2023 年 8 款最佳營銷項目管理軟件

正在尋找一種可靠的工具來協作和管理不同營銷項目的任務？......是的，您可以使用市場上最好的營銷項目管理軟件輕鬆獲得所有項目的完整概覽。 但是，去哪一個？

有組織的營銷人員報告成功的可能性高 397%。 此外，主動計劃項目和活動的營銷人員報告成功的可能性要高 356%。

本塞勒

如果沒有系統化的流程，就很難讓您的營銷團隊保持一致和活躍。 幸運的是，正確的工具使您能夠構建集中式工作區。 您可以輕鬆規劃項目、管理資源以及與其他團隊成員和客戶協作。 總之，它增加了實現項目目標的機會。

我們之前介紹了 8 種適用於 Web 設計師的最佳項目管理軟件。 今天，我們列出了適用於營銷機構的 8 大項目管理軟件。

2023 年最佳營銷項目管理軟件：

是時候了解詳情了。 讓我們從基礎開始——

了解營銷項目管理軟件

營銷項目管理軟件專為幫助營銷團隊而設計。 它管理從簡報到交付的所有任務。 此類工具通常用於項目規劃、活動設計、日程安排、資源分配、進度監控和報告。

它具有特定於營銷的功能，例如與其他營銷工具的集成。

解釋營銷項目管理軟件的好處

用於營銷代理軟件的項目管理軟件使您能夠：

• 跟踪活動進度並在必要時調整時間表
• 確保在項目中進行適當的協作和溝通
• 確定資源可用性並相應地分配它們
• 將團隊成員可以訪問的所有文檔放在一個地方
• 衡量花費在營銷項目上的時間和投資回報

特別是，機構在有效管理時間和項目方面面臨許多困難。 其中大約 20% 的人迄今為止從未使用過任何項目管理軟件。 2018 年營銷機構增長報告表明，缺乏項目管理系統是機構最大的痛點之一。

但是，出色的項目管理工具可以釋放團隊的時間和精力。 因此，他們可以專注於真正重要的工作。

8 款適用於營銷機構的最佳項目管理軟件

1. 可濕性粉劑項目經理
2. 作品集
3. 週一網
4. 團隊合作項目
5. 工作台
6. 功能點
7. 函數狐狸
8. 蜂巢

1. WP Project Manager- 管理營銷項目和團隊的一站式解決方案

WP Project Manager 是一個功能豐富的 WordPress 插件，用於控制和改進項目結果。 它確保您和您的團隊成員輕鬆協作并快速了解項目狀態。

它允許您為營銷項目創建單獨的任務列表。 您可以單獨跟踪它們，只需點擊幾下即可生成實時報告。 其用戶友好的界面和基於 Web 的任務管理功能使管理企業內部的多個營銷項目變得非常容易。

超過 10,000 家公司使用這個高性能的項目管理器工具來管理他們的項目並盈利。 不用擔心維護——它易於安裝且操作簡單。 此外，您可以使用此動態項目管理工具更有效地管理您的遠程團隊。

主要特點：

1. 極快的速度
2. 全面的儀表板概述
3. WordPress 的看板
4. 自動生成用於向客戶收費的發票
5. 摘要報告的智能表示
6. 任務管理功能，如子任務、我的任務等。

局限性：

• 僅適用於 WordPress 用戶
• 付費版本提供獨家功能

價格：您可以完全免費享受基本功能。 保費計劃有 3 種不同的套餐，價格從 79 美元到 249 美元不等。 試用演示版以檢查您網站上的功能。 此外，它還提供購買後 14 天內 100% 退款保證。

誰應該使用 WP 項目經理？

適用於更可能需要不同格式報告的大中型企業的完美工具。 此外，對於需要在多個任務上進行持續協作的團隊來說，這也是必不可少的。

2. Workamajig-最佳營銷工作流軟件

Workamajig ，以前稱為 Creative Manager Pro，是一種可定制的、基於 Web 的項目管理軟件。 它將所有部門及其任務集中在一個公共平台上。 例如會計、活動、媒體、流量、客戶管理、生產相關任務等。超過 4000 個團隊和 80,000 名用戶依靠這個工具來監督他們的項目。 TOYOTA、AEROSOLES、KOHL'S、Integer 等創意團隊使用該平台開展業務。

