如何使用 WordPress 創建表單(4 個步驟)

已發表: 2023-02-12

在線表格有各種形狀和大小。 它們提供了一種方便的方式來收集信息和聽眾的反饋。 了解如何使用 WordPress 創建表單可以幫助您啟動營銷工作並更好地了解您的客戶。

幸運的是,插件可以輕鬆地在 WordPress 網站的任何位置創建和嵌入表單。 使用預製模板,您可以在幾分鐘內製作表格並從方便的儀表板管理數據。 您如何處理收集到的信息取決於您!

在本文中,我們將解釋您可能想要使用 WordPress 表單的原因。 然後,我們將為您提供有關如何創建它們的指南。 我們還將向您展示如何將它們用於營銷和其他目的。 讓我們開始吧!

目錄
1.為什麼你可能想在 WordPress 中使用表單
1.1. 如何使用 WordPress 創建表單(4 個步驟)
1.1.1. 第 1 步:安裝 Ninja Forms 插件
1.1.2. 第 2 步:創建表單
1.1.3. 第 3 步:在您的網站上嵌入表單
1.1.4. 第 4 步:監控結果
1.2. 如何將 WordPress 表單與您的電子郵件營銷策略相結合
1.3. 使用 WordPress 表單的其他方式
1.3.1. 調查
1.3.2. 比賽
1.3.3. 聯絡表格
1.3.4. 感言
1.3.5. 訂購單
1.3.6. 員工申請
1.4. 結論

為什麼您可能想在 WordPress 中使用表單

表單提供了一種非常有用的方式來收集訪問者的數據。 它們可以以多種方式使用。 一些常見的例子包括:

  • 聯絡表格
  • 賬號註冊
  • 調查
  • 測驗
  • 付款方式

從本質上講,表單向用戶展示了一系列可填寫的字段,他們可以在其中輸入和提交數據以響應提示。 然後將此數據發送到服務器,在那裡可以對其進行處理以供審查或直接自動化。

儘管出於多種原因您可以使用表單來收集數據,但最常見的示例之一是構建電子郵件列表。 您可以使用聯繫表格、帳戶註冊甚至結帳表格生成電子郵件列表:

聯繫人表單捕獲姓名、電子郵件和電話號碼

由於 WordPress 是一個廣受歡迎的平台,它擁有廣泛的插件選擇,可以幫助設計和實現表單。 這些擴展通常包括預製模板和拖放界面。

此外,它們通常允許您自定義您自己的輸入字段和提示。 這些工具還將處理處理表單提交,以便您可以輕鬆查看和使用結果。

總而言之,表單提供了一種簡單但有效的方法來與您的受眾建立聯繫。 使用他們提供的自願反饋對於營銷、網站開發,甚至是帳戶創建和支付處理等日常功能至關重要。

如何使用 WordPress 創建表單(4 個步驟)

雖然有許多不同的方法來創建和實現表單,但我們將介紹一個使用流行的免費表單生成器的代表性示例。 只需按照以下四個步驟快速輕鬆地創建您自己的 WordPress 表單!

第 1 步:安裝 Ninja Forms 插件

Ninja Forms 是 WordPress 上最受歡迎的表單構建器之一。 它是免費下載的,擁有創建各種基本表格所需的一切。 提供具有高級功能的高級升級,但免費版本提供了很多功能。

要安裝 Ninja Forms,只需將鼠標懸停在 WordPress 儀表板左側的插件選項卡上,然後選擇添加新插件。 然後,在搜索欄中輸入“ninja forms”。 找到插件後,您可以像往常一樣安裝和激活它:

WordPress 上的插件庫

之後,您應該會在主儀表板的左側看到一個名為Ninja Forms的新選項卡。 這是您設計和管理表單的地方。

第 2 步:創建表單

使用 Ninja Forms 創建表單輕而易舉。 首先,轉到儀表板上新的Ninja Forms選項卡,然後選擇Add New

然後,您將看到許多可用於加快流程的模板。 這些模板涵蓋了最常見的需求,因此只需進行選擇或使用搜索欄查找特定內容:

在 Ninja Forms 上創建一個表單

模板將自動包含您需要的大部分內置字段。 儘管如此,您仍可以通過在主顯示窗口中單擊這些字段來輕鬆編輯和刪除這些字段。 然後您會在右側看到更詳細的編輯選項:

聯繫我 Ninja 表格

要添加新字段,只需單擊屏幕右下角的 + 符號。 這將顯示您可以添加到表單中的一系列常用字段:

添加到 Ninja Forms 的公共字段

您可以輕鬆地將這些新元素拖放到表單上,這與 WordPress 塊編輯器非常相似。 如果找不到適合您需要的模板,您可以使用空白模板從頭開始輕鬆創建新表單。

第 3 步:在您的網站上嵌入表單

創建表單後,只需從塊編輯器屏幕中選擇Ninja Form塊,即可將其嵌入到您的站點中。 您將在文本塊集合中找到它,或者您可以使用搜索欄找到它:

Ninja Forms 上的文本塊

將塊放置在頁面或帖子中後,您將能夠從下拉菜單中選擇要嵌入的表單。 這將自動將該表單加載到塊位置。

選擇表單後,您需要確保發布或更新您的帖子或頁面。 這樣,您的更改將在您的網站上生效。

現在,您的訪問者所要做的就是填寫必填字段並按下提交按鈕以記錄他們的回复。 就這麼簡單!

