什麼是 Gmail SMTP 服務器以及如何使用它免費發送電子郵件?

已發表: 2022-08-11

數十億人使用 Gmail 作為一種免費、簡單且高效的方式向任何人發送電子郵件。 然而,在更大程度上它是正確的。 但事實上,他們中的大多數人都不知道它的另一個功能,即 Gmail SMTP 服務器。

Google 提供了一個免費的 SMTP 服務器,即 Gmail SMTP 服務器,用戶可以通過它使用任何其他電子郵件客戶端(如 yahoo 或 Outlook)輕鬆地從其 Gmail 地址或域發送電子郵件。 但要利用此功能,您必須首先擁有一個免費的 Gmail 帳戶。 除此之外,您還可以直接從您的 WordPress 網站免費向任何人發送電子郵件。

是不是很迷人! 畢竟,您不需要依賴任何非常昂貴的專用電子郵件發送服務。

因此,在這篇文章中,我們試圖涵蓋您必須了解的 Gmail SMTP 服務器的幾乎所有方面。 但首先,讓我們知道 Gmail SMTP 服務器的確切含義。

目錄
什麼是 Gmail SMTP 服務器?
Gmail 的 SMTP 服務器設置是什麼?
使用 Gmail SMTP 發送電子郵件有哪些優勢?
如何在 Gmail 中啟用 SMTP?
如何在您的域中使用 Gmail?
如何設置您的 WordPress 以通過 Gmail SMTP 服務器發送電子郵件?
概括
經常問的問題

什麼是 Gmail SMTP 服務器?

在定義 Gmail SMTP 服務器之前,首先,您必須了解 SMTP 的含義。

SMTP 或簡單郵件傳輸協議是一種電子郵件協議,郵件服務器使用它在 Web 上發送電子郵件。 電子郵件協議被稱為一組指令或規則,有助於有效地執行電子郵件客戶端和帳戶之間的電子郵件傳輸。

此電子郵件協議通常用於通過 SMTP 服務器管理和發送電子郵件。

同樣,Gmail SMTP 服務器就像任何其他免費的 SMTP 服務器一樣,可供世界各地的任何人使用。 在 Gmail SMTP 服務器的幫助下,您可以使用任何電子郵件服務或 Web 應用程序輕鬆地從您的 Gmail 帳戶執行所有電子郵件交易。

您可以設置或配置任何 Web 應用程序以使用默認的 Gmail SMTP 服務器名稱“ smtp.gmail.com ”發送郵件。 外部 Web 應用程序將通過特定端口連接到 SMTP 服務器,並在整個 Web 中傳輸電子郵件。

Gmail 的 SMTP 服務器設置是什麼?

要正確使用 Gmail SMTP 服務器,您需要考慮一系列詳細信息。 Gmail SMTP 設置必須如下所示:

  1. Gmail SMTP 服務器地址(傳出):smtp.gmail.com
  2. Gmail SMTP 名稱:您的姓名
  3. 用戶名:您的 Gmail 地址
  4. 密碼:您的 Gmail 密碼
  5. Gmail SMTP 服務器端口:587(TLS) 和 465(SSL)
  6. 使用身份驗證:是
  7. 使用安全連接:是

使用 Gmail SMTP 發送電子郵件有哪些優勢?

雖然,那裡有很多可用的播放器,它們提供免費的 SMTP 服務來發送電子郵件或消息。 但以下是 Gmail SMTP 的一些優勢,使其比其他產品更具優勢。 讓我們看看它們是什麼。

易於管理來自其他平台的電子郵件

您可以使用 Gmail 帳戶通過其他 Web 應用程序或平台(例如 Outlook 或 mac 郵件)管理和發送電子郵件或消息。 但為此,您必須手動配置其設置並使用 Gmail SMTP 詳細信息,我們將在本文後面部分討論。

大量存儲空間

每當您在 Gmail 中註冊免費帳戶時,谷歌都會為您分配多達 15GB 的存儲空間。 這是存儲電子郵件的大量存儲空間。 但您不能忘記的一件事是,此存儲空間正在與您的其他 Google 應用程序(例如Google PhotosGoogle docsGoogle Drive )共享。

一流的谷歌安全

谷歌是一家科技巨頭,擁有一支由全球最優秀人才組成的專門團隊,不斷致力於其複雜的安全系統。 這意味著谷歌提供的所有服務也非常安全,即使對於他們的免費電子郵件服務(如 Gmail)也是如此。

