如何將Google Workspace電子郵件添加到WordPress

已發表: 2025-02-10

使用WordPress使用Google Workspace電子郵件（以前是G套件），可幫助您專業，可靠地發送和接收電子郵件。與免費的Gmail帳戶不同，Google Workspace電子郵件允許您使用域名（例如[email protected]），增強品牌和信譽。

但是，WordPress並不是本地支持通過Google服務器發送的電子郵件，這可能會導致電子郵件交付問題。本指南將向您展示如何設置Google Workspace電子郵件，在WordPress中配置SMTP以及對電子郵件問題進行故障排除以確保通信。

為什麼使用WordPress使用Google Workspace電子郵件？

Google Workspace電子郵件不僅提供專業外觀。它提高了電子郵件的傳遞性，與Gmail的高級功能集成在一起，並防止您的電子郵件降落在垃圾郵件文件夾中。

使用Google Workspace電子郵件的好處：

  • 專業品牌- 使用您的域名代替 @gmail.com。
  • 更好的電子郵件傳遞性- 減少了發送垃圾郵件的電子郵件的機會。
  • 高級安全性- Google提供2FA，加密和反向釣魚保護。
  • 跨設備訪問- 跨移動，桌面和Web客戶端的同步。
  • Gmail界面- 您可以獲得所有Gmail功能，但使用您的業務領域。

如果您的WordPress網站發送交易電子郵件，聯繫表格通知或用戶註冊，則Google Workspace SMTP確保這些電子郵件可靠地發送。

如何將Google Workspace電子郵件添加到WordPress

請按照以下步驟將Google Workspace電子郵件與WordPress無縫集成，以進行可靠的電子郵件交付和專業溝通。

步驟1：為您的域名設置Google Workspace電子郵件

步驟1：為您的域名設置Google Workspace電子郵件

在將Google Workspace與WordPress集成之前，您必須創建一個Google Workspace電子郵件並將其鏈接到您的域名。

如何設置Google Workspace電子郵件：

  1. 在Google Workspace上註冊Google Workspace 。
  2. 驗證您的域- Google將提供您需要添加到域註冊商（Godaddy，Namecheap，Cloudflare等）的TXT記錄。
  3. 設置MX記錄- 通過Google的服務器更新域的MX（Mail Exchange）記錄以路由電子郵件。
  4. 創建電子郵件用戶- 添加用戶並在Google Admin Console中分配電子郵件地址。
  5. 測試通過Gmail發送和接收電子郵件。

設置了Google Workspace電子郵件後，您現在可以將其與WordPress集成，以供外發電子郵件。

步驟2：在WordPress中配置Google Workspace電子郵件

WordPress默認情況下不會可靠地發送電子郵件，因為大多數託管服務器都缺乏適當的電子郵件配置。為了解決此問題，我們將使用SMTP（簡單的郵件傳輸協議）通過Google的電子郵件服務器發送WordPress電子郵件。

如何在WordPress中設置Google Workspace SMTP：

  1. 安裝WP Mail SMTP - 轉到插件>添加新的，搜索WP Mail SMTP ，安裝並激活它。
  2. 轉到設置> WP Mail SMTP - 選擇Google Workspace（Gmail）作為郵件。
  3. 生成Google API憑據-
    • 訪問Google開發人員控制台。
    • 創建一個新項目並啟用Gmail API 。
    • 配置OAuth同意屏幕並創建OAuth 2.0憑據。
    • 將客戶端ID和客戶端秘密複製到WP Mail SMTP設置中。
  4. 使用Google進行身份驗證- 單擊允許授予WordPress許可發送電子郵件。
  5. 保存更改並發送測試電子郵件以確認一切有效。

此設置可確保通過Google的電子郵件服務器路由所有WordPress電子郵件，從而提高了交付性和安全性。

步驟3：使用WordPress聯繫表格使用Google Workspace電子郵件

如果您在WordPress上使用聯繫表格，除非正確配置，否則它們可能無法正確發送電子郵件。流行的表單插件（例如WPForms，聯繫人表7和重力表格）需要SMTP設置才能成功發送消息。

如何使用Google Workspace電子郵件配置WordPress聯繫表：

  1. 轉到WPForms>“設置”>電子郵件（或聯繫表格7設置）。
  2. 輸入您的Google Workspace電子郵件地址作為發送者。
  3. 使用WP郵件SMTP作為郵件，以正確路由電子郵件。
  4. 通過提交消息保存更改並測試表格。

如果電子郵件未到達收件箱，請檢查垃圾郵件設置和SMTP日誌，以確保表單正確發送消息。

步驟4：修復WordPress中的電子郵件交付問題（SPF，DKIM，DMARC）

有時，即使配置了SMTP ，電子郵件仍然可能仍在垃圾郵件中或不發送。如果您的電子郵件身份驗證設置未正確配置，則會發生這種情況。

為了提高電子郵件安全性和可交付性，請設置以下內容：

1。SPF（發送者策略框架）記錄

  • 防止電子郵件欺騙並驗證您的域名作為合法發件人。
  • 將以下TXT記錄添加到您的域DNS設置：

    v = spf1包括：_spf.google.com〜ALL

2。DKIM（Domainkeys確定的郵件）

  • 確保在傳輸過程中不會更改從您的域發送的電子郵件。
  • 通過管理控制台> Apps> Google Workspace> Gmail>驗證電子郵件，在Google工作區中啟用DKIM 。

3。DMARC（基於域的消息身份驗證）

  • 提供其他電子郵件安全性並防止網絡釣魚嘗試。
  • 將以下DMARC記錄添加到您的DNS設置：

    v = dmarc1; p = none; rua = mailto：[email protected]

    使用配置的SPF，DKIM和DMARC，Google Workspace電子郵件變得非常安全，並且不太可能被標記為垃圾郵件。

使用Google Workspace電子郵件和WordPress解決常見問題的問題

如果WordPress電子郵件仍然無法正常工作，這裡有一些常見問題和解決方案：

  • 1。WordPress不發送電子郵件：驗證是否正確設置WP Mail SMTP並發送測試電子郵件。
  • 2。發​​送垃圾郵件的電子郵件：確保將SPF，DKIM和DMARC記錄添加到您的域設置中。
  • 3。Google阻止WordPress SMTP訪問：使用OAUTH身份驗證，而不是使用密碼的傳統SMTP。
  • 4。未發送聯繫表電子郵件：在WP Mail SMTP中檢查SMTP日誌，並驗證您的電子郵件提供商是否允許通過SMTP發送。

結論

在WordPress中設置Google Workspace電子郵件有助於提高電子郵件的可靠性和安全性。通過使用WP Mail SMTP配置SMTP，將其與WordPress聯繫表集成在一起，並設置電子郵件身份驗證記錄（SPF，DKIM，DMARC），您可以防止電子郵件失敗並確保正確的電子郵件交付性。

對於商務網站，電子商務商店和專業博客作者，使用WordPress的Google Workspace電子郵件確保了無縫的溝通和更好的品牌。

您的WordPress網站需要專業的電子郵件嗎？立即設置Google Workspace並享受可靠的電子郵件通信！