如何自定義 WooCommerce 電子郵件?

已發表: 2022-07-01

交易電子郵件是您 WooCommerce 商店的一部分,它們在您的商店外充當您品牌的擁護者。 與您在網站上進行的幾次自定義相比,您的客戶更有可能看到這些電子郵件。 因此,與其單槍匹馬地將所有潛力集中在您的網站上,不如投入一些精力和時間來打造您的交易電子郵件品牌,從長遠來看會有所幫助。

疏遠此類電子郵件並堅持使用 WooCommerce 為您提供的通用模板是對潛在營銷空間的浪費。

交易電子郵件是訂購流程的關鍵部分。 這些電子郵件通知客戶訂單狀態並提供其他重要信息,例如商店政策和退貨。 這些關鍵信息有助於在您的客戶中建立品牌信任,並且是建立忠誠客戶群的機會。

此外,您的交易電子郵件的打開率大約是其他 WooCommerce 營銷電子郵件的兩到三倍。 這意味著為您的 WooCommerce 交易電子郵件品牌化可以對您的商店產生非常積極的影響。

為什麼要自定義我的 WooCommerce 電子郵件?

交易或與訂單相關的電子郵件是您和您的客戶離開您的網站後的溝通點。 具有專業外觀和主題一致的電子郵件反映了您在商店中創建的量身定制的品牌個性。 這有助於保持您和客戶之間的信任渠道暢通。 它還有助於改善您的客戶體驗。

此外,自定義是向客戶傳達有關您網站的相關信息(例如相關產品和優惠券代碼)的絕佳機會。 這甚至可能導致額外的購買。

默認 WooCommerce 電子郵件類型

WooCommerce 固有地為您提供了幾種默認電子郵件類型,這些電子郵件類型會自動發送給網站所有者和/或客戶。 這包括:

  • 新訂單:通知商店管理員已下新訂單。
  • 已取消訂單:通知商店管理員訂單已取消。
  • 訂單失敗:通知商店管理員訂單失敗。
  • 訂單暫停:當訂單狀態更改為“暫停”時,將向客戶發送一封電子郵件。
  • 處理訂單:付款完成後,將向客戶發送一封包含訂單詳細信息的電子郵件。
  • 已完成訂單:訂單發貨後,包含訂單詳細信息的電子郵件將發送給客戶。
  • 退款訂單:通知客戶訂單已退款。
  • 客戶發票/訂單詳情:包含訂單詳情和付款鏈接的電子郵件將發送給客戶。
  • 客戶備註:當店主在訂單中添加備註時,會向客戶發送一封電子郵件。
  • 重置密碼:根據密碼重置請求向客戶發送密碼重置電子郵件。
  • 新帳戶:在創建新帳戶時向客戶發送電子郵件。

您另外添加到 WooCommerce 商店的插件可能會將其他電子郵件模板添加到此列表中。

如何個性化標準 WooCommerce 交易電子郵件?

您可以使用 WordPress 儀表板中的內置電子郵件設置或使用 WooCommerce 電子郵件定制器插件來自定義 WooCommerce 電子郵件模板。

由於可以使用 WooCommerce 中的電子郵件設置進行的自定義非常有限,因此選擇插件是可行的選擇。 此類插件中最好的插件之一是 WebToffee 的“裝飾器 – WooCommerce 電子郵件定制器”。

這個免費插件可幫助您完全自定義您的電子郵件以及實時預覽、預定更新和測試電子郵件功能。

首先,讓我們看看使用內置電子郵件設置的 WooCommerce 電子郵件自定義。

默認 WooCommerce 電子郵件設置

默認情況下,WooCommerce 會向您的客戶發送幾乎沒有品牌或個性化的簡單電子郵件。 WordPress 中的電子郵件設置不為您提供為這些簡單且有些乏味的電子郵件品牌化所需的配置——它只提供更改電子郵件文本的選項。 您還可以選擇將電子郵件模板更改為您的主題。

要使用 WordPress 電子郵件設置自定義您的 WooCommerce 電子郵件,

  1. 轉到 WordPress 儀表板中的WooCommerce > 設置 > 電子郵件
  2. 所有默認的 WooCommerce 電子郵件都將在此處列出,您可以單擊與要更改的電子郵件相對應的管理
  3. 單擊“管理”後,您將可以選擇添加主題、電子郵件標題、內容等。
  4. 單擊保存更改以保存所有配置。
自定義 WooCommerce 電子郵件

使用 WooCommerce 電子郵件定制器插件進行電子郵件定制

“裝飾器 - WooCommerce 電子郵件定制器”插件使您能夠根據您的要求定制和標記您的客戶/管理員電子郵件。 構建與您的商店身份一致的電子郵件可以避免所有混淆並增強品牌形象。

要自定義您的電子郵件,

第一步:安裝並激活插件

該插件可以通過兩種方式安裝在您的 WordPress 中:

  • 直接從 WordPress 插件目錄(插件 > 添加新 >搜索插件名稱> 安裝 > 激活)。
  • 從 WordPress.org 下載插件文件並將其安裝在您的 WordPress 管理控制台中(插件 > 添加新的 > 上傳文件 > 立即安裝 > 激活)。

第 2 步:自定義 WooCommerce 電子郵件

轉到 WordPress 儀表板上的WooCommerce > 裝飾器

裝飾器 woocomerce 電子郵件定制器

您可以在此處自定義所有內容,從電子郵件文本到佈局和設計。 請注意,這些自定義設置適用於所有電子郵件類型。 此外,您可以使用插件裝飾器 - WooCommerce 電子郵件定制器發送測試電子郵件並安排電子郵件更新在特定時間上線。

