如何将社交图标添加到您的电子邮件签名 + 为什么

在这个充斥着视频通话、电话标签和 Slack 聊天的数字化世界中，您甚至可能不记得上次与他人分享实体名片是什么时候了。 考虑到我们每天发送的电子邮件数量，有人可能会争辩说我们的电子邮件签名已经取代名片成为我们现代形式的身份、联系信息和品牌。

任何优秀品牌的基础都始于在所有平台上保持一致的外观和感觉——这包括您的电子邮件签名！ 仅靠基本的签名名称和电子邮件来结束您的消息已经不够了。 您的电子邮件签名必须是您品牌的延伸。 将社交媒体图标添加到您的电子邮件签名是一个很好的途径，可以让您与之交流的每个人都可以在对话线程的范围之外进一步与您的品牌互动。

如果您没有将社交图标整合到您的业务领域，您就会错失潜在的品牌曝光和潜在客户！ 首先，我将打破一些迷思，然后，我将向您展示如何通过添加社交图标来改进您的电子邮件签名。 让我们开始吧！

在电子邮件签名中添加社交图标的神话

我的电子邮件签名很好

这是一种非常“如果它没有坏，就不要修理它”的态度。 虽然您当前的签名可能没有任何问题，但这并不意味着没有改进的余地！ 当然，您可能有一个很好的电子邮件签名，但为什么不努力拥有一个很棒的电子邮件签名呢？

将社交图标添加到您的电子邮件签名是一种为​​您的平台带来流量并可能收集新客户线索的简单方法！ 这是一种无需费力即可轻松推动更多新业务和品牌知名度的简单方法。 作为一名网页设计师，您的盘子里已经有一百万件事了，因此通过社交图标减轻一些潜在客户产生和品牌知名度的压力对我来说听起来是双赢的！

我的电子邮件签名会变得太忙

只要您遵循大小、空白和对齐等基本艺术原则，您当然可以添加社交图标而不会堵塞您宝贵的电子邮件签名空间！

我们理解这里的担忧，因为您不希望一行又一行的文本和图标拖累您的电子邮件签名。 作为一名创意专业人士，您可以利用自己的才能在这方面找到平衡。 当您尝试设计时，请记住这一点——形式服从功能。 让它看起来不错，但也有策略地为你工作！

我的社交账户参与度低

如果您正在与社交页面上的低参与度作斗争，那么在您的电子邮件签名中加入社交图标是提高参与度的好方法！ 您实际上是在将潜在的关注者直接吸引到您的帐户，而无需任何额外工作。

每个人都从某个地方开始。 如果您在页面上不那么活跃，您的潜在潜在客户和客户可能仍在查看您的社交媒体。 如果您还没有优先考虑您的业务领域，那么现在是深入了解您的社交存在的时候了。 这是供自由职业者使用的社交媒体清单，可帮助您重回正轨。

强大的电子邮件签名的重要性

您的电子邮件签名就像您的数字名片！ 它说明了所有重要的详细信息，例如您的姓名、头衔、公司、联系信息等。它会给人留下深刻印象，并有可能成为与您交流的人首先或最后看到您的信息。 就像电梯推销一样，您只有几秒钟的时间让读者浏览您的签名以真正吸引他们的注意力。

通过包含社交图标和指向您页面的链接，您可以吸引更多的目光在您的品牌上停留更长时间。 在您的平台上多花几分钟可以为您带来新的查询或更多对话！ 底线是——电子邮件签名是一个重要的工具，您可以更多地使用它来推动更多的业务和品牌知名度。

如何将社交图标添加到您的电子邮件签名

首先，如果您要完全重做您的签名空间，这里是包含基本细节的很好参考！

对于本教程，我们将使用 Gmail 电子邮件设置作为参考。 如果您使用的是其他电子邮件提供商，请不要担心，因为如果您想更新签名设置，步骤应该非常相似。

1. 查找并下载社交媒体图标

在将社交图标添加到您的电子邮件签名之前，您需要先下载它们并准备好使用，然后再进入您的签名首选项！

以下是一些需要考虑的因素（您的品牌外观和感觉应该决定答案！）：

• 您将拥有多少个社交平台？ 哪个？
• 您要使用彩色还是黑白图标？
• 你会选择经典还是极简主义的图标？
• 您的电子邮件签名字体大小是多少？ 您应该使用的最大图标尺寸是多少？

如果你是一名设计师，你可以使用像 Adob​​e Indesign 这样的设计软件自己制作它们。 如果这看起来很费时间，可以免费和付费社交图标上网。 有很多免费或负担得起的社交图标可用，如果您正在使用其他人的设计，请确保您合法地获得许可！

有一些我们最喜欢的网站可以找到独特的图标：

• 感叹号
• Hootsuite
• 易趣网

2.准备好你的社交链接嵌入图标

现在您的社交图标已经准备就绪，是时候准备您的社交链接了。 在您的设备上打开新的笔记或文档。 粘贴您将使用的链接，并将它们放在附近，以便您在下一步需要时可以轻松拉取它们！

3. 将您的社交图标添加到您的电子邮件签名

准备好社交图标后，登录您的电子邮件。

寻找您的“设置”选项。 这通常看起来像大多数电子邮件提供商的齿轮图标！

对于 Gmail，单击“查看所有设置”以查找我的电子邮件签名首选项。

查找您的“签名”设置。 在 Gmail 中，您将向下滚动到“常规”下方 标签找到这个。

单击“新建”选项以使用新的社交图标设置新的电子邮件签名。 您可以随意命名这个新签名！ 添加您之前签名中的电子邮件签名基础知识。

使用“插入图像”选项添加您的图标。 完成此操作后，单击“链接”将 URL 添加到图像（这是准备好这些链接并靠近它们确实有助于加快该过程的地方！）。

完成图标上传和链接添加后，请不要忘记点击底部的“保存更改”以更新您的签名首选项。

4. 测试您的新电子邮件签名

在校对之前不要太兴奋地炫耀您的新电子邮件签名！ 与您创建的任何作品一样，查找拼写错误、断开的链接、正确的图像加载等。向您自己和同事发送电子邮件，并在不同的设备和浏览器上进行检查！ 当使用 Windows 与 Apple 设置或移动设备与台式机与平板电脑设置时，您会发现有多少种方式会令您感到惊讶。

一旦你发现并解决了任何问题，你就万事大吉了。 Yippee，是时候让漂亮的电子邮件签名发挥作用了！