关于项目管理中的资源平滑您需要了解的一切

如果您是项目经理，您就会知道如何有效地管理资源以按时完成并取得项目的成功。 此外，有时您会发现完成自己的目标具有挑战性。

核心学习：你不可能一直获得充足的资源。 您可能会遇到时间短缺、预算困难、团队成员退出循环、利益相关者转移优先事项等问题。

您的秘密在于如何顺利地协调您拥有的所有资源并保持工作流程继续进行。 这就是为什么项目管理或资源优化中的资源平滑是解决此类障碍的一种方法。

什么是资源平滑

资源平滑是一种资源优化技术，在不影响项目关键路径的情况下使用自由浮动和总浮动。

项目管理知识体系指南（ PMBOK 指南）

资源平滑是资源管理的一个组成部分。 在此过程中，您将可用和所需的资源分配给项目生命周期的不同部分。

资源平滑的目标很简单——减少麻烦和困难，优化可用资源，充分利用它们，在期限内完成项目。

项目管理中的资源平滑就是用有限的资源运行项目，但保持截止日期不变，并且不限制劳动力。 它可能包括新人来改变项目的范围或加快进程，而不会妨碍最后期限等关键路径。

由于项目规划和项目管理是动态任务，因此资源平滑对于解决任何苛刻的情况都至关重要。

什么是浮动时间和松弛时间？

“浮动”和“松弛”具体定义了任务或活动可以延迟而不影响项目总体进度的时间量。

您可以在项目管理中互换使用术语 Float 和 Slack。 然而，在某些情况下它们的含义略有不同。

浮动有两种类型 -

A。 总浮动时间 (TF)：在不延迟项目完成日期的情况下，活动可以延迟的总时间。

b. 自由浮动时间 (FF)：在不延迟任何相关活动开始的情况下，一项活动可以延迟的总时间。

因此，“Slack”是一个更通用的术语，您可以将其与浮动互换使用。 您可以使用与计算浮动相同的公式来计算 Slack。

例如，项目经理可能会说，“我们的项目时间表有一些松弛”，这表明在不影响项目截止日期的情况下还有一些延迟的空间。

项目管理中资源平滑的好处

如果您在项目生命周期的关键时刻进行资源平滑，将会有所帮助。 这是克服冲突情况的最有效策略之一。 此外，作为一名项目经理，如果您了解该技术的各个方面，将会很有帮助。 让我们看看资源平滑的一些主要好处 –

1. 优化您的资源利用率：资源平滑确保您的时间和可用资源得到充分利用。

2. 最小化资源过载：您可以在优化过程中识别并解决资源过载问题。 这可以帮助您降低倦怠、压力和团队成员生产力下降的风险。

3. 超强效率：当你按照计划顺利完成项目并协调资源时，团队和个人的效率将逐渐提高。

4. 增强灵活性和适应性：资源平滑为项目管理过程带来适应性。 它可以让您以正确的措施响应任何电话和苛刻的时刻。

5. 客户满意度：当您有能力满足客户的紧急需求，并以有限的预算和资源按时完成任务时，这将增加您团队的好感和整体客户满意度。

何时在项目中实施资源平滑

基于实时数据和智能假设的规划。 但你不能成为算命先生，对吗？ 有时，资源冲突是不可避免的。

这就像个人或团队中的问题需要相互冲突的需求，如人员、资金、时间和设备。 当您没有很多这些资源但不同团队之间的需求不断增加时，就会发生冲突。

如果你在项目管理中实践资源平滑，这种冲突情况就可以轻松管理。

例如，您正在开发一个游戏开发项目，截止日期为从现在起 12 个月。 经过 6 个月的工作后，利益相关者希望您在 9 个月内完成该项目。 他们设法说服并提供了比预先分配的时间更早完成项目的更好理由。

在这种特殊情况下，最后期限就是问题所在，您所需要做的就是平稳管理该项目的时间并在接下来的 3 个月内完成它。

资源均衡与资源平滑——有什么区别

资源均衡也是项目管理中类似的资源优化技术。 但是，如果您想指出它们的差异，它们会使用两种不同的元素。

资源平滑可帮助您在时间有限的情况下管理项目。 这意味着，当您必须在预计截止日期之前完成项目时，资源平滑是管理完成项目的时间和其他可用资源的一种方法。

另一方面，当您的资源有限并且必须通过优化人力、预算和设备等可用元素来完成项目时，资源平衡就变得至关重要。

项目管理中资源平滑的3个例子

为了更好地理解它，我们收集了不同类型的项目管理中资源平滑的一些最佳示例。 看一看 -

示例 1。

假设，您有一个开发团队。 您的项目的多项任务取决于他们的工作。 如果初始计划中有一组同时发生的编程任务，则资源平滑可能涉及重新分配这些任务，以避免开发团队在特定时期超载。 这确保了随着时间的推移，编程工作的分布更加均匀。

示例 2.

考虑到您的软件开发项目需要主题专家 (SME) 针对特定模块的输入。 在这种情况下，如果 SME 仅在特定时间可用，则资源平滑可以为您提供帮助。 与中小企业专业知识相关的任务可以根据其可用性进行安排。 这将有助于防止由于它们不可用而导致的瓶颈和延迟。

示例 3.

假设您的项目涉及需要特定技能的任务，资源平滑可能包括在项目活动较低期间安排培训课程或技能开发活动。 这可确保您的团队成员获得必要的技能，而不会干扰关键的项目里程碑。

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