如何使用人工智慧寫作：基本指南、工具和技巧 (2024)

寫作豐富了生活，塑造了我們的商業、學術和個人敘事。 然而，隨著人工智慧重新定義界限，它提出了令人信服的問題：它能否取代人類作家，還是僅僅應該增強我們的創作過程？ 我們如何在寫作工作流程中有效利用人工智慧？ 我們在本指南中探討了這些問題以及更多關於如何使用人工智慧進行寫作的內容。

AI寫作工具簡介

如果您的目標是寫得更好，您可能會意識到人工智慧可以發揮作用。 棘手的部分是理解應該如何（以及在​​多大程度上）使用人工智慧進行寫作。

好吧，你的寫作專案與人工智慧的交叉點始於正確的人工智慧工具——而且有很多工具。

讓我們縮小範圍以找到正確的選擇。 這裡有一些通用的人工智慧寫作工具供您考慮。 我們將在整個指南中引用其中的每一個，但您只需要從一個開始。

• 一體化人工智慧寫作平台：人工智慧寫作平台提供專門針對寫作的專門功能。 他們擁有適用於各種寫作類型的易於使用的寫作範本和用於創建較長作品的長格式文件編輯器。 為此，我們推薦 Writesonic（閱讀評論）或 Rytr（閱讀 Rytr 評論）。
• 人工智慧聊天機器人：聊天機器人是最受歡迎的人工智慧類型之一。 它們很靈活，因為您可以透過對話語言與它們互動。 我們建議 ChatGPT 或 Chatsonic 作為良好的入門人工智慧聊天機器人。
• 以商業和語法為中心的人工智慧：如果您的大部分寫作是在工作場所完成的（並且您不從事行銷工作），我們建議使用人工智慧驅動的語法檢查器。 也許最受歡迎的是 Grammarly。 但它的作用不僅僅是檢查語法和句法。 它還具有整合的人工智慧編寫器，非常適合商業電子郵件和其他通訊。 我們強烈向所有作家推薦 Grammarly。

還有其他人工智慧作家很好地利用了生成式人工智慧，我們強烈鼓勵您研究他們。 在本文的末尾，我們按用例列出了它們，供那些需要用於各種寫作類型（例如簡歷、書籍、電子郵件等）的特定工具的人使用。

使用人工智慧寫作的好處

當您探索人工智慧如何融入您的寫作和創作工作流程時，您會發現巨大的好處。 這些包括：

1. 更好的研究：人工智慧增強您深入研究主題的能力。 您的寫作將受益於人工智慧研究的更多知識來源和合理解釋。
2. 將時間花在重要的事情上：人工智慧可以處理重複性任務，使您能夠專注於更具想像性的元素。 我們將盡我們所能提高效率。
3. 跨不同類型寫作的多功能性：人工智慧工具適用於各種寫作格式，從部落格到商業文件甚至書籍。
4. 讓更多人可以寫作：人工智慧使寫作民主化，並鼓勵更廣泛的人群開始起草他們的想法。 如果您在寫作方面遇到困難，人工智慧可能正是您需要的催化劑。

如果使用得當，人工智慧寫作助理的使用是完全安全的。 在整個寫作過程中使用人工智慧將節省時間並豐富您的工作。

在寫作中使用人工智慧的缺點

然而，內容膨脹、人工智慧生成文字的偵測以及對原創性和抄襲的道德擔憂等挑戰也日益凸顯。 關鍵是用人工智慧作為助手，而不是取代人類的創造力和判斷力。 人工智慧使用不當會帶來顯著的缺點：

• 內容膨脹：人工智慧就像印刷機。 它使得每天都有更多的作品發表。 不幸的是，人工智慧創作的作品（相對於人類創作的作品）正在迅速傳播。 這使得內容更加豐富，但品質卻降低了，讓讀者陷入困境。
• 剽竊問題：目前大多數的人工智慧模型都是根據受版權保護的材料進行訓練。 這意味著受版權保護的作品的片段很可能出現在生成式人工智慧工具的輸出中。 簡單地複製和貼上該資訊可能會讓您陷入抄襲麻煩。
• 聲譽損失：有些人工智慧，如 ChatGPT，有非常獨特的語氣。 讀者已經具備了快速嗅聞這些工具產生的低品質工作的能力。 如果您試圖發布對您的業務重要的內容，過度依賴人工智慧創建的文字可能會損害您的聲譽和權威。

