8 款適合網頁設計師的最佳項目管理軟件

網頁設計項目複雜且多層次。 為了在預算範圍內按時完成項目，您必須進行有效的計劃、組織和監控。

項目管理工具在這裡發揮作用。 使用正確的應用程序可以顯著提高生產力。

然而，大多數項目管理工具並不適合設計師。 這就是為什麼他們不願意使用任何類型的管理軟件。

下面，經過深入研究，我們列出了 8 款最適合網頁設計師的項目管理軟件。 我們確保選擇易於使用、學習時間較少且不會妨礙設計過程的軟件。

此外，您會在最後找到一個獎勵部分。 所以，請繼續閱讀！

網頁設計師的 8 個最佳項目管理軟件

項目管理軟件市場是一個擁擠的市場。 有無數的應用程序在爭奪您的錢。 但是，並非所有這些都能滿足您的需求。 所以，我們出去尋找最適合你的。

我們列出了這些項目管理工具，讓網頁設計師牢記在心。

1. 可濕性粉劑項目經理
2. 特雷洛
3. 體式
4. 跑道
5. 打
6. 大本營
7. 吉拉
8. 全景

1.WP項目經理

當我們列出最適合網頁設計師的項目管理軟件時，WP Project Manager 的名字勢必會出現。 這個 WordPress 插件為項目管理帶來了一種直觀和智能的方法。

您可以將任務分解為子任務，這將幫助您更快地組織和完成工作（設計）。 看板功能可讓您的團隊領導根據其狀態設置任務。 還有一個時間跟踪器選項，供您跟踪每一秒的工作。

此外，您只需單擊幾下即可組織和管理所有類型的任務和項目。 如果您想發展團隊溝通，那麼這就是實現它的方法。

您可以使用里程碑、子任務、日曆、進度條輕鬆優化您的工作。 它是任何網頁設計師或任何網絡機構有效管理其項目的完美解決方案。

2.特雷洛

如果您正在開展網頁設計業務或剛剛開始簡化您的流程，那麼您應該從使用 Trello 開始。 它是一個簡單、輕量級但有效的項目管理工具，幾乎適用於所有網頁設計機構。

該項目管理工具的核心優勢在於其簡單性。 您可以在一個視圖中查看所有項目及其狀態。 先進的“Power Up”功能是一場革命。 其中許多增強功能都與您可能使用的其他應用程序和軟件集成。

它還有一個輕量級日曆，因此您可以查看項目的截止日期。

但是，該管理工具並不適合重複性任務。 此外，它缺乏自動化的工作流程系統。 但是，對於初學者來說，它是免費使用的，而且它擁有您需要的一切！ 不能打敗那個。

另請閱讀：2021 年 7 種最佳 Trello 替代品

3.體式

Asana 與 Trello 類似，但功能更全面。 除了 Trello 的看板式佈局外，Asana 還擁有其他與看板相關的強大應用程序。

Asana 有一個內部消息部分，因此您可以看到與該項目相關的所有對話。 此外，您可以使用進度部分查看所有任務的狀態。

它幾乎可以完成管理網頁設計機構項目所需的一切。 除了項目管理功能外，它的溝通工具也非常出色。 您的網頁設計項目可以真正完全“生活”在 Asana 中，並在 Asana 內部進行管理。

基本上，您可以將 Asana 視為 Trello 的升級版。 但它在視覺上不如 Trello 吸引人，而且可能需要一些時間才能習慣。 此外，您將不會獲得管理報告。

4. 跑道

跑道不僅僅是一個項目管理解決方案。 它充當您整個業務的數據庫。 您可以使用跑道來存放您企業的 CRM。 你可以擁有像 Trello 這樣的網頁設計項目板。 您甚至可以在跑道中構建幫助台應用程序。

此外，該解決方案是可定制的。 因此，您可以根據您的業務模型輕鬆創建靈活的項目管理系統。 此外，自動化和模板可以挽救生命。

但是，該工具不像 Trello 那樣易於使用。 它缺乏廣泛的第三方集成。

Podio 的主要優點是它可以是您需要的一切。 它可以管理您擁有的每個項目。 您需要做的就是創建您的跑道應用程序（它們有您可以使用的模板），並自定義字段。 您可以擁有任意數量的字段。

5. 打

該工具因其圖形校對和批准功能而進入了網頁設計師最佳項目管理工具列表。 您會發現一個有助於簡化管理的自動化工具。

它有一些出色的報告工具​​，可以很容易地與 Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox 等集成。 您還可以通過簡單的點擊將您的電子郵件變成任務，這將使您的電子郵件更有效率。

不幸的是，該解決方案很昂貴。 儘管它對五個用戶免費。 但是，一個大項目需要五個以上的人吧？

6. 大本營

如果您的工作需要與客戶進行大量協作，那麼您應該選擇 Basecamp。 因為此工具非常適合具有大量來回消息傳遞並希望在一個地方管理所有信息的企業。

但是，它沒有 Asana 或 Trello 那麼多的功能。 而且它不是用於重複性任務的理想項目管理軟件。 此外，您不會找到任何管理報告。

總而言之，Basecamp 最適合需要與客戶或其他人員進行大量互動的大型項目。

7.吉拉

Jira 是用於創建自定義項目管理系統的完美網頁設計項目管理工具。 是的，它的可定制性令人難以置信。 您會發現您擁有控製版本和文檔的工具。

此外，該工具還可以輕鬆確定哪些任務仍未完成以及在每項任務上花費了多少時間。

但是，該軟件並不便宜。 界面不容易使用。

但是，由於所有項目信息都集中在一個地方，還可以生成報告來跟踪進度、生產力並確保沒有任何失誤。

8.全景

當我們為網頁設計師列出最好的項目管理軟件時，我們不能忘記提及 Panorama。

Panorama 讓您可以直接從 WordPress 儀表板管理您的任務。 它可以幫助您通過一個通用平台跟踪所有項目活動。 您可以使用此 WordPress 插件輕鬆跟踪和總結您的項目詳細信息