例如,讓我們自定義 WooCommerce 完成的訂單電子郵件模板。 為此,從下拉列表中選擇電子郵件類型作為客戶完成的訂單

單擊電子郵件文本以自定義電子郵件中的文本。 在這裡你可以添加,

  • 電子郵件的主題。
  • 標題和副標題文本應顯示在電子郵件頂部。
  • 您可以添加或刪除電子郵件正文並自定義電子郵件正文文本。
  • 如果需要,您可以在電子郵件底部添加任何其他信息。
  • 可以在內容中使用的簡碼在同一頁面上指定,以便於訪問。 例如,如果您想通過電子郵件中的客戶姓名來稱呼客戶,您可以使用短代碼 {customer_username}。 這會自動在發送給各個客戶的電子郵件中填寫相應的客戶姓名。
電子郵件文本定制器

單擊Container進行容器自定義。 在這裡你可以,

  • 設置電子郵件的背景顏色。
  • 設置電子郵件容器的填充、容器和邊框寬度、邊框半徑、陰影和陰影顏色。
電子郵件容器品牌設置

單擊標題進行自定義

  • 標題樣式:包括標題可見性、背景顏色、文本對齊和填充
  • 標題圖片:您可以​​添加圖片作為標題、對齊圖片、將圖片放置在標題內部或外部、調整圖片的高度、寬度和背景顏色以及將網站超鏈接到圖片。
  • 標題和副標題:您可以添加標題和副標題設置,例如字體、字體樣式、字體大小、系列和粗細以及文本顏色。 您還可以使用此設置調整行距、字幕位置等。
電子郵件標題品牌

點擊頁腳進行自定義,

  • 頁腳樣式:您可以使用此設置調整頁腳的頁腳可見性、背景顏色、填充、字體等。
  • 頁腳內容:添加必須在字段中的電子郵件頁腳上顯示的自定義文本。 頁腳支持簡碼。
  • 社交鏈接:您可以使用此鏈接添加到您的社交網站,例如 LinkedIn、Instagram、Facebook、Twitter 等。 此外,您還有幾個自定義選項來優化電子郵件中這些社交鏈接的設計。
woocommerce 電子郵件頁腳自定義

單擊內容以調整內容的外觀。

  • 內容容器:使用此設置,您可以調整電子郵件內容框的填充和背景顏色。
  • 文本樣式:可以使用此設置自定義電子郵件內容容器中內容的字體、文本顏色和鏈接顏色。
  • 訂單商品:您可以控製商品表的可見性、產品圖片的可見性、產品 SKU 的可見性等。您還可以通過此設置控制產品表的樣式。
  • 訂單地址:您可以使用訂單地址設置管理從地址框可見性到框樣式的所有內容。
  • 按鈕樣式:使用按鈕樣式選項自定義電子郵件中按鈕的樣式,從文本顏色到填充。
品牌化您的 woocommerce 電子郵件容器

單擊“其他”以自定義其他設置,例如標題等。

  • 標題:使用標題定制器選項調整整個電子郵件中使用的標題樣式和字體。
  • 自定義 CSS :添加 CSS 來訂購電子郵件,以您想要的方式設計它們。
其他視圖,例如標題和自定義 CSS 樣式

第 3 步:測試自定義電子郵件

完成電子郵件模板的設置後,您在設置中所做的更改將在同一窗口中提供的示例電子郵件中可見。

但是,如果您對實時預覽不完全滿意,您可以向特定的電子郵件 ID/ID 發送測試電子郵件。 電子郵件將發送到這些地址,您可以從郵件收件箱預覽更改。

要發送測試電子郵件,

  1. 保存您已配置的 WooCommerce 電子郵件自定義。
  2. 單擊測試電子郵件並提供以逗號分隔的收件人的電子郵件地址。
  3. 然後點擊測試電子郵件發送它。
通過 WooCommerce 電子郵件定制器插件定制電子郵件測試

第 4 步:安排稍後發布的電子郵件

您自定義的電子郵件不必立即發布。 例如,您想通知您的客戶有關僅在指定日期可用的假日折扣券。 您可以將此優惠券包含在訂單確認電子郵件中,以便客戶了解這些折扣並回來購買更多商品。

但是,由於優惠券只會在預定時間生效,您不希望帶有優惠券代碼的電子郵件立即生效。 在這種情況下,您可以使用電子郵件計劃將自定義電子郵件的更新安排到以後的日期。 因此,在這些更新發布之前,電子郵件將遵循當前的電子郵件配置。

要安排電子郵件,

  1. 保存您的電子郵件自定義。
  2. 單擊發布旁邊的下拉箭頭,然後點擊計劃
  3. 在您的時區中指定日期和時間以發布自定義。
在定制器插件中安排 WooCommerce 電子郵件模板更改

包起來

自定義您的 WooCommerce 電子郵件是一件簡單的事情,可以對您的電子商務業務產生重大影響。 為您的交易電子郵件品牌化有助於使您的品牌身份保持一致。 這可以幫助您宣傳您的品牌並鼓勵客戶重複購買。

使用 WebToffee 提供的一個易於使用的免費工具——“裝飾器——WooCommerce 電子郵件定制器”,可以無縫地定制您的電子郵件。 該插件有助於自定義所有類型的 WooCommerce 電子郵件,甚至可以延遲更新發布。

請查看該插件,並在評論中告訴我們您對它的看法。