如何从 WordPress 发送测试电子邮件(最简单的方法)
已发表: 2023-02-09寻找从 WordPress 发送测试电子邮件的方法?
默认情况下,您可以从 WordPress 网站发送电子邮件。 这包括:
- 表单提交提醒
- 自动化电子商务电子邮件
- 由 optins 生成的自动电子邮件
和更多。 但是默认的 WordPress 电子邮件服务带有几个难以手动修复的配置问题。 因此,最好从 WordPress 测试您的电子邮件并检查是否存在任何可传递性问题。
发送到收件箱的表单提交丢失会导致客户立即流失。 如果您的自动回复邮件没有按时发送,您也可能会失去大量客户。 解决此问题的正确方法是配置 SMTP 服务器以从您的 WordPress 站点发送所有电子邮件。
在本文中,我们将逐步向您展示如何从 WordPress 发送测试电子邮件。 我们将以一种涉及零编码的方式来做到这一点。
听起来不错? 让我们开始吧。
如何从 WordPress 站点发送测试电子邮件
在发送测试电子邮件之前,最好切换到 WordPress SMTP 服务而不是使用默认的 WordPress 电子邮件。
在您的网站上配置 WordPress 电子邮件发送功能的最简单方法是使用 WordPress SMTP 插件。 SMTP 插件将您的站点连接到 SMTP 服务提供商。 然后服务提供商负责发送您的电子邮件。
我们建议使用 WP Mail SMTP 插件在您的站点上配置 WordPress SMTP。
WP Mail SMTP 插件将帮助您通过几个简单的步骤解决电子邮件发送问题。 而且一点技术含量都没有。 它超级简单,任何人都可以做到。 该插件绕过默认的wp_mail()函数并强制您的站点改用 SMTP 设置。
WordPress 网站发送电子邮件的默认方法可能会被标记为垃圾邮件。 那就是如果他们首先交付。 WP Mail SMTP 在以下情况下也可以派上用场:
- 您的主机不支持 mail() 功能,WordPress 无法发送电子邮件
- 您的服务器配置不正确,无法从您的 WordPress 站点发送邮件
- 您想通过 Gmail 或 Google Apps 发送您的企业电子邮件
- 来自 WordPress 表单的查询消息永远不会发送到您的收件箱
事情是这样的:几乎所有的 WordPress 网站都遇到同样的问题。
如果您已经遭受 WordPress 或 WooCommerce 的电子邮件可传递性问题的困扰并且您知道我们在说什么,那么您今天绝对应该开始使用 WP Mail SMTP。 如果您不能 100% 确定为什么要购买该插件,请查看我们对 WP Mail SMTP 的评论,以深入了解其所有功能。
步骤 #1:配置 WP Mail SMTP 插件
继续安装并激活插件。 如果您不确定如何操作,本教程将向您展示如何安装 WordPress 插件。 转到您的 WordPress 仪表板并单击WP Mail SMTP以配置插件:
输入您的许可证密钥以激活您的插件。 然后,在邮件部分输入您的电子邮件和姓名:
重要提示:发件人电子邮件地址应与您将用于 SMTP 服务的电子邮件地址相同。 如果您使用两封不同的电子邮件,您将不断收到来自电子邮件服务提供商仪表板的错误。
如果您在其他 WordPress 插件(例如 WPForms)上使用其他电子邮件地址,请不要担心。 WP Mail SMTP 强制其他插件使用您用来自动配置 SMTP 服务的电子邮件地址。
步骤 #2:选择电子邮件服务提供商
接下来,让我们为您的站点选择 SMTP 邮件服务。 转到您的 WordPress 仪表板并转到WP Mail SMTP » 设置。 然后,在Mailer下,选择一个服务提供商。
我们推荐使用 SMTP.com:
接下来您必须使用 SMTP.com 创建一个帐户。 这是一种非常流行的 SMTP 服务,可让您以高送达率发送大量电子邮件。 但不要退出您的 WordPress 仪表板。 我们需要返回并完成 WP Mail SMTP 插件的配置。
