如何建立並發送實際被打開的電子郵件廣播(不是垃圾郵件!)

已發表: 2024-09-25
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1.什麼是電子郵件廣播?
1.1.電子郵件廣播的好處:
2.為什麼要使用電子郵件廣播?
3.電子郵件廣播的類型
3.1.電子報:您定期與訂閱者聯繫
3.2.產品發布:引起轟動,而不是失敗
3.3.活動邀約:開始派對(虛擬或現實)
3.4.特別優惠與促銷:FOMO Fuel
3.5.公告和更新:讓他們了解情況
3.6.調查和回饋請求:傾聽員工的聲音
3.7. Icegram Express:您的廣播最好的朋友
4.廣播與自動回覆:一個是擴音器,一個是個人助理
4.1.何時使用每個
4.2.這樣想
5.準備,開始,廣播! (但首先,讓我們製作該電子郵件)
5.1.啟動 Icegram Express
5.2.範本時間:選擇或建立
5.3.設計選項卡:奇蹟發生的地方
5.4.發布選項卡:將其發布
6.發送廣播並避免垃圾郵件資料夾
6.1.問題
6.2.避免垃圾郵件的最佳實踐
7.總結:釋放您的電子郵件廣播
8.常見問題解答

讓我告訴你,有一次我確信我的電子郵件廣播會粉碎它。內容?說到點上了。報價?無法抗拒。我點擊發送,看到高開啟率和點擊量湧入。蟋蟀。

更糟的是,我後來發現我精心製作的電子郵件最終進入了垃圾郵件資料夾。

是的,我曾經經歷過——如果你曾經發送過一條幾乎沒有被掃過一眼的廣播,那麼你可能也經歷過。這令人沮喪,但事情是這樣的:當電子郵件廣播做得正確時,它們可以發揮強大的作用,甚至可以改變遊戲規則。

他們可以讓您出現在觀眾面前,而不會淹沒在被忽略的電子郵件的海洋中,或者(更糟的是)觸發那些無情的垃圾郵件過濾器。

讓我們避免這種情況吧?我們將深入探討廣播失敗的根源,並探索讓您的電子郵件受到關注的策略 - 出於所有正確的原因。

什麼是電子郵件廣播?

好吧,讓我們回到基礎知識。電子郵件廣播到底是什麼?

將其視為您一次發送給一大群朋友的數位明信片。這是一封發送到您的整個電子郵件清單的電子郵件,將您的訊息直接發送到他們的收件匣。

無需向每個訂閱者發送單獨的電子郵件 - 電子郵件廣播可以節省您的時間和精力,同時確保您的電子郵件到達每個人。

電子郵件廣播的好處:

  • 瞬間吸引大量受眾
  • 即時分享重要新聞和更新
  • 激發對話並提高參與度
  • 增加您網站或登陸頁面的流量
  • 推廣特別優惠並推動銷售

我永遠不會忘記我們推出新產品並使用電子郵件廣播向我們的訂閱者宣布的那一刻。反應令人難以置信!我們看到網站流量、社群媒體熱度以及最重要的銷售量激增。

它有力地提醒我們電子郵件廣播如何放大您的訊息並提供實際的結果。

為什麼要使用電子郵件廣播?

好吧,我們明白了——電子郵件廣播可能有點……碰運氣。但在您完全放棄它們之前,讓我們先談談為什麼它們仍然是您行銷武器庫中的重要工具。

將電子郵件廣播視為您的擴音器。他們讓你:

  • 傳播消息:有新產品發布嗎?閃購?令人興奮的公司更新?電子郵件廣播可讓您一次與所有受眾分享新聞。
  • 培養關係:包含有價值內容的定期時事通訊可以讓您的受眾參與並回訪以獲取更多資訊。這就像與訂閱者進行一次虛擬的咖啡約會,但沒有尷尬的閒聊。
  • 提高參與度:增加網站流量,鼓勵社交分享,甚至讓人們報名參加您最新的網路研討會。精心製作的廣播可以激發行動。
  • 打造您的品牌:分享您公司的故事,展現您的專業知識,並將自己打造為業界的思想領袖。
提示:電子郵件廣播不僅僅是另一種行銷策略。它們是與受眾的直接溝通管道,讓您建立關係、培養信任並實現業務目標。

電子郵件廣播的類型

讓我們探討幾種主要的電子郵件廣播類型,以幫助您選擇最適合您的訊息的類型:

電子報:您定期與訂閱者聯繫

將時事通訊視為您每週(或每月,甚至每天——您做的!)與受眾的交流。

您可以在這裡分享有趣的內容:公司新聞、行業見解、幕後花絮……任何能讓他們保持參與並感覺自己是您核心圈子一部分的內容。

例如:美容功能的概念 - “給你頭髮的道歉信”