您可以通過兩個標準端口 465(SSL) 和 578(TLS) 使用他們的 SMTP 服務。

使用 Gmail SMTP 的其他一些優勢

  • Google 平台是市場上最可靠的平台之一,默認情況下博客使用 SMTP 端口 25 來避免垃圾郵件並防止您被 ISP 阻止。
  • 它由兩因素身份驗證保護。
  • Google 還提供了一個選項來保存您通過 Gmail SMTP 發送並在 Google 服務器上備份的電子郵件。
  • 如果您擁有付費 Google Workspace 帳戶,您將擁有更多高級功能和服務。 此高級/付費計劃可讓您每天發送 2000 封電子郵件。 然而,如果您通過 Google 的免費便攜式 SMTP 服務器發送電子郵件,則每天最多可發送 100 封電子郵件。 每月大約有 3000 封電子郵件。

如何在 Gmail 中啟用 SMTP?

如果您想在 Gmail 中啟用 SMTP,您需要做的第一件事是確保設置中的以下詳細信息正確無誤。

您的 Gmail 帳戶中的自定義設置

  1. 第一步是登錄您的 Gmail 帳戶。
  2. 如下圖所示進入設置:
Gmail Settings

3. 現在在 Gmail 設置頁面上,選擇“轉發和 POP/IMAP”設置,並打開 IMAP 訪問下的選項以啟用 IMAP,單擊保存更改按鈕,如下圖所示:

Gmail POP/IMAP settings

4. 現在,回到您的 Gmail 並單擊我的帳戶,如圖所示:

Manage your Google account

4.點擊安全設置兩步驗證:

Screenshot 8 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?
並按照屏幕上顯示的說明進行操作。

5. 開啟兩步驗證成功後,回到你的谷歌賬號>安全>點擊應用密碼,如圖:

Screenshot 9 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

6. 在下一步中,您將被要求再次輸入 Gmail 密碼。 選擇應用程序作為其他或自定義名稱,然後鍵入您的應用程序的任何名稱“測試 SMTP”,然後單擊生成按鈕。

Screenshot 10 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?
Screenshot 11 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

第 7 步:當您單擊“生成”按鈕時,將出現一個彈出窗口,顯示您設備的應用密碼。 立即復制該密碼並將其保存在記事本中。

注意:如果您無法複製應用程序密碼並關閉窗口,您將無法再次找回密碼。

Screenshot 12 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

8. 現在在 Gmail 中成功配置所有 SMTP 設置後,是時候檢查它是否工作了。

為此,您可以嘗試 WPOven 的免費 SMTP 服務器測試工具

SMTP server testing tool

現在要運行SMTP 服務器測試,請按照以下說明進行操作:

  1. 提供您的 SMTP 主機的名稱,即smtp.gmail.com
  2. 輸入端口 587
  3. 選中如上圖所示的框。
  4. 輸入您的登錄 ID,即您的電子郵件地址
  5. 輸入您生成的應用密碼。
  6. 輸入發件人的電子郵件地址,即您的電子郵件地址
  7. 輸入收件人的電子郵件地址
  8. 點擊 Test SMTP Server 按鈕,將顯示一條成功消息。
SMTP server Testing tool WPOven

當您查看您的電子郵件時,您會發現 smtp.gmail.com 已成功收到一條消息。

Mail sent by smtp.gmail.com successful

如何在您的域中使用 Gmail?

到目前為止,您已經了解瞭如何利用 Gmail SMTP 服務器通過您的 Gmail 地址免費發送郵件。 這種方法最適合小型網站或您的個人使用。

但是,如果您正在做自有品牌或經營在線業務,您應該選擇更專業的電子郵件地址,以代表您的品牌或領域。

大多數網絡託管公司都提供電子郵件服務及其網絡託管計劃,您可以在其中為您的域名創建自定義電子郵件。 在WPOven每個服務器計劃都有一個免費的電子郵件帳戶,每個電子郵件帳戶都有一個5 GB 的存儲空間。