每個用戶都將獲得自己的儀表板來查看他們正在進行的工作，並且它也是可定制的。 有漂亮而簡單的圖表來呈現報告。 因此，在最後期限前完成並相應地衡量績效將很有幫助。

但是，與我們列表中的其他項目管理軟件相比，它的功能較少。

網頁設計師使用項目管理有哪些優勢？

那麼，在網頁設計和開發方面，什麼是項目管理？ 如果我們簡單地說，

這是您組織和管理在截止日期前成功完成 Web 開發項目所需的時間和資源的方式。

無論您是從事客戶項目的自由職業者還是為公司工作的員工，您都需要始終掌控自己的項目。 您的客戶和公司都會關心截止日期，同時還要確保您沒有忘記任何有關設計的事情。

這些並不是網頁設計師需要使用項目管理工具的唯一但重要的原因。 因此，在我們進入適用於網頁設計師的最佳項目管理軟件列表之前，這裡有一些使用它們的其他原因。

您的任務始終可見

當您擁有項目管理工具時，您的工作將是可見的。 客戶/團隊負責人將自動了解工作進度，並在必要時向您提供反饋。

當你的工作完成時，你只需敲他們。

您可以將任務分解為更小的子任務

完成大項目的最簡單方法是將其分解為更小的任務。 這不僅有助於使大項目看起來更小，而且在完成每個子任務後你會獲得成就感。

子任務是捕獲多步驟過程的各個組件的好方法。 在設計過程中，涉及的步驟很多。

截止日期匹配

無論您是為客戶還是公司工作，總有一個截止日期。 而趕上截止日期的最佳方式是完成您在開始項目之前設定的小目標（或子任務）。

預算始終在控制之中

預測是項目管理中的一個重要因素。 因為它有助於確定您需要在特定項目上花費多少。 此外，您可以相應地分配資源。

因此，當您為大型項目進行設計時，項目管理工具將幫助您控制預算並確保它不會超出預算。

輕鬆報告

我們知道員工對報告沒有那麼多感情。 他們傾向於避免直到最後一刻。

報告提供了項目的整體視角，客戶或團隊負責人也清楚地了解項目的進展情況。 這就是報告必不可少的原因。

那麼，一個高效的項目管理軟件將有助於簡化報告。 您需要做的就是導入 CSV 文件。 或者一些工具甚至提供了一個很棒的模板！

這些要點有望在 Web 開發人員/設計人員中對項目管理軟件產生積極影響。

獎勵：使用項目管理軟件創建完美的工作流程

如果您不知道如何使用它們，那麼只知道適合 Web 設計師的最佳項目管理工具是不夠的。

因此，除了創建列表之外，我們還將向您展示如何使用該軟件創建完美的工作流程（項目管理系統）。 我們將使用 WP Project Manager，這是 WordPress 存儲庫中最好的項目管理插件之一！

那麼讓我們開始吧，好嗎？

第 1 步：創建項目

首先，您需要創建項目。 使用 WP 項目管理器，創建項目非常容易。 只需轉到WP 項目管理器-> 新項目。 為您的項目選擇一個合適的名稱。

第 2 步：添加成員

下一步是向您的項目添加成員。 您需要分配相關的成員並將完成任務。

第 3 步：創建和分配任務

現在，您需要將任務分配給您的團隊成員。 假設，您的項目是設計一個完整的網站。 因此，您的任務列表將如下所示，

• 網頁設計
• 博客頁面設計
• 產品頁面設計
• 關於我們頁面設計等

您需要將成員分配給這些特定任務。 您可以為一項任務分配一個或多個成員。

第 4 步：為任務添加截止日期

儘管您的整個項目都有截止日期，但您也需要為任務分配一個單獨的截止日期。 這樣，當所有任務都完成時，您的項目也將完成。

如果你有 30 天的時間來完成一個項目，你需要在 20-22 天內完成所有的任務。 這樣您將有足夠的時間進行一些最後更新。

第 5 步：使用子任務分解任務

我們已經討論了子任務的重要性。 所以，我們不會進入那個。

要創建子任務，只需單擊任務列表，您會在其中找到添加子任務的選項。 從此處了解如何創建子任務。

第 6 步：完成一份完整的報告

最後，您需要一份報告來完成您的整個項目。 項目報告將包含所有任務列表、日期、完成時間和里程碑。

這就是您如何輕鬆地為您的設計團隊創建完美的工作結構，同時確保按時完成工作。

遺言

保持工作流程結構化並不是一個壞主意。 此外，它將在保持工作質量和管理截止日期之間創造完美的和諧。

對於像網頁設計這樣的創造性工作，保持系統化是必不可少的。 這就是為什麼這些最好的網頁設計師項目管理軟件將確保設計師獲得自由，同時讓項目保持在正確的軌道上。

如果您想提及任何其他項目管理系統以及您遵循哪種工作流程，請告訴我們。