增加網絡研討會註冊和出席率的 17 條提示

已發表: 2022-09-29

您是否想知道如何增加網絡研討會的註冊和出席率?

網絡研討會是為您的公司吸引更多客戶的有用方式。 它們可用於向現有客戶追加銷售您的產品和服務,您還可以將它們用作對您的業務一無所知的客戶的營銷活動。

在本文中,我們將分享 17 個關於如何增加網絡研討會註冊和出席率的成熟技巧。

以下是便於導航的目錄:

  • 使用 TrustPulse 增加網絡研討會註冊
  • 使用 OptinMonster 鼓勵網絡研討會註冊
  • 使用註冊表單使網絡研討會註冊更容易
  • 通過電子郵件促進網絡研討會註冊
  • 使用社交媒體來提高網絡研討會的出席率
  • 用獎品激勵網絡研討會的出席
  • 選擇舉辦網絡研討會的最佳日期和時間
  • 及時向網絡研討會註冊者發送提醒
  • 通過更多互動提高網絡研討會參與度
  • 如何通過建立關係來增加網絡研討會的出席率
  • 使您的網絡研討會具有相關性?
  • 在您的網絡研討會活動之前創造興奮
  • 圍繞網絡研討會主題創建信息內容
  • 保持網絡研討會註冊開放,直到它開始
  • 考慮網絡研討會合作
  • 不要為網絡研討會重播做廣告
  • 利用影響者營銷推廣您的網絡研討會
  • 立即增加在線網絡研討會註冊

1. 使用 TrustPulse 增加網絡研討會註冊

TrustPulse 是提高網絡研討會註冊、出席率和轉化率的最佳方式。 使用該平台向網站訪問者顯示實時用戶活動和通知,並幫助說服其他用戶做出購買決定。

但 TrustPulse 不僅限於購買的客戶。 您還可以將其設置為向網站訪問者展示其他活動,例如註冊網絡研討會。

在購買決策方面,92% 的客戶信任人而不是廣告。 該理論也可以應用於網絡研討會活動註冊。

大多數情況下,網絡研討會在互聯網上是免費的。 因為有這麼多,所以很難吸引人們。TrustPulse 可以用來提高免費和付費網絡研討會的轉化率,因為他們害怕錯過網站訪問者的心態。

訪客可能會想,“如果其他人都在註冊,我也應該註冊。”

假設您正在訪問一個網站,該網站鼓勵您以 50 美元的價格在有限的時間內註冊一個活動網絡研討會。 由於公司的廣告策略,網絡研討會的一切看起來都很棒。

畢竟,大多數公司的目標是增加收入。

在這一點上,懷疑有時會在訪問者的腦海中形成並變成網站的退出。 您可能不確定這是為了搶錢還是合法且有用的網絡研討會。

您可能還會擔心在 50 美元的網絡研討會交易持續期間錯過它,但您的腦海中仍然充滿疑問。

如果您開始在屏幕左下角看到一個簡短的彈出窗口,顯示其他人剛剛註冊了該網絡研討會怎麼辦? 它會讓你更傾向於註冊嗎?

這正是 TrustPulse 的意義所在。

TrustPulse 已被證明可以將轉化率提高多達 15%。

為什麼選擇 TrustPulse 進行網絡研討會註冊?

TrustPulse 對於網絡研討會註冊很有用,因為它通過提供相關的社會證明被動地敦促人們按照自己的意願行事。

有這麼多企業提供網絡研討會,知道信任哪一個是具有挑戰性的。 看到其他人註冊同一個網絡研討會會產生信任,因為他們意識到他們並不是唯一對此感興趣的人。

您應該選擇 TrustPulse 進行網絡研討會註冊的原因有幾個:

  • 使用方便
  • 讓您的品牌更值得信賴
  • 更多人將在網絡研討會註冊頁面上採取行動或邀請
  • 通知有多種類型,因此您可以選擇最適合您和您的受眾的通知。
  • 它適用於許多平台,例如 WordPress、Shopify、MailChimp、WooCommerce、HubSpot、ClickFunnels、OptinMonster 等等
  • 可以自定義通知
  • 您可以針對特定的人,例如網絡研討會註冊頁面上的人