負面人工智慧使用案例研究

這可以在一個非常狹窄的領域——SEO 中看到。 Google 的 2024 年 3 月核心更新就發生了這種情況。 許多低品質的出版商和內容工廠在 2023 年的大部分時間裡都在創建數百萬頁的 AI 內容。 而且在一段時間內，它的排名還不錯。 2024 年 3 月，谷歌對數百個低品質和垃圾內容的網站進行了處罰，其中大部分是透過人工智慧工具產生的。 網站的每月訪問量一夜之間從數百萬減少到了數千。 人工智慧內容是一種具有長期後果的短期遊戲。

NicheSiteMetrics.com 收集和分享的數據

其他行業的人工智慧寫作（出版書籍、付費電子郵件通訊等）可能會產生不值得的負面後果。 本指南的其餘部分將向您展示如何使用人工智慧進行寫作，同時避免負面影響。 有許多方法可以使用它來幫助您，而不會在以後變成巨大的責任。

AI 寫作指南（逐步）

這是將人工智慧融入寫作過程的逐步方法。 我們有提示和技巧，但也有一些關於過度使用人工智慧的警告。

1.利用AI進行課題研究

研究是撰寫高品質內容的基礎部分。 當某些東西發佈時，某人的聲譽就會受到威脅。 研究確保陳述、主張和觀點得到合理程度的支持。 顯然，它對於學術和商業寫作非常重要。 但它也適用於其他格式。

對於一般寫作，例如部落格文章和思想領導力，基於搜尋引擎的研究非常棒。 您可以使用您喜歡的人工智慧聊天機器人，但一些不錯的選擇是Google的 Gemini、微軟的 Copilot 和 Perplexity.ai。 這些非常適合尋找事實和數據並提出新想法。

Perplexity 會建立簡短的一頁文件來解釋某個主題，並提供參考以了解更多資訊。

對於學術寫作，我們喜歡使用 Consensus.app，一個人工智慧期刊查找器。 它會根據您的搜尋字詞和主題挖掘學術期刊來尋找相關文章。 它的人工智慧也給出了論文的一句話摘要，並做了其他很酷的事情來幫助你快速找到學術資訊。

不太正式的寫作可能需要較少的研究，但在我們看來，總有一些東西可以挖掘。 行銷團隊經常在 GTM（進入市場）策略上花費大量時間，這意味著他們需要進行大量競爭對手研究。 是的，人工智慧也讓這一切變得簡單。 Predis.ai 就是這樣一種工具，可以幫助監控競爭對手的社交資料。 競爭對手分析是許多寫作研究的重要組成部分，不應被忽視。 可以使用 SEO 人工智慧工具對 SEO 進行類似的研究。

除非你陷入不必要的困境，否則研究總是會對書面作品產生影響。 這適用於書籍、學術文章、部落格文章和社交媒體貼文。

2. 使用人工智慧制定大綱

我們發現，大綱對於編寫超過幾百字的專案來說非常重要。 這是因為他們讓作者保持在正軌上。 對於作家來說，很容易得意忘形並偏離要點。

您應該從大綱或內容簡介的主要想法開始。 最重要的收穫是什麼？ 在學術寫作中，這是論文陳述，但它與其他類型的寫作一樣重要。

使用 Google Gemini 的 AI 協助建立寫作大綱

當您新增支持性想法時，您的大綱將開始成形。 如果您正在達成協議或提供熱門觀點，您的大綱應顯示有關您如何得出結論的步驟。 如果您向觀眾介紹一個過程或一般知識，您的大綱將反映讀者經常提出的問題。 小說大綱顯示了故事的整體情節和發展。

人工智慧聊天機器人因其對話性質而非常擅長幫助解決這一問題。 請一個人幫你建構你的想法。 然後，要求它提供其他想法或納入您的任何其他想法。 來回對於創造你可以使用的東西非常有用。

3. 撰寫初稿和後續草稿

首先為你的作品奠定基礎。 由於您已經有了書面大綱，因此此時您應該嘗試擴展它。 您可以探索使用人工智慧文件編輯器（例如 Writesonic 或 WordHero 中的編輯器）來幫助快速加快初稿速度。

具有完整文件編輯器的 AI Writers 讓您可以輕鬆地將 AI 融入您自己的寫作中

我們建議您不要使用一次性產生完整草稿的人工智慧工具。 這些可能會朝著與您預期不同的方向發展，通常更基礎，並且需要大量編輯。 您最好逐行使用人工智慧以獲得最大的控制權。 許多 AI 作家還配備了 Chrome 和桌面擴展，因此您可以將生成式 AI 引入您已經用來編寫的工具中。

