2024 年為您節省時間的 5 款最佳企業人工智慧工具

踏入 2024 年，在人工智慧快速發展的推動下，商業世界正在發生翻天覆地的變化。 商業人工智慧工具曾經是一個未來概念，現在已處於商業效率的前沿。 雖然 ChatGPT 和 Bing Chat 等生成式人工智慧已經吸引了大眾的想像力，但其他各種人工智慧驅動的工具正在悄悄改變小企業主和自由工作者的生產力。 在這個熙熙攘攘的人工智慧領域，找到不僅能提供創新功能，還能真正節省時間的工具至關重要。

本指南是您瀏覽 5 款頂級人工智慧工具的指南針，這些工具有望將數小時的工作時間轉化為幾分鐘的時間，從而提高效率並為您的業務活動帶來優勢。

1. Fireflies.ai：您的自動化會議助手

在商業世界中，會議是不可避免的，Fireflies.ai 成為商業中至關重要的人工智慧工具。 它不僅僅是錄音和轉錄，而是一個全面的會議助理。

• 節省記筆記的時間。 自動執行整個筆記過程、記錄、轉錄和識別會議中的要點。 這使您可以完全參與對話，並確信所有資訊都被準確捕獲。
• 提高會議效率。 透過與大多數會議工具（Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams）無縫集成，Fireflies.ai 確保您可以重新訪問重要的討論，而無需篩選數小時的錄音。 此功能對於連續召開會議並需要快速回顧要點的人特別有用。

Fireflies.ai 計劃

Fireflies.ai 為開始探索人工智慧輔助會議管理的個人提供免費版本，其特點是有限的轉錄積分和每個席位 800 分鐘的儲存空間。 此免費套餐包括基本功能，例如從主要平台錄製會議、以多種語言轉錄以及自動會議摘要。

對於需要擴展功能的人來說，專業版和商業版等升級計劃提供無限轉錄、增加的儲存空間以及人工智慧摘要、增強的搜尋過濾器和各種整合等高級功能，以提高協作和生產力。 Pro 方案的定價為每位使用者每月 10 美元（按年計費），而 Business 方案的定價為每位使用者每月 19 美元（按年計費），為不同的業務需求提供可擴展的解決方案。

了解轉錄訪談的 10 個好處。

2. Namecheap 的 RelateSocial：社群媒體的新朋友

Namecheap 的 RelateSocial 專為企業和自由工作者量身定制，透過人工智慧驅動的功能優化社群媒體管理。

• 增強內容策略。 為提高社群媒體參與度和覆蓋範圍提供寶貴的見解，有助於高效的內容規劃。
• 簡化多帳戶管理。 該工具簡化了多個社交媒體帳戶的處理，節省時間並確保跨平台的內容一致。

社群媒體人工智慧工具是有效社群媒體存在管理的重要資產，為數位行銷的成功提供關鍵功能。

相關社會計劃

Namecheap 的 RelateSocial 提供多種定價方案。 Essential 方案的價格為 2.88 美元/月，允許發布 20 個預定貼文和兩個社群管道。 Pro 方案的價格為 9.88 美元/月，提供跨 15 個頻道的無限預定帖子，包括 AI 生成的文字和圖像以及客戶回覆功能。 這兩個計劃都包括 4 週的免費試用。 免費試用版可測試平台的核心功能，而升級則提供更廣泛的社群媒體管理工具，例如人工智慧產生的內容和進階分析，以滿足不斷增長的業務需求。

3. DALL-E 3：徹底改變視覺創造力

DALL-E 3 正在改變圖形設計世界，讓所有人都能創造出專業品質的視覺效果。 這個強大的工具可以輕鬆地將文字描述轉換為令人驚嘆的視覺效果，這是創建行銷材料、社交媒體貼文和其他通常需要大量努力的設計的重要資產。

