WordPress 用户角色 101:它们是什么以及如何使用它们
已发表: 2018-01-18如果您是唯一运行您网站的人,您可能从未考虑过 WordPress 用户角色。 但是,如果您需要允许其他人访问您的 WordPress 网站,则 WordPress 用户角色对于控制允许您网站上的各个用户执行哪些操作至关重要。
通过巧妙地应用 WordPress 用户角色,您可以确保没有人拥有超出其需要的“权力”。 这有助于使您的网站更加安全并简化您的工作流程。
在本指南中,我们将解释什么是 WordPress 用户角色以及它们为何重要。 然后,我们将引导您了解每个默认角色,然后提供一些有关如何有效应用它们的提示。 让我们开始!
WordPress 用户角色是什么(以及它们为何重要)
WordPress 用户角色定义了您站点上的每个用户可以执行哪些操作。 这些行动称为能力。 例如,发布 WordPress 帖子的能力是一种“能力”,而安装新插件的能力是另一种“能力”。
因此,在简单的层面上,用户角色只是允许具有该角色的用户执行的不同操作(称为功能)的集合。
WordPress 用户角色很重要,因为它们:
- 确保用户无法访问他们不应访问的内容,从而帮助保护您的 WordPress 网站。 例如,您不希望不受信任的用户能够在您的网站上安装新插件。
- 可以帮助您定义工作流程。 例如,WordPress 具有预制的用户角色,您可以将这些角色应用于您网站上的作者,以便他们只能访问撰写 WordPress 帖子所需的功能。
六个默认的 WordPress 用户角色
WordPress 开箱即用,包含六种不同的用户角色。 如果您想保护您的网站并确保您的团队更有效地工作,那么了解每一项都是关键。 让我们依次看看这些角色。
我们还将从每个角色的角度向您展示 WordPress 仪表板的外观。
- 行政人员
- 编辑
- 作者
- 贡献者
- 订户
- 超级管理员
1. 管理员
这是您创建网站时分配给您的角色。 WordPress 管理员位于层次结构的最顶层(除非您正在运行多站点安装,我们将很快讨论)。 大多数情况下,只有一个,他们就可以访问WordPress后端的所有功能。
管理员能够做一切事情。 该用户角色可以部分地:
- 创建、编辑和删除任何内容
- 管理插件和主题
- 编辑代码
- 删除其他用户帐户
管理员是最强大的用户角色,很少应分配给任何其他帐户。 如果您向其他人授予此用户角色,那么您实际上就是向他们授予了城堡的钥匙。 所以要小心!
2. 编辑
顾名思义,编辑者通常负责管理内容,因此具有高级别访问权限。 他们可以创建、编辑、删除和发布页面和帖子,甚至是属于其他用户的页面和帖子。
编辑还可以:
- 适度评论
- 管理类别和链接
但是,他们无法进行站点范围的更改,例如添加插件和主题或安装更新。 相反,他们负责监督作者和贡献者的工作。
3. 作者
作者的权限比编辑少得多。 他们无法编辑页面,也无法更改其他用户的内容。 此外,他们缺乏任何形式的管理能力。
他们可以做的是创建、编辑、删除和发布自己的帖子(并上传媒体文件)。 这使得他们的角色非常明确——作者负责创建内容,仅此而已。
4. 贡献者
贡献者角色本质上是作者角色的精简版本。 贡献者只能执行三项任务——阅读所有帖子,以及删除和编辑自己的帖子。 此角色非常有限,因为它不允许用户发布帖子或上传媒体文件。 然而,它对于一次性内容创作者和新内容创作者来说是理想的选择。
5. 订阅者
订阅者只有一项主要功能,而且他们的 WordPress 仪表板通常非常简单。 他们可以阅读网站上的所有帖子(以及管理自己的个人资料)。 通常,任何人都可以阅读帖子而无需分配角色,因此并非所有网站都会使用此选项。 但是,它对于基于订阅的网站非常有用,在这些网站中,您希望仅允许某些人访问内容。
6.超级管理员
最后,如果我们没有提到超级管理员角色,那就是我们的失职。 此角色仅适用于多站点安装 - 连接的 WordPress 站点的网络。 超级管理员负责整个网络,可以进行高级更改,例如添加和删除站点。 他们还可以管理网络的用户、主题、插件等。 因此,他们的仪表板看起来与普通管理员类似。
当有超级管理员时,常规管理员角色会有所修改。 例如,WordPress 多站点网络上的常规管理员无法再安装、上传和删除主题和插件,也无法修改用户信息。 这些功能是为超级管理员保留的。
作为这些角色如何交互的示例,超级管理员可以决定在网络上安装哪些插件,而各个站点管理员只能选择是否激活它们。
深入了解 WordPress 用户角色可以做什么
如果您想要更深入地了解每个 WordPress 用户角色可以执行的操作,但对初学者不太友好,我们建议您查看 WordPress Codex 中的功能与角色表。 它列出了每个默认用户角色可以在您的站点上执行的具体操作。
如何在您的网站上有效应用用户角色
了解各种用户角色很重要,但了解如何正确应用它们也很重要。
每个网站都略有不同,但以下是充分利用此功能的一些提示:
- 仅向每个用户提供他们需要的访问级别。 这是安全的关键,因此任何人都不能进行未经批准的更改或意外删除内容。
- 限制顶层用户角色的数量。 一个可靠的经验法则是坚持使用一名管理员和一些值得信赖的编辑。 作者角色可以分配给已经证明自己的常规内容创建者,而新的或一次性的作家可以简单地被授予贡献者角色。
- 尝试使用插件来自定义您的用户角色。 默认系统是有效的,但您可能会受益于插件来增强其功能。 用户角色插件使您能够创建自己的专门角色、更改现有角色等等。 我们建议从名称恰当的用户角色编辑器开始。
当前版本: 4.64.1
最后更新时间: 2023 年 10 月 24 日
用户角色编辑器.4.64.1.zip
永远记住——当有疑问时,分配太少的权限比分配太多的权限要好。
结论
管理有效团队的关键是明确定义每个人的角色和职责。 幸运的是,WordPress 提供了一种内置方法来执行此操作。 通过仔细使用 WordPress 用户角色,您可以增强网站的安全性和效率。
首先,您需要确保了解 WordPress 中的五个(有时是六个)基本用户角色以及每个角色的功能。 然后,您可以遵循一些简单的技巧来利用此功能。 例如,考虑保持顶级用户池较小,仅分配必要的权限,并使用插件来自定义您的角色。
您对 WordPress 用户角色的工作方式有任何疑问吗? 请在下面的评论部分提问!