電子郵件清理工具如何幫助自動化？

您能檢查一下您的收件匣並告訴我您每天收到多少封電子郵件嗎？ 可能有一百個甚至更多。 現在告訴我其中有多少來自您的客戶？

您將如何識別這些問題並快速回答？ 好吧，自己尋找並整理這些電子郵件是一項艱鉅的任務。 此外，您不能浪費時間回答客戶或潛在客戶的詢問。 那麼解決方法是什麼呢？

好吧，讓我向您介紹電子郵件清理工具，您的虛擬助理可以幫助您瀏覽繁忙的收件匣。

這些外掛程式不僅可以幫助您對不同類型的電子郵件進行分類，還可以幫助您自動執行大量刪除過程。 有了這個，您可以一次擺脫不相關的過時內容並優化您的收件匣。

還困惑嗎？ 好吧，看看這篇文章。 我們將揭示市場上排名前 5 名的電子郵件清理工具。 所以不要錯過。

為什麼需要電子郵件清理工具？

電子郵件清理工具可以幫助您自動執行組織、歸檔和管理電子郵件的過程。 這些插件不僅可以節省您的時間，還可以減少收件匣的負載。

這些外掛程式最好的部分是它們允許您將電子郵件自動分類為不同的標準，例如作為主題或關鍵字發送。 您甚至可以根據需要自訂標準，以便隔離電子郵件並優先回覆客戶詢問。

它還允許您一次快速刪除和存檔大量電子郵件。 它可以幫助您保持收件匣乾淨整潔，看起來更易於管理。

透過取消訂閱助理等功能，您可以識別這些參與的收件者並將其從電子郵件清單中刪除。 這將改善您的電子郵件傳遞並帶來更高的參與率。 為什麼？ 因為左邊的受眾是那些真正對您的電子郵件感興趣的人。

您也可以使用電子郵件清理外掛程式來偵測和刪除任何重複的電子郵件，以確保資料準確。 這樣，您就可以有效、自信地做出決策。

您還可以設定預定的清潔程序來自動化流程並節省時間。 它將幫助您保持整潔的工作介面，而無需手動幹預。

2024 年前 3 名的電子郵件清理工具

乾淨的電子郵件

清理電子郵件是最好的電子郵件清理工具之一。 它可以讓您有效地管理您的郵箱。 您可以輕鬆刪除未讀和不需要的電子郵件，確保您的資料和重要電子郵件的安全。 以下是我們喜歡的這個插件的一些功能：

• 快速清理：此功能將您的電子郵件分為不同的群組，例如社交通知、3 年以上的電子郵件以及人們經常清理的所有電子郵件類別。 您只需單擊一下即可將它們移至垃圾桶。

• 智慧型檢視：乾淨的電子郵件具有預先定義的篩選器，可以將您的電子郵件分開並將其分組。 透過這種方式，您可以在幾分鐘內輕鬆瀏覽所有重要的電子郵件並刪除不需要的內容。

• 電子郵件群組：此清理器不是逐一閱讀電子郵件，而是根據寄件者、電子郵件地址、主題、標籤、日期、收件者或大小等各種類別將電子郵件分類為不同的群組。

展開我

Unroll.me 是我們清單中另一個出色的電子郵件清理工具。 該工具可幫助您只需點擊幾下即可組織、管理和刪除數千封電子郵件。 它與 Gmail、Outlook、Yahoo、Microsoft 等各種電子郵件提供者合作。

以下是我們喜歡的該工具的一些功能：

• 電子郵件訂閱管理：Unroll.me 在一個位置識別並顯示您的電子郵件訂閱清單。 您可以在一個地方輕鬆管理它們，並取消訂閱所有不再與您相關的新聞通訊和訂閱。

• Rollup 摘要：Unroll.me 提供了一個名為 Rollup 的獨特功能。 它將選定的訂閱合併到一個摘要中。 這可以幫助您減少收件匣混亂並將所有內容集中到一處。

• 資料夾組織：資料夾組織是該外掛程式的另一個獨特功能。 它允許您根據訂閱、更新和促銷等類別將電子郵件組織到各種資料夾中。 它讓您專注於更重要的電子郵件並保持更有條理的收件匣。

修剪盒

Trimbox 是一個簡單的 Gmail 插件，可讓您保持收件匣乾淨。 它允許您只需一鍵點擊即可取消訂閱所有不需要的電子郵件。 以下是此電子郵件清理工具的一些功能：

