如何将 P2 用于 WordPress？ Automattic 的新协作工具
已发表: 2020-08-25几天前， Automattic 推出了 P2 for WordPress ，这是一款旨在改善内部沟通的协作工具。 在这篇文章中，我们将看看这个工具，并向您展示如何使用它来提高团队的效率。
由于当今 COVID-19 对社会和就业状况的影响，越来越多的企业正在寻找一种富有成效的解决方案来满足他们的团队和项目协作需求。 随着许多行业转向在家就业，过去几个月出现了越来越多的在线协作工具。
今天，我们将了解一下P2 for WordPress、Automattic 的新消息传递和团队协作工具。 我们将分析其所有功能，并检查它是否适合您的业务运营。
Automattic 的 WordPress 的 P2 是什么？
随着对在线团队协作软件的需求不断增加，Automattic 决定以 P2 的形式免费提供对其最新在线团队管理工具的访问。 与 Slack、Fleep 或 Chanty 等流行工具一样， P2为您提供了一个组织所有文件和项目的地方。 此外，它还带有团队通信工具，例如私人和公共消息传递、集中式对话和漂亮的通知。
由于 Automattic 本质上与 WordPress 相关联，因此 P2 被认为是众多使用 WordPress 的公司的完美选择。 最重要的是，由于 P2 使用 WordPress.com 的服务和服务器，所以从 UI 到内容编辑器的所有内容对于使用过 CMS 的人来说都应该是相当熟悉的。
Automattic 还允许您为您的项目创建无限数量的 P2 网站。 每个站点都有自己完全安全的 3 GB 存储服务器空间。 最好的部分是 P2 非常易于设置，因此您可以在几分钟内启动并运行它。 此协作工具可让您以非常方便和舒适的方式完成各种任务。 从协调当前项目到提供每日更新再到设置任务目标，P2 让这一切变得非常简单。
现在，让我们来看看P2 for WordPress 的一些主要功能。
P2 for WordPress – 主要功能
P2 for WordPress 具有许多功能，但最重要的是它的消息传递、导入和安全功能。
一种简单的通信和消息传递方式，具有完整的媒体支持
借助 P2，您可以访问您的团队和业务所需的所有基本协作工具。 从提供消息和对话管理到发布有关项目当前状态或任何新更新的快速帖子，P2 将自己呈现为一种非常用户友好的方式，可以在您的团队之间讨论和分享想法，而与您的业务目标无关。
P2 为您提供了添加帖子、评论和评论线程并管理它们的简单方法。 此外，您可以为此目的使用专用的可视化编辑器，并且它附带的格式化工具非常方便。 任何 WordPress 用户都会对使用可视化编辑器来满足他们的 P2 需求感到自在。 从设置清单、PDF、幻灯片和图像画廊，可视化编辑器支持所有这些，甚至更多。
您还可以在同一位置添加媒体、文档、嵌入图像和管理所有项目文件。 P2 最好的一点是它托管在 Automattic 的 WordPress.com 服务器上（至少目前是这样）。
这意味着访问 P2 页面所需要做的就是打开专门用于该页面的WordPress.com 站点。 创建您的 P2 站点，您的团队合作者将能够从任何网站轻松访问它。 该网站完全适合移动设备，您可以轻松自定义它。
您所有内容的完全安全性、轻松的媒体导入和完全的隐私！ 全部免费！
此外，使用 P2 for WordPress，您可以从所有对话和项目文件的完全安全中受益。 您可以获得 3 GB 的空间来存储您的所有文件和无限的讨论空间。 此外，组织所有新讨论并过滤它们非常容易。 您也不受 P2 站点的限制，您可以随意创建任意数量的站点。 在每个 P2 站点上，您可以获得 3GB 的存储空间。 此外，您可以直接从大量来源导入文件，例如您自己托管的 WordPress 网站、Blogger、Squarespace 等。
Automattic 还保证对您的数据进行全面保护和隐私保护，并且也不会在您的网站上投放任何广告。 最重要的是，他们承诺不会保存有关您或您的 P2 用户的任何数据并将其用于任何形式的广告。 因此，在您的 P2 网站上进行的任何讨论都将严格在您和您的队友之间进行。
因此，如果您需要一个功能强大但轻量级的项目和团队协作工具，P2 是最好的选择之一，尤其是考虑到它是完全免费的！
现在，让我们看看如何创建帐户以及如何使用 P2 for WordPress 。
如何创建 P2 帐户
现在您已经了解了可以与 P2 一起使用的所有功能，让我们来看看如何设置您的 P2 网站。
首先，继续并单击此链接。
如前所述，P2 运行 Automattic 的 WordPress.com 服务，因此创建 P2 网站与创建 WordPress.com 站点相同。 由于该服务仍处于测试阶段，因此无法自行托管您的 P2 或使用专业/许可计划。 但是，Automattic 确实建议有为两者提供选项的计划。
单击链接后，您将看到“开始”按钮。 按它来创建您的 P2 网站。
