遠程團隊的 14 種最佳協作工具

在過去的幾年裡，遠程團隊的協作工具幾乎完全改變了工作場所的情況。 當然，他們在那之前就已經存在了，但是 Covid 大流行把他們帶到了前台。

有許多協作工具可供遠程團隊選擇。 重要的是始終關注您的團隊在工具中需要的功能，然後找到提供這些功能的工具。 這些工具讓團隊可以隨時隨地在️隨時隨地工作，並支持離線工作/異步工作。

如果你覺得你的團隊溝通無處不在，試試 Slack！ 首先，它是一個即時通訊應用程序。 它可以幫助簡化您的工作並將所有事情放在一起。 這樣，您可以在一個地方輕鬆找到您的聯繫人、通訊和待辦事項。 狀態更新和通知首選項讓您知道誰有空，誰沒有空。

使用 Slack，您還可以發布快速請求或一對一或在群組中公開聊天。 它也非常適合發布團隊公告、發布更新以及分享想法或想法。 或者，如果您願意，可以為任何項目運行民意調查或設置特定頻道。

價格： Slack 有一個基本的永久免費計劃，允許語音和視頻通話。 除了基於報價的企業計劃外，付費計劃還包括專業版（從 8.75 美元/用戶/月增加）和商業版（15 美元/用戶/月）。

Trello 強調項目管理，是遠程團隊的最佳協作工具之一。 一目了然，它提供了看板視圖中所有項目的概覽​​。 打開卡片會顯示每個項目的進度。 只需為每個項目創建一個板，並以前所未有的方式保持井井有條。

易於使用的模板以及通過 Butler 自動化實現的任務和工作流程自動化可幫助您入門。 集成和加電可額外提高生產力。 根據您的計劃，您將能夠打開任意數量的板並以表格、儀表板、時間線、地圖和日曆格式查看它們。 憑藉無限的工作區、附加的權限和多板客人，您可以坐在地球的任何角落完成很多事情。

價格：免費計劃非常適合希望組織任何項目的團隊。 要擴展協作等，請查看標準計劃（6 美元/用戶/月）和高級計劃（12.50 美元/用戶/月）。 企業計劃的費用約為 17.50 美元/用戶/月。

即使您不是精通技術的人，您也有可能知道“縮放”。 在 Covid 大流行期間，這個詞具有了全新的含義。 它從攝影師詞典中移出，進入了視頻會議詞典。 Zoom 非常適合舉行虛擬會議和臨時聚會。 圖庫視圖將每個人都放在一個屏幕上進行聊天，以幫助您感受到聯繫。 更重要的是，它也非常適合一對一聊天。

消息傳遞功能包括聊天和溝通渠道以及文件共享。 可使用帶有云存儲的可編輯白板。 免費版允許 100 名參與者參加會議並添加自動字幕。 會議可以持續長達 40 分鐘，在不同的計劃包下甚至更長。 Zoom 提供一體化解決方案Zoom One （包括免費版本），將聊天、會議、頻道、電話和白板捆綁在一起。

閱讀本文，了解 Zoom 與 Microsoft Teams 和 Google Meet 的對比情況。

價格：除免費計劃外， Pro 版售價 149 美元/用戶/年， Business版售價 199 美元/用戶/年。 除了可選的附加組件外，Zoom 還提供其他產品，例如 Zoom Phone、Zoom Rooms、Zoom Events & Webinars、Zoom Contact Center。

Basecamp 適用於遠程團隊的項目管理。 它將工作分解為不同的項目。 您可以創建任意數量的它們，每個都有無限的用戶。 項目是自包含的，其中包括與該項目相關的每個細節。 您將能夠看到正在處理它的團隊成員、他們上傳的文件、聊天記錄、截止日期以及項目的進度。 團隊成員可以使用消息和實時聊天進行交流。