主要特點：

1. 所有計費時間都被捕獲並開具發票
2. 營銷數據可以轉化為銷售 CRM
3. 報告由模板自動生成
4. 基於用戶角色的自定義儀表板功能
5. 支持項目方法，包括敏捷、看板和瀑布。

可以改進的地方：

• 對於初次使用的用戶來說似乎很複雜
• 基本計劃的價格可能是合理的

價格：

Workamajig 不提供任何免費計劃。 付費計劃起價為每位用戶每月 50 美元； 對於一個 5-9 人的團隊。

誰應該使用 Workamajig？

對於需要在項目的所有部分之間進行協作的創意團隊來說，Workamajig 是一個很有吸引力的選擇。 如財務會計、CRM、資源管理等。

3. Monday.com - 團隊管理的最佳營銷項目管理軟件

Monday.com是一個基於雲的工作操作系統，旨在規劃項目、管理工作量和協作。 它使團隊能夠以快速動態的方式工作。 超過 100,000 個各種規模的非凡團隊使用此工具，包括 Adob​​e、聯合利華、雅培、Hulu 等。

使用星期一，管理營銷團隊的核心功能真的很容易。 例如活動/事件管理、編輯日曆和客戶管理。 此外，您可以使用其先進的報告系統立即檢查進度。 它包括時間線、圖表和交互式儀表板。

主要特點：

1. 類似項目的可重複使用模板
2. 了解不同項目的狀態和截止日期
3. 無需使用任何代碼即可靈活地創建自己的自動化規則
4. 個人任務的個人消息
5. 每個任務的不同格式的文件管理
6. 與 30 多種流行的營銷工具無縫集成

限制：

• 看板沒有一流的設施
• 在管理大型團隊的同時加快應用程序的範圍
• 僅在公共雲上可用； 沒有 VPC 或本地選項
• 許可證僅在預定義的存儲桶中可用。 假設您有一個 27 人的團隊，您必須在購買 25 個或 30 個許可證之間做出選擇。

價格：

Monday.com 有四種不同的定價計劃：基本、標準、專業和企業。 它為用戶提供每月訂閱，起價僅為 24 美元。

誰應該使用 Monday.com？

對於將自動化優先於可用性的大型營銷團隊來說，Monday.com 是一個不錯的選擇。 連同它，您可以在更短的時間內為您的營銷團隊構建特定的工作流程。

4. Teamwork Projects——提高項目可見性的最佳營銷項目管理軟件

Teamwork Project是一個基於雲的項目管理解決方案。 它具有營銷團隊在項目中需要執行的所有核心功能。 高級功能可能會使您的團隊協作更上一層樓。 獲取特定於任務的通信渠道、社交媒體內容渠道、實時活動日誌和用於額外數據彙編的“筆記本”等功能。

將遠程工作者聚集在一起。 如果他們的延遲中斷了進一步的工作，請通知利益相關者未決任務。 此功能對於涉及多個步驟和人員的項目協調也很有用。

Teamwork 項目受到全球 20,000 多家公司的信任。 例如 NETFLIX、迪士尼、Spotify、PayPal 等。

主要特點：

1. 可定制的項目模板
2. 交互式產品界面，簡單易學
3. 甘特圖可視化項目中不同任務的進度
4. 詳細的任務列表包括任務、子任務、受讓人、截止日期和優先級標籤
5. 與數百個流行的在線應用程序無縫集成。

限制：

• 時間跟踪功能可能更強大
• UX 設計可能會嚇到各種外部客戶
• 甘特圖視圖應該更具交互性和用戶友好性

價格：

Teamwork Projects 有一個免費增值版本，最多支持 5 個用戶並允許您添加最多 2 個項目。 有 3 種定價模式，從 10 美元/月起。

誰應該使用團隊合作項目？

Teamwork Projects 專為項目協作而設計。 因此，它非常適合代理機構、創意團隊和內部營銷部門的小型企業營銷人員。

5. Workfront——最適合管理複雜的營銷項目工作流程

Workfront是另一種基於雲的解決方案。 它為您提供了具有許多驚人功能的一體化解決方案。 起初，您可能會覺得它很複雜。 但這種複雜性也賦予了該軟件難以置信的靈活性。 該平台還為您提供完整項目管理、客戶服務以及與其他各種服務集成的選項。