在您的 WPOven 帳戶上設置電子郵件帳戶:
第 1 步:登錄到您的WPOven儀表板並單擊“電子郵件”選項卡,然後單擊“添加電子郵件”按鈕。

Email add

第 2 步:填寫表格,完成後按“添加電子郵件”按鈕。

電子郵件類型 :這是您希望創建的電子郵件帳戶類型。 您可以創建“普通”或“轉發類型的帳戶。

電子郵件帳戶” :此字段採用您希望創建的電子郵件帳戶名稱以及您需要的域名。

姓名”:電子郵件帳戶持有人的姓名。

'電子郵件密碼' :電子郵件帳戶的密碼。

email form

第 3 步:您的電子郵件帳戶現已創建。

email created

要進行更改或查看電子郵件帳戶的 DNS 詳細信息和電子郵件客戶端詳細信息,請單擊“管理”按鈕。 這些電子郵件客戶端詳細信息將幫助您進行 Gmail 配置。

email manage

第 4 步:現在您必須在 Gmail 中為您的郵件帳戶啟用 POP3 或郵局協議版本 3。 該協議將負責接收您的所有電子郵件或消息。 當您在域的郵件配置中進行 POP3 設置時,它會命令 Gmail 從主機服務器下載所有電子郵件。

這樣,您將在 Gmail 收件箱中收到所有企業電子郵件。 除此之外,您將不受網絡主機的電子郵件帳戶存儲限制。

在瀏覽器中轉到您的電子郵件帳戶,單擊右上角的設置或齒輪按鈕,然後選擇“查看所有設置”,如下圖所示:

Gmail settings

現在在 Gmail 設置頁面上,點擊下圖所示的帳戶和導入選項卡,並註意“檢查來自其他帳戶的郵件”。

Gmail Accounts and Import

單擊檢查來自其他帳戶的電子郵件旁邊的“添加電子郵件帳戶按鈕”。 將出現一個彈出窗口,您必須在其中輸入所有配置詳細信息。

Screenshot 20 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

在下一步中,選中“從我的其他帳戶導入電子郵件”,使 Gmail 能夠使用 POP3 從您的其他帳戶導入所有郵件和電子郵件。

下一步是允許 Gmail 使用 POP3 “從您的其他帳戶導入電子郵件”。

Allow Gmail import emails from my other account

現在,Gmail 會要求您為您的域電子郵件地址提供所有 POP 配置設置。 對於 WPOven 用戶,

  1. 用戶名: [電子郵件保護](在這裡您必須輸入您在虛擬主機中創建的電子郵件)
  2. 密碼:您為此電子郵件地址選擇的電子郵件帳戶密碼
  3. 傳入服務器: pop.weblisty.com
  4. POP3 端口:110
Screenshot 22 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

注意:將 [email protected] 替換為您自己的電子郵件地址。 這裡我們以 [email protected] 作為演示來展示整個過程。

選中復選框“在服務器上保留檢索到的郵件的副本”、“在檢索郵件時始終使用安全連接”以及“標記傳入郵件”。 一切完成後,點擊“添加帳戶”按鈕,谷歌會詢問是否已將其添加到您的電子郵件帳戶中。

Email confirmation for POP3

成功確認後,Gmail 將從您的電子郵件託管中下載所有電子郵件,並開始將它們反映在您的 Gmail 收件箱中,並且這些郵件的副本將保留在服務器上。 現在,您將能夠訪問它們並閱讀內容。 但您暫時無法回复這些消息或電子郵件。

如何啟用回復電子郵件?

1 步:要啟用回復電子郵件和消息,您必須啟用 SMTP 服務。 如上圖所示,即使 Gmail 也會詢問您是否希望能夠從同一電子郵件地址發送郵件。 如果您選中此框,Gmail 會將其他電子郵件地址視為綽號。

Enable Replying to emails

第2步:確認後,您必須選中“視為別名”框,然後單擊“下一步”按鈕。 Gmail 會詢問您服務器的 SMTP 設置,例如:

  1. SMTP 服務器: smtp.weblisty.com
  2. SMTP 端口: 587
enabling replying to emails

第 3 步:現在這是最後一步,在此步驟中,您必須使用 Gmail 驗證您的域名。 為此,您必須點擊您將在 Gmail 收件箱中收到的鏈接。

Screenshot 27 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

當您單擊該鏈接時,它將在您的瀏覽器選項卡中打開並要求您確認。

Screenshot 28 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

確認後,您就可以直接通過您的 Gmail 帳戶管理和訪問您的所有網站電子郵件。

如何設置您的 WordPress 以通過 Gmail SMTP 服務器發送電子郵件?

