用於在 WordPress 中自動生成發票的 7 個最佳免費 WordPress 發票插件

已發表: 2019-12-09

如果您經營的是銷售產品或服務的在線業務,則需要有一個專門的發票系統。 您的客戶和客戶可能會要求您提供發票,或者您可能在法律上有義務這樣做。 無論如何,許多網站管理員使用第三方解決方案來創建和發送發票。 但是,出於閱讀的目的,我們將展示可以輕鬆處理工作的最佳免費 WordPress 發票插件。

為什麼使用頂級免費 WordPress 發票插件?

在創建並向您的客戶和客戶發送發票或報價時,您需要關注幾件事。 首先也是最重要的細節是發票是否能夠正確傳達所有交易信息。

最重要的是,您需要使您的發票具有品牌價值——發送通用的非定制發票只會給人留下您不專業或對您的業務不認真的印象。

最後,如果您可以自動化整個過程,這真的很有幫助,因此您不必手動將所有發票發送給您的讀者。 這可能真的很成問題,尤其是當您必須處理大量訂單時。

話雖如此,大多數發票插件不會讓您訪問所有這些很棒的功能。 那些做的大多是作為高級插件提供的。 這就是我們花時間搜索互聯網為您帶來最好的免費 WordPress 發票插件的原因。

下面列出的所有插件都帶有我們提到的所有必要的很棒的功能。 這還不是全部,我們還有一些插件可以提供與第三方支付網關的集成,並允許您直接從發票中接受付款。

如果這一切聽起來不錯,那麼這裡是我們最好的免費 WordPress 發票插件列表,用於為您的客戶和客戶生成發票和報價:

頂級免費 WordPress 發票插件

1. 新芽發票

Sprout Invoices WordPress 發票插件

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從我們最好的免費 WordPress 發票插件列表開始,我們有 Sprout Invoices。 該插件允許您為您的客戶創建漂亮的估算和發票,完全可根據您的要求進行定制。

該插件提供免費版和專業版,其中基本功能迎合免費用戶,並為高級客戶保存更多高級功能。

特徵:

  • 可以選擇創建根據您的主題樣式定制的潛在無限發票。
  • 高級報告和客戶管理。
  • 支持定期發票和訂閱付款。 (優質的)
  • 與所有流行的支付網關無縫集成。 (限免費)
  • 與流行的表單構建器插件集成,如 Formidable、Gravity Forms、Ninja Forms 和 WP Forms。

以及更多。

2. WooCommerce PDF 發票

WooCommerce PDF 發票插件

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WooCommerce PDF Invoices 插件是 WooCommerce 插件的附加組件。 它可以通過在客戶進行購買後自動生成發票並將其發送給該客戶來幫助您自動化發票流程。 您還可以訪問專用發票模板和自定義選項來幫助您。

它可以幫助您自動生成 PDF 發票和裝箱單,您可以將它們附加到您的 WooCommerce 電子郵件類型,甚至將它們發送到您的客戶雲存儲帳戶。

特徵:

  • 自動創建 PDF 發票並將其發送給客戶。
  • 手動創建和刪除 PDF 發票的選項。
  • 將 PDF 發票附加到多種 WooCommerce 電子郵件類型。
  • 輕鬆連接 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive。
  • 支持大量不同的 PDF 發票模板。

以及更多。

3. WebToffee WooCommerce PDF 發票

WebToffee WordPress 發票插件

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與上述插件非常相似,WebToffe WooCommerce PDF 發票將幫助您創建 PDF 發票,以及裝箱單、送貨單和運輸標籤,以簡化您的電子商務業務。 發票將自動生成,但您需要自己創建其他文件。

此外,所有文件都不會自動發送給您的客戶,您需要自己提供。 用戶還可以從他們的“我的帳戶”頁面下載他們所需的文件,例如發票。

特徵:

  • 創建可自定義的電子郵件發票、PDF 發票、裝箱單、送貨單、運輸標籤和發貨標籤。
  • 自動生成具有可自定義前綴、後綴和填充的自定義發票編號。
  • 從管理頁面下載 PDF 發票的選項。
  • 登錄的客戶可以從他們的“我的帳戶”頁面下載他們的發票。

