如何在他们不知道的情况下向多个收件人发送电子邮件

已发表: 2022-01-11

在开展电子邮件营销活动时,我们通常会向多个收件人发送电子邮件。 这是一项基本但简单的任务。 通过输入电子邮件地址并单击“完成”,可以通过多种方式向不同的收件人发送电子邮件。 但这真的很简单,尤其是当您想在他们不知情的情况下发送电子邮件时?

如果您有您的电子邮件地址并且知道收件人的电子邮件地址,则将它们添加到“收件人”框中,以便一键发送多封电子邮件。 但有时我们不希望收件人的电子邮件地址对其他人公开。 那么现在该怎么办呢? 这是一项具有挑战性的任务,但以相关受众为目标同样重要。

一种好的做法是遵守隐私标准,并且不要破坏收件人的机密标准。 事实上,由于多重顾虑,我们不想在公共群组中分享联系信息。 但是,当您根据隐私标准管理电子邮件时,您可以使用密件抄送并将电子邮件发送给多个收件人而不知道他们。

您现在可能会很兴奋,因为有多种方法可以向多个收件人发送电子邮件,而不会让他们知道您正在发送大量电子邮件。 因此,在这里,我们将分享向众多收件人发送电子邮件的最佳方式,以帮助您实现目标并定位相关受众。

如果您还想了解更多有关它的信息,请跟进并查找更多信息以提高您的技能。

阅读更多:如何创建专业的电子邮件地址(2 种方法)

以下是在不知情的情况下向众多收件人发送电子邮件的实用方法。 如果您是初学者,那么本文适合您。 在这里,我们将分享帮助您发送大量电子邮件的分步指南。

如何在 Outlook 中分别向多个或未公开的收件人发送电子邮件

如果你使用这个,你就会知道CC字段和BCC字段。 这些是具有不同含义的不同术语,您应该知道发送多封电子邮件。

Cc 是抄送的缩写。 这意味着每个收件人都会收到您的电子邮件副本。 抄送中显示的地址对收件人来说很容易看到。 同时,密件抄送是指与抄送类似但有一个明显区别的密件抄送。 Bcc-ed 使地址对其他收件人隐藏。 它有助于将电子邮件的副本发送给未透露的收件人。

这些术语在 Gmail、Yahoo 和 Outlook 中具有相似的含义。 如果您想在不知情的情况下向收件人发送多封电子邮件,请在您的电子邮件地址中添加密件抄送。

这是通过 Outlook 中的密件抄送框发送多封电子邮件的方法。 跟进以更好地理解。

  • 撰写电子邮件并在您的消息中添加密件抄送。 要添加密件抄送,请转到选项,然后转到显示字段栏。 在这里您可以选择密件抄送。
  • 现在,默认情况下,密件抄送框将出现在每条消息中
  • 在不认识任何人的情况下将电子邮件发送给小组。 您也可以将抄送用于彼此认识的小组。 用逗号输入所有成员的电子邮件地址并发送电子邮件。
  • 如果你想隐藏地址,Bcc 字段是有益的,然后是 CC 字段。 使用密件抄送,任何人都无法看到您的电子邮件地址。

展望限制

所以很容易向他们发送多封电子邮件,知道收件人。 但这里有一些可能会影响您计划的转换或打开率的缺点。

带有收件人地址的电子邮件通常被互联网服务视为垃圾邮件。 因此,它不会出现在他们的收件箱中以供快速阅读。 您的邮件将保留在垃圾邮件文件夹中,并且打开率较低。 但是,Outlook 用户在号码或电子邮件地址方面存在限制。 这是减少可疑活动和干扰用户隐私的谨慎步骤。

但是,每个问题都有一些解决方案。 您可以处理这些限制并在您的进步中脱颖而出。 例如,您可以在“T”字段中添加您的电子邮件地址。 这将有助于将电子邮件传递保证提高到许多倍。

如果您面临电子邮件发送限制,您可以划分收件人列表。 这样,您的扩展收件人列表将转换为几个部分。 您也可以在不显示您的地址的情况下提醒收件人。

有多少初学者也想知道:

如何向 Outlook 中未公开的收件人发送群发电子邮件?

隐藏收件人是共享大量电子邮件和隐藏收件人的绝佳功能。

  • 从 Outlook 的导航菜单中选择人员
  • 转到联系人并单击主页栏中的新联系人选项
  • 现在,您可以从地址列表中设置未公开的收件人。 在这里,您可以选择多封电子邮件作为发件人。
  • 保存您的更改,然后开始将电子邮件发送给多个收件人。 您可以选择创建新联系人选项以将其添加到您的列表中。

因此,Outlook 是一种在不知情的情况下向一群人发送电子邮件的好方法。 但是,如果您无法使用 Outlook,Gmail 也是一个不错的选择。 许多新用户也更喜欢使用 Microsoft,因为它是最好的工作区之一。

如何从 Gmail 向未公开的收件人发送电子邮件

众所周知,Gmail 是一个很棒的工作空间,您可以在其中向一群人发送电子邮件并回复所有人。 Gmail 中的此功能比 Outlook 更易于使用。 只需三个步骤即可发送多封带有隐藏地址的电子邮件。

这是在 Gmail 中发送多封电子邮件的分步指南。

  • 转到撰写标题以创建新电子邮件。
  • 在“收件人”字段中输入未公开的收件人。 现在您可以添加收件人的电子邮件地址。
  • 单击右上角的密件抄送按钮,然后在密件抄送字段中输入电子邮件地址。
  • 现在,您的电子邮件地址已隐藏,您可以编写新电子邮件了。