500GB 的充足存儲空間可幫助您集中文件存儲，並將文檔鏈接到項目。 待辦事項列表和時間表有助於簡化工作。 自動提醒有助於使截止日期一目了然。

價格：可免費試用 30 天。 Basecamp Personal也是免費的，適用於個人項目。 Basecamp Business功能全面，包括所有功能，每月 99 美元的固定費率。

nTask 是另一個適用於個人和小型企業團隊的項目管理工具。 它通過建立多個團隊來最大限度地提高效率，所有團隊都有自己的工作區。 每個工作區可以包含多個項目、任務和待辦事項列表。 您將能夠將任務分配給成員並設置自定義過濾器以按資源、日期或時間對任務進行排序。 此外，您可以為每個項目或任務設置預算和成本。

團隊成員可以組織看板並與看板協作、共享文檔、添加評論和安排會議。 在線交互式甘特圖有助於可視化進度並突出關鍵任務。 還可以密切關注在任務上投入的時間，並查看/跟踪影響每個任務進度的問題。

價格：免費試用 7 天。 此後，以 4 美元/用戶/月或商業12 美元/用戶/月的價格切換到高級版。

Monday.com 擁有 200 多個行業特定的現成模板，您可以使用這些模板來組織與項目相關的所有任務和流程。 那不是全部。 儀表板提供實時見解以簡化決策。 看板有助於根據容量確定任務的優先級並平衡需求，而 Gnatt 圖表則可以可視化項目里程碑和依賴關係。

您可以上傳任何類型的文件，並自動執行重複性任務。 庫存跟踪監控每個點的庫存。 總而言之，Monday.com 是遠程團隊保持生產力的最佳協作工具之一。

價格：除了永久免費計劃（最多五個席位）之外，還有基本（10 美元/用戶/月）、標準（12 美元/用戶/月）和專業（20 美元/用戶/月）選項。

Dropbox主要是一種在雲端存儲信息的工具。 但它的廣泛使用和“隨時隨地”訪問使其成為遠程團隊的最佳協作工具之一。 團隊成員可以將文件上傳到 Dropbox 並與其他成員（包括外部訪客）共享。

使用 Dropbox，您可以高效地與團隊成員和客戶合作。 您將能夠密切關注項目並確保所有數據的安全。 管理員可以創建權威組並啟用多團隊登錄。 它與 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等團隊的其他協作工具輕鬆集成。 它還提供無需離開 Dropbox 即可安全簽署重要文檔的功能。

價格：個人計劃包括Plus （11.99 美元）和家庭（19.99 美元）。 商業計劃包括專業版（19.99 美元）、標準版（18 美元/用戶/月）和高級版（30 美元/用戶/月）。 商業計劃還提供免費試用。

如果你是一個在不同地點工作的設計師團隊，你可以依靠 Figma 讓你們都進入同一個頁面。 每個人都可以輕鬆使用，因為它不是特定於平台的，並且可以跨瀏覽器工作。

團隊成員可以同時訪問、編輯和協作任何項目。 無限的查看者和版本歷史、可共享的鏈接、畫布評論、共享權限和音頻對話，所有這些都有助於協作。 高級繪圖工具、自動佈局、Figma 編輯器、疊加層、過渡和動畫有助於設計和原型製作。 此外，還有團隊可以使用的設計系統和開發人員功能。

價格：除了免費的入門計劃外，還有Figma Professional計劃，價格為 15 美元/編輯/月，而Figma 組織的價格為 45 美元/編輯/年。 對於高級安全性、靈活控制和公司範圍內的設計流程，選擇Figma Enterprise ，每位編輯器每月 75 美元。 一個單獨的計劃，Figjam 可用於白板。

這個非常不尋常，因為它將自己定位為結對編程的理想應用程序。 您只需單擊一下即可配對，然後你們倆將同時擁有鼠標和鍵盤控制。 此後，該工具謹慎地保留在後台，允許用戶使用高保真遙控器進行交互。

高效的 CPU 使用率、5K 質量的視頻流和低延遲清晰的音頻，讓成對的遠程協作變得容易。 您可以使用“添加朋友”功能與外部合作者配對。 Tuple 將整個屏幕轉換為白板，並且始終在您的菜單欄中可見。

