如何創建 WooCommerce 交貨單

已發表: 2022-09-03

如果您曾經經歷過收到錯誤的包裹,可能會非常令人沮喪。 即使是最有信譽的快遞公司也會犯錯誤。 默認情況下,WooCommerce 不提供此類功能,但 WordPress 電子商務商店所有者可以藉助 WooCommerce 交貨單降低這些代價高昂的錯誤的風險。

打印與訂單相關的文件是交付過程中不可或缺的一部分。 如果您沒有合適的系統,則可能會失去您的聲譽和客戶滿意度。 此外,必須在交貨單上提供信息,以促進交貨鏈的順利運行。

在本文中,我們將向您展示如何使用 Webtoffe 的 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤創建 WooCommerce 送貨單。

在我們深入研究之前,讓我們討論一下為什麼這些交貨單對於裝運很重要。

為什麼送貨單可以幫助高效發貨?

交貨單包含有關採購訂單的裝運信息。 大多數情況下,它包含司機送貨所需的信息,包括姓名、地址和聯繫信息。

但是,在某些情況下,您會找到更多信息。 您可能會看到包裹的重量,或者是否有任何特殊的送貨說明。 通常,交貨單將包含有助於您成功交付訂單的任何詳細信息。

如果您選擇貨到付款作為付款方式,您的送貨單將用作賬單或收據。 將合計金額添加到交貨單可確保交貨代理收取正確的金額。

除了實物產品或交付,還有其他用例:

  • 將送貨單發送到客戶的電子郵件地址有助於提供購買證明。 WooCommerce 交貨單也將作為在線銷售的參考。
  • 可以應用於具有個性化交付消息選項的產品,例如小心輕放、“安全地點”交付等。

因此,交貨單提供的不僅僅是有關貨物的詳細信息——它是整個交貨過程的基石。

所以讓我們開始吧!

創建 WooCommerce 送貨單的步驟(基本版)

第一步:安裝插件

在 WordPress 儀表板中,轉到插件>添加新的

從儀表板添加新插件
Pdf發票/裝箱單插件

在搜索欄中輸入關鍵字 - pdf invoices 以找到插件。 然後,您可以安裝並激活插件 Woocommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤。

第 2 步:導航到其他文檔

從 WordPress 儀表板轉到發票/包裝>其他文檔。 在其他文檔部分,您將找到交貨單

pdf發票/裝箱單的其他文件
其他文檔的常規設置

第 3 步:設置交貨單

woocommerce 送貨單

該插件提供了一些基本的交貨單設置。 根據您的要求進行設置,完成後單擊更新設置

大多數高級功能都在插件的高級版本中可用。

所以讓我們探索專業版!

創建 WooCommerce 交貨單的步驟(高級版)

第一步:安裝插件

與基礎版相比,這裡需要購買、安裝和激活高級版的 WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤。 高級插件設置使您在 WooCommerce 商店上打印、下載和自定義送貨單變得異常簡單。

專業版的woocommerce送貨單

有關如何下載、安裝和激活高級版的詳細說明 – 請參閱本文。

第 2 步:導航到交貨單

從儀表板中,轉到發票/包裝>交貨單。

專業版選擇交貨單

步驟 3:交貨單的常規設置

要設置交貨單,請配置常規選項卡下提供的常規設置。

pdf發票/裝箱單插件的高級常規設置

按類別分組:允許按類別對產品進行分組。

在每個產品下方顯示變體數據:如果您希望產品的變體信息包含在交貨單中,請啟用此選項。

對產品進行排序:名稱SKU 。 如果您不想對產品進行分類,可以將其保留為“無”。

woocommerce送貨單的分揀產品

訂單元字段:通過使用此選項,您可以將其他訂單元字段添加到交貨單。 單擊添加/編輯現有訂單元字段按鈕以添加自定義元字段或從默認字段中選擇一個。

訂購元字段

產品元字段:使用此選項將產品元字段添加到交貨單產品表。

產品元字段

如果要創建一個,您可以添加自定義元字段或從默認字段中選擇一個。 從之前添加的選項卡中,您還可以查看、編輯或刪除之前創建的產品元字段。

產品屬性:如果您希望它出現在交貨單中,只需單擊“添加/編輯產品屬性”按鈕即可添加它們。

顯示選定訂單狀態的“打印送貨單”選項:將選定狀態的打印送貨單按鈕添加到訂單電子郵件。

電子郵件中打印交貨單的屏幕截圖

自定義頁腳:在文本框中,輸入傳遞消息的唯一頁腳。 如果留空,將加載來自常規設置的默認頁腳消息。

自定義頁腳消息

進行必要的更改後,單擊更新設置按鈕以保存更改。

第 4 步:自定義送貨單

使用內置模板,您可以編輯交貨單以滿足您的需求。

在專業版中自定義交貨單

通過切換右側按鈕,您可以添加/刪除交貨單中的功能。 您還可以在自定義頁面的左側查看更改的預覽。

進行更改後,單擊“保存”按鈕。 保存後,激活模板以繼續在後續交貨單上使用它。

也可以根據您的要求創建新的交貨單模板。 您可以通過單擊“創建新模板”來執行此操作。 這將打開一個帶有一些內置自定義佈局的彈出選項卡。

在自定義中創建新模板
woocommerce 送貨單模板

您可以選擇 列表中的任何佈局。 然後,您可以自定義模板並將其保存以供將來使用。

樣品交貨單

樣品交貨單

結束的想法

交貨單可能看起來像浪費時間或紙張,但你錯了。 它是您電子商務商店物流鏈各個階段之間的關鍵環節。 因此,您應該嘗試將 WooCommerce 送貨單添加到您的業務中。