為 WordPress 企業開源我們 2000 美元的財務模型電子表格

在 Ellipsis 工作的特權之一是我們能夠發現整個行業的共同趨勢和問題，並且我們擁有解決其中大部分問題的規模。

其中之一在 2021 年初引起了我的注意：大多數 WordPress 企業都很難獲得準確的財務數據。 對於收入非常大的企業來說，很難準確掌握他們的收入數字是如何分解的，這是很常見的。

因此，我們著手解決這個問題。 我聘請了一位 Google 表格專家為我們構建了一個模板表格，該表格可以計算：

• 收入同比
• 新收入與經常性收入
• 續訂率
• 跨價格層和產品的收入細分

該表適用於任何原始的銷售出口。 你輸入你的銷售額，它就會開始計算。 然後它會為您可視化數據。

這張紙最終花費了超過 2000 美元。 我們用它來幫助我們在許多戰略工作中做出決策。 今天，我們將免費發布一份工作表副本供任何人使用。

Ellipsis 的角色是引領營銷 + WordPress 的進步。 我們可以很高興地把它留給自己，但 WordPress 行業在這裡錯過了這麼多的洞察力——似乎最好發布它。

您可以在此處製作該表的副本。 歡迎您製作私人副本，因此無需共享任何數據。

單子會告訴我什麼？

您需要導入 EDD 銷售數據，然後等待工作表處理數字。 然後，您將看到關鍵指標顯示：

1. 關鍵統計數據逐年細分，包括您的續訂率
2. 隨著時間的推移，您的新銷售額和經常性收入的組合
3. 不同的產品如何促進銷售和收入

和更多！ 我們圍繞最有用的見解 WordPress 產品業務構建了它。 以下是一些可視化的示例數據：

導入你的數據顯然會給你更多的洞察力和更多的圖表！

如何設置財務模型？

您應該花費大約半小時來設置它。 該工作表突破了 Google 表格的極限，需要一點耐心。

您首先需要導出您的銷售，回到您的第一次銷售。 每個需要 4 個數據點：

• 客戶電子郵件
• 產品名稱
• 價格（不含稅）
• 日期

在 EDD 中，標準的銷售出口是最好的。 您需要新的銷售和續訂：單獨導出“完成”和“續訂”並將它們合併，或者導出所有內容並刪除退款、失敗的交易等。

獲得原始數據後，您需要對其進行清理。 您可以在此處使用單獨的數據準備表。 製作相關工作表的副本，然後從數據導出中復制相關列。

產品名稱應該是一個“好聽”的名稱，即WordPress Product Plugin (Tier)而不是WordPress Product Plugin (Tier) – ID3 $200.97 。 這將使工作表將產品識別為相同的東西，即使您更改了價格。

然後我們需要美國 MM_DD_YYYY 格式的日期。 您應該自動擁有它，但將一行粘貼到日期測試器表中以進行檢查。

如果您以多種貨幣銷售，則您需要一種貨幣的所有內容。 EDD 讓您只獲得“基礎”貨幣； 這樣可行。

然後，您想要掃描數據並查找任何警報。 該表試圖使這些顯而易見：任何空白的產品名稱、電子郵件或價格都會影響計算，因此最好現在檢查這些。 您想為這些添加缺失的信息，或者刪除它們。

檢查一切看起來都不錯。 準備好數據後，即可將其粘貼到“原始數據”選項卡中。 粘貼每一列，一次一個。 然後工作表將開始處理數字。 如果您有超過 10k 行，這將需要一些時間。 右上角的進度條會給你一個指示。 準備離開它五分鐘。