現在,如果您想直接從您的 WordPress 安裝完全免費發送電子郵件,那麼這種方法對您來說絕對是一種魅力,它還可以提高您網站的可靠性。

為此,您首先需要創建一個 Google 應用程序,該應用程序可幫助您使用 API 而不是使用 SMTP 憑據建立與 Gmail SMTP 服務器的連接。

整個設置過程相當漫長,您會發現涉及的步驟很多。 所以,準備好花將近 1 小時。 在完整的設置過程中。

除了創建 Google 應用程序外,您還需要使用 WordPress SMTP 插件。 WordPress 存儲庫中有很多免費的 SMTP 插件。 但在本指南中,我們將使用支持 Gmail API 的Post SMTP Mailer 日誌插件

步驟 1:下載並安裝 Post SMTP Mailer Log 插件

登錄 WordPress 站點 > 轉到插件 > 添加新 > 在搜索框中搜索“Post SMTP Mailer”並安裝插件,如下面的屏幕截圖所示:

Post SMTP Mailer plugin Installation

成功安裝和激活後,轉到 SMTP 選項卡,該選項卡將開始反映在您的 WordPress 儀表板中,然後單擊“顯示所有設置”鏈接,如下所示:

Post-SMTP Mailer plugin settings

之後單擊消息選項卡並輸入您的姓名和電子郵件地址或您喜歡的任何其他電子郵件地址,然後單擊“保存更改”按鈕。

現在,單擊“帳戶”選項卡並在“類型”中選擇 Gmail API。 在它下方,您將看到一個身份驗證部分,您必須在其中保持頁面打開一段時間。 因為在接下來的步驟中您將需要授權的 JavaScript 來源和授權的重定向 URL 憑據。

Post SMTP account settings

第 2 步:創建 Google 應用

在第二步中,您需要創建一個 Google 應用程序,它可以讓您使用 Gmail API 從您的 WordPress 站點安全地發送電子郵件。 這一步可能有點棘手和復雜,但您不必擔心。 只需按照步驟並查看屏幕截圖,您就可以輕鬆完成它。

首先,你必須去谷歌開發者控制台。 要創建一個新項目,請單擊下面屏幕截圖中標記為“1”的“Google Review embedding”。 但是,如果您是第一次登錄 Google Developers Console,則會出現一條提示消息,要求您直接創建一個新項目:

Create Google App

創建新項目後,單擊“啟用 APIS 和服務”。 這將提示您使用 API 庫。

Enable Apps And Services

在 API 庫的搜索框中搜索“Gmail API”。

Search Gmail API

Gmail API 結果將顯示在您的屏幕上,然後單擊“啟用”按鈕。

Enable Gmail API

之後,您將找到 Gmail API 的專用界面,您必須在該界面上單擊“創建憑據”按鈕。

Create Credentials for Gmail API

在證書頁面上您的意願,您必須相應地回答不同的問題:

  • 為問題“您使用的是哪個 API? ”選擇Gmail API 。 “
  • 為問題“您將從哪裡調用 API ?”選擇Web 瀏覽器 (javascript)
  • 檢查“用戶數據”中的問題“您將訪問哪些數據?
Add credentials to your Project

回答完以上三個問題後,點擊我需要什麼憑據? 按鈕。 將出現一個提示窗口,您必須在其中選擇“設置同意屏幕”選項。

注意:您輸入的所有信息將僅用於您的 WordPress 網站。

這將打開一個新選項卡,您必須在其中配置OAuth 同意屏幕。 保持所有以前的選項卡打開,因為您必須立即返回它們。

在用戶類型部分,選中“外部”選項,如圖所示,然後單擊“創建”按鈕。

OAuth consent screen

之後,您必須在下一個屏幕上為您的網站輸入一些基本信息。 另一方面,在此頁面上輸入您的基本信息時不要猶豫,因為您是唯一可以看到此信息的人。

OAuth consent screen

輸入您的應用程序名稱和支持電子郵件,然後單擊底部的“保存”按鈕。

現在,回到之前的“ Add Credentials to your project ”選項卡,並在其中輸入以下信息,例如:

  • 名稱:您的網站名稱或其他更容易記住的名稱
  • 授權 JavaScript 來源:您將在第 1 步中找到這些詳細信息,即在 Post SMTP 郵件程序插件設置中。
  • 授權重定向 URL -您將在第 1 步中找到此信息。即在 Post SMTP 郵件程序插件中。
Add Credentials to your project