無論你採取什麼方式，都應該注重速度並在紙上獲得你的想法的廣泛版本。 不要強調要完美。 將其視為可以改進並做得更好的草稿。

處理草稿直到完成

你肯定會遇到寫作障礙、需要研究的進一步問題以及其他減慢你寫作速度的事情。 要重新拾起它，請將人工智慧視為合作者。 提出具體問題以幫助您集中註意力。 這有助於人工智慧為您提供有用且有趣的信息，推動您前進。 它可以透過引入您未考慮過的新想法或事實來改善您的工作。

ChatGPT 和其他人工智慧聊天機器人可以輕鬆詢問有關您的寫作以及它認為您遺漏的內容的問題。

然而，請反思一下人工智慧生成的內容和你自己的寫作之間的平衡。 雖然確切的比例會根據您的專案和個人喜好而有所不同，但確保您的聲音占主導地位是一個很好的規則。 人工智慧寫作通常聽起來很機械、不自然，而且經常包含一些會影響你工作的廢話。 在最糟糕的情況下，它可能會讓你的寫作充滿通用和重複的短語。

確保您的草稿準確地表達您的想法和意見。 自由地對人工智慧產生的任何內容進行修改、刪減和添加。 在考慮人工智慧的句子時要小心，因為「按原樣」使用它們的誘惑可能很大。 原創寫作往往是最好、最安全的。

請記住，如果人工智慧寫作工具為你寫了一些東西，它可以輕鬆地為另一個人做類似的事情。 如果你以你的名義（或你的公司）發布某些內容，你就要對其負責——即使人工智慧為你產生了它。

4.利用人工智慧創建豐富的內容

為書面作品創建豐富的內容是讓您的訊息更易於理解和難忘的必經之路。 這些元素可以讓讀者以多種方式理解和消化您的訊息，這意味著他們會更好地理解您試圖傳達的內容。 這對於小說文學和商業部落格都適用。 您只需要知道人工智慧在為您的書面作品創建多媒體資產時可以為您做什麼。

利用多媒體豐富內容

人工智慧使您可以更輕鬆地將多媒體納入您的寫作中。 借助 AI 圖像生成工具，您可以創建與文字完美契合的自訂視覺效果，使您的文章、新聞通訊或商業簡報更具吸引力。 Canva 的人工智慧有助於製作自訂圖像和資訊圖表。 使用預製圖像模板和先進的生成人工智慧使這些資產的創建變得非常容易。 有數十種人工智慧圖像生成器可以創建獨特的圖像。

人工智慧還可以幫助為播客創建視訊和編輯音訊。 這兩種媒介都是傳播訊息的絕佳途徑。

用於產生常見問題、架構和其他 SEO 要素的AI

人工智慧可以幫助產生與您的內容相關的全面常見問題解答，並解決您的受眾可能遇到的常見問題。 這會為您的內容增加價值，並提高其在搜尋引擎中的可見性，尤其是在 Google 的 People Also Ask (PAA)、搜尋生成體驗 (SGE) 和豐富摘要中。

同樣，人工智慧工具可以為您的內容產生架構標記，使其更加結構化且易於搜尋引擎解釋。 向人工智慧聊天機器人提供您的內容，並詢問它可以創建哪種普遍可接受的模式。 讓它為您的內容或網頁中找到的任何適當實體產生該內容的 JSON-LD。

ChatGPT 可以輕鬆建立模式標記、Markdown 表、頁面元描述等。

用於 SEO 的人工智慧工具有助於確保搜尋引擎可以輕鬆發現您的內容。 從生成關鍵字豐富的標題和元描述到優化圖像替代屬性，人工智慧可以自動化 SEO 的繁瑣工作，使您的內容更有可能在搜尋結果中排名更高。

這些優化技術也可以應用於學術寫作，因為可以透過搜尋學術資料庫來發現文章。 對於這些不太複雜的搜尋引擎來說，直接關鍵字和主題匹配更為重要。

5. AI 實質編輯及文案編輯

確保內容的準確性和精美性與最初的創作一樣重要。 實質編輯和文案編輯是人工智慧顯著提升效率的重要步驟。

實質編輯會檢查您寫作的結構、內容和流程。 這通常是最殘酷的編輯，你往往會看到很多「紅墨水」。 人工智慧工具可以透過提出論點可能缺乏支持的領域並提出改進建議來提供幫助。 例如，可以要求人工智慧聊天機器人分析文字的邏輯流程，並建議重新排序部分以實現更好的敘述進展。 這可能有助於確保內容的每個部分對整體都有有意義的貢獻。