完成後，單擊分析選項卡，您將獲得數據！

數據是什麼意思？

沒有洞察力，您的數據就什麼都不是！ 很多數據是顯而易見的，但我們可以突出顯示共同感興趣的領域：

• 您會發現續訂收入對業務至關重要，或者需要更高。 任何低於 50% 的東西都需要改進的空間。 高於 50%，您可能需要努力確保持續價值顯而易見。 我們可以在這兩個方面提供幫助。
• 價格較高的層級可以對收入做出巨大貢獻。 您的最高價格層通常會對收入做出巨大貢獻。 每天，當每次銷售都顯示為相同的 Slack 通知時，很容易錯過這一點。
• 您可以大致了解您的業務價值多少。 隨著時間的推移，銷售和續訂（及其增長）的細分在這裡非常有用。 這將使您深入了解您所處的 2.5-5 倍估值範圍內的位置。

以下是我們的高級營銷策略師 James Baldacchino 在為我們的客戶提供的表格中看到的內容：

Ellipsis 的財務模型表對於深入了解任何 WordPress 業務的績效非常寶貴。 它是我們用來為客戶提供建議的工具之一，使我們能夠根據從表格呈現的全貌中收集的事實做出決定。

如果您在了解如何處理數據方面需要幫助，我們很樂意提供幫助。 要么在這裡取得聯繫，要么在這裡查看我們的營銷審計和戰略服務。

我可以得到 Ellipsis 的幫助，或者增加我的收入嗎？

當然！ 我們正在為 Ellipsis 客戶保存功能更強大的表格版本，它還可以預測收入增長。 我們可以將此與為您完成的設置和數據分析相結合。 如果您需要幫助，請在此處聯繫。

對於許多 WordPress 企業來說，這張表會告訴你：你需要更多的收入增長。 如果您遇到這種情況，我們的營銷審計和戰略服務是一個很好的起點 - 或者聯繫我們，聊聊我們可以如何提供幫助。

常見問題

續訂率如何計算？

該工作表獲取您的銷售數據，然後為每個新銷售生成一個唯一 ID。 它通過結合電子郵件地址和產品名稱來做到這一點（這就是為什麼你需要“好”的產品名稱）。 然後它會查看之前是否出現過唯一 ID。 如果找不到，它會將其標記為新銷售。 如果可以，那就是更新。

更新率是通過查看那些新的銷售和更新標記來計算的。 這是一個非常簡單的系統，效果非常好！

這是否適用於 Freemius、Fastspring 或其他平台？

我們已經為 EDD 構建了工作表，但只要您將數據轉換為正確的格式就可以了。

如何解決錯誤？

對於任何錯誤，最有可能的答案是您錯過了空白的產品名稱、電子郵件或價格。 對原始數據選項卡上的 ERROR 執行 CTRL+F，然後修復或刪除任何缺失的行。

否則，計算表正在做繁重的工作，因此如果您發現任何錯誤，請使用它進行故障排除。 您可以通過滾動並查找錯誤將錯誤隔離到各個月份。 找到錯誤後，查找相應的原始銷售額。 那里通常存在導致問題的雜散錯誤。

支持哪些貨幣？

您可以使用任何貨幣。 該表是為美元構建的。 您只需要使用相同貨幣的數據。 如果您想要不同的貨幣，只需根據需要更改工作表中的 $。

我有一個複雜的產品設置。 這行得通嗎？

該工作表假設您數據中的每個新銷售都是新銷售。 對於大多數 WordPress 企業來說都是如此。 如果您有一個核心 + 插件模型，其中插件以 0 美元“購買”，它會認為 0 美元的銷售額都是新的。 這會影響您的續訂和 AOV 編號。 最好刪除那些 $0 行。

這真的免費嗎？

是的！ 我們花了很多錢來構建它，但我們認為幫助 WordPress 經濟獲得更好的數據是一項值得做的公共服務。 Ellipsis 與 WordPress 營銷的前沿相關聯也不是那麼糟糕。

我怎樣才能使用這張單子？

我們按原樣發布財務模型，不提供任何保證。 需要您自擔風險使用它！ 歡迎您在內部使用它，但您不得分發工作表。