2024 年创建更好的电子邮件通讯的 7 种专家方法

根据我自己的经验，时事通讯的成功通常可以归结为一些简单的细节：它的设计方式、内容以及传递方式。

这不仅仅是向订阅者发送内容，而是确保您的信息引起共鸣、吸引并最终推动行动。

我测试了无数的格式、风格和想法，每次我都学到了一些新的知识，了解什么有效、什么无效，可以提高我的打开率、点击率和转化率。

在这篇文章中，我将向您介绍一些帮助我创建更好的电子邮件通讯的方法，涵盖从撰写引人注目的主题行到使用正确的工具的所有内容。

1. 创建分段列表以实现个性化

当我开始创建时事通讯时，我关注的第一件事就是设定一个明确的、可衡量的目标。无论我的目标是为我的网站带来更多流量、提高产品销量，还是只是培养潜在客户，这种清晰度都会塑造整个电子邮件，并最终塑造我的时事通讯策略。

它帮助我定制一切，包括内容、设计，甚至号召性用语，以实现该特定目标。如果没有明确的目标，时事通讯可能会感觉与读者无关，这通常会导致参与度降低。这是为了了解并非每个电子邮件订阅者都是一样的。

而且，满足不同需求的最简单方法就是受众细分。这意味着根据用户行为、购买历史甚至兴趣创建不同的列表或组。管理分段的最佳方法之一是使用适用于 WPForms 的 ConvertKit Addon 等工具。

通过这种集成，您可以根据订阅者在您网站上填写的表格轻松对其进行细分。假设您提供免费指南或新闻通讯注册，您可以根据订阅者的兴趣自动将他们分配到不同的组。

2. 避免在主题行和标题中触发垃圾邮件

创建电子邮件通讯时我首先关注的事情之一是主题行。为什么？因为这是收件人对您的电子邮件的第一印象，它可以决定您的打开率。我通常会尽量保持简短、清晰和有影响力，利用一点好奇心或紧迫感来引起读者的兴趣。

最重要的是，我避免使用某些会立即被标记为垃圾邮件的单词。像“免费”、“现金”、“立即购买”这样的词，甚至太多的感叹号（！）可以轻松地将您的电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹。始终确保主题行保持清晰且与时事通讯的主题相关。

下面的例子效果很好，因为它们混合使用了经过验证的策略来吸引注意力。个性化元素，例如直接向用户讲话或暗示奖励（“你应得的”）在情感层面上产生联系，这是打开率的强大驱动力。

通过“最后机会”和“60% 折扣”等短语有效地传达了紧迫性，促使读者迅速采取行动。季节性参考，例如万圣节主题语言或假期准备，使消息与时事保持一致，使电子邮件感觉及时且相关。

同样，“专业提示”或“分数线索”等可操作的短语表明电子邮件包含有价值的内容，从而增强了其吸引力。所有这些策略相结合，使这些示例在吸引注意力和提高参与度方面非常有效。确保您在处理时事通讯的方法上也具有创意！

3.编写引人入胜且可扫描的内容

我发现在撰写时事通讯时，保持简单是正确的方法。没有人愿意阅读很长的电子邮件，尤其是当他们只是浏览收件箱时。

您想从与读者相关的事情开始，例如解决痛点或提供明显的好处。用副标题和要点来分解电子邮件可以帮助读者挑选出最重要的信息，而无需阅读大量文本。

就我个人而言，我发现人们更有可能参与以这种方式构造的电子邮件。您甚至可以使用人工智能进行电子邮件营销，让您的工作变得更轻松。下面来自 Butter & Crust 的示例准确地展示了它是如何完成的。

内容也被分成简短的段落，其中有清晰的部分，例如“加入反对食物浪费的斗争”，甚至还有客户感言，以使其更具风度。

他们还使用了产品的强烈图像，这既增加了故事的内容，又不会让读者感到不知所措。平衡视觉和文字很重要。

添加太多图像会减慢加载时间，但一些放置得当的图像可以非常有效地传达您的信息。

4. 包含明确的号召性用语 (CTA)

CTA 是您要求读者采取行动的地方，无论是购买、注册还是了解更多信息。根据我的经验，拥有一个强大的 CTA 可以显着提高参与度和转化率，但您也可以尝试添加更多 CTA。

CTA 越清晰，实现预期结果的机会就越大。下面的电子邮件图就是一个很好的例子。 CTA“享受高达 60% 的折扣”是大胆、引人注目的，并提供了明确的激励措施来采取行动并从限时折扣中受益。

电子邮件的内容也很简单且以行动为导向，所有内容都在视觉上支持推动读者采取特定行动的信息。

这种方法之所以有效，是因为它简化了读者从兴趣到参与的过程：

• 以行动为导向的文本：使用“立即购买”、“开始”或“领取优惠”等强烈的动词。
• 视觉对比度：确保按钮从设计的其余部分中脱颖而出。
• 战略性放置：将 CTA 放置在最明显的位置，但不会中断内容的流动。

5. 使用分析来改进未来的时事通讯

一旦您的新闻通讯活动启动并运行，下一步就是了解其效果如何。相信我，随着时间的推移，跟踪正确的指标可以对改善新闻通讯产生巨大的影响。

为了获得最佳结果，必须监控关键电子邮件指标，例如打开率、点击率 (CTR) 和转化率。每个指标都会告诉您受众如何与您的内容互动。

例如，如果您的打开率较低，则可能表明您的主题行需要改进。如果点击率没有达到您想要的水平，也许您的 CTA 需要更具吸引力，或者内容与受众的期望不符。

您甚至可以使用 WPForms 通过表单提交来捕获更有针对性的数据。例如，您可以跟踪谁注册了特定优惠、哪些表单产生了最多的潜在客户、监控特定主题行在不同营销活动中的执行情况以及按日期对条目进行排序。

6. 征求时事通讯订阅者的反馈

我发现创建更好的电子邮件通讯的最有效方法之一就是简单地征求订阅者的反馈。这对我来说创造了奇迹，因为它让我直接了解读者对我的电子邮件的感受。

我通常会发出一个快速、易于回答的问题，例如“您认为我们的电子邮件有帮助吗？”除此之外，我还提供了一个选项列表供他们选择，如下面的屏幕截图所示。这样，订阅者可以准确地告诉我什么有效，什么无效，以便我可以做出正确的调整。

根据我的经验，人们喜欢被倾听的感觉，给他们机会分享反馈对于建立信任大有帮助。此外，这个反馈循环有助于确保您始终根据受众的真实见解进行改进。最终，您收到的投诉越少，您的电子邮件列表就越健康！

7. 测试和优化您的电子邮件营销活动

A/B 测试，也称为对比测试，是改进电子邮件营销活动的最有效方法之一。这个想法很简单：您创建同一封电子邮件的两个版本，仅更改一个元素，然后看看哪个版本效果更好。

我经常对主题行和 CTA 进行测试，我可以告诉您，即使是很小的调整也可以显着提高打开率和点击率。

测试不同的主题行可以帮助您了解哪种语言最能引起受众的共鸣，而测试电子邮件内容可以帮助您优化鼓励读者采取的行动。

接下来，电子邮件通知：示例和最佳实践

无论是确认购买、发送预约提醒，还是向用户更新帐户活动信息，电子邮件通知都是顺畅的客户沟通的支柱。查看本指南，了解创建电子邮件通知的示例和最佳实践。

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