如何使用 TrustPulse 提高活動註冊出席率

使用 TrustPulse 很簡單。 您所要做的就是選擇觸發器、自定義通知並定位正確的受眾。

在這種情況下,您的觸發器將是希望註冊您的網絡研討會的網站訪問者。

按照以下步驟創建您的 TrustPulse 活動。

在您的 TrustPulse 儀表板中,單擊創建活動。

使用 TrustPulse 增加網絡研討會註冊

為您的 TrustPulse 活動命名,選擇您的域,然後向下滾動以選擇您的活動類型。

TrustPulse 活動類型

因為您正在尋求增加網絡研討會活動的註冊和出席率,所以您將點擊您的活動類型的近期活動。 單擊下一步

您現在將進入設計和外觀頁面。 這裡最大的因素之一是消息文本。 您會希望它說出與您的網絡研討會相關的內容。 對於此示例,我們使用“剛剛註冊了網絡研討會”。

設計 TrustPulse 活動

填寫設計頁面上的其餘字段,然後單擊下一步。

下一步是設置Capture Activity

TrustPulse 捕獲活動

通過選擇Activity From Any Page ,您將獲得更多數據作為用戶活動的基礎。 填寫完此頁面後,向下滾動並單擊Next Step

下一頁是顯示規則。 這是您的通知將顯示在您希望它們出現的頁面上的位置。 如果要在所有頁面上顯示通知,請選擇在任何頁面上顯示。

在此屏幕中,您還可以選擇一些通知設置選項。

TrustPulse 顯示規則

以下是已完成的廣告系列將如何顯示在頁面上的示例:

TrustPulse 彈出窗口的圖像

TrustPulse 還可以與 OptinMonster 等其他有用的插件結合使用,以鼓勵網站訪問者註冊網絡研討會。

2. 鼓勵通過 OptinMonster 註冊網絡研討會

鼓勵網絡研討會註冊的另一個好方法是使用 OptinMonster。 OptinMonster 是一個高級插件,可以立即幫助您獲得更多訂閱者、潛在客戶和銷售。

它的主要用途是通過智能定位和個性化創建高轉化率的彈出窗口、公告欄等。

Biddyco 能夠通過使用 OptinMonster 將其轉化率提高三倍。

讓我們看看如何使用 OptinMonster 創建一個可用於鼓勵人們註冊您的網絡研討會的彈出窗口。

在您的 OptinMonster 活動儀表板中,單擊Create New Campaign

通過 OptinMonster 活動增加網絡研討會註冊

之後,單擊模板

OptinMonster 上的模板

選擇您認為最適合您需求的活動類型和模板,然後為其命名。

選擇模板

您現在將被帶到設計屏幕,您可以在其中為彈出窗口創建外觀。 OptinMonster 使設計彈出廣告活動變得異常容易。 您所要做的就是單擊文本框並調整左側設計欄中的文本。

設計一個彈出窗口

之後,單擊屏幕底部附近的成功,在訪問者註冊後向他們發送確認消息。

OptinMonster 彈出窗口

完成後,您必須為希望彈出窗口出現的時間設置顯示規則。

OptinMonster 上的顯示規則

如果您想定位已經在您的網站註冊頁面上的訪問者,請點擊Page Targeting

頁面定位示例

同樣,如果您的目標是讓新訪問者註冊您的網絡研討會,請單擊新訪問者

OptinMonster 示例

當您為顯示規則選擇新訪問者時,每次有新訪問者訪問您的站點時都會出現此彈出窗口。

通過設置各種顯示規則,您可以決定要針對哪些類型的訪問者參加下一次網絡研討會。

為了在增加網絡研討會註冊和出席率方面取得最佳效果,請同時使用 TrustPulse 和 OptinMonster。

3. 使用註冊表單使網絡研討會註冊更容易

註冊表單

始終在您的網站上輕鬆找到清晰簡潔的註冊表單將減少訪問者註冊的麻煩。

沒有人想不遺餘力地弄清楚如何註冊您的網絡研討會。 除了註冊表單之外,您的網站上還要有易於查看的鏈接,並將它們直接帶到註冊頁面。

如果您對如何創建註冊表單感到困惑,WPForms 是最好的拖放式 WordPress 表單構建器。 使用 100 多個表單模板輕鬆創建精美的聯繫表單、調查、支付表單等。