• 自動化和清理：Trimbox 透過批次刪除自動執行電子郵件清理任務。 它可以快速掃描您的收件匣中的各種電子郵件列表，並將它們保存在各個資料夾中。 您只需一鍵點擊即可輕鬆刪除數千封不需要的電子郵件或取消訂閱不需要的網站。 它還允許您透過刪除所有過去的電子郵件來保持可用的儲存空間。

• 相容性：此電子郵件清理工具可以輕鬆地與您的不同電子郵件平台整合。 因此，無論您使用哪個電子郵件平台，只需單擊即可保持收件匣整潔有序。

• 安全與隱私：如果您擔心隱私問題，那麼該公司向您保證，您的任何電子郵件資料都不會離開您的裝置。 他們絕不會分享或出售您的數據，並且經過 Google 隱私團隊的認證。

前 3 名的電子郵件清單清理工具

如果您專門尋找可以清理和優化電子郵件清單的電子郵件清理工具，請查看以下工具：

郵件查找

Mailer Find 是一款新推出的電子郵件清單清理工具，可協助您管理電子郵件清單。 它易於使用，讓您可以透過幾個簡單的步驟清理電子郵件行銷清單。 這樣，您可以擺脫所有活躍訂閱者並提高您的參與率。

• 電子郵件清單清理：MailerFind 可以輕鬆瀏覽數千個電子郵件列表，並刪除無效的重複或可能有害的電子郵件地址。 您所需要做的就是上傳聯絡人列表，它就會完成這項工作。

• 尋找線索：這個電子郵件清理工具的另一個有趣的功能是，它允許您透過 Instagram 找到潛在的線索。 您所需要的只是進入任何專注於您的利基市場的 Instagram。 MailerFind 將快速分析追蹤者並立即提取姓名、電子郵件、電話號碼、網站和位置等公開資料。 您可以下載此產生的清單並發送電子郵件進行轉換。

• 垃圾郵件陷阱偵測：您還可以使用此工具來驗證您的電子郵件清單並消除所有可能與垃圾郵件陷阱關聯的電子郵件地址。

永不彈跳

NeverBounce是另一個有用的電子郵件清理工具，只需單擊即可幫助您清理腹部和軟電子郵件。 它允許您驗證和清理您的電子郵件列表，並刪除任何可能是垃圾郵件的可疑電子郵件地址。

• 即時電子郵件驗證：Never Bounce 電子郵件清理工具可讓您在收集和上傳電子郵件地址時即時驗證電子郵件地址。 透過這種方式，您可以從一開始就使您的電子郵件清單免受任何垃圾郵件的影響。

• 大量電子郵件驗證：此外，如果您有一個龐大的電子郵件列表，您可以使用此工具一次刪除不活躍的使用者和垃圾郵件地址。

• API 整合：您可以將其連接到您的電子郵件供應商，以實現幾乎每天的自動清理。 這種類型可讓您維護一個乾淨有效的電子郵件清單。 此外，您可以依靠此工具來清理您的電子郵件列表，因為它利用 20 多個步驟來確保精確的電子郵件清理。

零跳動

ZeroBounce 是另一種大量電子郵件驗證，可協助您維護乾淨且有效的電子郵件清單。

• 電子郵件清單驗證：零退回允許您批次驗證您的電子郵件。 它會刪除所有無效的一次性電子郵件地址和垃圾郵件地址。 透過這種方式，您可以降低跳出率並提高開啟率。

• 對電子郵件地址進行評分：您還可以使用電子郵件評分功能，這是一個人工智慧助手，可以幫助您確定您的電子郵件地址是否真實。 它還根據您的聯絡人過去的互動和行為對他們進行評分，以便您可以獲得一些可操作的數據並提高您的電子郵件參與度。

• 測試電子郵件的送達率：您也可以使用此工具在將電子郵件內容傳送給使用者之前測試電子郵件內容。 它允許您使用 20 多個電子郵件地址測試您的內容。 它還可以確保您的任何電子郵件都不會進入垃圾郵件資料夾，從而降低您的可信度。

結論

有效的電子郵件管理可以幫助您輕鬆瀏覽數位環境。 您可以使用任何這些令人驚嘆的電子郵件清理工具來簡化您的工作並有效地管理您的收件匣。