主要特點：

1. 完全可定制的項目儀表板、任務板、時間表和通知
2. 基於可用性和技能組合的簡單任務分配過程
3. 用於創建請求隊列並確定其優先級的工作積壓功能
4. 具有內置審批系統的自定義項目工作流程
5. 通過即時消息和項目評論進行實時協作
6. 能夠將團隊標記為敏捷，將工作劃分為故事或要點

限制：

• 相當分層，所以需要時間來探索所有方面
• 需要時間來充分利用此產品
• 對於小團隊來說有點貴

價格：

Workfront 提供 3 種不同的定價計劃——您必須為每個計劃索取報價。

誰應該使用 Workfront？

Workfront 專為處理包含多個步驟和團隊的複雜項目而設計。 因此，大中型企業可以使用它與組織內部和外部客戶的許多人和團隊進行協作。

您還可以閱讀：適用於小型企業的 10 個最佳免費項目管理軟件

6. FunctionPoint- 創造強大洞察力的最佳代理管理軟件

FunctionPoint是專為希望精簡業務的創意產業設計的項目管理軟件。 該軟件可幫助機構提高生產力和盈利能力。

FunctionPoint 使營銷機構能夠輕鬆管理跨多個團隊的多個項目、跟踪時間和調整預算。 包括奧美在內的 600 多家機構使用 FunctionPoint。

主要特點：

1. 分析工具為您找到最賺錢的項目和客戶
2. 集中信息並提供實時業務數據
3. 適當的工作量分配讓員工負責
4. 文件共享和批准工作流
5. 營銷機構的 CRM 和估算
6. 高級報告和發票

限制：

• 不支持與其他系統集成
• 對於較小的營銷團隊來說不堪重負

價格：

Function Point 不提供任何免費增值版本，但您可以申請免費演示。 月度和年度訂閱有不同的套餐 - 每位用戶每月 50.00 美元起； 適合 5-9 位用戶。

誰應該使用 FunctionPoint？

FunctionPoint 適用於需要頻繁實時協作的大型營銷團隊。 另外，需要深入的項目洞察力。

7. FunctionFox-最佳創意營銷項目管理軟件

FunctionFox 讓管理員可以將更多時間投入到創意工作中，而不是管理項目。 簡單的配置和簡單的設置過程使其對創意機構非常有效。 最重要的是，它涵蓋了許多獨家功能，如在線時間表、費用跟踪、高級報告和內部通信。

此外，他們以五星級服務和免費專家建議而聞名。 這就是全球約 500 家公司使用 Function Fox 管理其項目的原因。

主要特點：

1. 提高生產力和盈利能力的管理儀表板
2. 輕鬆監控項目時間和費用
3. 用於更好的項目規劃的高級甘特圖
4. 實時報告提供每個項目的詳細信息
5. 自定義字段讓您可以添加您的代理機構獨有的信息
6. 用戶的組和個人日曆

限制：

• 沒有團隊能力規劃或工作量管理功能
• 該工具的邊緣變得不均勻。

價格：

FunctionFox 有一個免費的 14 天演示。 付費計劃有 3 種不同的套餐。 基本定價從 1 位用戶 35 美元/月 + 時間表和項目跟踪的每位額外用戶 5 美元/月起。

誰應該使用 FunctionFox？

對於廣告公司、平面設計師、公關、數字、營銷公司和內部創意團隊來說，這是一個不錯的選擇。

您還可以閱讀： 5 款最適合設計師的項目管理軟件

8. Hive- 用於團隊協作的最佳營銷項目管理軟件

Hive支持項目和活動管理軟件的所有功能。 該軟件包括全面的管理功能，以保持多步驟項目的順利運行。

Hive 簡化了您在一個集中式平台中的工作。 該工具還包括甘特圖、基於 AI 的分析、本機日曆、數千個集成等功能。 此外，Hive 允許用戶為自己和團隊成員創建和組織任務。 它包括任務截止日期、附件和標籤。

