适合您需求的非营利组织的顶板门户软件

非营利组织是美国经济的关键组成部分，占美国国内生产总值的5％-7％，并为超过1200万人提供就业机会。但是，该行业面临着诸如资金短缺，倦怠，缺乏足够的劳动力和沟通管理效率低下的挑战。当这些问题影响非营利组织的顶级领导时，这些问题会变得更糟。

事实证明，数字董事会门户软件在应对这些挑战方面非常方便。这是一个具有成本效益且远程访问的平台，可简化非营利组织董事会管理中的多个流程。这是针对非营利组织的董事会门户网站软件上的详细指南，其好处以及如何选择合适的董事会软件。

什么是非营利组织的董事会管理软件？

董事会门户或董事会管理软件是一个集中式，复杂的在线平台，用于简化董事会管理中的一些主要流程，例如：

• 董事会文件管理
• 董事会通讯
• 董事会会议管理

董事会软件本质上可以在一个单一的且可访问的地方统一过时的电子邮件系统和混乱的纸质文档。董事会管理软件已成为现代董事会管理的关键组成部分，因为十亿美元的董事会行业有望进一步增长。这是董事会门户对非营利组织的一些关键好处。

虚拟董事会门户对非营利组织的好处

如上所述，董事会门户应对董事会沟通，文件管理和董事会会议管理等重大挑战。这是方法。

有效的董事会文件管理

1。远程集中数据访问

董事会门户网站是基于云的在线文档管理解决方案，可通过安全的Internet连接轻松访问。董事会用户可以从其桌面和智能手机访问董事会软件。现代董事会供应商为Android，Windows和iOS用户提供专用的应用程序。换句话说，用户触手可及的董事会数据。

2。文件管理

董事会软件不仅是一个简单的存储平台，而且是一个完整的数据管理解决方案。就是说，政府可以按照他们想要的方式存储和分类信息。他们可以创建文件夹和子文件夹，甚至可以从外部来源导入数据，而不会损害数据结构。

此外，董事会门户自动索引文件和文件夹，使任何人都可以访问数据。批量上传功能使您可以同时上传多个文件。用户可以在实时文档中添加注释，并实时更新数据。该软件还会在文档发生更改时通知相关用户。

董事会会议管理

1。更轻松的会议准备工作

董事会门户也被称为董事会会议软件，因为您可以最大程度地自动化董事会会议。例如，政府可以创建年度董事会会议日历，并与所有董事会成员分享。每当事件接近时，用户也会收到通知。这使董事会用户可以更好地准备。

2。简化的会议记录和议程建设

非营利组织的在线董事会门户提供可自定义的模板，用于建筑董事会会议记录和议程。董事会秘书可以毫不费力地准备董事会会议议程，并将其发送给所有会议参与者。好消息是，议程中的任何更新或更改都将立即通知用户。同样，记录，汇总和共享董事会会议记录同样容易。

3。更好的董事会参与

董事会门户将使每个人都参加会议。会议参与者可以在会议期间查看其他成员的活动。如果该过程中有动议，董事会门户允许在线投票。他们可以创建讨论委员会，讨论会议前后的重要事项。

董事会沟通管理

董事会成员需要全年保持更新和连接。虚拟板用内置的通信工具代替了传统的电子邮件通信。例如，董事会软件提供了即时消息传递功能，允许用户发送端到端的加密聊天。此外，董事会软件可以轻松地与Slack和其他第三方应用程序集成。

非营利组织的前4个董事会门户 - 板门户软件比较

选择右板门户软件

选择正确的董事会门户是一个逐步的过程。这是一些要记住的必需品。

• 清楚地定义了为什么您的非营利组织需要董事会门户软件。评估董事会的文档管理需求和工作流程强度。这将帮助您确定所需的解决方案。
• 确定董事会软件中的必要功能。安全应该是最重要的问题，并始终寻找ISO和符合GDPR的董事会解决方案。
• 寻找在为非营利组织服务方面享有良好声誉的董事会门户网站供应商。
• 根据其功能，安全性和定价结构比较董事会门户。
• 在最终确定任何董事会软件之前，请务必进行免费试用。