如何匯入重力形式條目:終極指南

已發表: 2024-07-04

讓我們切入正題:如果您想將 Gravity Forms 條目匯入您的 WordPress 網站,兩個最好的解決方案是 GravityImport 和 GravityMigrate。 使用 GravityImport,您可以輕鬆地將條目從 CSV 檔案匯入到 Gravity Forms,這使資料遷移變得輕而易舉。 GravityMigrate 可讓您將表單、條目、設定和其他 Gravity Forms 相關資料從一個網站移至另一個網站。 結合起來,您可以透過一種出色的方式根據需要移動和匯入重力形式條目。

在本指南中,我們將深入探討這些強大的工具及其功能。 最後,您將知道這兩個 Gravity Forms 附加元件是否適合您的需求。

關於 GravityImport 和 GravityMigrate 插件

GravityImport 和 GravityMigrate 都是 Gravity Forms 的高階附加元件。 它們是 GravityKit 的眾多附加組件中的兩個:認證重力形式開發人員。

GravityKit 標誌。

兩個附加元件執行的任務略有不同。 例如,GravityImport 允許您將 Gravity Forms 條目從 CSV 檔案匯入到新的或現有的表單中。 如果您選擇新表單,GravityImport 將根據您檔案中的資料建立它。

相比之下,GravityMigrate 使您能夠將任何重力形式資料從一個網站移至另一個網站。 該插件將所有重要資料(包括表單、條目、檔案、設定等)打包到 ZIP 檔案中。 從那裡,只需幾分鐘即可將其匯入到您的新網站。

為什麼要使用 GravityImport 匯入重力表格項目

GravityMigrate 和 GravityImport 都讓您無需在遷移過程中從頭開始重建表單並重新配置工作流程。 現在,讓我們看看 GravityImport。 除了能夠匯入重力形式條目之外,使用此外掛程式還有很多好處:

  • 這是一個「官方」認證的附加元件。 GravityImport 是經過認證的 Gravity Forms 外掛程式。 這意味著 Gravity Forms 團隊推薦它:極高的榮譽!
  • 與重力形式完全整合。 GravityImport 與 Gravity Forms 完全集成,具有與其父插件一致的簡單直觀的導入過程。
  • 您可以獲得無數的自訂選項。 該插件包含廣泛的導入自訂選項。 有過濾、觸發提要的能力、錯誤記錄等等。
  • 該插件非常適合大量導入。 使用 GravityImport,您可以一次將數千個條目匯入到 Gravity Forms 中,速度加倍。

在接下來的幾節中,我們將向您展示如何使用 GravityImport。 從那裡,我們將仔細研究 GravityMigrate。

如何匯入重力表格條目(分 4 步)

讓我們言歸正傳,向您展示如何匯入重力表格條目。 當然,您需要在網站上安裝 Gravity Forms 和 GravityImport。 這兩個進階外掛程式都遵循相同的流程:前往 WordPress 中的「外掛程式」>「新增外掛程式」頁面; 點擊上傳外掛按鈕; 選擇“立即安裝” ,然後選擇“啟動”連結。

當這兩個外掛程式在您的網站上都處於活動狀態時,您就可以開始匯入過程。

1. 上傳您的 CSV 文件

在開始新的匯入之前,請確保您的輸入資料使用 CSV 格式。 大多數表單外掛程式應該有一個選項將表單提交匯出為 CSV,儘管您應該檢查特定插件的文件。

如果您想將現有條目從重力表格移至另一個網站,您可以透過「表格」>「匯入/匯出」選項將其匯出。 接下來,選擇「匯出條目」 ,從下拉式選單中選擇一個表單,然後選擇要匯出的欄位:

重力形式中的「匯出條目」畫面;有一個用於選擇表單的下拉式選單,以及用於選擇要包含在匯出中的欄位的複選框。

要完成,請向下滾動並點擊“下載匯出檔案” ; 然後您的表單條目將保存到 CSV 檔案。

若要開始新的匯入,請將滑鼠懸停在「表單」上,然後按一下「匯入/匯出」 。 接下來,按一下導入條目。 您將看到帶有進度條的導入畫面。 您的第一項工作是透過將條目資料 CSV 檔案拖放到框中或使用檔案總管來上傳:

