如何將 Gmail 帳戶添加到 Outlook 2010-2016

已發表: 2022-10-04

Gmail 和 Outlook 是兩種不同的電子郵件服務。將它們連接或同步在一起意味著能夠充分利用兩者。本指南將引導您完成將 Gmail 帳戶添加到 Outlook 2010 至 2016 版本的過程。

如果您有興趣使用您的個性化域為您的企業創建專業電子郵件帳戶，我建議您在此處閱讀我們的文章：如何創建專業電子郵件地址（2 種方法）

在 Outlook 2010-2016 中設置 Gmail

在開始此過程之前，您應該對您的 Gmail 帳戶進行一些更改以啟用 IMAP。轉到您的 Gmail 帳戶的設置，然後單擊“轉發和 POP/IMAP”選項。在 IMAP 訪問列下，選擇與“啟用 IMAP”對應的單選按鈕。 單擊保存更改。

啟用 IMAP 後，您可以按照以下步驟將您的 Gmail 帳戶成功添加到 Outlook。如果未啟用 IMAP 並且您嘗試將 Gmail 添加到 Outlook，您可能會收到“無法將 Gmail 添加到 Outlook”錯誤。

1. 第一步是打開 Outlook，選擇文件，然後選擇“添加帳戶” 。

2. 在字段中輸入您的電子郵件地址。單擊“連接”單擊連接後，Outlook 將啟動一個 Gmail 窗口。此窗口要求您輸入密碼，您應輸入該密碼，然後單擊“登錄”以繼續。

3. 下一步將取決於您之前是否在 Gmail 上啟用了雙重身份驗證。如果您之前啟用了此安全功能，系統會提示您輸入發送到您手機的代碼。如果您沒有啟用雙重身份驗證，則可以跳過此步驟。

4. 為啟用雙重身份驗證的用戶輸入代碼後，或為未啟用的用戶在第 2 步後，將出現 Google 帳戶權限窗口。您將在底部看到兩個選項 - 拒絕或允許。單擊“允許”。這是觸發將您的 Gmail 帳戶添加到 Outlook 的操作。

5. 如果這是您要添加到 Outlook 的唯一 Gmail 帳戶，請在出現的窗口底部選擇完成。如果您想添加另一個Gmail 帳戶，您可以在提示輸入另一個電子郵件地址的地址框中輸入地址，然後單擊“下一步”。

上述步驟完成了將一個或多個 Gmail 帳戶自動添加到 Outlook 的過程。

如果您有舊版本的 Outlook，有時這不起作用，因此請跳轉到手動配置

有時，在平台上設置您的 Gmail 帳戶時，Outlook 可能不接受您的密碼。如果是這種情況，並且您確定輸入了正確的密碼，則您可能使用的是舊版本的 Outlook。

舊版本的 Outlook 不支持上述添加 Gmail 帳戶的過程。您必須在您的 Gmail 帳戶上啟用雙重身份驗證才能繞過此挫折。使用代碼和應用密碼來驗證 Gmail 帳戶的所有權。

儘管 Google 允許用戶在不設置雙重身份驗證和使用應用密碼的情況下將其帳戶添加到 Outlook，但您必須打開允許不太安全的應用連接到您的 Gmail 帳戶的設置。但是，擁有 Outlook 的 Microsoft 不推薦此設置。 Microsoft 建議打開雙重身份驗證並使用應用密碼。

按照以下步驟啟用雙重身份驗證並獲取應用密碼：

1. 在首選瀏覽器上訪問您的 Gmail 帳戶，然後選擇 Google 應用程序圖標。圖標如下所示：

2. 選擇您的帳戶，然後選擇“安全”。

3. 查看“登錄 Google”並檢查兩步驗證是否已關閉。如果它處於關閉狀態，請單擊關閉旁邊的 > 以打開兩步驗證。如果兩步驗證已開啟，您可以跳過此步驟。

4. 開始啟用雙重身份驗證過程後，單擊第一個屏幕上的“繼續”。系統可能會提示您輸入 Gmail 密碼，您應該輸入該密碼並單擊“下一步”。下一步是輸入您的電話號碼，然後選擇是通過電話還是短信接收驗證碼。

單擊“下一步”並輸入您收到的代碼。之後再次單擊“下一步”。單擊“打開”以完成啟用雙因素身份驗證的過程。

5. 單擊左箭頭返回上一屏幕。選擇 App Passwords 行最右側的 >。

6. 輸入您的 Gmail 帳戶密碼。選擇“登錄”，將出現一個新屏幕。從屏幕底部的下拉列表中選擇“郵件”和“Windows 計算機”。單擊“生成”。

7. 完成上述所有流程至第 6 步後，Google 將顯示應用密碼。複製密碼（不帶空格）並在 Outlook 提示您輸入密碼時輸入。

本指南中概述的第一個過程是將 Gmail 添加到 Outlook 的自動過程。

您還可以按照以下步驟手動將 Gmail 添加到 Outlook：

1. 打開 Outlook 並選擇文件，然後選擇“添加帳戶”。

2. 在“添加帳戶”對話框中單擊“手動設置或其他服務器類型”。單擊“下一步”進入下一步。

3. 選擇“POP 或 IMAP”並單擊“下一步”。

4. 在出現的表格中填寫所需信息。信息包括：

5. 點擊“更多設置”並選擇“發送服務器”。現在選擇“我的發送服務器 (SMTP) 需要身份驗證”。選擇“使用與我的接收郵件服務器相同的設置。

6. 單擊“高級”選項卡。使用以下詳細信息填寫出現的表格：

單擊“確定”關閉設置對話框並返回添加帳戶對話框。

7. 選擇“下一步”。 Outlook 將需要幾分鐘來測試連接。

8. 選擇“關閉”，然後單擊“完成”。您現在可以在 Outlook 中發送和接收您的 Gmail。

將 Gmail 成功添加到 Outlook 意味著您可以在 Outlook 中撰寫和查看電子郵件。這也意味著您將可以離線訪問。

通過上述流程將 Outlook 和 Gmail 連接起來，充分利用它們。本指南中的步驟適用於 Windows。使用 Mac 計算機將 Gmail 添加到 Outlook 時，應遵循類似的操作，只需進行少量更改。