WPForms 被超過 400 萬個網站信任為最佳表單插件。

查看此分步指南,了解如何使用 WPForms 創建您的第一個網絡研討會註冊表

4. 通過電子郵件促進網絡研討會註冊

鼓勵人們註冊網絡研討會的另一種有效方法是通過電子郵件和電子郵件營銷。 創建電子郵件活動並在網絡研討會日期前幾天將其發送出去,提醒人們即將舉行的網絡研討會並鼓勵他們註冊。

您還可以在電子郵件簽名中包含一個鏈接,以便每當有人向您發送電子郵件時,他們都會被提醒您即將發生的事件。 它還有助於在您的電子郵件頂部放置一個鏈接,邀請用戶註冊網絡研討會並在您的後續電子郵件中包含提醒。

這將有助於 RSVP,因為人們可能會忘記他們已註冊或尚未開始註冊。

如果您有一個龐大的電子郵件列表,那麼通過電子郵件促進網絡研討會註冊會更有效。 如果沒有合適的工具,增加您的電子郵件列表可能是一項艱鉅的任務。

使用 OptinMonster,您可以輕鬆快速地以指數級增長您的電子郵件列表。

要創建完美的電子郵件,請遵循以下提示:

  • 自定義您的電子郵件:自定義您的電子郵件,使它們聽起來不像是發送給所有人的通用、自動電子郵件。
  • 創建引人注目的主題行:您的主題行是您的網絡研討會註冊者將看到的第一件事。 它應該足以讓他們打開電子郵件並對其採取行動。
  • 包含鏈接:在每封電子郵件中包含指向您的註冊頁面的直接鏈接。
  • 包括社會證明:社會證明可以採用與電子郵件中的案例研究相關聯的推薦形式。 向您的潛在網絡研討會註冊者展示過去參加過您的網絡研討會的人的推薦信。
  • 生物緊迫性:您的電子郵件應包含強烈的行動號召 (CTA),並以創造緊迫性的方式編寫。 如果沒有任何緊迫性,您的潛在與會者將不會有立即註冊的強烈願望。

以下是一些電子郵件模板示例,供您下次網絡研討會的推廣使用。

標準消息

“嗨{名字},

我在 Facebook 頁面上看到了您關於如何增加銷售和營銷策略的評論。 在接下來的幾週內,我將舉辦一個關於該主題的網絡研討會。

我將提到許多有用的觀點,說明企業如何通過各種有用的營銷工具和策略來提高投資回報。

網絡研討會將於 11 月 6 日下午 2:00 CST 舉行。 這是一個可用於註冊的網絡研討會註冊鏈接:{link}。

再見。”

提醒信息

“您註冊我們 2022 年營銷網絡研討會的時間已經不多了。 立即註冊以獲得僅在一周內可用的最後一個早鳥註冊折扣。

在我們的網絡研討會中,您將了解一些最新的營銷技巧和竅門,可以讓您的投資回報率飆升。

不要再猶豫了。 {立即註冊鏈接}。”

信息性消息

嗨{名字},

我們正在舉辦一場您不想錯過的網絡研討會。 在我們的網絡研討會中,您將了解到:

  • 學習點一
  • 學習點二
  • 學習點三

我們還將提供網絡研討會後的問答環節,網絡研討會註冊者可以提出他們在會議期間寫下的任何揮之不去的問題。

立即註冊 {link}。

{你的名字}

5. 使用社交媒體來提高網絡研討會的出席率

社交媒體上的網絡研討會廣告

如果不宣傳您的網絡研討會,沒有人會看到它。 使用社交媒體可以成為宣傳您的網絡研討會和增加網絡研討會出席率的有效方式。

當使用社交媒體作為增加網絡研討會出席率的工具時,您需要關注幾件事。

利用圖像

在您的網絡研討會宣傳材料中使用圖片是吸引更多注意力到您的網絡研討會的好方法。 這可能是簡單的圖片,也可能是引人入勝的簡短預告視頻,解釋您的網絡研討會的內容。

讓您的目標網頁脫穎而出

在有人在社交媒體上發現您的網絡研討會後,他們接下來要做的就是點擊將他們引導至您的網站的鏈接。 如果該鏈接將訪問者直接帶到您的網絡研討會登錄頁面,您需要確保它脫穎而出並具有吸引力。