使用 Copyscape 或 Grammarly 的抄襲檢查器等工具來防止抄襲。 必須驗證人工智慧的貢獻是否原創，並在必要時正確引用來源。 此步驟可保證您作品的完整性並保護您作為作者的信譽。

Winston AI 會顯示哪些台詞可能是人類或人工智慧編寫的，並提供抄襲報告。

在文案編輯方面，人工智慧的優勢在於提供了傳統文字處理器無法實現的高階語法、標點符號和拼字檢查。 Grammarly 和 Hemingway App 等工具可以進一步評估句子結構，提供同義詞以避免重複，並為複雜短語提出更簡單的替代方案。 這可以完善您的寫作並提高可讀性，使您的內容更容易被更廣泛的受眾所理解。

語法縮短句子並重新措辭以使其更具可讀性的示例

海明威應用程式會突出顯示難以閱讀的句子、被動語態用法以及可以替換的副詞，推動您進行清晰、主動的寫作。

海明威編輯器直觀地向您展示您的寫作可能令人困惑的地方

人工智慧寫作的不同用例

寫作在多個行業和生活領域都很重要。 不同類型的寫作使用不同的方法、結構和規則。 因此，需要不同的人工智慧工具。

如何使用人工智慧撰寫電子郵件

您可以使用許多人工智慧電子郵件寫作工具來簡化電子郵件寫作過程。 無論是行銷、銷售或一般溝通，電子郵件都是一種獨特的媒介。 它們通常必須非常簡短且高度吸引人。 大多數電子郵件都沒有人閱讀，因此要脫穎而出，主題行、前標題和整個正文都必須引人入勝。 這也包括圖像。

像 Hoppy Copy 這樣的人工智慧電子郵件作家在幫助進行此類寫作方面具有獨特的優勢。 Hoppy Copy 經過成功的行銷和銷售電子郵件的培訓，了解節奏。

如何使用人工智慧撰寫履歷

履歷的寫作非常具體。 它們充滿了以結果為導向的動作動詞。 人工智慧可以幫助您向潛在雇主提供最佳定位。 像 KickResume 這樣的 AI 履歷建立器接受過成功履歷範例的培訓，可協助您撰寫和設計履歷，以針對特定職位並從其他候選人中脫穎而出。

如何利用人工智慧撰寫論文和學術著作

我們都知道論文和學術寫作的挑戰。 強烈需要正式的言語和句子之間的邏輯連貫。 您可以使用強大的 AI 論文寫作工具（例如 Jasper 或 Rytr）來簡化整個寫作過程，包括研究、格式化和編輯。

然而，Grammarly 提供了最適合這項工作的工具集之一。 由於大多數學術寫作都是手寫的，因此 Grammarly 可以增強寫作的語法、語法和可讀性。 您也可以為每篇文章設定目標，以確保達到正確的基調。

人工智慧如何幫助你寫書

故事顯然是一種獨特的寫作類型。 但人工智慧可以幫助創造引人入勝的對話，推動情節發展，並建立讀者想要體現的世界。 如果您是小說和故事作家，Sudowrite 就是適合您的人工智慧故事作家。 它可以幫助您記下您的想法和方向，設定您的類型並創建角色。 它的付費版本很好地保留了這些細節，使章節之間的故事保持一致。

開始你的下一個寫作項目

沒有什麼比完成一個寫作專案並將其發送給讀者更令人滿足的了（我們在結束本文時這麼說）。 將一個想法付諸實行會帶來很大的滿足感。 從構思到出版，寫作面臨許多挑戰。

值得慶幸的是，人工智慧工具可以毫不費力地將自己插入寫作過程的各個部分。 無論您選擇寫什麼，人工智慧都可以幫助您實現夢想和寫作目標。

我們已經介紹了很多工具以及它們如何適應各種寫作過程。 如果您需要更多建議，我們有。 請參閱我們關於最佳人工智慧作家、人工智慧重寫軟體和人工智慧電子郵件創建者的文章。 您還應該查看我們關於尋找最佳人工智慧內容檢測器和語法檢查器的指南。

常問問題

回答有關寫作和人工智慧交叉點的更多問題。

特寫 圖片來源：jenny on the Moon/shutterstock.com