GravityImport 流程的第一步;有一個用於上傳 CSV 條目的方塊。

完成後,GravityImport 將詢問您是否要將資料匯入現有表單或新表單。 如果您選擇現有表單,請確保為要匯入的資料設定正確的欄位類型:

一則訊息詢問「您想將條目匯入到哪裡」;有兩個選項 - 現有表單或建立新表單

如果您選擇建立新表單,GravityImport 將根據檔案中的資料自動為您建立表單。 無論您選擇哪個選項,下一步都是將 CSV 檔案中的欄位對應到 Gravity Forms 中的符合欄位類型。

2. 在重力形式中畫出你的場

此步驟對於確保您的輸入資料匯入並對應到正確的表單欄位非常重要。 雖然 GravityImport 將嘗試根據 CSV 中的資料檢測正確的欄位類型,但您可以透過點擊匯入...下拉式選單欄位並選擇不同的欄位來輕鬆變更對應:

GravityImport 導入過程中的「映射欄位」步驟;這裡有上傳的 CSV 檔案內容的概述,以及用於選擇欄位類型的下拉欄位。

如果您不想匯入 CSV 檔案中的任何列,可以透過點擊X圖示忽略它們:

CSV 標題右側的下拉欄位可讓您選擇欄位類型

映射欄位後,按一下繼續匯入以繼續下一步。

3. 自訂您的導入

GravityImport 包含多個設定選項,可讓您自訂匯入過程:

GravityImport 中的導入選項;有 5 個不同的切換開關,可讓您啟用不同的設定並自訂匯入過程

即使發生錯誤,您也可以繼續匯入、使用條件邏輯過濾匯入的記錄、為每個匯入的條目發送電子郵件通知、在匯入期間跳過欄位驗證等等。

「條件匯入」選項特別有用,因為它可讓您使用規則過濾匯入的記錄。 例如,您可以新增一條規則以僅匯入電子郵件欄位為 GravityKit 電子郵件地址的項目:

標有“條件導入”的切換開關;下面是一個過濾器,上面寫著“您的電子郵件包含@gravitykit”

在 Gravity Forms 中,「提要」是一個自動化流程,可讓您在提交表單後管理或操作條目資料。 如果您將條目匯入現有表單,且該表單已設定一個或多個提要,則您可以觸發它們針對每個匯入的條目執行。

例如,如果您的表單包含使用者註冊feed,您可以在匯入期間觸發它,以便為每個匯入的條目在您的網站上註冊一個新使用者:

標示「處理進給」的撥動開關;以下是標題為「註冊新用戶」的提要

配置導入選項後,最後一步是執行導入。

4. 確認並執行導入

按一下繼續導入將開始導入過程。 完成後,您會看到通知,告訴您受影響記錄的處理狀態和指標:

一條通知,上面寫著「導入已完成」。我們已處理並導入了 10,304 筆記錄。下面是兩個按鈕——“查看導入的記錄”和“開始新的導入”

按一下查看匯入的記錄將開啟 Gravity Forms 中的條目頁面,您可以在其中瀏覽所有新匯入的記錄:

重力形式中的「條目」頁面;

有了這個,您應該在重力形式中輸入您的條目,並且可以繼續執行其他任務!

如何將重力形式遷移到新網站

Gravity Forms 的作用不僅僅是收集表單提交。 它允許您對輸入資料進行後處理、配置自動化工作流程等等。 如果您想要將現有表單、條目、設定和提要從一個站點遷移到另一個站點,則需要使用 GravityMigrate 而不是 GravityImport。

GravityMigrate 可讓您將整個 Gravity Forms 設定從一個網站移至另一個網站,包括表單、條目、設定、來源、附加資料、工作流程、檢視等。 接下來,我們將了解如何使用 GravityMigrate。

1. 導出重力形式數據

首先,登入 WordPress 儀表板,然後前往GravityKit > GravityMigrate連結:

GravityKit 選單項目下的 GravityMigrate 鏈接

這將帶您進入 GravityMigrate 設定畫面。 在「匯出」部分下,您可以選擇要移轉的資料 - 首先選擇一個或多個表單:

GravityMigrate中的匯出設定;這裡有一些複選框允許您選擇要匯出的表單。

接下來,選擇您想要遷移的任何其他數據,例如條目、視圖、來源、附加設定、工作流程或其他選項:

GravityMigrate中的匯出設定;  這裡有一些複選框可讓您匯出其他重力形式資料。

從這裡向下捲動以配置其餘選項。 您可以在此按日期範圍限制條目,或為匯出檔案設定安全密碼。 這兩個設定都是可選的。

重力遷移選項;有一個選項用於設定日期範圍,另一個選項用於設定匯出檔案的密碼。

點擊「匯出」按鈕後,GravityMigrate 將產生一個包含匯出資料的 ZIP 檔案。 請務必將其保存在安全的地方!