您可能還希望在您的網絡研討會登陸頁面上包含一個彈出窗口,如果新訪問者輸入他們的電子郵件地址,則可以為他們提供網絡研討會折扣。

利用標籤

如果您要舉辦網絡研討會,明智的做法是使用適用於此的主題標籤。 例如,在 Twitter 上使用#webinars 來獲得更多曝光。 此外,還可以為您的利基中的重要種子關鍵字和主題創建主題標籤。

例如,如果您的網絡研討會是關於建立鏈接的,您可以創建主題標籤,例如 #webinars #seo #linkbuilding #backlinks 和 #offpageseo。

包括號召性用語

您的網絡研討會社交媒體廣告應包含強烈的行動呼籲。 這將確保您的目標受眾在看到廣告後知道他們必須做什麼。

考慮贊助廣告

為了讓您的網絡研討會獲得更多曝光,有時贊助宣傳它的宣傳材料是值得的。

使您的更新可見

如果您有任何重要的更新要提及您的網絡研討會,請將它們固定在您使用的任何社交媒體平台上的頁面頂部。 將更新固定到 Facebook 很簡單。

6. 用獎品激勵網絡研討會的出席

獎品和贈品是激勵網絡研討會出席和增加註冊人數的好方法。 如果您的預算緊張且資源有限,請考慮使用您已有的獎品或觀眾可以訪問的獎品。

例如,如果您提供一個月的免費服務,請考慮將獎品作為這些服務之一提供一整年。 或者,如果您在演示文稿中提供產品或服務並希望為與會者提供產品或服務,請在網絡研討會結束時向他們提供產品或服務。

使用 OptinMonster 在您的網站上創建一個彈出窗口以激勵出勤可能如下所示:

OptinMonster 示例

這可以作為在網絡研討會期間贈送它以鼓勵充分參與的替代方法。

嘗試設身處地為您的潛在網絡研討會參與者著想。 想想什麼會說服你註冊。 根據人們註冊的時間創建不同的優惠或激勵措施; 這可能包括前 100 名註冊者獲得 50% 的門票折扣,或者前五名註冊者將贏得下一次網絡研討會的門票。

為什麼不考慮提供早鳥折扣來鼓勵用戶註冊您的活動網絡研討會? 沒有什麼比為在線活動支付全價,後來發現有早鳥折扣更煩人的了。

7. 選擇舉辦網絡研討會的最佳日期和時間

請注意網絡研討會註冊者過去訪問您的網絡研討會的時間。 如果您過去舉辦過十幾個網絡研討會,並註意到週一的出席人數比周四高,那麼在周一舉辦所有未來的網絡研討會可能會更好。

