重力表的合法簽名

您希望能夠直接從您的 WordPress 網站收集電子簽名嗎？ 好的，這可能不是一個太牽強的想法。 但是，如果簽名和文件對所有參與者都具有法律約束力——而無需離開您的網站或使用第三方服務呢？

如果您已經使用 Gravity Forms，則可以快速輕鬆地將此功能添加到您的站點。 CosmicGiant 的團隊專門為此構建了一個插件，它與 Gravity Forms 完美集成。

沒有浪費紙張，沒有掃描文檔，而且它是 100% 跨平台的。 您的客戶不必費力地嘗試簽署您的合同或安裝任何新軟件。 這一切都發生在您的網站上。

在本文中，我將向您介紹如何使用 Legal Signing 插件在您的 WordPress 網站上開始創建具有法律約束力的合同。

輕鬆合法的 WordPress 簽名

合法簽名插件使收集電子簽名變得簡單。 而且，您可以完全控製表單條目和結構。 就像上傳可填寫的 PDF 並將字段映射到您的表單一樣簡單。 好吧，它比這更複雜一點，但如果你能創建一個表格，你就可以製定一個具有法律約束力的合同，準備好簽署。

雖然可以使用 Gravity Forms Signature 附加組件，但它不是必需的，因為 CosmicGiant 包含其自己的具有所有許可層的合法簽名字段。 不需要律師，該插件在幕後處理所有具有法律約束力的內容。

您還可以完全控制您的表格。 您可以將字段映射到特定人員，並根據需要對其他人隱藏它們。 如果您有多個參與者並且只需要來自選定的少數人的某些信息，這將很有幫助。

如果您需要具體說明誰最先（和最後）簽名，您可以設置適合表格的簽名順序。 或者，你可以讓它完全隨機。 這完全取決於你。 您還可以設置發送給所有簽名方的提醒，讓每個人都知道什麼時候輪到他們了。 如果您習慣於追著人簽合同，您可以使該過程自動化並解放您的大腦。 此外，您可以將流程的每個步驟映射到特定的時間表，以便每個人都知道預期的內容和時間。

證明在 API 中。 當每個人都簽名並提交後，Legal Signing 會提供一個安全證書。 該插件還允許您生成可以隨時查看的審計跟踪。 您可以查看每個簽名者的整個過程的日期和時間：查看、簽名和通知。

這些是 Gravity Forms 的合法簽名的主要特徵。 現在，讓我們深入了解一下，看看如何設置並開始收集簽名。

如何使用重力表的合法簽名

正如我之前提到的，您首先需要在 WordPress 中安裝 Gravity Forms。 一旦安裝並設置了 Gravity Forms，您就可以開始使用 Legal Signing。

下載並安裝合法簽名插件

您可以從他們的網站購買 Legal Signing。 稍後我將詳細介紹定價選項，它們提供 30 天退款保證——因此沒有風險。

下載插件後，像安裝任何其他 WordPress 插件一樣安裝它。 激活它後，您會在 Gravity Forms 菜單下看到一個名為“合法簽名”的新項目。

創建可填寫的 PDF 表單

這是重要的一步。 在創建合同表格之前，您需要準備好可填寫的 PDF。 您可以使用您喜歡的任何軟件來完成此操作，但它必須包含您想要完成和簽名的可填寫表單字段。 CosmicGiant 有一個很棒的教程來幫助創建可填寫的 PDF 模板。 最初創建可填寫字段 PDF 時，對每個字段進行描述性標記是很有幫助的。 你以後會感謝你自己的。

創建新表單

該過程的下一步是使用 Gravity Forms 在您的站點上創建一個表單。 您需要添加字段以匹配 PDF 上的可填寫字段。 插入 HTML 塊也是一個好主意，這樣您就可以顯示合同的內容。

您還需要添加適當的簽名字段。 Legal Signing 通過提供 Legal Signature 字段使這變得容易。 這看起來類似於您在 DocuSign 等服務中看到的常見電子簽名字段。

創建合法簽名提要

保存表單後，您需要創建所謂的合法簽名提要。 您可以在此處導入可填寫的 PDF 並映射字段以創建具有法律約束力的合同。

單擊映射字段時，您將能夠滾動瀏覽 PDF 並查看可填寫的字段。 當您單擊 PDF 中的每個字段時，您將從右側的列表中選擇適當的字段並將其匹配。 這就是那些帶有描述性標籤的字段非常方便的地方。

簽名工作流程

下一步是設置合同的簽署工作流程。 在這裡您可以決定簽名者的順序——或者即使您只是想讓他們隨機排列。

您還需要為每個參與者選擇電子郵件字段，並將字段分配給他們各自的簽名者。

Legal Signing 允許您選擇是否要對其他簽名者隱藏表單字段，因此每個簽名者只能看到與他們相關的字段。 您還可以選擇生成審計跟踪，顯示所有簽名和查看活動的時間線。

在簽名工作流程區域，您可以完全控制簽名時間表。 當簽名者需要完成他們的部分時，您可以選擇一個相對日期，或者您可以將其設置得更具體。

簽署文件

這就是設置文檔。 現在您所要做的就是將其顯示在頁面上並將鏈接發送給您的參與者。

您可以簡單地使用 Gravity Forms 塊在頁面上顯示表單並選擇您的新表單。

當一方准備簽名時，彈出窗口會讓他們選擇是輸入自己的名字還是使用鼠標或手寫筆繪製簽名。

一旦有人簽名，將自動發送電子郵件通知，提醒流程中的下一位簽名者。 在每個人都簽名後，如果您選擇了該選項，您將收到一個包含簽名文檔和審計跟踪的 PDF。

在任何時候，您都可以像查看任何其他表單一樣在您的 WordPress 網站上查看條目詳細信息。

這些是使用 Legal Signing for Gravity Forms 創建具有法律約束力的合同的粗略基本步驟。 CosmicGiant 在他們的網站上有更詳細的文檔——如果你遇到困難，他們會提供很好的支持。

合規性如何？

您可能想知道這是如何工作的。 它真的具有法律約束力嗎？ 簡短的回答，是的。

2000 年的美國聯邦電子簽名法案宣布電子簽名具有法律約束力，而 1999 年的 UETA（由各州採用）非常相似。 CosmicGiant 在其網站上提供了大量合規信息。

價錢

Legal Signing 插件有多個定價層，每個層基於您可以使用的網站和模板的數量。

個人的

第一層最適合那些只管理幾個站點的人。 每年只需 249 美元，您就可以在最多 3 個網站上使用合法簽名並創建最多 10 個模板。 您還將獲得一年的更新和支持，以及除 PDF 轉換和 Dropbox Export 之外的所有功能。

專業的

使用專業層，您可以獲得最多 5 個網站和最多 100 個模板的許可證，每年 379 美元。 您還可以獲得更新、支持和對所有功能的訪問。

機構

如果您為大量客戶管理多個網站，代理層最適合您。 每年只需 499 美元，即可獲得所有功能、更新和支持。 該計劃為您提供最多 50 個網站和最多 500 個模板的許可證。

即將推出的功能

CosmicGiant 團隊還有一些即將發布的集體新功能。

功能包括：

• 自動簽名
• 保存的簽名
• 實時預覽
• 水印

簽約的權力在你手中

如果您在任何行業從事具有法律約束力的合同工作，則不必使用第三方服務來處理簽署事宜。 您可以將它們託管在您的 WordPress 網站上，並為所有簽名者提供相同的體驗，無論平台如何。