購買專案管理軟體的有效清單

已發表: 2024-01-25

如果您已經在經營一家企業，則必須使用專案管理軟體。 它將幫助您管理專案的每一步，從任務分配到設定截止日期。

為了以有組織的方式更快地開始和完成項目，除了使用專案管理軟體之外別無選擇。

無論您打算購買專案管理軟體還是更新現有專案管理軟體，在採取最後行動之前都需要一份清單。 如您所知，無論您選擇哪種類型的專案經理，清單都至關重要。

當您準備好購買專案管理軟體的要求時，購買後您將不會錯過任何功能。

那麼，讓我們來看看我們為您準備的這份清單。

為什麼應該使用專案管理軟體

這是專案管理軟體需求部落格的說明

在進入專案管理軟體需求清單之前，讓我告訴您專案管理軟體將如何在許多方面為您提供幫助。 為了更好地理解，這裡描述了一些要點。

輕鬆的團隊協作：在管理大型專案時，與專案相關的每個人溝通以獲得更好的產出非常重要。 專案管理工具有助於跨職能協作，以簡化團隊的工作。 您可以使用此工具與正確專案中的正確人員進行溝通。

任務分配：安裝此軟體後，您將能夠輕鬆地將所有任務分配給每個團隊成員。 您可以為每個成員指派特定任務。 如果有人不確定自己的職責，他可以檢查任務清單需要做什麼以及何時完成。 它還使您能夠指示哪些步驟是連續的以及哪些任務相互依賴。

正確的計劃：沒有正確的計劃，什麼都無法實現。 如您所知，專案規劃過程需要花費大量時間來製定所有重要步驟。 專案管理軟體可讓您輕鬆建立任務層次結構，以有效且有效率地完成任務。

專案追蹤：依賴專案管理工具的另一個重要原因是其專案追蹤能力。 追蹤專案的進度具有很大的價值。 它允許您收集有關團隊成員的數據以了解他們的工作節奏。 使用這些數據，團隊領導者稍後將能夠做出更精確的時間估計。 這會帶來更好的性能和更快的結果。

文件共用：專案管理軟體建立一個集中儲存平台，團隊成員可以在其中存取所有必要的文件和文件。 這樣，你們就可以減少對彼此的依賴。 每個人都可以完成自己的任務，而無需翻閱數千封電子郵件來獲取所需資訊。

請同時閱讀使用自動化任務管理器提高專案管理效率的 11 種最佳方法。

在購買專案管理工具之前準備專案管理軟體需求清單

我想我們每個人都有過這樣的經驗：回家後卻沒有買應該買的東西，只是因為我們沒有列清單。 在為您的企業購買專案管理軟體時，不要重複相同的錯誤。

當您決定購買專案管理工具時，您需要有一個清單。 您的清單應包含以下主題。

  • 使用方便
  • 專案規劃能力
  • 時間追蹤能力
  • 任務管理能力
  • 節省時間的潛力
  • 價錢

讓我們詳細看看這些專案管理系統需求 -

使用方便

易用性應該是您的首要任務。 確保您投資的任何軟體都易於使用。 一些著名的工具使用起來非常複雜，使用者需要幾天的培訓。 您應該避免使用這些工具，因為您不會單獨培訓每個團隊成員。

最適合您的產品將是您發現易於使用且非常適合您的團隊的產品。 不用擔心; 許多工具都提供免費試用，因此您有機會在做出最終購買決定之前了解其工作原理。

專案規劃能力

專案管理軟體的主要作用是讓使用者有效地建立專案計劃。 當您是一名高效的專案經理時，您需要透過從頭開始建立計劃來啟動專案。 選擇一個可以讓您執行某些特定任務的工具，例如，

  • 專案開始日期
  • 最後期限
  • 專案預計完成時間
  • 參與專案的人員
  • 特殊標籤
  • 優先事項

一旦你成功地計劃了這些事情，你將在盡可能快的時間內完成你的項目，而不會錯過任何最後期限。

時間追蹤能力

作為專案經理，您需要了解每個正在運行的專案的當前狀態。 專案管理軟體的時間追蹤或進度追蹤功能可以在這種情況下真正幫助您。 時間追蹤功能可協助專案經理追蹤合約工作、員工工時以及專案上花費的計費時間。