考慮發送一份包含一系列日期的簡短調查,供潛在的網絡研討會參與者點擊。 這些數據將使您知道哪些日期和時間更受歡迎,並可以幫助您增加網絡研討會的出席率。

網絡註冊者通常來自不同的時區,因此如果您的 Zoom 網絡研討會是在下午 1:00 (CST),那麼出席率可能會反映出當時有多少人甚至沒有醒來。

使用這些數據可以節省您的時間、金錢和精力,因為您不會浪費資源來舉辦幾乎沒有出席的網絡研討會。

保持註冊開放,直到開始時間前 15 分鐘。 這樣做將使人們有機會立即加入,而無需經歷耗時的過程。

8. 及時向網絡研討會註冊者發送提醒

並非每個人都會在他們的日曆待辦事項列表中記錄網絡研討會。 確保向您的網絡研討會註冊者發送提醒。 這可以通過電子郵件或社交媒體帖子的形式輕鬆完成。

此外,請確保您不會以讓與會者感到沮喪的方式這樣做。 每天用五封提醒電子郵件轟炸某人的收件箱並不是最好的方法。

一旦網絡研討會日期開始臨近,發送每週提醒可能會有所幫助。

在網絡研討會開始前一兩天再發送一封電子郵件提醒。 您還可以在社交媒體上創建一個帖子,提醒所有與會者有關日期。

提醒與會者網絡研討會的另一種有用方法是在網絡研討會本身。 通過在下一次網絡研討會發生時告訴所有與會者來完成您的網絡研討會可能是一種有效的 CTA。

9. 通過更多互動提高網絡研討會參與度

在您的網絡研討會期間提高參與度是獲得與會者興趣的一種有用方式。 當人們對您的網絡研討會內容感興趣並感興趣時,您將來參加網絡研討會的機會就會更高。

以下是一些可以提高參與度的方法:

  • 在您的網絡研討會註冊表中加入一個可選問題,詢問註冊者希望從參加您的網絡研討會中獲得什麼。 這些信息將幫助您在他們參加活動時定制他們的體驗,這將增加參與度並引導他們與他們的網絡分享。
  • 在活動期間或之後進行現場問答。 這些讓註冊者有機會與您或其他嘉賓演講者互動,並提出在為每個主題分配的演示時間內可能沒有回答的後續問題。
  • 在介紹每個網絡研討會主題之前,詢問註冊者他們希望在每個網絡研討會主題上花費多少時間。 例如,一個註冊問題可能會說:“我將介紹三種方法來做 X:1、2 和 3。您希望我先介紹哪一種?”
  • 在你的演講中使用適當的幽默。 當人們能夠在情感上與事件聯繫起來時,他們更有可能記住事情。 交互性是吸引新參與者和留住現有參與者的關鍵。
  • 讓您的註冊人有機會下載網絡研討會幻燈片和講義的 PDF 副本。 您可以在網絡研討會註冊確認電子郵件和活動註冊頁面上包含指向此下載的鏈接。

10. 通過建立關係增加網絡研討會註冊

為了增加網絡研討會的註冊和出席率,必須在需要之前與與會者建立關係。 這一點至關重要,因為如果您的與會者認識您並喜歡您,他們更有可能註冊您的網絡研討會。

開始建立這些關係的一個好方法是在社交媒體或博客文章評論部分向他們詢問有關自己的問題。

11. 讓您的網絡研討會具有相關性

如果您的網絡研討會所涵蓋的材料與網絡研討會註冊人相關,那麼網絡研討會的出席率將會飆升。 如前所述,設身處地為與會者著想,問問自己是否對將要分享的材料感興趣。

列出網絡研討會註冊者對網絡研討會提出的一些問題。 寫下他們有什麼顧慮,以及你有什麼信息可以解決這些顧慮和問題。

每當您在 Google 的搜索欄中輸入內容時,都會有一個People Also Ask部分突出顯示其他用戶在 Google 中輸入的內容。 要獲得最佳效果,請使用隱身模式。

為此,請右鍵單擊您的 Google Chrome 瀏覽器,然後單擊新建隱身窗口

人們還問例子

單擊該按鈕後,在 Google 中輸入您的搜索查詢,然後向下瀏覽到顯示People Also Ask的位置。

人們也問的例子

如果您想提高出席率,現場網絡研討會需要有趣且引人入勝。 舉辦一個無聊的網絡研討會,對與會者沒有任何價值,只會導致差評和減少未來的出席率。

  • 如果您的現場活動的主要目標之一是介紹您的公司及其服務,那麼您註冊的目標就是讓人們對您提供的產品感興趣。
  • 如果您的活動的目標是增加銷售額,那麼註冊的目標將更多是為可能不了解您的產品或服務的客戶創造機會。

您必須問自己希望人們從您的網絡研討會中獲得什麼。 當您專注於您的觀眾時,您離成功的網絡研討會又近了一步。

12. 在您的網絡研討會活動之前製造興奮

在您的網絡研討會活動之前製造興奮是增加出席率的另一種方式。 網絡研討會營銷應該始終是有意識和集中的努力。

這裡有一些方法可以增加您下一次網絡研討會的參與度和興奮度。

  • 搶先了解網絡研討會期間將涵蓋的內容。
  • 分享以前與會者的推薦或成功故事。
  • 在活動開始前使用倒計時時鐘創建預期並將其發佈在您的網站上。
  • 使用內容營銷並在社交媒體渠道上發布有關內容和演講者的定期更新。
  • 在邀請電子郵件中創建引人注目的號召性用語 (CTA),其中包括要約、網絡研討會的目標和議程。
  • 在詢問他們在等待什麼或為什麼現在應該註冊的提示中加入一種緊迫感。

