學習管理系統 (LMS) 正在成為各種組織不可或缺的一部分，包括基於 WordPress 的企業。 但是，您可能不完全理解 LMS 的意義，或者您的組織如何從中受益。

電子學習平台可以通過集中信息和簡化操作來提高組織的效率和有效性。 除了優化日常運營，一個好的 LMS 將與您已經使用的系統集成，並提供一種引人入勝的方式來提供在線課程和培訓。

在本文中，我們將解釋什麼是學習管理系統。 我們還將了解主要的 LMS 功能，並向您展示如何從中受益。 讓我們開始吧！

什麼是 LMS？

學習管理系統 (LMS) 是用於集中和分發教育材料或培訓課程的軟件。 這些系統通常用於學校和企業，尤其是在線課程和遠程工作。

例如，許多企業使用學習管理系統為新員工提供培訓材料。 這種集中信息可以輕鬆維護和更新，以確保所有用戶的一致性：

公司的 LMS 可能包括員工手冊、培訓課程、公司日曆和聯繫人目錄等內容。 員工只需登錄 LMS 即可訪問所有這些材料。

LMS 的好處

使用學習管理系統是一種非常有效的信息共享方式。 組織中任何有互聯網連接的人都可以訪問共享資料的數據庫。

LMS 可以提供的一些主要好處包括：

• 最新培訓材料的一致存儲庫。
• 團隊溝通和協作的有效方式。
• 輕鬆訪問公司信息和程序。
• 引用共享文檔、日程表和目錄的快速方法。

很容易想像這些好處如何為您的組織節省時間和金錢。 學習管理系統還可以加快培訓過程，並為用戶提供一種有效的方式來跟上新政策。 因此，LMS 是一種更聰明而不是更努力地工作的好方法。

不同類型的 LMS

學習管理系統並不完全相同。 就像社交媒體平台的巨大差異一樣，一個 LMS 在形式和功能上可能與另一個大不相同。

學習體驗平台 (LXP) 類似於 LMS。 在許多情況下，LXP 可以作為 LMS 的替代品，儘管它們也可以結合使用。

主要區別在於 LMS 基於內容數據庫，而 LXP 以最終用戶為中心。 換句話說，用戶必須主動從 LMS 中尋找信息，但 LXP 會向用戶提供精選內容。

您可以將 LMS 想像成一個裝滿 DVD 的架子。 內容很多，但交互性或指導性不強。 另一方面，LXP 更像是 Netflix。 當您打開它時，您會看到新增功能、個性化推薦以及從中斷處繼續的建議。

這兩個系統都可以有效地分發培訓和教育材料。 然而，LMS 更加被動，而 LXP 可以更具吸引力和可定制性。 該硬幣的另一面是 LXP 通常需要在後端進行更多工作以推動其更積極的方法。

您還可以在學習管理系統的設計中發現許多差異。 有些是為企業量身定制的，而其他一些，如 Blackboard Learn，是為教育機構創建的：

此外，一些 LMS 可能基於雲以便於訪問，而其他一些可能出於安全原因在公司的內部網上運行。 甚至還有可以與您的組織一起成長和發展的開源學習管理系統。

LMS 的 4 大功能

在為您的組織四處尋找學習管理系統時，請考慮哪些方面對您的工作影響最大。 您會發現某些系統在某些方面比其他系統做得更好。 因此，您需要關注對您最有利的功能。

如果您的企業在 WordPress 上運行，請考慮將這個方便的文件管理器 WordPress 插件和 WP Engine 託管服務與您的 LMS 配對。 這將幫助您提供專業的內容並使您的網站始終保持平穩運行。

有許多學習管理系統可供選擇。 有些是為企業設計的，有些是為教育設計的，還有一些可以同時用於兩者。

現在，讓我們看看 LMS 的主要功能以及它們如何使您的業務受益。

1. 讓你參與的工具

有效的學習管理系統不僅僅是文檔和幻燈片的集合。 雖然許多組織只是使用 Dropbox 或 Google Drive 來共享文件，但 LMS 應該做得更多。

例如，Trakstar 的 Learn LMS 使您能夠創建帶有評估和測驗的課程：

這樣，您可以確保您的培訓有效，並且您可以跟踪團隊的成功。 為完成的培訓提供獎勵和認證的能力可以提供成就感並激勵您的團隊追求更多的學習機會。

遊戲化和進度跟踪是提高參與度的其他策略。 您會在學習體驗平台中更頻繁地發現這些功能，這些平台往往更具交互性。

遊戲化可以讓培訓變得有趣。 例如，您可以使用測驗來測試新技能。 進度跟踪也可以成為一種強大的動力，因為它可以幫助用戶設定目標並監控他們的表現。

2. 品牌和學習門戶

學習管理系統非常適合教育和培訓。 但是，LMS 也可用於傳播有關您組織的信息，無論是內部信息、您的受眾信息還是 B2B 環境中的信息。

使用 LMS 進行品牌推廣和營銷可以提供許多與培訓相同的好處。 它可以為用戶提供一種有趣的方式來更多地了解您的組織。

例如，Docebo 使您能夠為不同的用途創建多個域：

例如，您可以為內部培訓創建一個域，為公司程序創建另一個域，為合作夥伴關係或品牌創建一個域。 這些門戶中的每一個都可以包含不同的內容，使您的 LMS 成為一個多用途平台。

借助 LMS，您可以在一處匯集有用的品牌信息、培訓和政策。 然後，您需要做的就是向您想要與之共享內容的用戶授予訪問權限。 與內部培訓一樣，這可確保為您的所有合作夥伴提供最新、一致的材料。

3.集成與自動化

與您當前運營相集成的 LMS 可以使事情變得更加高效。 您可以將數據導入 LMS 以加快課程構建和文檔共享。 或者，您可以將數據從 LMS 導出到公司日曆或報告中。

例如，Moodle 是一種開源 LMS，它集成了各種工具和應用程序，包括視頻會議軟件、分析和課程構建輔助工具：

集成和自動化每天都會為您的組織節省時間和金錢。 例如，跨多個平台的共享登錄和項目管理數據的自動導出將使您能夠將更多操作集中在 LMS 周圍，以實現最高效率。

4. 社交學習工具

學習管理系統可以成為項目管理和團隊協作的優秀工具。 它們提供了將共享資源更新和添加到中央數據庫的能力。 採用社交學習工具可以對 LMS 的有效性產生巨大影響。

例如，Edmondo LMS 的設計很像社交媒體平台。 雖然它更多地用於正規教育，但 Edmondo 是一個很好的例子，說明如何將 LMS 用於組織內的溝通和協作：

如果您想圍繞 LMS 集中組織的培訓和教育，您的團隊成員需要能夠輕鬆地相互溝通。 這樣，學習可以有機地進行，鼓勵團隊合作和思想分享。

結論

學習管理系統可以改善商業和教育的許多方面。 它們通過提供對共享信息中心源的輕鬆訪問來提高效率。 除非您自己經營業務，否則您的組織可能會受益於 LMS 更好的協作和更有效的培訓。

回顧一下，這裡有現代 LMS 的四個重要特徵：

1. 吸引人的功能以鼓勵學習
2. 針對不同受眾的精選內容
3. 與其他軟件集成和常見流程的自動化
4. 促進協作和思想分享的社交學習工具

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