以及更多。

4. WooCommerce PDF 發票和裝箱單

WooCommerce PDF 發票裝箱單

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在這裡,我們有一個流行的 WooCommerce 擴展程序,它可以自動添加 PDF 發票以及發送給您客戶的訂單確認電子郵件。 您還可以訪問基本發票模板,這些模板也可以根據您的品牌進行定制。

您的客戶可以從“我的帳戶”頁面下載發票,而您(管理員)可以從 WooCommerce 訂單管理面板下載發票和裝箱單。

特徵:

  • 自動將發票 PDF 附加到 WooCommerce 電子郵件。
  • 可以生成帶有順序編號的 PDF 發票和裝箱單。
  • 訪問大量可自定義的 HTML/CSS 發票模板。
  • 客戶可以直接從我的帳戶頁面下載發票。
  • 高級擴展可幫助您集成其他功能。

以及更多。

5. 切片發票

切片發票 WordPress 發票插件

更多細節

使用 Sliced Invoices,您將獲得一個專用的發票系統,其中包含大量功能,所有這些功能都包含在一個易於使用的直觀界面中。 它可以幫助您為您的客戶創建發票並為您的潛在客戶生成報價,以幫助您簡化工作。

每個發票和報價都可以根據您的品牌輕鬆定制。 最重要的是,您將獲得靈活的稅收設置以及對您發送的每個報價發表評論的選項。 客戶還可以選擇直接接受或拒絕報價。

特徵:

  • 幫助您創建報價單和發票並將其發送給您的客戶和客戶。
  • 大量的定制可以在您的發票上印上您的品牌。
  • 靈活的稅收設置。
  • 支持大量免費和付費擴展以擴展功能。
  • 與 PayPal Express Checkout 甚至銀行轉賬集成。
  • 評論報價的選項。
  • 客戶可以接受或拒絕報價。

以及更多。

6. WooCommerce PDF 生成器

WooCommerce PDF 生成器插件

更多細節

這個插件為您提供了一個基本的 WooCommerce PDF 發票生成器,您可以使用它來創建自己的自定義發票、裝箱單、貸記單等等。 但是,您不僅限於此,該插件可以幫助您使用簡單的拖放手勢創建幾乎任何類型的 PDF。

您將可以訪問大量可用於創建豐富 UI 的可自定義字段和表格。 還捆綁了一個專用樣式器,讓您可以控制發票的顏色和字體大小。 創建 PDF 後,您可以從儀表板下載它或使用 WooCommerce 電子郵件將其發送給您的客戶。

特徵:

  • 使用簡單拖放創建 PDF 的選項。
  • 訪問大量可自定義的字段和表格,並可選擇創建您自己的 PDF 模板。
  • 專門的樣式設計師可幫助您更改顏色和字體大小。
  • 可選擇將 PDF 直接下載到您的儀表板。
  • 您甚至可以通過 WooCommerce 電子郵件將 PDF 發票發送給您的客戶。

以及更多。

7. 發票

發票 WordPress 發票插件

更多細節

現在,對於我們最好的免費 WordPress 發票插件列表中的最後一個條目,我們有發票。 就像列表中的所有其他插件一樣,這可以幫助您創建發票以發送給您的客戶。 但是,它還集成了第三方支付網關,允許您將支付鏈接與發票一起發送。

這些插件還帶有內置功能,可讓您處理稅收和其他功能。 最重要的是,您可以添加額外的擴展和附加組件,以幫助將其他特性和功能集成到插件中。

特徵:

  • 允許您創建和自定義報價和發票以發送給您的客戶和客戶。
  • 嵌入付款的選項,客戶可以使用該付款直接通過發票向您付款。
  • 與流行的支付網關集成——PayPal Standard、Authorize.net 等。
  • 內置選項可幫助您管理稅收。
  • 大量附加組件和擴展,可幫助您集成其他功能。

以及更多。

綜上所述

所以這些是我們挑選的最好的免費 WordPress 發票插件。 請讓我們知道您是否發現閱讀內容有用,以及它是否對您的業務有所幫助。 如您所見,我們包含的插件可以幫助您創建和發送可自定義的電子郵件發票,甚至發票 PDF。 更不用說還有一些插件可以幫助您接受付款。

現在,我們敦促我們經驗豐富的用戶評論他們在自己的業務中使用的發票插件(列表中提到或未提及)以及它如何提供幫助。 您的洞察力將受到高度讚賞,它甚至可以幫助其他讀者完成他們自己的項目。

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