如何使用 WPForms Repeater Field + Google Sheets 來管理事件

管理事件可能會變得複雜，尤其是當您需要收集和組織多個參與者的詳細資訊時。

WPForms 透過其 Repeater Field 和 Google Sheets 整合提供了一種解決方案，使您可以收集動態、重複的資訊並將所有條目儲存在一個地方。

在本指南中，我將向您展示如何使用中繼器欄位設定表單並將其連接到 Google 試算表以輕鬆管理您的活動詳細資訊。

如何使用 WPForms Repeater 欄位和 Google Sheets 管理事件

您可以使用 WPForms Repeater Field 和 Google Sheets 外掛程式輕鬆管理事件。請依照以下步驟開始：

第 1 步：安裝並啟用 WPForms 插件

要開始使用 WPForms Repeater Field 和 Google Sheets，第一步是在您的 WordPress 網站上安裝並啟用 WPForms Pro。專業版是必要的，因為它附帶了本教學所需的 Google Sheets 外掛程式。

獲得 WPForms Pro 授權後，您可以繼續將該外掛程式新增至您的 WordPress 網站。如果您對此不熟悉，請不要擔心；請查看本指南以取得安裝 WPForms 的逐步說明。

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步驟 2：將您的 Google 帳戶與 WPForms 連接

安裝 WPForms 外掛程式後，您就可以將其連接到您的 Google 試算表帳戶。為此，請前往WPForms » Addons 。

在WPForms Addons頁面上，找到Google Sheets Addon並點擊Install Addon 。安裝後，按一下“設定”選項。

在開啟的「設定」頁面上，向下捲動以找到 Google 試算表插件，然後按一下「繼續使用 Google」按鈕。

這會將您重新導向到一個新頁面，Google 會要求您選擇一個帳戶以繼續進行設定程序。

接下來，按一下「繼續」按鈕以允許 WPForms 存取您的 Google 帳戶並提供必要的存取權限。

要完成整合過程，只需按一下「允許」按鈕即可。這將使 WPForms 能夠存取、編輯和建立您的 Google 試算表帳戶中的條目。

接下來，您將被重新導向到「整合」頁面。請注意，Google 試算表整合將顯示為「已連線」 。

現在您的帳戶已集成，您可以將您使用 Google 試算表建立的任何表單連接起來，以自動發送表單資料。

第 3 步：建立活動註冊表

若要使用中繼器欄位建立活動註冊表單，請先前往儀表板中的WPForms ，然後按一下「新增項目」選項。

接下來，為您的表單命名，然後選擇使用中繼器欄位從頭開始建立新表單，或使用預先建置的範本來節省時間。 WPForms 隨附 1,900 多個 WordPress 表單範本。

例如，您可以使用搜尋列來尋找活動參加者註冊表模板，然後按一下「使用模板」按鈕以根據您的需求進行自訂。

此範本包含收集即將舉行的活動的與會者資訊所需的所有欄位以及其他詳細資訊。這些包括：

• 活動資訊（由主持人/您預先填寫）：
  • 事件名稱：捕獲事件的正式名稱。
  • 事件日期：記錄事件發生的日期。
  • 活動地點：指定活動舉行的地點。
• 與會者詳細資料（中繼器欄位）：
  • 與會者姓名：收集參加活動的每位參與者的全名。
  • 電子郵件地址：收集電子郵件地址以發送更新或確認。
  • 電話號碼：儲存用於聯絡或提醒的電話號碼。
• 附加選項：
  • 評論：為與會者提供添加任何特殊請求或資訊的空間。
  • 時事通訊註冊：允許與會者選擇接收組織者的電子報。

步驟 4：自訂資料收集的中繼器字段

選擇活動參加者註冊表後，您可以透過新增、刪除或重新排列欄位來自訂它，以滿足您活動的特定需求，確保您收集活動的所有必要詳細資訊。

例如，假設您要新增一個可重複的欄位。只需將相關欄位從螢幕左側拖放到右側中繼器部分中的新增欄位選項即可。

我希望我的表格包含一個空間，供與會者提供有關任何飲食限制的信息，因此我使用單行文字欄位並將其標記為「飲食限制」。

如果需要，您甚至可以自訂中繼器欄位的按鈕類型、變更其標籤或設定與會者註冊者的最小和最大限制。

對表單範本進行所有必要的變更後，請務必按一下「儲存」按鈕以確保更新所有進度。

第 5 步：設定您的 Google 試算表外掛程式設定

自訂表單後，請前往表單產生器側邊欄中的「設定」標籤，然後從可用選項中選擇「Google 表格」 。

在右上角，點擊藍色的「新增連線」按鈕，將您的 Google 帳戶連結到您要儲存條目的表單。

您需要為該連線指定一個易於識別的名稱。輸入暱稱後，按「確定」進行確認。

WPForms 現在會要求您選擇是否要連接現有電子表格或建立新電子表格來發送表單提交。

出於本教學的目的，我將選擇“新建”選項。然後，只需輸入電子表格名稱和工作表名稱即可繼續。

選擇或建立工作表後，進一步向下捲動以查看「欄位對應」設定。使用這些設定來定義哪些欄位應對應於哪些欄位值。

您也可以將列對應到自訂值。如果您想要從每個條目中提取其他隱藏資料或元資料（例如日期、IP 位址和其他資訊），這非常有用。

根據需要對應所有欄位後，您可以透過點擊連接頂部的外部連結圖示輕鬆存取新電子表格。

第 6 步：發布您的活動註冊表

您的表單現在幾乎已準備好接受條目並自動將其實時發送到您的電子表格。首先，按一下表單產生器右上角的「嵌入」按鈕。

如果您想將表單放置在現有頁面上，只需選擇從網站中選擇現有頁面的選項即可。

如果您想建立一個新頁面，請按一下建立新頁面的選項並為其指定一個相關名稱，例如「活動註冊」。

一旦您做出選擇，WordPress 編輯器將打開，其中已新增表單。要使其生效，只需單擊頂部的“發布”按鈕即可。

為了確保資料正確發送，請嘗試提交測試條目（您也可以在發布表單之前從預覽中執行此操作）。

按下「提交」後等待幾秒鐘，該條目才會出現在電子表格中，如下所示。就是這樣！所有條目都將即時添加到 Google 表格中指定的電子表格中！

接下來，了解如何將 Elementor Forms 連接到 Google Sheets

作為專用的表單產生器插件，WPForms Pro 包含本機 Google Sheets 整合。這使您可以將任何單獨的表單連接到電子表格，而無需任何程式碼或使用第三方應用程式。請參閱本指南，了解有關如何將 Elementor Forms 連接到 Google Sheets 的步驟。

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