電子郵件廣播

這個古怪的電子郵件活動有趣地解決了一個常見的痛點(頭髮問題),並展示了他們的個人化產品作為解決方案。它很有趣,具有相關性,並且可以讓訂閱者點擊“立即訂購”按鈕。

產品發布:引起轟動,而不是失敗

推出新產品?不要只發送無聊的公告。建立預期,展示其好處,並讓您的訂閱者渴望了解更多資訊(並購買!)。
:變暗。 “Word 檯燈 2 簡介”

電子郵件廣播

這封充滿圖片的電子郵件讓產品閃閃發光。最少的文字、清晰的號召性用語和令人驚嘆的視覺效果可以激發慾望並推動行動。這相當於透過電子郵件逛街,但更有效。

活動邀約:開始派對(虛擬或現實)

無論是網路研討會、會議,甚至是虛擬歡樂時光,個人化電子郵件邀請都會讓人們興奮地參加。
範例:DCI 的網路研討會邀請

這些電子郵件清晰簡潔,提供了所有必要的詳細資訊(日期、時間、主題),同時強調了參加的好處。這就像為您的活動進行的小型推銷,但不會咄咄逼人。

特別優惠與促銷:FOMO Fuel

閃購、折扣、限時優惠…電子郵件廣播是您傳播訊息和營造緊迫感的擴音器。
範例:Anastasia Beverly Hills 的“春季促銷 15% 折扣”

這封電子郵件利用稀缺性(「即將結束!」)和明確的 CTA 來推動立即採取行動。它相當於店面櫥窗中閃爍的「限時優惠」標誌的數位形式。

公告和更新:讓他們了解情況

正在發生重大變化嗎?新員工、政策更新、網站維護…讓您的訂閱者隨時了解情況並避免任何不愉快的意外情況。
範例:Bose 的“Bose 框架簡介”

這封電子郵件宣布了一款革命性的時尚新產品。它清楚地解釋了新內容及其重要性,並吸引讀者了解更多。這種公告會讓人們停下來說:“哇,太酷了!”

調查和回饋請求:傾聽員工的聲音

想知道您的訂閱者的真實想法嗎?問問他們吧!調查和回饋請求可幫助您收集有價值的見解並向受眾展示您的關心。
範例:Livingshop 的客戶回饋調查

結帳後會出現一個簡單的彈出窗口,邀請客戶對他們的體驗進行評分並發表評論。它快速、簡單,並且表明他們的意見很重要。

Icegram Express:您的廣播最好的朋友

無論您是製作精美的電子報、引人注目的產品發布電子郵件還是簡單的公告,Icegram Express 都能輕鬆實現。借助其直覺的拖放編輯器和可自訂的模板,您可以創建在收件匣中脫穎而出的引人注目的廣播。此外,其強大的功能可協助您避開垃圾郵件過濾器並確保您的訊息到達目標受眾。

請記住,這並不是向所有人發送通用電子郵件。這是為正確的訊息和正確的受眾選擇正確的廣播類型。

廣播與自動回覆:一個是擴音器,一個是個人助理

好的,我們已經有了這兩種電子郵件工具:廣播和自動回覆。他們聽起來都有點相似,對吧?嗯,他們不是。讓我們用一個簡單的類比來消除困惑:

  • 廣播:想像一下您拿著擴音器站在舞台上,對一大群人說話。您有一項重大公告要發布,並且您希望每個人都聽到它。這就是您的電子郵件廣播——發送到您的整個清單的一次性訊息。
  • 自動回覆:現在,想像一下您有一位非常有條理並且總是知道該說什麼的私人助理。他們根據特定的觸發因素或採取的行動向個人發送個人化訊息。這就是您的自動回覆器——針對每個訂閱者的旅程量身定制的一系列自動電子郵件。

何時使用每個

  • 廣播:非常適合那些大型、時間敏感的公告。想想產品發布、限時搶購、公司新聞或活動邀約。你現在想讓每個人都知道這件事。
  • 自動回覆非常適合培育潛在客戶、吸引新客戶或提供個人化內容。它們由特定操作觸發(例如註冊新聞通訊或進行購買),因此您可以在正確的時間傳遞正確的訊息。

這樣想

  • 廣播:「大家好,這個週末我們有大促銷!不要錯過!
  • 自動回覆:「歡迎來到我們的社群!這是專門為您準備的特別折扣代碼。

因此,請記住,廣播用於重大公告,而自動回覆則用於個人化互動。現在您已經準備好為工作選擇合適的工具了!