2. 將資料匯入到您的新站點

現在,登入您的新網站 - 您可能需要再次安裝 Gravity Forms 和任何附加元件。 在GravityKit > GravityMigrate連結中,將 ZIP 檔案拖曳到匯入部分下的檔案上傳器:

GravityMigrate 導入設定;有一個上傳框,上面寫著「拖放檔案或瀏覽」。

上傳完成後,GravityMigrate 將偵測您嘗試匯入的不同表單和相關資料。 然後,您將有最後一次機會選擇匯入到您網站的內容。 如果您想匯入所有內容,可以使用「全選」選項來執行此操作:

GravityMigrate 中的導入選項;這裡有一些選項可以準確選擇要匯入的表單和相關數據

點擊「匯入」按鈕後,GravityMigrate 將開始完整的匯入過程,並確保新網站上的所有內容都反映舊網站的內容。

關於導入和遷移重力形式資料的常見問題 (FAQ)

本文只能回答您有關如何遷移或匯入重力形式條目的問題。 下面,我們有一些有關使用重力形式的常見和典型問題。 如果您還有更多,我們很樂意在帖子末尾的評論部分聽到它們。

在哪裡可以找到我的重力表格條目?

重力表格提交內容會儲存到您網站的資料庫中,您可以在網站的伺服器上找到資料庫。 您可以透過 WordPress 儀表板內的「表單」>「條目」連結存取所有條目。

如何查看重力形式的所有條目?

重力形式中的「條目」頁面;左上角有一個下拉式選單,您可以選擇特定的表單來查看與該表單相關的條目

您可以透過 WordPress 中的「表單」>「條目」畫面查看所有提交的表單。 如果您只想查看特定表單的項目,請從螢幕左上角的下拉式選單中選擇一個表單。

如何將重力表格條目儲存為 CSV?

您可以透過「表單」>「匯入/匯出」選項將現有條目從重力表單匯出為 CSV 格式。 接下來,選擇“匯出條目”並從下拉式選單中選擇表單。 然後您可以選擇要匯出的欄位:

重力形式中的「匯出條目」螢幕

最後,按一下「下載匯出檔案」 ,您將把所有內容儲存到 CSV 檔案中,該檔案將顯示在電腦的「下載」資料夾中。

如何將重力形式匯入 WordPress?

有兩種方法可以將表單從一個 WordPress 網站遷移到另一個網站:使用 Gravity Forms 的內建匯入/匯出選項,或使用 GravityMigrate 外掛程式。

若要匯出表單,請前往「表單」>「匯入/匯出」選項,然後選擇「匯出表單」 。 選擇表單會將其作為 JSON 檔案匯出到您的電腦。

重力形式中的「匯出形式」頁面

若要上傳此 JSON 文件,請在新網站中選擇「表單」>「匯入/匯出」選項,然後選擇「匯入表單」 。 從對話方塊中選擇檔案後,Gravity Forms 將會匯入資料。

如果您想要將其他資料與表單(例如來源、設定或附加元件)一起匯入,那麼使用 GravityMigrate 是最好的選擇。 若要使用此功能,請在 WordPress 中選擇GravityKit > GravityMigrate ,然後選擇要匯出的表單和其他資料。 和以前一樣,現在前往您的新站點,安裝 GravityMigrate,然後匯入您的資料。

簡化您的重力形式資料管理

GravityImport 和 GravityMigrate 是用於傳輸 Gravity Forms 資料的有用且使用者友好的解決方案。 GravityImport 可讓您從 CSV 檔案匯入條目,而 GravityMigrate 則可以將表單、條目、設定和其他資料從一個網站無縫遷移到另一個網站。

如果您一直在尋找遷移或匯入重力形式條目的方法,這些工具是最好的選擇之一。 兩個插件都是

您對如何匯入重力形式條目還有其他疑問嗎? 請在下面的評論部分告訴我們!