提升工作效率的 7 個技巧

您有時是否希望從 8 小時的工作日中擠出更多時間？ 也許您正在努力獲得晉升並需要將您的工作效率提高一個檔次？ 你並不孤單。 每個人都在一場提高生產力的競賽，我們希望幫助您獲勝。

因此，我們提供了七個經過驗證的技巧來幫助您提高工作效率。 從忘記帶手機到播放一些動人的音樂，我們的目標是讓您盡可能有效率！

把你的手機收起來

眾所周知，我們工作時的手機可能會嚴重干擾我們。 分心的情況比我們願意承認的要頻繁得多，無論是回覆朋友或家人發來的短信，還是無意中沉迷於 TikTok 或 Instagram。

安裝和使用鼓勵無手機專注的應用程式可以極大地幫助尋求提高工作效率的個人。 當您讓某些應用程式在手機上運行時，它們可以產生免費收入。

透過 Honeygain 等應用程序，您無需額外努力即可賺取被動收入！ Honeygain 是有史以來第一個讓您透過分享未使用的網路連線來賺錢的應用程式。

將應用程式下載到您的個人手機或筆記型電腦後，您將因共享網路連線而獲得報酬，並成為從事數據驅動專案的全球網路的一部分。

如果你想增加你的收入，你可以參加Honeygain的社群媒體競賽，邀請你的朋友加入並參與Lucky Pot抽獎——這些都是增加你收入的方法！

這裡的生產力輔助工具會發揮作用，因為該應用程式只有在您的手機上保持運行時才能工作，因此打開它，放下手機，在正常工作時間的同時讓您的收入增加。

保持收件匣清潔

在全球範圍內，人們每天發送的電子郵件數量達到驚人的 3,473 億封，比 2022 年的每日 3,332 億封電子郵件增加了 4.2%。 考慮到這些巨大的數字，可以肯定地認為您的收件匣遠非空的。

但事情是這樣的——有一些應用程式旨在幫助您有效地管理收件箱，從而節省您本來要花在滾動電子郵件中尋找重要訊息的寶貴時間。

Clean Email、Email Finder 和 Sanebox 等工具有助於提高工作效率。 利用這些解決方案自動整理您的收件匣、組織郵件並確定其優先級，並快速找到老闆的重要郵件。

專業人士平均每天檢查電子郵件 15 次。 探索各種工具來保持收件匣井井有條並最大限度地減少處理電子郵件的時間。

掌控您的待辦事項列表

我們知道，我們知道，提出待辦事項清單既不新穎也不迷人。 但有時，最簡單的步驟會帶來最大的回報。 科學支持了這個想法——寫下待辦事項清單已經證明可以提高生產力。 此類清單使您能夠查看手頭上的任務並更好地設定優先順序。

然而，有時，我們的待辦事項清單超過了每週雜貨店的收據。 使用線上生產力規劃工具（例如 Notion、ProofHub 或 Microsoft OneNote）重新掌控您的日常任務，或瀏覽其他替代方案。

或者，如果您傾向於傳統方法，請探索可列印的待辦事項清單範本或踏上子彈日記之旅，精心規劃日常生活的各個方面。

選擇最適合您的組織系統，並記住定期查看您的待辦事項清單。

提升你的寫作技巧

如果您的工作涉及頻繁的寫作任務，您就會知道它們會變得多麼耗時。 糾正語法和標點錯誤、重新表述想法、增強可讀性以及確保您正在處理的文本易於使用都需要付出努力。

Grammarly 是你寫作困境的救星。 使用 Grammarly 軟體實現無可挑剔的拼字檢查準確性、提高清晰度、發現同義詞並提升您的寫作風格。

Grammarly 還提供多種功能，例如抄襲檢測以確保您的書面作品是原創的，以及詞彙增強以提高整體寫作品質。

是的，這篇文章是在 Grammarly 的幫助下撰寫的。 不用說，寫作過程證明是非常有成效的！

創建完美的工作播放列表

在辦公室工作可能會讓人感到不知所措，同事們不斷地喋喋不休，喝咖啡休息時發出的噪音，還有奇特的辦公室播放清單。

創建一兩個客製化的音樂播放清單可以培養高效的心態。 透過反覆試驗，確定與您產生共鳴的音樂類型，無論流派如何。 有些人喜歡 90 年代的時髦音樂，有些人則在古典旋律中找到慰藉，有些人則喜歡白色或棕色噪音來提高思維清晰度和工作效率。

如果音樂不起作用，您可以探索引導冥想或播客以獲得更有利的結果。 不要猶豫，嘗試並發現最適合您日常工作的方法。

放鬆心情，啟動 Spotify 或 Apple Music，以積極的態度開始新的一天——字面上的意思！

排除外界幹擾

平均而言，典型員工每天每小時會經歷約 15 次幹擾。 這聽起來不很煩嗎？ 多工處理可能是實現待辦事項清單中每一點的關鍵，但有時您必須回到基礎並一次專注於一件事。

科學再次站在我們身後。 事實證明，我們的大腦無法同時正確理解多於一種訊息的流動。

這是一個簡單的事實：分心會讓你更難專心工作。 透過排除工作中的外在幹擾，我們可以創造一個更有利於集中註意力的環境。 嘗試簡單的策略，例如關閉手機通知或關上辦公室門，以最大程度地減少噪音和乾擾。

當我們消除這些幹擾時，我們可以將注意力集中在手頭上的任務上，使我們能夠有效地完成任務並減少錯誤。 這意味著工作品質更高，糾正錯誤或在任務之間跳躍所花費的時間更少。

更酷的是，最大限度地減少外界幹擾實際上可以減輕您的壓力並提高您的幸福感！ 研究強調，我們這些經常被通知淹沒的人的壓力荷爾蒙皮質醇水平較高。

眾所周知，如果我們有壓力，我們往往更容易生氣、沮喪和疲倦。 所有這些都對我們的工作產生負面影響。 這就是為什麼如果您想保持專注，建立一個和平的工作環境非常重要。

時間表休息

我們的大腦被編程為以高度集中、隨後放鬆的循環方式工作。 這意味著在一段時間的集中註意力後，你的注意力集中能力會下降。

這就是為什麼如果您想提高工作效率並保持工作質量，休息至關重要。 花時間休息還可以增加你的能量水平，讓你的心情更好，並減輕壓力，所有這些都是很好的好處，不是嗎？

科學還表明，全天定期休息可以最大限度地減少倦怠的可能性並最大限度地提高您的工作滿意度。 所以休息一下吧！ 從椅子上站起來，深呼吸，去散步或閱讀。 如果您願意，可以與同事聊天或做一些伸展運動。

與您的團隊成員進行集思廣益，偶爾休息一下，並使用清單和圖表等組織工具——任何最適合您的工具都可以幫助您在工作中保持專注和積極性。

請記住：隨著時間的推移，微小的變化會對提高您的生產力產生重大影響。 所需要的只是一個計劃，並為自己提供成功的機會！