然后，您需要为您的项目和 P2 网站选择一个名称。 完成后，单击继续。
加载几秒钟后，您的 P2 网站应该可以使用了。
如何将 P2 用于 WordPress？
创建 P2 站点后，让我们看看如何使用它来充分利用它。
要打开您刚刚创建的 P2 站点，您有两个选项：
- 记住地址 URL以随时打开您的 P2 网站
- 打开WordPress.com并查看左侧的站点列表。 您的 P2 网站将在那里，因此您可以随时访问它。
现在，让我们看一下您需要使用的一些更重要的功能，以充分利用 P2 for WordPress。
在 P2 上添加团队成员
首先，让我们看看您将如何将新成员添加到您的 P2。 与 Slack 等其他服务类似，用户只能通过邀请访问您的 P2 站点，因此在设置 P2 团队时请牢记这一点。 此外，您还可以在邀请每个用户时为您的网站指定特定角色。
要邀请某人加入您的 P2，请单击网站左下角团队下的+ 按钮。 然后，您将看到邀请页面，您可以在其中添加您邀请的 WordPress 用户的电子邮件/用户名。
在第一个字段中添加用户名或电子邮件，然后选择您要设置的用户角色。 您还可以为用户添加自定义消息。 完成此操作后，单击发送邀请按钮，相应的用户将收到邀请。
如果您有很多队友，则将他们一个一个添加可能会很耗时。 如果这是您的情况，那么有一个更好的解决方案适合您。
您还可以通过向下滚动并单击“生成新链接”按钮来创建邀请链接。 如果您单击它，您将获得一个邀请链接，您可以与您的团队共享该链接。
在这里，您还可以添加一条消息并选择用户使用该链接后将拥有的角色。 只需选择您要授予用户的角色，单击复制链接，然后与您想邀请到您的 P2 站点的任何人共享它。
但是请注意，任何人都可以随时免费共享此邀请链接。 因此，如果您想更好地控制谁可以访问您的 P2 站点，您可以在完成邀请队友后单击禁用邀请链接按钮。
在 P2 for WordPress 上添加新帖子和评论
要在您的 P2 网站上发帖，只需使用网站上提供给您的WordPress 编辑器。 该编辑器与 WordPress 的块编辑器相同，因此大多数用户应该不会很难使用它。
例如，要开始一篇文章，只需单击编辑器并写一些东西。 此外，您可以使用+ 按钮以各种格式和块发布。 然后选择您想要发布的帖子类型并创建您想要的所有类型的内容。
这当然包括图像、嵌入等。
您还可以回复和喜欢任何类型的帖子，以进行更详细的对话。 只需单击任何帖子下的回复，您就可以随时发表评论。
需要指出的一件事是，您始终可以使用左侧边栏过滤所有新帖子、评论或提及。 只需单击新帖子/新评论/我的提及，它就会为您过滤内容。
自定义您的 P2 网站
当然，就像任何其他 WordPress.com 网站一样，您也可以自定义您的 P2 网站。 只需打开WordPress.com并转到主页。 然后，单击您要自定义的P2 网站。
或者，您可以单击“我的网站”部分并选择所需的网站。 然后，单击“管理”下的“设置”以开始自定义您的 P2 网站。
在那里，您将能够更改常规设置，例如站点详细信息、标语、标题、图标，以及隐私设置、性能设置、电子邮件通知设置、评论设置等等。
完成自定义站点后，请确保单击Save Settings 。 您还可以使用站点管理页面的主页来管理各种网站内容，例如帖子、页面和媒体。
P2 会取代 Slack 吗？
尽管 P2 支持消息传递、提及并在有人标记用户时通知用户，但它在这一点上更像是对 Slack 的补充，而不是竞争对手。 P2 并没有试图成为另一个实时聊天工具，而是旨在容纳重要的公告和对时间不太敏感的较长时间的讨论。
正如领导 P2 发布的 Jon Burke 解释的那样：
“Slack 往往很吵，很多关于饮水机的谈话夹杂着沉重的话题。 因此，使用搜索或向后滚动可能很难找到您需要的东西。 P2 是我们展示我们工作的地方，通常是例行公事发生和做出决定的地方。 例如，每个团队都会在周四发布定期更新，重要的人力资源政策更新、产品发布文档和其他关键更新都在 P2 中共享。 在 Slack 中很容易忽略重要的人力资源更新。”
此外，P2 被认为用于更长期的项目。 例如，您可以创建包含新内部政策、新项目或重要任务的文档，并在您的团队或公司之间共享。 通过这种方式，P2 可以替代一些 Slack 消息或Google Docs，并成为此类信息的主要存储库。
结论
总而言之， P2 for WordPress 可以帮助您改善公司内部沟通。 它并没有试图取代 Slack，而是作为它的完美补充。
现在您对P2有了清晰的了解，您可以尝试一下。 有人可能会说，与其他协作和消息传递工具相比，P2 在功能方面似乎有些局限。 但是，请记住，该服务刚刚进入Beta 测试阶段。 这意味着 Automattic 正在考虑各种改进服务的方法。 为了让自己了解有关 P2 的所有更新，请务必关注我们的博客！
最后，如果您想根据您的项目需求享受额外的站点管理和协作工具，请查看我们的指南，了解如何在 WordPress 中嵌入 TrelloBoards 和卡片。