準備好,開始,廣播! (但首先,讓我們製作該電子郵件)

好吧,理論已經夠多了。讓我們動手創建一個真正會被打開(甚至可能會被喜愛!)的電子郵件廣播。我們將使用 Icegram Express 來完成整個過程,這是我們值得信賴的助手,用於製作可轉換的行銷活動。

啟動 Icegram Express

前往 WordPress 儀表板,找到 Icegram Express,點擊“行銷活動”,然後點擊閃亮的“新建”按鈕。您會看到一些選項,但今天,我們主要討論廣播(想想時事通訊、公告,所有這些好東西)。單擊它。

範本時間:選擇或建立

Icegram Express 有一堆預製模板,可以讓您的生活更輕鬆。選擇一款讓您感興趣的產品,或者如果您喜歡冒險,可以從頭開始,盡情發揮您的創造力。

設計選項卡:奇蹟發生的地方

這是您創作傑作的地方。讓我們來分解一下:

  • 主題:這是您的電子郵件的第一印象,因此請務必重視!保持簡短、活潑、有趣。將其視為讓人們想要打開您的電子郵件的標題。
  • 前標題:先睹為快一下裡面的內容。用它來逗弄你的內容並吸引人們繼續閱讀。
  • 設計電子郵件:您可以在此處建立電子郵件正文。拖放文字、圖像、按鈕等元素。使其具有視覺吸引力且易於閱讀。
  • 發送測試:不要只是祈禱並希望得到最好的結果。首先向自己發送一封測試電子郵件,以確保一切看起來都很完美。

嘗試 Icegram Express

發布選項卡:將其發布

您幾乎準備好點擊發送了!還有一些事情要檢查:

  • 寄件者電子郵件/姓名:確保清楚電子郵件的寄件者。您希望人們認出您,而不是懷疑它是否是垃圾郵件。
  • 收件者/清單:選擇將接收您的廣播的幸運者。如果您想針對特定人群,請對您的清單進行細分。
  • 預覽:最後一次查看您的電子郵件,確保一切正常。
  • 垃圾郵件分數:Icegram Express 有一個方便的垃圾郵件檢查器。爭取低分以避免那些討厭的垃圾郵件過濾器。
  • 追蹤:啟用追蹤以查看有多少人打開並點擊您的電子郵件。這就像有一個小間諜監視您的廣播!
  • 發送/安排:點擊立即發送,或安排稍後發送。非常適合午夜頭腦風暴或清晨發布。

請記住:附件、多個收件者清單和進階追蹤等功能是 Icegram Express Max 計畫的一部分。這就像將您的瑞士軍刀升級為豪華版!

發送您的廣播並避免垃圾郵件資料夾

現在您已準備好廣播,是時候發送了 - 但我們要確保它確實進入收件匣,而不是垃圾郵件資料夾。讓我們來解釋為什麼會發生這種情況以及如何避免它。

問題

Gmail 和 Yahoo 等電子郵件服務提供者 (ESP) 擁有篩選器來保護其使用者免受不必要的電子郵件的侵害。如果您的廣播觸發了這些過濾器,它就會被標記為垃圾郵件。發生這種情況的原因可能是:

  • 清單衛生不佳:向過時或不活動的地址發送電子郵件會引發危險信號。
  • 不相關的內容:如果訂閱者收到與他們的興趣不符的內容,他們可能會將其標記為垃圾郵件。
  • 垃圾郵件語言:使用「免費」、「緊急」或「保證」等字眼會引發垃圾郵件警報。
  • 缺乏個人化:通用廣播可能會讓人感覺缺乏人情味且缺乏吸引力。

避免垃圾郵件的最佳實踐

  • 保持電子郵件清單乾淨:沒有人喜歡充滿舊的、不活動的電子郵件的清單。
  • 參與相關內容:如果您的訂閱者訂閱了新聞,請不要向他們發送貓表情包(除非他們真的很喜歡)。
  • 盡可能個性化:人們喜歡感覺很特別——稱呼他們的名字,並分享相關內容。
  • 避免垃圾郵件:您知道這些字詞—「免費」、「緊急」和「100% 有保證」。 ISP 討厭他們,他們會把你的電子郵件直接踢成垃圾郵件。

總結:釋放您的電子郵件廣播

現在你已經明白了——簡而言之,電子郵件廣播。它們不僅僅是發布訊息;它們是關於建立關係、分享你的故事和推動行動。從時事通訊到產品發布,每種場合都有適合的廣播類型。

有了 Icegram Express 作為您值得信賴的助手,製作和發送這些廣播就變得輕而易舉。保持您的內容相關,盡可能個性化,並遵循我們討論的最佳實踐。

準備好發送被打開、閱讀和喜愛的廣播了嗎?試試 Icegram Express,看看它會帶來什麼不同。您的觀眾正在等待!

常見問題解答

  1. 我可以在 Icegram Express 中透過電子郵件廣播發送附件嗎?
    絕對地!但請記住,此功能是 Icegram Express Max 計劃的一部分。
  2. 我應該多久發送一次電子郵件廣播?
    沒有神奇的數字,但品質勝過數量。從每週或每兩週一次的節奏開始,然後根據受眾的參與和回饋進行調整。
  3. 如果我的廣播最終仍然出現在垃圾郵件中怎麼辦?
    請勿恐慌!在 Icegram Express 中檢查您的垃圾郵件分數,避免觸發詞,並專注於建立健康的電子郵件清單。
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