透過即時專案報告解決方案，您將能夠從專案管理軟體的不同區域提取資料。 然後，您可以立即使用它來產生有關項目當前狀態的報告。 它可以讓您密切關注團隊成員的工作進度。

任務管理能力

完成一項任務的最佳策略是將其劃分為許多子任務。 它在心理上促進團隊成員實現目標，同時最大限度地減少最終壓力。 您選擇的軟體應該允許您：

  • 設定任務的依賴關係
  • 從較大的任務建立和管理子任務
  • 將任務設定為在指定時間或日期重複或重複發生
  • 將多個使用者指派給一項任務
  • 從外部文件匯入任務列表

節省時間的潛力

選擇這樣一個可以大規模節省您時間的專案管理軟體。 每個人都討厭的一件事就是一遍又一遍地重複同樣的任務。 這種重複會為趕上最後期限帶來麻煩。 但是，有些任務需要重複，例如您必須在每個月或每週開始時建立任務。

在這種情況下，專案管理軟體的重複任務等功能可以幫助您。 此功能將在每個月初建立任務，而您無需記住執行該任務。 並非每個專案管理軟體都具有此功能。 所以，明智地選擇。

價錢

當你購買任何東西時，定價是一個很大的「未知因素」。 當然，每個新創公司或小型公司都希望在軟體上省錢，因為他們在預算有限的情況下經營業務。 一般來說，具有更多功能的工具花費更多的錢。 但是，不能保證所有這些功能都適合您的業務。

因此，選擇一款能夠滿足您所有要求的專案管理軟體。 但首先，請先明確您準備花多少錢購買所需的工具。

2024 年最佳專案管理軟體

2020 年最佳專案經理應用程式

沒有人願意為了確保為自己的企業提供最好的產品或服務而妥協。 那你為什麼這麼做呢？

選擇正確的一個有時很困難。 但是，當您清楚自己在尋找什麼時，您就可以輕鬆找到最佳解決方案。

然而，在這一段中，我們將了解當今時代一些最好的專案管理軟體。 所有這些物品都經過精心挑選，可以幫助您-

  • WP專案經理
  • 特雷洛
  • 吉拉
  • 上游
  • 全景

因此，請選擇最符合您大部分要求的最佳方案。

WP專案經理

這是WP專案經理首頁的截圖

WP Project Manager 是迄今為止最好的專案管理軟體之一，其功能非常易於使用。 它有免費版和高級版。 超過 10,000 家公司正在積極使用 WP Project Manager 免費版本。 它使您有機會建立專案、向員工分配任務、設定里程碑等等。

WP Project Manager 專業版配備了更多令人驚嘆的功能，例如時間追蹤器、發票、看板、甘特圖和條紋網關。 您可以在購買前免費試用試用版。 此外，它還提供多種定價計劃。 所以，我的建議是，如果你重視你的錢，那就去找 WP 專案經理。

WP 專案管理器的主要特點

  • 甘特圖幫助您了解專案進度
  • 用於管理任務的看板
  • 用於追蹤時間的高級時間追蹤器
  • 自動產生報告系統
  • 3 種類型的里程碑 – 即將到來的、完成的和晚期的里程碑
  • 自動重複任務管理以避免冗餘
  • WooCommerce 商店和 BuddyPress 集成
  • 自訂權限，控制團隊容量
閱讀 RNR 與 WP 專案經理一起成長和成功的故事

特雷洛

這是 Trello_Project Management Software 要求的螢幕截圖

Trello 是迄今為止最廣為人知的專案管理軟體。 人們喜歡稱之為 Trello 看板，而不是稱其為 Trello 專案經理。 在 Trello 中，每個專案稱為一個看板。 該板分為“列表”和“卡片”。 卡片是可拖曳的。 您可以透過 Trello 輕鬆追蹤專案進度。

