加速您的內容創建過程

已發表: 2022-05-24

您的內容創建過程是什麼樣的? 如果您像大多數內容營銷人員一樣,可能會爭先恐後地集思廣益、研究、編寫、編輯和發布您的組織所需的各種內容,同時保持每件作品的質量。

隨著越來越多的企業優先考慮內容以增加收入,內容營銷人員面臨著快速製作大量內容的壓力,並且這些內容能夠帶來更多的增長。 但是,當內容團隊規模較小時,可能很難跟上不斷增長的需求。 由於如此多的營銷人員在對內容分析沒有深入了解的情況下盲目行事,大量時間被浪費在創建無法引起共鳴的內容上。

那麼,當您的公司要求提供更多內容且速度更快時,您應該怎麼做? 為了幫助在您的組織中提供內容野獸並推動最大的業務成果,我們編制了五項可操作的策略,以納入您今年的內容創建流程。

1. 利用內容分析來了解有效的方法

改進內容創建過程的第一步是深入了解哪些內容片段表現最佳。 如果不跟踪內容指標,就很難確定有效的策略、人們如何與內容互動以及內容的不足之處。

雖然許多營銷團隊利用測量工具來跟踪他們的內容績效,但許多內容營銷人員對真正重要的指標缺乏更深入的了解。 所謂的“虛榮指標”,如網頁瀏覽量和電子郵件點擊量,幾乎無法了解您的內容實際表現如何。

相反,內容營銷人員需要關注將他們的內容直接鏈接到更廣泛的業務指標的指標,例如轉化、潛在客戶或獲取客戶的成本。 內容轉換是講述您的內容如何適合整個客戶生命週期旅程的完整故事的數字。 這也是您證明工作影響並獲得領導團隊支持的方式。

內容營銷人員漏斗

2. 用你的學習來製定內容策略

在分析您現有的內容之後,使用您的績效指標來評估有效的內容策略,並重新投資於它們以重複成功。 這樣一來,您就不僅僅是在頭腦風暴隨機的博客主題或為潛在的電子書提出想法,希望能堅持下去。

從廣泛的來源(包括分析、市場研究、內部 SME 等)收集輸入,以確定要創建的內容的優先級。 了解某些內容如何在購買過程的不同階段滿足客戶的需求,並構建完整的內容路線圖,包括認知內容、參與內容和決策內容。

制定新的內容策略,牢記以下元素:

  • 內容類型:您的目標受眾最常參與哪種內容? 無論是電子郵件通訊、電子書還是社交帖子,都計劃製作更多這種內容格式。
  • 主題:您的聽眾可能對某些主題比其他主題更感興趣。 例如,如果您的受眾似乎不喜歡您的操作方法博客,那麼最好花時間圍繞始終表現良好的主題製作博客,無論是關於當前行業趨勢還是您的最新產品。
  • 語氣和聲音:每個成功的品牌都有自己的風格和品牌個性。 值得對不同的寫作風格進行 A/B 測試,看看你的目標受眾最喜歡哪種語氣、聲音或信息。 例如,更短、更有力的文案可能比更高級的語言更能引起聽眾的共鳴。

3.設置內容組裝線

雖然內容營銷人員通常負責處理大部分內容創建過程,但製作內容確實是一項團隊工作。 開發單個內容不僅需要作家,還需要營銷運營經理來獲取洞察力,需要生成經理來執行活動,設計師來創建視覺資產,以及社交媒體經理來擴大促銷。

為了加快您的內容創建過程並像一台運轉良好的機器一樣運行,請設置一條可重複的“內容裝配線”。 使用任務管理工具確保相關利益相關者不會遺漏任何內容。

假設您正在製作一本封閉式電子書。 在開始之前,創建任務清單並分配責任。 例如:

任務受讓人截止日期
︎寫大綱
︎提供大綱反饋
內容作家
編輯
6月1日
6月3日
︎寫初稿
︎提供初稿反饋
內容作家
編輯(+任何其他利益相關者)
6月9日
6月13日
︎寫第二稿
︎提供第二稿反饋
內容作家
編輯(+任何其他利益相關者)
6月17日
6月22日
︎完成副本並發送給設計師內容作家6月24日
設計資產:
︎電子書
︎登陸頁面圖片
︎電子郵件橫幅圖片
︎社交分享圖片
︎廣告創意
設計師7 月 1 日
撰寫宣傳文案:
︎登陸頁面
︎電子郵件
︎社交
︎付費廣告
︎培養電子郵件
內容作家7 月 1 日
設置廣告系列:
︎登陸頁面和下載表格
︎電子郵件程序
營銷運營經理7 月 1 日
發射:
︎電子郵件
︎社交
︎付費廣告
︎內部網絡
營銷運營經理
社交媒體經理
需求部經理
內容作家
7 月 5 日

這將使每個人保持一致,讓他們對內容流程保持透明,並幫助確保內容及時發布。

4. 保留內容日曆

近十分之八的內容營銷人員表示他們想要創造更多內容——但這並不意味著想出新的內容創意很容易。 為避免陷入內容陳規,請至少在發布前一個月設置內容日曆並概述新主題。 這將加快您的內容創建計劃,讓您花更少的時間進行頭腦風暴,而將更多的時間用於實際寫作。

也許更重要的是,您的內容日曆將作為您新的、數據支持的內容策略的所在地,並讓您負責僅計劃推動增長的內容計劃。 您還可以鳥瞰整個月發布的所有內容,並能夠以合適的節奏進行調整。

創建內容日曆時,請使用以下內容標記每條內容:

  • 話題
  • 關鍵詞
  • 出版日期
  • 內容格式
  • 類別
  • 任何相關說明

5. 重新利用內容以節省時間和資源

創建新鮮的內容很棒,但如果您想節省時間和資源,重新利用內容是一種快速、經濟高效的方式來擴展內容創建。 通過重新利用內容,您可以擴大您網站的足跡,利用過去的經驗,最重要的是,最大化您的內容團隊的努力,而不是從頭開始每一個部分。

重新想像現有內容如何在其他相關營銷渠道(例如博客、電子郵件通訊、付費廣告或有機社交媒體)中採用新形式。 更好的是,利用同事的專業知識將事情提升一個檔次,他們的新見解可以使舊內容煥發生機,成為全新的東西。

例如,您可以將參加人數眾多的網絡研討會的有趣內容與內部專家的新見解結合起來,然後將原始內容轉換為新的問答式博客。

獎勵:這種方法使您可以通過引人入勝的內容來支持營銷渠道的每個階段,而無需花費更多預算。 有關重新利用內容的更多提示,請查看本指南。

推動您的內容創建過程

今天,每個人都想更快地創建更多內容。

如果您希望加快內容創建過程,同時製作推動業務增長的高質量內容,請從分析您的內容分析開始。 深入了解您的內容如何適應客戶的整個生命週期旅程,並圍繞最成功的策略制定內容路線圖。 通過構建高效的裝配線、維護內容日曆和重新利用現有內容來支持您的內容策略。

要詳細了解內容團隊如何推動增長、衡量成功以及思考內容營銷的未來,請閱讀我們的2022 年內容問題報告