第 4 步:監控結果

一旦您的 Ninja Form 嵌入您的站點,它將開始收集用戶響應。 也就是說,只要人們填寫您的表格。 要查看您的新表單數據,請轉到 WordPress 儀表板中的Ninja Forms > Submissions

在這裡,您需要從頁面頂部的下拉菜單中選擇要查看的表單。 結果將在下方加載,您可以查看、篩選甚至下載提交數據:

聯繫表格的提交結果

根據表單中的字段,提交數據將自動更改以匹配它。 例如,一個簡單的聯繫表將包含姓名和電子郵件地址,而調查將包含各種不同的問題和答案。 您可以單擊每個提交條目以獲取完整詳細信息。

如何將 WordPress 表單與您的電子郵件營銷策略相結合

表單提供了一種從訪問者和潛在客戶那裡收集聯繫信息的好方法。 通過下載數據以在其他地方使用,您可以輕鬆地在電子郵件營銷中使用表單的結果。

例如,您可以將數據複製為 CSV 文件以在電子表格中使用,或者直接將其導入電子郵件軟件(例如 Mailchimp)中。

為此,請轉到“提交”頁面,然後從屏幕頂部的下拉菜單中選擇要收集其數據的表單。 然後,單擊頁面底部的“下載所有提交”按鈕以接收您的 CSV 文件:

下載所有提交的聯繫表

您甚至可以設置更直接的 Mailchimp 集成,以自動執行收集電子郵件地址並將其添加到電子郵件活動的過程。

另一種選擇是直接向 Ninja Forms 添加操作,它可以在提交表單時自動向輸入的地址發送電子郵件。 此功能通常用於發送確認電子郵件,但也可用作電子郵件營銷的第一步。

為此,請在創建表單時單擊“電子郵件和操作”選項卡,然後選擇要修改的消息。 在此示例中,我們正在編輯電子郵件確認並將其發送到表單中輸入的電子郵件:

聯繫我在 Ninja Form 上提交的內容

您可以根據需要設計此電子郵件,它會在提交表單時自動發送。

在您的聯繫表中收集其他有用的信息,例如客戶興趣或人口統計數據,可以為您提供有用的見解,然後您可以使用這些信息來策劃更有針對性的營銷電子郵件。 有無限的可能性,所以您不應該僅僅局限於模板中包含的內容。

使用 WordPress 表單的其他方式

現在,讓我們探索使用 WordPress 表單改進站點並與用戶建立聯繫的其他方法。

調查

在線調查是一種有趣的方式來了解更多關於您的訪客或獲得關於您的公司的反饋。 您可以將它們嚴格用於市場研究或影響業務決策。

WordPress 調查表

調查也可以是一種有趣的方式,可以與您的受眾建立聯繫並更好地了解他們。 您可能想問諸如“您最喜歡的顏色是什麼?”之類的問題。 或者“我應該給我的新貓起什麼名字?” 除了娛樂和社區建設之外,沒有別的原因。

比賽

競賽是表格的另一個重要用途。 您可以使用它們來收集聯繫信息甚至有意義的貢獻。

例如,一場簡單的比賽可能會要求人們註冊您的電子郵件列表,以便有機會贏得獎品。 比賽結束後,您只需從儀表板中隨機選擇一個提交即可。 另一個例子可能是要求您的社區提交徽標設計以獲得贏得獎勵的機會。 在這種情況下,您需要逐一審查提交的內容並選擇獲勝者。

競賽的好處在於它們可能會激勵用戶填寫他們本來會滾動過去的表格。 畢竟,當人們有可能贏得某些東西時,他們會更有可能訪問您的網站。

聯絡表格

聯繫表格提供了一種與願意提供信息的客戶聯繫的簡便方法。 您可以策略性地將這些表格放置在您的網站上,以收集電子郵件地址、電話號碼或郵寄地址,以發送營銷材料。

這可能包括特別優惠、優惠券、公司新聞或只是目錄。 不要忘記,您可以通過將聯繫表變成競賽來激勵他們!

感言

表格也是收集評論和推薦的好途徑。 在結帳流程後嵌入此類表格或通過電子郵件發送指向您的推薦表格的鏈接可能是鼓勵客戶留下評論的好方法。

這些推薦書非常適合收集反饋和改進您的操作。 它們還可以用於營銷材料和社交平台。

訂購單

您可能沒有想到一些基本表格,例如帳戶註冊、結帳屏幕和訂單表格。 雖然這些可能由您網站上的其他應用程序處理,但它們也可以使用表單創建。

簡單的訂單表可以讓客戶填寫他們想要訂購的商品以及他們的運輸和聯繫信息以接收報價。 這些可以使用下拉菜單或帶有說明的簡單消息字段進行編程。

員工申請

員工申請是常見表格的另一個很好的例子。 要製作申請表,您可以包括姓名和聯繫信息等基本信息字段,以及工作經驗、教育和資格等其他信息字段。

您還可以為簡歷或 CV 添加文件上傳字段。 這比篩選非結構化電子郵件或紙質副本更容易管理。

結論

了解客戶並與客戶建立聯繫說起來容易做起來難。 尤其是在電子商務領域,您缺乏面對面的互動。 因此,您可能需要一種方法來收集反饋、營銷線索和其他重要信息。 表單提供了一種極好的方式來做到這一點。

回顧一下,您可以按照以下步驟輕鬆地在 WordPress 中創建表單:

  1. 安裝忍者表格。
  2. 設計你的表格。
  3. 在您的網站上嵌入表格。
  4. 查看提交結果。

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