為您的業務需求選擇正確的電子郵件託管解決方案

沒有電子郵件就不可能存在商業溝通，因為它是現代世界中交流的主要手段之一。它是與客戶，團隊內部的內部合作以及所有合同，報告和發票交付的基礎。在一個時間和可靠性是商業環境中關鍵因素的世界中，電子郵件託管服務的選擇不僅是一種奢侈品，而且是必要的。但是，從共享託管到高端雲託管，今天有許多服務可用，您可能會對選擇哪種服務感到困惑。

本指南概述了電子郵件託管，市場上存在的解決方案類型，並概述了選擇合適的業務選項時要考慮的參數。

什麼是電子郵件託管？

電子郵件託管是一項特定的服務，該服務涉及電子郵件服務器並提供面向公司或業務的電子郵件解決方案。與Gmail或Yahoo之類的免費電子郵件託管服務相比，高級電子郵件託管提供域託管，安全措施，更好的交付和客戶支持。這些功能使其成為任何正在尋求專業，安全和可靠的溝通方式的組織的絕佳解決方案。但是，評估當前的電子郵件傳遞性對於確保您的郵件到達預期的收件箱至關重要。

電子郵件託管解決方案的類型

選擇正確的電子郵件託管的第一步是確定提供的服務類型，因為許多服務旨在滿足各種業務需求，IT基礎架構和成本。以下是最喜歡的選項及其包括的選項：

共享託管電子郵件

這通常包含在網絡託管計劃中，對於剛剛開始的小型企業而言相對便宜。使用和管理非常簡單；但是，它的用途不是很通用，存儲空間較少，並且由於共享託管服務而較不可靠。

專用電子郵件託管

對於需要更多控制權和更好性能的人，專門的電子郵件託管僅提供一台單獨的服務器供電子郵件。這改善了網站正常運行時間，安全性和自定義的早期問題，但是與共享託管相比，與前者相比，管理託管的並發症可能非常昂貴。

基於雲的電子郵件託管

作為此類別的服務的軟件包括Google Workspace和Microsoft 365等；它非常適合業務模型，靈活且可擴展，並且高級功能使其具有吸引力。一些工具包括日曆，存儲和協作，使平台非常適合任何團隊。缺點是它帶有每月的訂閱費，如果每月付款可能會昂貴。

自我託管電子郵件

對於需要對電子郵件系統進行完全自治的組織，可以進行自我託管。它可以完全控制數據和使用的靈活性，但該公司完全負責設置，管理和安全性，這可能需要IT員工。

選擇您的電子郵件提供商時需要考慮的因素

選擇正確的電子郵件託管服務提供商對於任何業務都非常重要。以下是選擇電子郵件託管提供商時應考慮的一些因素：

保證電子郵件安全性

通常編寫業務電子郵件以傳達業務信息，此信息的任何洩漏都可能導致財務，運營甚至聲譽損失。當對特定電子郵件託管提供商的安全性進行評估時，要考慮的三個主要內容是端到端加密，兩因素身份驗證和數據隱私控制。這將確保您的交流安全，並避免任何第三方入侵。

至少99％的正常運行時間保證

電子郵件是最重要的商業通信手段之一，此服務中的任何中斷都是不可取的。您的電子郵件託管服務應保證至少有99.99％的可用性，以便易於檢索電子郵件。選擇具有多個數據中心的提供商，以便如果一個系統降低，另一個系統可以接管而不會影響服務。

隨時發送電子郵件訪問

在當前的世界，尤其是對於業務實體中，電子郵件訪問不應僅限於業務場所。您所有的電子郵件託管都應通過智能手機，平板電腦或任何其他設備以及任何時間提供訪問權限。無論設置如何，您的電子郵件都應供業務正常進行。

相容性

您的電子郵件服務應與最常用的操作系統（iOS，Windows，Linux，Android）和業務應用程序（Microsoft Outlook，Thunderbird）兼容。此外，與其他應用程序（例如Microsoft Office 365或Google G-Suite）的兼容性對於使用這些工具進行工作的公司至關重要。

易於管理和運營

避免添加更多管理工作的最關鍵方面是使界面盡可能友好。您的電子郵件託管應使您能夠創建和刪除用戶帳戶，更改密碼，設置自動答復以及各種郵箱的過濾消息。對於較大的組織，行政門戶應允許用戶及其訪問門戶的訪問權輕鬆創建，刪除和管理，以簡化IT部門的工作。

最佳存儲和可伸縮性

業務電子郵件託管需要足夠的存儲空間，尤其是隨著業務的擴展。這意味著您需要一個提供者，該提供商將為組織中的所有用戶提供足夠的郵箱空間，同時應足夠靈活，以適應越來越多的用戶。不要為聲稱提供無限SPAC的提供商去，因為這通常與某些限制有關。不幸的是，人們應該避免隱藏的存儲計劃，這些隱藏的存儲計劃如今可能是有益的，同時限制了將來擴展的能力。

靈活性和成本效益

在任何業務中，尤其是年輕企業，定價和服務靈活性至關重要。良好的電子郵件託管提供商的服務應該是靈活的，並且可以選擇從小包裝開始並變得更大。在較大的組織中，由於程序的靈活性而不是一般方法，因此可以節省大量資金。

選擇最佳電子郵件託管服務提供商非常重要，應根據業務需求完成。取決於主要問題是安全性，價格還是與其他程序的兼容性，每個業務都有合適的電子郵件託管。花費時間和精力閱讀評論，比較成本以及考慮您業務的重要功能。