將您的電子郵件和主機分開！

已發表: 2022-02-03

很多人在僱用開發人員來構建新網站時，還要求為他們提供可以與他們的業務域名一起使用的電子郵件服務。作為回應，許多開發人員將啟動一個電子郵件服務，該服務鏈接到他們將用來託管網站的主機。它很方便，通常具有很高的成本效益。但是，這是正確的做法嗎？

電子郵件託管概述

對於外行來說，託管和電子郵件的工作方式可能有點神秘！這是完全可以理解的，也是您首先聘請開發人員的原因。因此，在我們查看使用“一體式”託管和電子郵件服務的利弊之前，讓我們花幾分鐘時間更好地解釋它在實踐中的工作原理。

為了託管一個網站，您需要一個託管服務提供商，他們會將您的網站加載到服務器上。該服務器為您的網站“提供動力”並在幕後執行所有巧妙的技巧，以確保當有人訪問您的網址時，您的網站會加載並執行應有的操作。如果您有興趣深入了解該主題，請務必查看我們的文章“我應該使用什麼 WordPress 託管？”

現在，當涉及到您的電子郵件時，您還需要一台服務器。為您的網站提供支持的服務器同樣能夠運行您的電子郵件服務（加載了正確的軟件，這是您的託管服務提供商將負責的）。因此，為了節省資金並使客戶的許多主機更方便，他們會將電子郵件服務捆綁到他們的主機包中。這樣做的成本幾乎為零，並且是一項不錯的“附加”服務，然後他們可以向您追加銷售。

另一方面，您可以購買專用的電子郵件服務。這些服務專門專注於運行電子郵件，因此通常會做得更好。這有點像汽車…… 4×4 非常適合越野，但速度不太好。您可以購買“跨界”類型的汽車，嘗試兩者兼得（例如包含電子郵件的託管服務），但是，如果您想要 a) 原始速度或 b) 出色的越野能力，那麼您最好選擇專為這個。

主機提供的電子郵件服務的缺點

大多數提供電子郵件服務的主機往往更關注其產品的主機元素。電子郵件通常是事後才想到的。這將導致一系列問題。

較差的特性和功能

通常與託管捆綁在一起的電子郵件往往具有“基本”性質。這意味著您可能會錯過專用電子郵件服務提供的一些很酷的功能，例如復雜的過濾功能。此外，擁有一個高質量的垃圾郵件過濾器現在非常重要，除非你想發現自己整天被數百封令人討厭的電子郵件轟炸。良好的垃圾郵件過濾很難做到，廉價的“捆綁”電子郵件垃圾郵件過濾服務通常不能勝任這項工作。

這意味著不僅垃圾郵件可能會進入您的收件箱，而且您經常會發現“誤報”，合法電子郵件被標記為垃圾郵件。壞消息，如果它是來自客戶的電子郵件，而您最終錯過了它。

在功能和垃圾郵件過濾質量方面，谷歌或微軟提供的專用電子郵件託管服務是一個更好的選擇。它們甚至沒有那麼貴。

遷移時的問題

這可能不是您一開始就考慮的事情，但有一天您可能希望將您的網站遷移到新主機。也許您的舊主機正在關閉，或者您開始發現主機的性能與所承諾的不符。

無論哪種方式，能夠遷移您的 WordPress 網站都是 WordPress 的一大優點。這樣做的靈活性意味著您永遠不會受制於某個特定的主機。對於一個稱職的開發人員來說，遷移 WordPress 網站是他們可以輕鬆完成的事情。

另一方面，電子郵件是一種全新的球類游戲。搬家可能非常困難，特別是如果您經營的企業依賴於它。讓您的網站關閉一兩個小時是一回事，但遇到無法發送或接收電子郵件的情況則是另一回事。

不幸的是，如果您使用捆綁的電子郵件/託管服務，您會發現這是一個真正的問題。將您的電子郵件與您的主機分開意味著，如果您希望更改主機，您將消除此問題。即使您的網站不可用，您的電子郵件也將繼續有效。

佔用空間

您可能已經註意到，網站託管包通常會提供固定數量的空間（例如 5GB）。完全有可能將其填滿，如果由於您管理的某些網站上的文件大小，您已經遇到空間有限警告，那麼您知道這是偶爾發生的事情。

現在，如果您的主機捆綁了電子郵件，則使用相同的空間分配（本例中為 5Gb）。電子郵件往往會很快消耗存儲空間，因為附件之類的東西會佔用大量空間。而且，與使用量通常保持不變的網站不同，電子郵件存儲需求往往會不斷增加（隨著您每天收到越來越多的電子郵件）。

一些主機會讓你升級你的包以相當無縫地增加可用的存儲空間（儘管他們會向你收費），而另一些主機會讓你遷移到新服務。這是複雜、耗時且具有破壞性的。專用電子郵件服務往往對電子郵件和工具有更大的限制，以幫助您管理可用存儲，這意味著您遇到此問題的可能性要小得多。

電子郵件停機時間

託管服務有時會下降（即使是好的）。這可能很煩人，但你可能會應付。但是，如果您的電子郵件出現故障，則不能這樣說。猜猜怎麼著……如果它與您的網站託管在同一台服務器上，那麼您的網站出現故障，是的，您的電子郵件也會出現故障。這意味著如果這是您唯一的電子郵件帳戶，您將無法與客戶甚至您的虛擬主機本身進行交流。確實有問題！

專用電子郵件服務的停機時間往往極為有限。此類服務的提供商認識到電子郵件非常重要，並竭盡全力確保他們的服務穩健。通常會有備用系統來幫助防止停機，如果發生最壞的情況，您可以放心，他們將盡快解決問題。

那麼，為什麼要將電子郵件與託管分開？

希望，如您所見，使用主機提供的捆綁電子郵件服務通常是非常不可取的。除非它只是“愛好”電子郵件，否則您最好投資於像 Google 和 Microsoft 提供的優質、專用的電子郵件服務。是的，它們是更多的錢，但如果你遇到問題，這看起來就像花生一樣！

最佳電子郵件提供商

那麼，該選誰呢？我們提到了谷歌和微軟，但還有其他的。只需確保當您查看它們是真正專用的電子郵件服務而不是與託管捆綁在一起的電子郵件服務。有關選項的更詳細概述，請查看我們的文章“Google vs Rackspace vs Microsoft – 哪個電子郵件提供商最好？”。

而且，也許不用說，由於上述原因，在 Pressidium 我們不提供電子郵件託管服務！