 為免費訂單生成發票：為免費訂單創建發票。
• 在發票中顯示免費行項目：激活選項以在發票上顯示免費行項目。
• PDF 名稱格式：為包含訂單/發票編號的 PDF 發票選擇名稱格式。
• 自定義 PDF 名稱前綴：為“PDF 名稱格式”輸入一個特殊前綴，以便將其附加在名稱之前。 默認情況下，它將變為“發票_”

要保存設置，請按最後的更新設置按鈕。

您可以使用定制器定制發票的整體外觀。 首先選擇一個預定義的模板。

使用頁面右側的切換按鈕，您可以在發票中添加或刪除元素。 其中一些元素僅在插件的高級版本中可用。

編輯發票模板時，您可以在左側實時查看它。

完成自定義所有內容後，單擊保存按鈕以存儲新設置的發票模板（連同名稱）。

這個插件的專業版可以自動為 WooCommerce 創建所有必要的 PDF 發票、裝箱單、送貨單、運輸/地址標籤和其他文檔。

如果您是高級用戶，與基本版相比，高級版具有相似的功能以及一些可添加到發票中的附加功能。

首先，您需要從添加新插件頁面購買、安裝和激活 WooCommerce PDF 發票/裝箱單插件。

從 WordPress 儀表板，前往發票/包裝 > 常規設置

一般的

除了基本版本外，插件常規設置的高級版本在您的發票中還有一個退貨政策選項。 輸入公司的退貨政策，然後單擊更新設置按鈕。

先進的

使用高級選項卡，您可以配置有關自定義數據、RTL 支持、包格式等的額外數據。

在結帳頁面上添加附加字段：從下拉菜單中選擇所需項目以添加附加信息。 使用添加自定義字段按鈕，您可以通過提供字段名稱和元鍵來創建自定義元字段。 根據該字段是否為必填項，您可以添加佔位符。

根據您的需要，您可以查看、刪除或編輯現有的元字段。

打印前預覽：允許在打印前預覽文檔。

跟踪號元：將跟踪號信息添加到元字段。 從用於跟踪的相應插件中捕獲“跟踪號元數據”。

運輸/銷售條款：在形式發票中添加額外的運輸或購買條件。

包裝類型：除發票外，所有文件均以包裝類型為準。 以下三個選項可用於選擇封裝類型：

單獨包裝物品——例如，如果一個訂單包含兩份產品 A 和一份產品 B，則三個包裹將各包含一件物品。

單個包裹（每個訂單）——一個包裹包含所有訂購的物品。 每個訂單都會有一個合適的包裹。

盒子包裝（每個訂單）–為每個項目分配一個盒子，以便與訂單的配置相對應。 根據配置，每個訂單可能包含一個或多個盒子。

臨時文件

文件路徑：表示臨時文件的存放位置。

文件總數：顯示臨時文件的總數。

自動清除：選擇是否自動清除臨時文件。

最後，單擊“更新設置”按鈕，保存設置。

您可以配置插件的高級常規設置，一些功能類似於基本版本。

• 產品排序方式：使用名稱和 SKU 對產品進行排序。
• 為選定的訂單狀態啟用打印發票按鈕：您可以為您的客戶顯示一個按鈕，以便為選定的訂單狀態打印發票。
• 在每個產品下方顯示變體數據：啟用此選項以在發票中包含產品的變體信息。

• 總稅列顯示選項：任何選擇的格式都用於顯示總稅列。 Amount、Rate(%) 和 Rate(%) with amount 是提供的格式。

• 例如，如果總成本為 500 美元，稅率為 20%，則發票上顯示的全部稅款如下：

• 金額-$100
• 率(%)-20%
• 以 100 美元為金額的費率 (20%)

• 為每種稅顯示單獨的列：允許在發票中使用單獨的稅列。 如果您的商店設置了多個稅項，則每個稅項將分別顯示在其自己的列中。 金額、稅率 (%)、稅率 (%) 和金額，以及稅率 (%) 和金額的單獨列屬於不同的稅務呈現佈局。

最後，在進行必要的更改後，單擊“更新設置”按鈕以保存設置。

使用定制器是簡單、動態和適應性強的。 下圖顯示了它的組件：

要了解有關動態定制器以及如何定制發票的更多信息，請參閱此詳細文章。

對於所有企業主來說，創建並向客戶發送發票至關重要。 儘管過程很容易，但您無法更有效地控制它們。 因此，插件使您更容易使用。 使用 Woocommerce 發票/裝箱單插件，您可以使整個流程更加系統化並改善客戶體驗。

您的企業可以通過節省時間、金錢甚至環境來從中受益。 請與您的朋友分享此內容，並返回查看更多信息。

祝您的 WooCommerce 商店好運，感謝您的閱讀！