價格：工程團隊為無限制的配對會話和單點登錄支付 35 美元/用戶/月。 可免費試用 14 天。 對於企業，起價為 25,000 美元/年。

InVision 的 Freehand 是用於設計協作的實時工作空間。 遠程團隊可以集中工作流程並在整個設計過程中保持同步。 100 多個功能強大的模板、快速原型設計、使用評論的異步討論、使用表情符號反應收集選票和反饋跟踪有助於成員保持一致。

用戶可以創建無限的公共和私人空間，並將 Freehand 下載為 .png 文件。 有版本歷史可以查看和恢復到自動存儲的版本，以及客戶和承包商的來賓權限。 此外，它還與 Zoom 和 Microsoft Teams 集成，將會議變成工作會議。 其他有用的集成包括 Vimeo、Spotify、Webex、SketchFab、Photoshop 等。

價格： Freehand 有一個永遠免費的計劃，適用於跨協作團隊的Pro （4.95 美元/用戶/月），以及具有定制定價的Enterprise 。

自動化對於遠程工作的團隊至關重要。 這就是為什麼 Zapier 是遠程團隊最好的協作工具之一。 它的作用是將所有應用程序連接在一起並在它們之間自動移動數據。 它適用於 5000 多個應用程序，並提供用戶友好的工作界面。

Zapier 通過創建可以自動執行 100 多個動作的“Zaps”來工作。 您可以使用 if/then 邏輯規則創建不同的操作，並添加過濾器以僅在滿足條件或按計劃執行時執行。 要以您想要的方式查看數據，只需添加一個格式化步驟。

價格：免費計劃最多可處理 100 個任務/月。 保費計劃根據每月的任務收費。 這些是Starter （$29.99/月）、 Professional （$73.50/月）、 Team （$448.50/月）和Company （$898.50/月）計劃。 所有計劃都提供免費試用。

Whereby 是隨時隨地進行快速視頻通話的好工具。 您所要做的就是開始對話，然後與團隊成員分享鏈接。 無需下載應用程序或向瀏覽器添加擴展程序。 嵌入功能允許您將實時視頻集成到您的產品、應用程序或網站中。

如果您願意，您可以使用海關名稱、URL 和品牌定制您的 Whereby 房間。 虛擬白板有助於頭腦風暴，分組討論有助於舉辦活動和研討會。

價格：免費開始一間最多可容納 100 人的房間。 升級到專業版，每月 6.99 美元（一位主持人和三個房間）或商務版，每月 9.99 美元（三位主持人和最多 200 名參與者）。

Mio 將不同的消息傳遞平台連接到一個中央通信中心。 您可以連接 Webex、Zoom、Slack 和 Microsoft Teams，並在這些應用程序之間共享消息和撥打電話。 如果您使用多個通信渠道，這可以真正簡化事情，如果您在遠程團隊中通常就是這種情況。

Mio 使您無需管理多個帳戶即可與外部業務聯繫人聊天。 它支持使用不同聊天應用程序的不同團隊成員之間的跨團隊協作。 它還與您的消息傳遞平台集成，不存儲消息或文件。

價格：提供不同的計劃——Flex 5 美元/用戶/月， Pro 1000 美元/月，以及企業計劃。 Flex 和 Pro 計劃提供免費試用。

Notion 是一種工具，可幫助您集中信息並輕鬆訪問它。 將其視為更有效且功能更豐富的 Google 表格。 它提供了數千個社區製作的模板和集成來設計文檔、做會議記錄、發佈網站等等。 協作工作區允許您連接您的團隊、項目和文檔，共享鏈接和上傳文件。

您可以通過多種適合您的工作流程的方式查看數據庫——表格、列表、時間線、看板、圖庫或日曆視圖。 Notion 支持高級權限和批量 PDF 導出。 有版本歷史記錄，因此您可以查看和恢復任何過去的版本。

價格：有四種計劃可供選擇——個人（個人免費）、個人專業（5 美元/月）、團隊（10 美元/用戶/月）和企業（基於報價）。