什么是 MOCHA 项目管理方法：使用它的技巧和工具

一个项目涉及很多人。 作为项目经理，您的目标不仅仅是监控进度和过程。 您必须关注那些负责这些任务和成就的人。

为了定义或澄清项目中的各种角色，MOCHA 是一种众所周知的方法，并且在项目经理中很受欢迎。

在本文中，我们将向您展示什么是 MOCHA 项目管理、它是如何工作的，以及如何借助 WP Project Manager 等工具在您的项目中实施它。

什么是 MOCHA 项目管理

MOCHA 是一种项目管理方法，用于识别或澄清从事给定项目的不同人员的角色。

MOCHA项目管理模板由5部分组成——经理、所有者、顾问、帮助者和审批者。

经理：负责项目日常运营的人员。 简而言之，他负责管理这个项目。 分配任务并管理所有团队成员。

所有者：每个项目都需要一个所有者，一个对项目的失败或成功负有责任的人。

顾问：负责就项目的不同方面提供意见的人。 能够看到最小的部分和大局，并为改进项目的进度提供必要的意见和建议。

助手：被分配完成必要任务以实现项目目标的团队成员。 它们是特定项目的引擎。

批准者：批准者批准项目，就像是否一切正常一样。 通常，批准者可以是董事会成员/主席或项目经理本人，他们可以签署/批准项目的部分内容并做出决策。

使用 MOCHA 方法有哪些好处

MOCHA 与当今管理您的项目相关吗？ 它将如何帮助您的项目取得更多成果？ 好吧，关于上述问题，您可能会喜欢考虑以下一些关键事项 –

1. 全面了解您的项目

MOCHA 方法可帮助您简化项目的不同方面。 如果您是一名项目经理并想要分配预定义的角色，您必须将所有资源集中到一个地方，并了解使命、敏捷性、公司文化、目标等要素。

当您将所有这些事情保持一致时，您的效率很可能会对您的项目管理产生良好的影响。

2. 量身定制的方法

每个项目都可能不同，并且可能有不同的约束和团队动力。

MOCHA 方法可以提供结构化方法，它将帮助您定制项目的独特需求，从而推动获得更好结果的可能性。

3. 明确流程

当您将预定义的角色分配给您的团队和利益相关者时，责任过程就会得到很好的设定。

特定项目的每个负责人都知道并理解他们应该完成什么。 因此，您可以更清晰地跟进他们，并比平常更快地解决任何持续存在的问题。

4. 实现目标的一致性

MOCHA 方法通常为您的项目管理提供一组最佳实践、模板和指南。 这种数据的一致性可以带来更可预测的结果、降低风险并更好地控制项目变量。

5、提高适应性

适应性是项目管理的关键因素。 开放且明确的 PM 文化强调每个人都知道自己的工作，并且您有适当的方法来监控他们的进度。

这导致您可以轻松解决持续存在的问题，并比以往更快地制定更好的解决方案。 这还可以帮助您的团队成员和利益相关者适应正在进行的项目中不断变化的情况。

如何在实际项目中使用MOCHA

场景 1. 营销活动

例如，您是即将到来的 9 月销售活动的项目经理。 在实施mocha时如何定义各种角色？ 事情是这样的——

您：项目经理（男）

营销主管：项目所有者 (O)

付费广告经理、营销策略师和社交媒体经理：顾问 (C)

文案、平面设计师和营销主管：助手 (H)

