如何在 woocommerce 中修復發票編號

發票對於任何貨物都至關重要，因為它通常用於會計目的。 此外，客戶可能會要求他們，特別是因為他們是從在線業務實體而不是從實體店面購買的。

默認情況下，WooCommerce 會跟踪訂單並顯示有關客戶的基本信息，包括客戶姓名。 由於 WooCommerce 發票有點有限，因此有很多第三方插件可用於擴展功能。

企業使用發票編號來識別彼此的銷售和採購。 為發票編號也很重要，因為它有助於正確區分發票。 此外，如果您選擇的數字系統會隨著您添加更多訂單而變得複雜，那麼發票管理可能會變得具有挑戰性。

在這種情況下你會怎麼做？ 您將需要重置發票編號的編號方法。 您可以使用適用於 WooCommerce 的 WebToffee 的 PDF 發票和裝箱單插件的第三方插件快速創建和重置發票編號。

您的公司可以通過以下方式從正確生成的發票編號中受益：

• 簡單的付款跟踪。

如果企業維護一個順序編號系統，如果出現任何問題，客戶很容易找到舊發票。 否則，買賣雙方可能不得不花費大量時間和精力來定位它。

• 避免重複付款。

重複或不正確的賬單也會讓您的公司花費大量時間、金錢和聲譽。

• 提供有信譽和專業的服務。

根據您所在的位置，您的公司可能沒有法律義務使用發票編號。 然而，大多數客戶仍然希望它們出現在發票上，因為參考編號確保了透明度。 這也證明了你的專業。

• 為稅收目的保留準確的收入記錄。

稅務局可以使用發票 ID 快速將發票與貴公司的收入進行比較。

鑑於發票編號對您的電子商務業務的重要性，讓我們看一下 Woocommerce PDF 發票/裝箱單插件設置以重置或創建您的發票編號

首先，在您的 WooCommerce 網站上安裝並激活插件。 閱讀文章如何設置 PDF 發票以了解更多信息。

在儀表板中，導航到Plugins > Add New 。 在搜索欄中輸入 Pdf invoices 以安裝和激活插件。

從您的 WordPress 儀表板導航到發票/包裝 > 發票。

您可以在此插件的基本版和專業版中重置發票編號。

前往發票編號選項卡。 您可以使用自定義前綴、後綴或編號系列創建唯一的發票編號，甚至可以將訂單編號鏡像為發票編號。

使用設置發票編號– 您可以使用 Woocommerce 訂單編號或自定義編號系列。

如果您啟用Woocommerce 訂單號：

如果您啟用自定義數字系列：

您可以通過單擊“重置”按鈕重置發票起始編號。 您還可以在預覽下查看下一個發票編號。

發票編號格式：設置生成發票的格式。 例如，[前綴] [數字] [後綴]。

發票編號前綴：輸入將出現在發票編號開頭的前綴值。 您還可以在此處輸入任何日期格式或字母數字字符。

發票編號後綴：指定將出現在發票編號末尾的後綴。

發票長度：輸入首選發票編號字符串的總長度，用零填充。 例如，輸入一個長度為 7 且初始編號為 8091 的發票編號。然後新創建的編號（用 3 個零填充）將為 0008091。

進行必要的更改後，單擊保存發票編號設置按鈕。

對於專業版，WooCommerce PDF 發票用戶，請按照以下說明創建/重置發票編號。

在這裡，您必須從添加新插件部分購買、安裝和激活 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤 Pro 插件。

從您的 WordPress 儀表板導航到發票/包裝 > 發票。

前往發票編號選項卡。 您可以使用前綴、後綴或數字系列創建唯一的發票編號，甚至可以將訂單編號鏡像為發票編號。

發票編號格式：配置生成發票編號的格式，與基本版類似。

將訂單號用作發票號：要將訂單號用作發票號，請選擇是。 選擇否並在相關區域填寫基本信息以獲得個性化發票編號。

如果是，將訂單編號作為發票編號：

如果訂單號作為發票號為否：

發票起始編號：輸入發票起始編號 - 單擊重置發票編號按鈕，然後輸入所需的發票編號，與基本版本中的類似。

進行必要的更改後，單擊保存發票編號設置按鈕。

例如，假設前綴是 SC，後綴是 UK。

使用上面的配置，我們看看重置發票號前後的發票號。

前

後

這就是如何在 Woocommerce 指南中修復發票編號的總結！

通過使用 Woocommerce PDF 發票/裝箱單插件，您將消除每天所做的大部分冗餘工作，從而節省時間和資源。

除此之外，您還可以自定義發票以讓您的客戶讚歎不已。