這種營銷工具受到星巴克、谷歌、豐田、優步、WeWork、IBM 等眾多知名巨頭的喜愛。

主要特點：

1. 帶有操作卡的簡單直觀的界面
2. 看板和甘特圖之間的靈活視圖功能
3. 實時監控和報告項目
4. 輕鬆的溝通和評論選項
5. 直接在任務、項目或消息上共享文檔
6. 用於優化工作流程的校對和批准系統
7. 用於收集信息的定製表格

局限性：

• 不是很容易導航
• 無法創建依賴任務
• 並非每個項目都提供搜索功能
• 手機應用程序的響應速度不如桌面版

價格： Hive 有 14 天的免費試用期。 按年計費時，高級計劃起價為每位用戶每月 12 美元。

誰應該使用 Hive？

Hive 是管理營銷活動的完美工具。 它專為需要共享文件、聊天和自動化任務管理的各種規模的團隊而設計。

項目管理軟件如何在 2023 年幫助您？

雖然 COVID-19 的存在首先得到承認，但誰會想到它會給工作場所文化帶來如此巨大的變化？ 從遠程工作和限制交通到休假和裁員，它改變了一切。

然而，大流行突然迫使許多公司遠離。 即使是還沒有準備好應對小型遠程團隊的組織，也會讓所有員工在家工作。 反過來，項目經理面臨著真正的挑戰，要讓所有事情和每個人都與最終業務目標保持一致。

營銷機構也難以遠程管理從制定策略到開展活動的整個過程。 幸運的是，他們正在迅速採用項目管理原則並開始使用軟件應用程序。 隨後，它幫助他們提高團隊效率並更好地為客戶服務。

關於營銷項目管理軟件的常見問題解答

1. 營銷 PM 軟件適合誰？

營銷管理軟件對於所有類型的營銷團隊都至關重要。 例如-

• 營銷機構
• 內部營銷團隊
• 營銷顧問
• 自由職業者
• 設計師
• 品牌管理公司
• 廣告中介

2. 營銷項目管理軟件有什麼作用？

以下是營銷 PM 工具的核心功能 -

• 活動策劃
• 任務管理
• 團隊協作
• 資源分配
• 工作量管理
• 客戶溝通
• 時間跟踪

3. 在獲得項目管理軟件之前應該考慮什麼？

根據您的工作流程，您可以為您的營銷團隊選擇一個項目管理工具。 這些是您應該尋找的核心功能-

• 簡單的配置、直觀的用戶體驗設計和輕鬆導航
• 可根據您的具體項目需求進行定制
• 易於管理工作流程和監控活動進度
• 跨團隊和利益相關者的文件共享設施
• 將項目報告轉化為發票和估算
• 考慮團隊能力和資源可用性來安排項目
• 團隊成員之間的多種協作選項
• 即時通知項目狀態、可交付成果和任務列表更改的更新

請記住，PM 工具可能具有許多吸引人的功能。 但是只計算那些你真正需要的功能。 然後做出一個確實物有所值的決定。

4. 為什麼項目管理工具對於營銷活動必不可少？

營銷活動有很多活動部分。 這裡涉及到很多人、變數和資源。 在這裡，交貨時間非常敏感。 營銷人員還需要與開展成功營銷活動的客戶密切合作。 幸運的是，營銷項目管理軟件可以幫助您在一個地方跟踪每項任務和可交付成果。

結論

在過去幾個月中，項目管理軟件的使用急劇增加。 工作場所文化向家庭辦公室的轉變是最大的原因之一。 這是在通用平台上連接所有遠程員工的最佳方式。 最重要的是讓他們實時協作。

即使沒有考慮到這一事實，您的營銷機構也需要一個功能強大的項目管理工具來簡化營銷流程。 這使您可以查看項目的預算、時間表和發票。

那麼，您這次使用的是哪種項目管理工具？ 您在當前解決方案中最常使用或遺漏的功能是什麼？ 在下面的評論部分與我們分享您的經驗！