创意总监/增长经理：审批人

场景 2. 对于软件开发人员

那么，在软件开发项目中，MOCHA 的实施可能与开展营销活动不同。 如果您是软件开发人员和项目经理，您可以定义团队成员的角色，如下所示 –

你：项目的监督者

客户：业主

软件设计师/架构师：顾问

技术支持团队、软件工程师：助手

Q/A（质量保证）团队：审批人

现在，您可以看到，如果您将任务分配给不同的人来完成一个项目，那么任务将被明确定义、简化并且同时更容易实现。

何时实施 MOCHA 项目管理 – 用例

这可能是即将到来的一个常见问题。 您喜欢 MOCHA 的工作方式，但是何时实施它来完成项目目标？ 我们发现了任何项目经理可能经常遇到的情况 –

1. 团队成员注意力不集中，过程中丢失细节

这是正在运行的项目中很常见的事情。 团队成员的燃料和创造力正在耗尽，并感受到截止日期的压力。 因此，他们互相复制以连接点，最终，你的项目被推迟。

例如，您是市场研究品牌的产品经理，正在实地考察一家超级商店。 您已告诉您的团队成员针对不同的顾客设置特定问题进行调查，最后与商店经理交谈。

所有团队成员都完成了调查，但他们无法决定派谁去与超级商店的经理交谈。 此外，他们还忘记发送每日报告，因为他们无法就报告的流程达成一致。

如果您应用MOCHA方法，您可以轻松定义角色来完成这个项目。 如果您有一个由五名成员组成的团队，可以轻松分解角色并派两个人去处理问题集，指派其中一个人接受商店经理的采访，另一个人创建报告。 此外，如果您有审批者，他们可以轻松制定具体计划来实现您的预​​期目标。

2. 项目变得更大，你的助手需要更多帮助

假设您分配了两名初级主管来收集特定区域的本地数据。 但这个地区太大了，而且地方也很多样化。 他们只是不明白从哪里开始。 并且不断拖延项目，进度陷入停滞。

当项目变得复杂并且团队没有解决复杂性的指导方针时，MOCHA 可能非常有效。 因为您将为您的团队成员制定战略性完成工作的路线图。

在许多不同的场景中，您可能会认为 MOCHA 是一种非常可靠的项目管理方法。

管理中心展示了以下表格，展示了如何使用此方法处理筹款项目：

MOCHA 方法最佳实践项目经理应该知道

您现在准备好在项目管理中采用 MOCHA 了吗？ 如果是这样，您应该在此之前查看以下最佳实践 -

1.设定目标和目标：第一项工作是设定项目目标和目标。 其余的任务将依此类推。

2. 定义角色：作为项目经理，您的目标是向团队成员阐明角色。 找到最适合处理项目中特定角色的人员取决于您的技能。

3. 实施/采用工具来增强您的项目：作为现代项目经理，您应该在采用新技术方面领先一步。 像 WP Project Manager Pro 这样的软件可以轻松提升您的项目流程、处理多个任务和团队成员并监控进度。

4.反馈和沟通： MOCHA需要团队成员之间稳定的沟通和同步，而您可以使用WP Project Manager Pro来实现这一点。 它有一个内置的消息系统和评论选项，可以保持更新并让其他人知道您在正在进行的项目中想要的任何信息。

5. 评估进展的简短状态会议：对于会议的影响存在争议。 不过，您应该参加预先计划的会议以查看进展情况并检查所有议程是否得到满足。 没有适当议程的会议无论如何都是不可行的。

6. 继续庆祝小活动：如果完成了一小部分，请不要忘记感谢您的团队成员和利益相关者。 此外，成功或失败都是您重新评估管理流程的方式。

7. 备份计划：保留备份计划。 它包括替代项目管理方法和资源来推动您的项目。

如何使用 WP Project Manager Pro 进行 MOCHA 方法

如果您是WordPress用户，WP Project Manager可以帮助您轻松实现MOCHA项目管理。

要实施成功的项目管理方法，您需要一个跟踪仪表板，您可以在其中查看团队成员之间的项目进度。 WP 项目管理器具有甘特图、看板和交互式任务日历等功能，可管理 MOCHA 所需的所有上述任务。

此外，它还配备了一个时间跟踪器来估计和跟踪任何任务的摩擦时间。 您可以随时控制团队能力并定义/重新定义团队成员的角色。

此外，您还可以在“文件管理器”部分中使用相关项目资源（如 Excel 工作表、文档、图像和其他文件等）创建数据库。

总体而言，智能仪表板和项目内讨论功能可让您的项目顺利运行直至完成。

MOCHA项目管理方法常见问题解答

最后的想法

管理项目需要重点、策略和更好的执行。 MOCHA 是一种行之有效的项目管理方法，可以让事情变得简单、理清复杂性并让每个人都有责任。

请在评论部分告诉我们您的想法。