如何使您的 WordPress 網站符合 GDPR

已發表: 2022-08-04

可以公平地說,數據隱私領域的最大變化發生在 2018 年 5 月引入通用數據保護條例 (GDPR) 時。


GDPR 將所有歐洲數據隱私法納入一項法規,意味著歐盟公民對全球公司如何處理他們的個人數據具有更好和更強的控制權。

雖然該法律主要與歐盟的在線公司相關,但它也影響到歐盟以外的開發商和網站所有者。 如果您從歐盟境內的個人那裡收集或跟踪任何類型的數據,您需要遵守現行規則。

當您考慮到 WordPress 為全球 30% 以上的網站和 60% 的 CMS 市場提供支持時,很明顯,這些網站中的許多網站很有可能需要關注 GDPR。

話雖如此,在這篇博文中,我們將更詳細地了解 GDPR,揭示您需要遵循的步驟,以確保您的網站符合 GDPR。

根據 GDPR 了解個人的權利

在我們了解您需要採取哪些不同步驟來確保您的 GDPR 網站符合要求之前,我們首先需要了解用戶因這項立法而擁有哪些新權利。 畢竟,如果您不了解該法律的來龍去脈,您將無法提供合規性。

GDPR 授予用戶九種不同的權利:

知情權(一個人有權了解您如何收集和使用他們的個人數據)
訪問權(用戶有權以電子副本的形式免費訪問您擁有的關於他們的個人數據)
更正權(用戶可以更正您擁有的關於他們的任何不准確的個人數據)
刪除權(用戶可以隨時離開網站並刪除其個人數據)
限制處理的權利(用戶可以隨時禁止或限制正在處理的個人數據)
數據可移植性的權利(用戶可以為自己的目的下載和重複使用他們的個人數據)
反對權(用戶可以隨時阻止出於任何目的使用任何特定數據)
被告知數據洩露的權利(用戶必須在數據洩露後 72 小時內知道您的網站)
與自動決策相關的權利(GDPR 規定意味著用戶不得在沒有主​​動信息的情況下做出決策)

如您所見,在處理用戶數據時需要遵守九條規則。

重要的是要認識到這些規則是不可協商的。 即使您只有少數來自歐盟的網站訪問者,而您的大多數其他訪問者來自美國或亞洲,您仍然需要確保遵守 GDPR。

好消息是,這些是確保所有用戶都受到保護的重要原則。 此外,它將幫助您遵守世界各地的其他數據和安全法律。

如何使您的 WordPress 網站符合 GDPR?

您可以採取許多不同的步驟來確保您的 WordPress 網站遵守 GDPR。

重新評估您收集、處理和存儲數據的方式

只有一個地方可以開始,這就是您如何處理 WordPress 網站上的數據。 必須有效地管理您網站上的同意。 因此,您不僅需要考慮如何使用和存儲數據,還需要考慮如何讓客戶了解情況並根據您收集的數據為他們提供選擇。

您通過 WordPress 網站收集和跟踪用戶數據的方式在確定您的網站是否符合 GDPR 方面起著關鍵作用。 根據這項法律,如果您在您的網站上收集有關某人的任何類型的數據,您需要清楚地告訴他們以下內容:

- 你是誰
– 您正在收集哪些個人數據
– 為什麼要收集數據
– 您將如何確保數據安全
– 您收集數據的原因是什麼
– 您將存儲數據多長時間
– 它將被存儲在哪裡

這些是您在告知用戶您的數據收集工作時需要涵蓋的關鍵領域。 必須保持透明。 無論您正在整理的個人數據以及您使用的媒介如何,現在在監控和收集個人數據時都必須明確同意,因此您不能在這裡偷工減料。

確保您的同意方法是合法的

在上一節中,我們提到了有效管理同意的重要性。 重要的是要認識到,在 GDPR 下,以前使用的一些 GDPR 方法現在將被視為違規行為。

例如,如果您使用預先檢查或退出選項,這將不再可接受,因此您需要立即改變您的同意方式,以確保您的企業不會收到巨額罰款。

根據 GDPR,獲得批准的法律同意請求的一些示例包括:

– 手動回復同意電子郵件
- 從“是”或“否”選項中選擇
– 單擊選擇加入鏈接或按鈕

審核您收集的所有個人信息

在數據收集和處理方面,評估您目前所處的位置非常重要。 這就是為什麼我們建議對通過您的 WordPress 網站收集的用戶個人數據進行全面審核的原因。

這不僅可以幫助您發現哪些數據對運行您的網站至關重要,而且您可以擺脫任何沒有任何實際價值或用途的數據。

刪除您不再使用的任何個人數據,這是您為實現 GDPR 合規而將採取的最簡單但最有效的步驟之一。

審計插件和主題

GDPR 不僅適用於您的 WordPress 網站的前端,還適用於您網站的代碼。 作為網站所有者,您最終將對您使用的任何第三方軟件、插件或主題負責。 當您在 WordPress 網站上使用他們的軟件時,他們收集數據的方式會影響您是否符合 GDPR。

儘管自 GDPR 引入以來,大多數知名主題和應用程序都已適應良好並採用了嚴格的數據收集方法,但您不應簡單地假設情況會如此。 相反,您需要確保審核您使用的所有插件和主題。

每當您向網站添加新軟件時,請進行盡職調查並確保其具有嚴格的數據收集方法。 您要做的最後一件事是通過甚至不是您自己做的事情而違反 GDPR。

最好的辦法之一是充分利用可用的 GDPR 合規插件之一,例如 WP GDPR 合規工具,它可以幫助您確定您的網站上是否存在任何 GDPR 問題,以便您可以採取所需的操作。

記錄一切

如果您遵循了我們之前關於刪除您不需要的任何數據的建議,您現在需要根據 GDPR 寫下您的所有程序和政策。

這將使您能夠清楚地了解如果發生個人數據洩露或您的用戶之一請求訪問您收集的有關他們的個人數據,您需要做什麼。

確保您的企業遵守 GDPR

所以你有它:你需要知道的關於 GDPR 的一切,以及如何確保你的業務是合規的。 我們希望我們為您提供的上述信息和建議將幫助您更好地了解確保您的 WordPress 網站合規所需採取的步驟。

這是網站所有者根本無法忽視的事情。 您需要盡一切努力確保您的網站遵守 GDPR 規則和法規。 否則,您可能會發現自己陷入困境,並要支付巨額罰款。