• 增強設計的可訪問性。 DALL-E 3 對於沒有設計背景的小企業主和自由工作者來說是一個福音。 它允許創建獨特且多樣化的視覺效果，減少通常與傳統圖形設計相關的時間和成本。
• 簡化創意流程。 DALL-E 3 直覺的介面和先進的功能簡化了圖形設計流程，使其比以往更快、更有效率。

若要了解 DALL-E 定價，請造訪 OpenAI 定價頁面上的圖像模型部分。

4. Otter.ai：增強協作和效率

Otter.ai 不僅因其筆記功能而聞名，還因增強工作環境中的團隊協作和整體效率而聞名。

簡化工作流程管理。 提供團隊協作功能，允許共享存取記錄，促進高效的團隊討論和決策。

提高資訊的可近性和組織性。 從會議和對話中產生可搜尋、可編輯的文字記錄，使資訊檢索和參考變得快速、輕鬆。

Otter.ai 提供免費的基本方案和各種付費方案。 基本計劃包括每月 300 分鐘轉錄，每次對話 30 分鐘，以及終身導入和轉錄 3 個音訊或視訊檔案的能力。

Otter.ai 計劃

升級到付費計劃，例如Pro（每月10 美元起，按年計費）和Business（每月20 美元，按年計費），可增加轉錄分鐘數（分別為每月1,200 和6,000 分鐘），延長每次對話的最長持續時間，並提供其他功能，如進階搜尋、匯出選項和團隊管理功能。 這些付費方案為團隊協作和更大的轉錄能力提供了更全面的工具，滿足更高的使用需求和進階需求。

5. Predis.AI：賦能社群媒體策略

社群媒體管理是一個不斷發展的挑戰，而 Predis.ai 是一款旨在顯著簡化此任務的工具。

• 簡化內容創建。 Predis.ai 提供數據驅動的內容建議，根據受眾的喜好量身定制。 對於需要創建常規內容但在構思和策略上遇到困難的人來說，此功能可以節省時間。
• 促進參與策略。 憑藉其先進的分析功能，Predis.ai 可以幫助您了解哪些內容表現最佳，使您能夠微調策略並創建更有效地引起受眾共鳴的貼文。

在 Predis.ai 上建立內容創意涉及兩個簡單的步驟：首先，根據您的品牌和目標受眾提供意見或偏好。

然後，您將收到一系列新鮮而獨特的內容創意，這些創意可以轉化為引人入勝的社交媒體帖子，輕鬆增強您的線上形象。

Predis.AI 計劃

Predis.ai 提供免費方案和多種付費方案。 免費方案包括每月 15 個人工智慧產生的貼文、10 次競爭對手分析運行，以及發佈到 5 個頻道的能力，但帶有 Predis.ai 浮水印。 升級後的計劃（例如每月29 美元的Solo 計劃）提供了更多福利，例如每月120 個人工智能生成的帖子、60 次競爭對手分析運行，以及聊天支援和每月更多字數等附加功能。 這些升級的計劃滿足了更高的使用需求，並為社交媒體管理和內容創建提供了更全面的工具。

從根本上改變你的工作量

將人工智慧整合到您的日常營運中不僅僅是擁抱新技術的問題，而是從根本上改變您處理工作負載的方式。 透過自動化日常任務，它們可以讓您騰出時間專注於策略思維和創造性工作，以及需要您獨特的專業知識和洞察力的業務方面。

在效率至關重要的時代，這些人工智慧工具對於保持競爭力和創新至關重要。 認識並利用這些工具的企業將成為其行業的領導者。

當我們在 2024 年快速發展的數位環境中前進時，人工智慧工具對商業的重要性怎麼強調都不為過。 我們探索的五種人工智慧工具——Fireflies.ai、Namecheap 的 RelateSocial、DALL-E 3、Otter.ai 和 Predis.ai——僅代表了人工智慧和自動化改變我們工作生活的巨大潛力的一瞥。

接下來，請查看 10 個 WordPress 自動化工具來簡化您的工作流程。