步骤 #3:创建 SMTP 帐户
继续并创建一个新帐户:
此时 SMTP.com 将向您发送多封电子邮件。 其中一封电子邮件会要求您单击激活链接。 单击激活链接以激活您的帐户。 然后,转到 WP Mail SMTP 插件,将您的 SMTP 帐户连接到该插件。
弹出窗口将询问您可以从 SMTP.com 仪表板获取的 API 密钥。 单击获取 API 密钥链接(单击此链接可直接到达那里):
您应该会在 API 选项卡下看到一个表格。 SMTP 应该已经自动为您生成了一个 API 密钥。 复制密钥列中的 API 密钥(不要使用默认密钥列中的序列号):
然后将您的 API 密钥粘贴到 WP Mail SMTP 中的API 密钥字段中:
最后,在发件人姓名字段下,单击获取发件人姓名链接:
在打开的页面上,在“管理发件人”选项卡下,您会看到另一个表格。 复制名称列中的名称:
并将其粘贴到 WP Mail SMTP 的发件人姓名字段中。 然后,点击保存设置:
步骤 #4:将 SPF 记录添加到您的 DNS
接下来,您必须将 SPF 记录添加到您的 DNS 记录中。 发件人策略框架 (SPF) 是 SMTP.com 验证您的电子邮件的方式。 实施此步骤可确保从您的站点发送的任何电子邮件都不会自动转储到垃圾邮件收件箱中。
转到您的 SMTP.com 帐户的导航菜单,然后单击帐户 » 我的设置:
在常规选项卡中,转到常规设置并查看SPF 记录字段:
您需要将此 SPF 记录添加到您站点的 DNS 设置中。 将新记录添加到您的 DNS 设置对于每个托管服务提供商来说都是不同的过程。 如果您不知道如何操作,请查看这篇关于如何添加 SPF 记录的文章。
专业提示:您会在 DNS 设置中看到一个名为 TTL(生存时间)的字段。 默认值通常为 1 小时。 如果您可以更改此记录,我们建议将其更改为 1 天或 86400 秒。 这将允许服务器缓存此信息一整天。
第 5 步:验证您的 SPF 记录
如果您已添加 SPF 记录,则应验证更改是否已更新。 更改最多可能需要 48 小时才能反映出来。 因此,在继续下一步之前验证结果是个好主意。
单击此链接并转到SMTP.com SPF 记录域检查部分。 在域字段中,提交您网站的 URL 并单击验证:
如果您按照每个步骤进行操作,您将看到此通过消息:
你完成了!
步骤#6:发送测试邮件
您已完成配置 WP Mail SMTP。 但是您应该始终检查并验证一切是否正常工作。 返回 WordPress 仪表板中的 WP Mail SMTP,然后单击“电子邮件测试”选项卡:
输入您有权访问的任何电子邮件地址并发送测试电子邮件。 如果一切顺利,您应该会看到以下成功消息:
检查并确认您在主收件箱中收到了测试电子邮件。 如果发送成功,您就知道电子邮件已送达。 最后,您所要做的就是验证电子邮件是否通过了您的 SMTP.com 帐户。
转到 SMTP.com 上的送达能力设置页面。 如果您看到这样的Pass通知,那么您做得很好:
如果您在“状态”字段中没有看到“通过”,那么您可能在某个地方犯了错误。 只需重新访问步骤 1-4 并确保您没有遗漏任何内容。
从 WordPress 发送测试电子邮件后要做什么
伙计们,这就是全部!
我们强烈建议您安装 WP Mail SMTP 插件,因为它使配置 WordPress SMTP 变得非常简单。 必须手动完成所有这些操作既费时又费钱。
一旦您的 WordPress 电子邮件送达率问题得到解决,您就可以安心地增加流量、参与度和销售额。 说到这里,您是否尝试过使用推送通知? 推送通知是增加任何企业的流量、参与度和销售额的好方法。
如果您刚开始使用推送通知,我们建议您使用 PushEngage。 PushEngage 是市场上排名第一的推送通知软件。 该插件旨在帮助小企业与大品牌竞争。
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