13.圍繞網絡研討會主題創建信息內容

增加網絡研討會註冊和出席率的另一個好方法是圍繞網絡研討會主題創建信息內容。 創建內容豐富的博客文章等內容不僅對 SEO 有用,而且還可以為您的潛在網絡研討會註冊者提供足夠的信息,讓他們對您提供的內容感興趣。

您的網絡研討會應該能夠回答您的目標受眾的任何問題。 每篇博文還應包含一個 CTA,它將引導讀者參加您的網絡研討會。 如果您看到有人在您的博客上留下評論或問題,您可以提示他們註冊您即將舉行的網絡研討會。

每篇博客文章都可以進行相應調整,以反映您即將舉行的網絡研討會。

14.保持網絡研討會註冊開放,直到它開始

最好在網絡研討會當天保持網絡研討會註冊開放。 您讓註冊開放的時間越長,您在最後一刻註冊的機會就越大。

此外,確保保持多種註冊方式開放。 這意味著在網絡研討會開始之前,您仍應通過電話、電子郵件和傳真接受註冊。

有時人們直到舉行網絡研討會的那一天才聽說您的網絡研討會,而且您總是會至少有更多的人出現。

15.考慮網絡研討會合作

與其他企業合作是增加網絡研討會參與度和出席率的有用方式。 獨自一人,您可能沒有所有內容和資源來創建一個能夠吸引數百人參加的強大網絡研討會。

但是,如果您通過讓他們作為共同主持人或嘉賓演講者與他人合作,您正在擴大您的網絡研討會將吸引的相關內容的數量。 與另一家公司合作並不像看起來那麼困難。 在線搜索擁有大量社交媒體追隨者的公司,然後向他們發送消息,詢問他們是否有興趣在您的網絡研討會上擔任演講嘉賓。

同時,鼓勵網絡研討會註冊者和合作者邀請他們的網絡。 這可以與設法讓其他人註冊的註冊人的激勵措施相結合。 通過讓您的合作夥伴參與網絡研討會的營銷,您將加倍努力。

應該仔細考慮合作。 與往常一樣,請注意您的聽眾感興趣的內容。如果您要舉辦營銷網絡研討會,請與營銷領域的人合作。

16. 不要為網絡研討會重播做廣告

網絡研討會重播是網絡研討會註冊者回顧網絡研討會涵蓋的所有信息的好方法。 但是,不要在網絡研討會開始之前宣傳網絡研討會重播。

這樣做可以減少出勤率,因為人們會知道他們可以在不參加的情況下輕鬆訪問網絡研討會。

如果您的網站上有會員版塊,您還可以策略性地使用網絡研討會重播來提高您的會員註冊率。 這可以通過鼓勵網絡研討會註冊者註冊並成為會員來完成,如果他們想訪問重播的話。

在網絡研討會期間,您可以說“在網絡研討會之後,所有網站成員都將立即獲得對錄音的訪問權限。”

17. 利用影響者營銷推廣您的網絡研討會

影響者營銷可以有效地用於推廣您的網絡研討會。 考慮接觸那些在你的網絡之外但擁有大量社交媒體追隨者的影響者。

此策略可以幫助您接觸可能不了解您的網絡研討會的新朋友。

最受歡迎的影響者通常需要補償。 但是,一些較小的影響者可能會認為您的網絡研討會有助於他們發展自己的品牌。

立即增加在線網絡研討會註冊

學習如何鼓勵用戶註冊您的網絡研討會是一件容易被忽視的事情。 牢記這些提示以增加您的網絡研討會註冊和出席率將使您的潛在網絡研討會參與者更接近填寫網絡研討會註冊頁面。

結合 TrustPulse 和 OptinMonster 以獲得最佳效果!

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