與其他 Trello 替代方案不同，Trello 具有行動響應能力，因此您可以體驗桌面和行動裝置之間的無縫過渡。 Trello 的免費版本值得一試。

Trello 的主要特點

  • 具有附加操作的任務車的自訂選項
  • 簡單的拖放方法
  • 日曆視圖
  • 任務的評論選項
  • 快速清單管理任務
  • 透過電子郵件通知進行提醒。

吉拉

這是Jira_專案管理軟體需求的截圖

Jira 是另一種受歡迎的專案管理軟體。 它使您能夠建立專案路線圖來規劃所有正在進行的專案。 它提供了一個拖放介面，允許專案經理管理每個專案細節。 該系統提供創建使用者故事和問題、計劃衝刺以及在團隊中分配任務的功能。

Jira 為 Android 和 iOS 用戶提供了行動版本，但大多數 Jira 替代品不提供該版本。 雖然Jira主要專注於企業級業務，但您可以作為新創公司嘗試。

JIRA 的主要特點

  • 客製化 Scrum 板。
  • 提供看板來辨識任務的進度。
  • 可自訂的項目儀表板。
  • 規劃專案工作的路線圖。
  • 強大的錯誤和問題追蹤器。
  • 可自訂的工作流程。
  • 自訂搜尋過濾器以查看重要內容。
  • 許多用於追蹤績效的敏捷報告。

上游

這是Upstream_Project Management Software 要求的螢幕截圖

Upstream 是一個專案管理插件，可讓您直接在 WordPress 網站內輕鬆管理任何類型的專案。 您的客戶可以透過前端專案視圖追蹤其專案的進度。

儘管它還沒有達到那麼受歡迎的程度，但它非常有能力幫助您以有組織的方式完成專案。 您將可以靈活地自訂您的專案、任務、錯誤、蒼蠅和里程碑。 Upstream 的免費版本值得嘗試。

上游的主要特點

  • 可自訂的前端模板
  • 漂亮的日曆和甘特圖
  • 用於衡量進度的里程碑追蹤器
  • 錯誤追蹤和問題報告
  • 完全可定制
  • 開發者友善
  • 專案討論線程

全景

Panorama 是我們最佳專案管理軟體清單中最後但並非最不精心挑選的專案。 它配備了易於使用的功能和用戶友好的儀表板。 到目前為止，它已經有 1000 多個活躍安裝。 它非常適合任何小型公司。

全景讓客戶和團隊成員立即視覺化專案狀態。 每個用戶都將獲得自己的儀表板來查看他們正在進行的工作，並且它也是可自訂的。 此外，您將獲得每個項目的獨特頁面。 它使您可以選擇將文件、里程碑、階段和任務等所有資訊保存在一個位置。

全景的主要特點

  • 專案討論和任務評論
  • 電子郵件通知
  • 高階任務管理追蹤器
  • 內建任務日曆
  • 可用的項目模板
  • 個人客戶儀表板

在做出最終決定之前做出明智的舉動

現在，您知道使用專案管理軟體以及購買該軟體的清單的重要性。 您也了解該領域的一些領先工具。 現在，您應該準備好採取最後行動。

等待！ 假設您已經準備好要購買「X – 專案管理軟體」。 然後，是時候將您喜歡的工具與其他領先工具進行比較，以確定您是否會獲得最好的工具。

特性、價格和功能之間的詳細比較可以讓您清楚購買專案管理工具後您會得到什麼。 因此，進行比較，確保您在購買您最喜歡的專案管理軟體後不會後悔。

包起來

身為企業主或專案經理，您不能否認擁有專案管理軟體對於使專案交付更快、更輕鬆的重要性。 請遵循我們的指南，並確保您在購買前準備好清單。

讓我們知道您對我們的清單的回饋。 如果我們遺漏了任何需要在此提及的重要內容，請不要忘記通知我們。

取得專案管理軟體並像專業人士一樣管理專案！