輸入所有詳細信息後,單擊頁面底部的“刷新”按鈕。 刷新按鈕將立即更改為“創建 OAuth 客戶端 ID” ,單擊該按鈕並單擊“完成”按鈕以完成該過程。

單擊完成按鈕後,您將在憑據選項卡上找到OAuth 2.0 客戶端 ID部分。 單擊您剛剛創建的項目的名稱,如下所示。

OAuth 2.0 client IDs

並在記事本上記下或複制客戶端 ID 和客戶端密碼,稍後您將需要這些信息。

Client ID for Web application

步驟 3:將創建的 Gmail 應用程序客戶端 ID 添加到 Post SMTP 郵件插件憑據

現在到了最後一步,回到 WordPress 儀表板中的 post SMTP 郵件插件設置,粘貼您在上述步驟中復制的客戶端 ID 和客戶端密碼,然後單擊“保存更改”按鈕。

Add Gmail API client ID and Client Secret

當您單擊“保存更改”按鈕時,插件會要求您授予谷歌權限。

Grant Permission with Google

當您點擊大權限鏈接時,Google 將啟動一個典型的授權過程。 在此過程中,它可能會向您顯示警告消息,但您無需擔心。 這是因為您尚未將您的應用提交給 Google 進行審核,因此它會向您顯示一條警告消息,說明“此應用未經驗證”。

由於該應用程序僅供您的網站使用而不是公共領域,您可以通過單擊“高級設置”選項忽略該警告消息,然後再次單擊“xyz.com(不安全)”鏈接,完成授權過程。

App verification warning message

之後一切都會正常,但您必須確保您必須選擇允許選項,使您的 WordPress 網站能夠訪問您的 Gmail 帳戶。 此權限可讓您通過 Gmail SMTP 服務器發送電子郵件。

現在你已經完成了,唯一剩下的就是測試部分了。

第 4 步:檢查 Gmail SMTP 服務器配置是否正常

設置完成後,是時候檢查 Gmail SMTP 服務器配置是否正常工作了。 甚至 Post mailer 插件也可以選擇發送測試郵件。 您唯一需要做的就是轉到 WordPress 儀表板並單擊 Post SMTP 選項卡。

Post SMTP Test Email

輸入收件人的電子郵件地址,然後單擊“下一步”按鈕。 然後你應該在同一個插件界面上看到一條成功消息,如下圖所示:

Screenshot 4 3 What Is A Gmail SMTP Server and How to Use It for Sending Emails for Free?

您甚至可以通過檢查您的電子郵件收件箱進行交叉驗證,並且應該會收到一封測試電子郵件。 如果一切順利,則意味著您已正確設置並完成了 Gmail SMTP 服務器配置。

概括

現在從上面的帖子中,您已經看到 Gmail SMTP 服務器允許您直接通過您的谷歌帳戶和安全的谷歌服務器發送電子郵件。 最重要的是,您還可以在 Gmail 中啟用 SMTP,將 Gmail SMTP 服務器與您的域一起使用,甚至可以通過 WordPress 站點發送電子郵件。

儘管設置和配置部分可能會讓人不知所措,但在閱讀完本終極指南之後,我希望事情變得更容易理解。

即使您對 Gmail SMTP 服務器或 Gmail SMTP 無法正常工作有任何疑問,也請在下面的評論部分告訴我們:

經常問的問題

如何找到我的 Gmail SMTP 服務器?

要正確使用 Gmail SMTP 服務器,以下是您需要考慮的詳細信息列表:
1.Gmail SMTP服務器地址(傳出):smtp.gmail.com
2. Gmail SMTP 名稱:您的姓名
3.用戶名:您的 Gmail 地址
4.密碼:您的 Gmail 密碼
5. Gmail SMTP 服務器端口:587(TLS) 和 465(SSL)
6.使用認證:是
7.使用安全連接:是

什麼是 Gmail 的 SMTP 服務器示例?

Gmail 的 SMTP 服務器如下:
1、Gmail SMTP服務器地址:smtp.gmail.com
2. Gmail SMTP 名稱:您的姓名
3. 用戶名:您的 Gmail 地址
4. 密碼:您的 Gmail 密碼

什麼是 Gmail 主機名?

Gmail 主機名是 pop.gmail.com,用戶名是您的完整電子郵件地址,密碼是您的電子郵件帳戶的密碼。