创建一个独特的电子邮件并将其发送给您的收件人。 您的收件人不会看到您的电子邮件地址。 现在建议使用密件抄送不经常联系您的收件人。 密件抄送标头的常规用法会将您称为垃圾邮件发件人。 但是,如果您想定期获得目标人群,请使用批量电子邮件服务。

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Gmail 的群发消息和电子邮件服务

Gmail 为促销活动的营销人员或企业主提供邮件服务。 如果您有电子邮件地址,则可以尝试这些服务。

流行的电子邮件营销服务包括 Mailchimp、Aweber、Sendinblue、Hubspot 等等。 要向新的电子邮件客户端发送消息,您可以使用这些服务。

您可以通过批量消息直接访问交付报告和活动统计信息。 它将帮助您了解发送的信息传递和打开的消息。 它减少了您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹的机会。 服务提供商将帮助生成统计数据并确保您的消费者跟踪安全。 因此,当您拥有客户兴趣列表时,它将有助于定位正确的客户。 邮件合并选项也是另一个出色的功能。

此外,用户细分和个性化将有助于运行足够的营销服务,尤其是在不熟悉接收者的情况下。 因此,使用个性化服务可以轻松格式化电子邮件。

此外,您可以为您的网站推送通知,以帮助您与更多订阅者一起成长。 因此,您可以通过分发列表或群组电子邮件更快地成长。

Gmail 限制

Gmail 还为其用户发送电子邮件设置了一些限制,并且不会违反其目标帐户的隐私规则。

  • 首先,Gmail 设置了电子邮件发送限制,尤其是在发送新邮件时。 如果超出限制,您的电子邮件将被视为垃圾邮件。 根据电子邮件服务提供商的说法,您每 24 小时可以发送 500 封电子邮件。 如果您一键向 500 个收件人发送一条新消息,它将立即达到限制。 此外,您不会发送超出此限制的任何其他电子邮件。
  • 个性化电子邮件是我们用来吸引更多客户的营销工具。 但初学者不会个性化每封电子邮件。 他们通过使用密件抄送按钮为多个收件人使用相同的电子邮件。 请记住,您的电子邮件内容可能并不适合所有人。 因此,您将进入垃圾邮件文件夹。 服务提供商将个性化主题和电子邮件内容。 您可以通过更改主题行来个性化您的电子邮件。
  • Gmail 不会提供其用户的详细统计数据来显示电子邮件性能。 电子邮件将查找打开电子邮件的收件人数量。 如果您有添加的链接,您将获得他们的开放统计数据。
  • Gmail 还设置了设置电子邮件模板以获得适当功能的限制。 如果您要发送个性化的电子邮件,则很难专注于他们的模板。 它不允许用户使用预先设计的模板。 但是,您拥有的唯一功能是选择预设回复功能并发送现成的电子邮件模板。 用户无需从头开始创建设计并浪费时间,尤其是新用户。

Gmail 上面提到的限制不会降低最优秀工作空间的价值。 对于专业营销人员来说,它仍然是最令人惊叹的工具之一。

您可以将批量消息发送给多个密件抄送收件人,而无需共享您的电子邮件地址并保持隐藏状态。

群发邮件服务优势

批量电子邮件服务是电子邮件营销的绝佳选择。 使用此服务,您可以无限制地发送无限量的电子邮件。 它还有一些付费计划,然后您可以根据您的企业主选择策略。

电子邮件列表的个性化工具非常有用,可帮助您收集电子邮件客户的其他信息,例如他们的性别或年龄。 您还可以使用分组电子邮件添加数据段,帮助收件人与品牌进行更多互动。

此外,您将获得预先设计的电子邮件模板,可帮助您根据您的业务发送现成的电子邮件。 您可以根据需要更改模板的格式。

使用批量电子邮件服务的一大好处是,它们将为您的收件人提供详细的分析,尤其是那些打开和阅读您的电子邮件的人。

为什么在不知道收件人的情况下发送多封电子邮件很重要?

首先,必须知道为什么需要发送多封电子邮件。 许多初学者不知道发送大量电子邮件的原因和好处。 他们只专注于制作个性化的电子邮件和重新定位他们的老客户。 这也是一种很好的做法,但是要抓住新客户呢?

因此,在不知道收件人的情况下发送电子邮件对于营销人员、销售人员、组织等来说是必不可少且有帮助的。 通过接触更多客户并分享他们的前景,销售人员具有更大的增长潜力。 营销人员可以提高其电子邮件活动的转化率并获得更多跟进。 同样,招聘人员和组织可以利用多封电子邮件发送给未知收件人。

招聘人员可以向人们更新空缺职位并联系更多合格人员。 组织有一种很好的方式来发送他们的信息,特别是如果匿名和自由裁量权是组织的核心。 他们可以使用数字营销在进步中脱颖而出。

当您发送单个收件人时,他们会感觉更加个性化,并且与他们感兴趣的业务或品牌直接相关。 它将提供更高的参与度和转化率,从而降低您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹的机会。 因此,您可以通过多个电子邮件发送选项直接与每个收件人共享信息。

结论

通过总结上述指南,很明显,您可以使用 Outlook 帐户和 Gmail 帐户将电子邮件发送给多个收件人而不知道他们。 Bcc 字段是一个很好的支持,有助于隐藏电子邮件地址。 电子邮件营销设置了一些限制,但它们为每个用户提供了出色的服务。 我们希望本文能帮助您在不知情的情况下向多个收件人发送电子邮件。